AANWERVING VAN EEN JEUGDCONSULENT NIVEAU B 1. STATUUT De vacante betrekking voor JEUGDCONSULENT is een voltijdse contractuele functie. Na de selectieprocedure wordt met de kandidaat die door het college van burgemeester en schepenen wordt aangesteld een contract van onbepaalde duur afgesloten met een proefperiode van zes maanden. Op het einde van de proefperiode is een evaluatie voorzien overeenkomstig het evaluatiereglement; bij een gunstige evaluatie wordt de arbeidsovereenkomst definitief. De functie is gewaardeerd op het niveau B, d.w.z. dat er een bachelordiploma of gelijkgesteld wordt vereist om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure. 2. TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN a. diplomavoorwaarde Houder zijn van een diploma dat in aanmerking wordt genomen voor de aanwerving in een betrekking van niveau B in volgende richting : maatschappelijk werk of orthopedagogie ; geaggregeerde voor het lager secundair onderwijs, (kleuter)onderwijzer, gezinswetenschappen b. andere toelatings- en aanweringsvoorwaarden 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie: dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. Het uittreksel uit het strafregister dient voorgelegd te worden vóór de afloop van de selectieprocedure en zeker vóór de aanstelling en/of opname op de werfreserve. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maand. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat; 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; aan deze vereiste wordt voldaan door voorlegging van een diploma behaald in de Nederlandse taal; de kandidaten die een buitenlands diploma voorleggen dienen een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid van het diploma te leveren (meer info via het Ministerie van het Onderwijs: http://www.ond.vlaanderen.be/publicaties/edocs/pdf/292.pdf); kandidaten die een diploma voorleggen dat niet is behaald in de Nederlandse taal dienen daarbij nog een attest van kennis van de Nederlandse taal in te dienen (dit attest kan bekomen worden via selor, meer info op http://www.selor.be/languagecertificate.aspx) 6. slagen voor de selectieprocedure; Aan de voorwaarden 1 t.e.m. 4 dient voldaan vóór de aanvang van de selectieprocedure en wel tegen 30 april 2009. Kandidaten die een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid en/of een attest van taalkennis moeten voorleggen kunnen dit doen uiterlijk op de datum van het eindprocesverbaal (datum van de laatste examenproef). Zij worden toegelaten tot de selectie onder voorbehoud. 3. FUNCTIEBESCHRIJVING De functiebeschrijving is als bijlage bij dit bundel gevoegd. De kandidaten dienen in het bijzonder rekening te houden met occasioneel weekend- en avondwerk (bijwonen vergaderingen). 4. GELDELIJKE LOOPBAAN a. basisbezoldiging De bezoldiging gebeurt overeenkomstig de weddenschalen voorzien voor het niveau B (zie bijlage). De bedragen uit de tabellen zijn niet geïndexeerd; om het bruto maandbedrag te bekomen dient volgende berekening gemaakt te worden: basisjaarbedrag X 1,4859 (actuele spilindex)
------------------------------------------------------ 12 De kandidaat start steeds in de eerste weddenschaal (B1). b. anciënniteit De kandidaat die anciënniteit in rekening kan brengen start in de eerste weddenschaal overeenkomstig de weddentrap die overeenkomt met de jaren geldelijke anciënniteit. De anciënniteit die in rekening kan worden gebracht is die verworven in: - de openbare sector: de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband - de privé-sector: de ervaring die rechtstreeks dienstig is voor de te begeven functie (functierelevante ervaring) c. functionele loopbaan Het personeelslid kan volgende stappen nemen in de functionele loopbaan: 1 Van weddenschaal B1 naar weddenschaal B2 onder volgende voorwaarden: * 4 jaar schaalanciënniteit in weddenschaal B1 * gunstige evaluatie overeenkomstig het evaluatiereglement 2 Van weddenschaal B2 naar weddenschaal B3 onder volgende voorwaarden: * 18 gecumuleerde schaalanciënniteit in weddenschaal B1 en weddenschaal B2 * gunstige evaluatie overeenkomstig het evaluatiereglement De tweejaarlijkse weddenverhogingen (weddentrappen) zijn niet aan voorwaarden gebonden zodat deze automatisch worden toegekend. De financiële loopbaan kan aan de huidige spilindex nu reeds berekend worden. d. administratieve anciënniteiten De diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid dan de gemeente worden in aanmerking genomen voor de vaststelling van de administratieve anciënniteiten (graadanciënniteit, niveauanciënniteit en dienstanciënniteit met uitzondering van de schaalanciënniteit). Dit geldt ook voor beroepservaring die relevant is voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt en die opgedaan werd in de privésector of als zelfstandige. Die administratieve anciënniteiten worden in aanmerking genomen op basis van een vergelijking van die diensten met de algemene en de specifieke voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt. Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken voor de diensten die bij een andere overheid gepresteerd werden. Als bewijsstukken worden aanvaard: 1 attesten van de vroegere werkgever die bevestigen dat een werknemer een bepaalde functie heeft uitgeoefend en hoelang, en die weergeven wat die functie concreet inhield; 2 de functiebeschrijving van de vroeger uitgeoefende functie; 3 evaluaties over de uitoefening van de vroegere functie; 4 zo nodig, attesten of getuigschriften van aanvullende vorming voor de functie. e. toelagen en vergoedingen Bovenop het brutomaandloon komen nog volgende toelagen en vergoedingen: - haard- of standplaatstoelage - vakantiegeld - eindejaarstoelage - maaltijdcheques: 1 maaltijdcheque per gewerkte dag met een zichtwaarde van 6 euro waarvan 1,09 euro werknemersbijdrage en 4,91 euro werkgeversbijdrage (voor een voltijds personeelslid kan dit een extra van ongeveer 120 euro per volledig gewerkte maand betekenen) De zichtwaarde van de maaltijdcheques wordt in de toekomst nog opgetrokken: - een hospitalisatieverzekering betaald door de gemeente met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen gunstige tarieven - terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer - fietsvergoeding van 0,15 euro per km - een gunstige vakantieregeling (30 dagen jaarlijkse vakantie, te verhogen volgens leeftijd) en 14 feestdagen f. berekening nettoloon
Na afspraak met de personeelsdienst kan een berekening van het nettobedrag van de aanvangswedde worden gemaakt. 5. EXAMENPROGRAMMA Een schriftelijk gedeelte bestaande uit : - Proef betreffende een gevalstudie : de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat aan de hand van een verslag, een oplossing voorbereidt en uitwerkt. - Toetsing van de kennisvereisten verbonden aan de functie. Een mondeling gedeelte : - Voorstelling en bespreking van de gevalsstudie. - Test in verband met de contact- en communicatievaardigheden, het leidinggeven en de managementaanpak (rollenspel en/of groepsdiscussie of andere). - Interview voor de evaluatie van het profiel van de kandidaat en de overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, zijn organisatievermogen, sociale vaardigheden, motivatie en interesse voor het werkterrein. 60 punten 40 punten Om als geslaagd te worden beschouwd dienen de kandidaten voor elk onderdeel van het examen ten minste 50% van de punten te behalen en 60% in het totaal. 6. SOLLICITEREN Kandidaturen, vergezeld van een curriculum vitae, een kopie van de vereiste diploma s en eventueel andere nuttige stukken moeten uiterlijk op 30 maart 2009 bij aangetekend schrijven (termijn na te leven op straffe van nietigheid - poststempel geldt als bewijs) verstuurd worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Vierschaar 1, 8570 Anzegem of overhandigd op het gemeentehuis tegen ontvangstbewijs. Een werfreserve voor de duur van drie jaar wordt aangelegd. De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van vijf jaar niet overschrijdt. Functiebeschrijving BELEIDSDOMEIN : DIENST : FUNCTIEBENAMING : VRIJE TIJD Jeugd Jeugdconsulent (contractueel B1-3) 1. Plaats in de organisatie De jeugdconsulent functioneert onder de leiding en coördinatie van de gemeentesecretaris in communicatieve dienstcoördinatie met de cultuurbeleidscoördinator. Met betrekking tot het voorbereiden van beleidsbeslissingen pleegt hij/zij overleg met het bevoegde lid van het College van Burgemeester en Schepenen en met het bestuur van de gemeentelijke jeugdraad.
2. Functie-inhoud 2.1. Leidinggevende taken - Leiding van de dienst Jeugd van het beleidsdomein Vrije Tijd. - Verantwoordelijk voor de goede organisatie en werking, de voortgang van de werkzaamheden en de resultaten van de dienst jeugd. - Zorg dragen voor een optimale interne communicatie- en informatievoorziening binnen de sectie. - Verantwoordelijk voor het beheer van de aan de dienst toevertrouwde budgetten. - Verantwoordelijk voor het beleid binnen de dienst (werkverdeling, verlofregeling, overurenregistratie, enz.). - Verantwoordelijk voor het houden van functioneringsgesprekken en voor de personeelsbeoordeling van de medewerk(st)ers van de dienst. - Coördineren en opvolgen van alle taken van de dienst jeugd. - Opvolgen van wetgeving, documentatie en literatuur. 2.2. Adviserende - beleidsondersteunende taken - Voorbereiden van beslissingen voor gemeenteraad en College van Burgemeester en Schepenen - Voorbereiding, ontwikkeling en opvolging van het gemeentelijk jeugdbeleid. - Ondersteuning van de gemeentelijke Jeugdraad. 2.3. Uitvoerende taken T.a.v. kinderen en jongeren, en t.a.v. het jeugdwerk van de gemeente. - Ontwikkelen en stimuleren van initiatieven en mogelijkheden voor de vrijetijdsbesteding van kinderen en jongeren.. in kaart brengen van behoeften en noden inzake vrijetijdsbesteding van de jeugd en hierop antwoorden formuleren.. aanvullend en in nauw overleg met de plaatselijke verenigingen nieuwe initiatieven introduceren of zelf organiseren.. pleitbezorger zijn van de vrijetijdsbelangen van de jeugd in andere beleidssectoren : sport, cultuur, ruimtelijke ordening, - Verantwoordelijk voor de voorbereiding, de uitvoering en opvolging van de dossiers met betrekking tot gemeentelijke ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven. Dit omvat :. de materiële en logistieke ondersteuning : opvolging en uitvoering van het jeugdinfrastructuurbeleid.. promotie van jeugdwerkinitiatieven en hun activiteiten. verzorgen van informatie, advies en vorming voor jeugdwerkinitiatieven.. ondersteunen van het jeugdwerk als bevoorrecht partner (subsidiëring, dienstverlening, agogische hulp, begeleiding) - Hij/zij is verantwoordelijk voor de individuele dienstverlening naar de jeugd toe. Dit omvat :. het verstrekken van informatie en advies en het doorverwijzen naar de geëigende diensten en instanties.. het uitbouwen van een plaatselijk contactpunt voor dienstverlenende initiatieven (JIP).
. het organiseren samen met de jeugdanimatoren van animerende en vormende activiteiten voor de jeugd meer bepaald voor de kinderen zoals Grabbelpas, Swappas, jeugddienstactiviteiten, e.d.m. - Organiseren, begeleiden en activeren van de inspraak van de jeugd in het gemeentelijk beleid.. Logistieke ondersteuning van de jeugdraad. dit houdt in : - voorbereiding bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen, werkgroepvergaderingen en opvolgen van beslissingen - bijhouden correspondentie, het archief en financiën - verlenen organisatorische hulp bij activiteiten.. werken met ad hoc-inspraakorganen gekoppeld aan een bepaalde problematiek of opdracht.. werken met kinderparlement. T.a.v. van de jeugdanimator, medewerkers en collega s van het beleidsdomein vrije tijd : - bijdragen aan de teamgeest - informatie-doorstroming en opvolgen van wetgeving, documentatie. - participeren aan dienstoverleg - rapporteren aan de secretaris en de bevoegde schepen. T.a.v. de gemeentelijke administratie. - intense samenwerking en onderlinge afstemming met de algemene diensten (personeelsdienst, secretariaat, rekendienst, ) met de functionele diensten (sport, cultuur, sociale zaken, ruimtelijke ordening, openbare werken, groendienst, bibliotheek, politie, ) T.a.v. het college van burgemeester en schepenen. - verrichten van beleidsvoorbereidend onderzoek - ontwerpen van jeugdwerkbeleidsplan - adviseren over het te voeren beleid met betrekking tot jeugdzaken, ofwel i.v.m. voorstellen waarmee de doelgroep jeugd rechtstreeks kan bereikt worden, ofwel in verband met gevolgen van gemeentelijk beleid voor de doelgroep jeugd. - uitvoeren van de doelstellingen van het gemeentelijk jeugdbeleid en dit evalueren en rapporteren. - voorbereiden van de beslissingen van de gemeenteraad en het college. Geactualiseerd houden webstek eigen dienst 2.4. Controlerende taken - Op de aanwending van de aan jeugdverenigingen toegekende subsidies en budgetten. - Op het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur door jeugdverenigingen en/of groepen. - Waken over de kwantiteit en de kwaliteit van de geleverde diensten. - Bewaken van afspraken over het informatiebeleid (bv. uitvoering van een eenvormige huisstijl), stimuleren dat andere ambtenaren zich bewust worden of blijven van hun informatieopdracht. 3. Functieprofiel
3.1. Taakgerichte profielelementen - Goede kennis van de werking van de jeugd, jeugdbeleid, cultuurbeleid (o.a. cultuurpact, culturele raden, lokaal jeugdwerk, bijzondere jeugdbijstand). - kennis van de structuur en werkingscultuur van de gemeentelijke overheid (begroting, besluitvorming, personeelsstatuut, bijzondere systemen inzake het overheidswelzijnsbeleid) - kennis van organisaties in jeugdwerk, jeugdzorg, jeugdhulpverlening. - kennis van recente literatuur inzake jeugd/jeugdcultuur/jeugdwerk/preventiebeleid. - Kennis van gemeentedecreet - algemene vaardigheden : kunnen samenstellen van dossiers, voorbereiden van nota s en voorstellen (zowel naar individuele jongeren, jeugdwerk, ouders, toe als naar collegaambtenaren en beleidsverantwoordelijken toe). - communicatieve vaardigheden - zelfstandig kunnen analyseren, oplossen en voorstellen formuleren n.a.v. complexe problemen die betrekking hebben op de eigen dienst. - zich efficiënt nieuwe vakliteratuur eigen kunnen maken en dit kunnen vertalen naar minder gespecialiseerde doelgroepen. 3.2. Persoonsgerichte profielelementen - enthousiasme en betrokkenheid bij de opdracht jeugdbeleid. - relativeringsvermogen en flexibiliteit - zin voor initiatief en zelfstandigheid - doorzettingsvermogen - creativiteit, diplomatie en dynamisme om nieuwe oplossingen en frisse beleidsaanpak te kunnen inspireren en uitvoeren. 3.3. Cliëntgerichte profielelementen - Sterk klantgerichte houding - Discretie en respect voor de klant, tact. - luisterbereidheid - groepsdynamische vaardigheden met betrekking tot groepswerk, vergadertechniek, in teamverband kunnen werken. 3.4. Organisatiegerichte profielelementen - Bezorgdheid om het globaal functioneren van de organisatie (intern + extern), de kwaliteit en de efficiëntie van de dienstverlening bevorderen. - Bezorgdheid om het imago van de organisatie naar buiten. - eigen werkzaamheden kunnen plannen en organiseren, rekening houdende met de werkdruk en de overheidsdynamiek. - Snel, doeltreffend en accuraat kunnen rapporteren. 4. Functiewaarderingsniveau - Niveau : B. - Weddeschaal : B1 B3 (contractueel)
5. Benoemingsvoorwaarden Zie hierboven. 6. Beoordelaars - Enige beoordelaar : gemeentesecretaris 7. Slotbemerking Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan ten allen tijde aangepast worden aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente.
salaris-schalen B1 B2 B3 Minimum 17.300 18.850 19.550 Maximum 23.350 26.450 29.150 Verhoging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x450 2x2x600 6x2x800 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x600 1x2x600 2x2x800 1x2x650 1x2x900 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x800 0 17.300 18.850 19.550 1 17.800 19.450 20.350 2 17.800 19.450 20.350 3 18.300 20.100 21.100 4 18.300 20.100 21.100 5 18.800 20.700 21.900 6 18.800 20.700 21.900 7 19.300 21.300 22.700 8 19.300 21.300 22.700 9 19.800 21.950 23.500 10 19.800 21.950 23.500 11 20.300 22.550 24.300 12 20.300 22.550 24.300 13 20.750 23.200 25.100 14 20.750 23.200 25.100 15 21.250 23.800 25.900 16 21.250 23.800 25.900 17 21.750 24.400 26.650 18 21.750 24.400 26.650 19 22.250 25.050 27.450 20 22.250 25.050 27.450 21 22.750 25.650 28.250 22 22.750 25.650 28.250 23 23.350 26.450 29.150