Wie wordt je werkgever? VAATURE PREVENTIEADVISEUR Het OMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het OMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg. Momenteel wensen we een nieuwe functie (m/v) in te vullen. Wat houdt je functie in? Als preventieadviseur sta je in voor de uitwerking en ondersteuning van het veiligheidsbeleid en het opbouwen van een dynamisch risicobeheersingsysteem. Je stelt een jaarplan op waarin de visie rond de organisatie van de veiligheid wordt uitgewerkt. Hierdoor zorg je ervoor dat de medewerkers in een veilige arbeidsomgeving kunnen werken, conform de wetgeving. De veiligheidsdomeinen die je beoordeelt en analyseert zijn divers (brandveiligheid, veilig gedrag, bv. valpreventie, arbeidsveiligheid, veiligheid van installaties). Er wordt verwacht dat je snel je weg vindt in relevante wetgeving. Je werkt nauw samen met diverse externe partners (EDPBW, contractors) en neemt deel aan interne werkgroepen rond bepaalde thema s. Je bent in staat om om te gaan met weerstand en slaagt erin richtlijnen op een begrijpelijke en aanvaardbare wijze over te dragen aan de medewerkers. Je rapporteert aan de voorzitter en werkt samen met directeur Facilitaire Dienst Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Welk profiel zoeken we? Je hebt overtuigingskracht en bent sterk in plannen en organiseren Je hebt een masterdiploma EN Je hebt een getuigschrift van aanvullende vorming voor veiligheidsdiensthoofden en hun adjuncten niveau 1 OF je bent bereid dit getuigschrift van aanvullende vorming te behalen binnen de 4 jaar na indiensttreding. Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract ontract onbepaalde duur. Werk je nog niet bij OMW Leuven, of werk je bij OMW Leuven in contractueel verband, dan kom je contractueel in dienst. Werk je bij OMW Leuven in statutair verband, dan behoud je je statuut. Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve geldig tot 31 december 2016 (mogelijks verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat.
Loon van minimum 2928,63 bruto per maand (o.b.v. 0 jaar anciënniteit). Je loon is afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar relevante privéanciënniteit. Bij 10 jaar relevante privéanciënniteit ontvang je een wedde van minimum 3625,60 bruto per maand (weddeschaal A1a-A2a-A3a). 2. Aanvullende voordelen Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk Gunstige verlofregeling: 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen en vrij op de maandag van Leuven Kermis! Glijdende werkuren Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten? 1. Toelatingsvoorwaarden a) Bij de indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. b) Burgerlijke en politieke rechten genieten c) Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een medisch onderzoek plaats. d) Je hebt een rijbewijs B (voeg een kopie hiervan toe aan je sollicitatie) 2. Aanwervingvoorwaarden: a) Beschikken over: masterdiploma EN je hebt een getuigschrift van aanvullende vorming voor veiligheidsdiensthoofden en hun adjuncten niveau 1 OF je bent bereid dit getuigschrift van aanvullende vorming te behalen binnen de 4 jaar na indiensttreding diploma nog niet behaald? Zie bijlage 2 buitenlands diploma? Zie bijlage 2 b) Slagen voor een vergelijkende selectieproef. c) Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
Hoe solliciteren? Solliciteren kan je tot en met 9 mei 2016. Je doet dit online via de link www.ocmw-leuven.be/vacatures (klik daarna op HIER en klik door naar de vacature). Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: 1. Nederlandstalige motivatiebrief (zie 3a) 2. Uitgebreid Nederlandstalig v 3. Kopie van het vereiste diploma (zie 4a) 4. Kopie van je rijbewijs B Minimum masterdiploma (of daarmee gelijkgestelde studie) EN een getuigschrift van aanvullende vorming voor veiligheidsdiensthoofden en hun adjuncten niveau 1 (of bereid dit te halen) Bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Lukt het je niet om online te solliciteren? Neem dan even contact op met de dienst Werving & Onthaal van OMW Leuven per telefoon 016 24 82 82. Tijdens de selectie zal je telkens via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure Programma selectieproef a) Schriftelijke proef (week van 30 mei 2016) Indien er meer dan 40 geldige kandidaten zijn wordt een onderdeel van de schriftelijke proef afgenomen als preselectieproef. Enkel de schriftelijke proeven van de kandidaten die slagen voor de preselectieproef worden verbeterd. De schriftelijke proef omvat één of meerdere cases die relevant zijn voor de functie. De context van de cases wordt uitgebreid geschetst evenals de opdrachten die de kandidaat dient te verwerken. De cases toetsen in mindere mate de parate kennis van de kandidaten, ze mogen dan ook de nodige documentatie gebruiken om hun antwoorden voor te bereiden. De schriftelijke proef wordt opgesteld en beoordeeld door 2 externe deskundigen, actief in het werkveld, in samenwerking met Ascento. De schriftelijke proef is eliminerend. Voor de schriftelijke proef dient men ten minste 60% (30/50) te behalen om te slagen. Enkel de 20 best scorende geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor de mondelinge proef.
b) Jurygesprek met vakinhoudelijke case (week van 13 juni 2016) Tijdens de mondelinge proef wordt er aan de hand van een gesprek dieper ingegaan op jouw motivatie, jouw inzicht in de functie en je professionele verwachtingen. Er wordt dieper ingegaan op enkele vooropgestelde persoonlijke competenties Voor het gesprek vult je online een persoonlijkheidsvragenlijst in. De jury is samengesteld uit 2 externe deskundigen, actief in het werkveld en een consultant van Ascento, die de rol van voorzitter van de jury opneemt. De mondelinge proef met case is eliminerend. Voor de mondelinge proef dient men ten minste 60% (30/50) te behalen om te slagen. Enkel de 8 best scorende geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor het assessment center. c) Assessment enter (week van 20 juni of week van 27 juni 2016) Het assessment center bestaat uit verschillende onderdelen. Elk van deze onderdelen stelt de consultant in staat door, aan de hand van zijn specifieke testeigenschappen, een diepgaand beeld te krijgen van de vooropgestelde persoonsgebonden competenties. Om deze competenties in kaart te brengen zal er gebruik gemaakt worden van een rollenspel, een postbakoefening en een competentiegericht interview. De bevindingen van alle onderdelen van het assessment center, worden door de consultant in beschouwing genomen en geïntegreerd in een totaal beoordeling. Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling niet geschikt 25/50, geschikt 30/50 of zeer geschikt 35/50. Voor het assessment center dient men de beoordeling geschikt (30/50) te krijgen om te slagen. Eindrangschikking De schriftelijke, de mondelinge proef en het assessment center worden elk gequoteerd op 50 punten. Een kandidaat kan pas tot het assessment center doorstromen indien hij/zij minimum 60% behaalt op de schriftelijke proef en minimum 60% behaalt op de mondelinge proef. Kandidaten dienen minstens een beoordeling geschikt (30/50) te behalen op het assessment center om geslaagd te zijn voor de procedure. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef, de schriftelijke proef en het assessment center.
Bijkomende informatie Jobdag Op 03/05/2016 wordt er vrijblijvend een JOBBEURS georganiseerd. Tijdens deze jobbeurs zal er meer informatie gegeven worden over de sollicitatieprocedure en over de huidige openstaande functies. Er is de mogelijkheid om specifieke vragen te stellen over de diverse functies. Waar? Wanneer? Inschrijven? Woonzorgcentrum Edouard Remy, zaal De Lampet, A. Vesaliusstraat 10, 3000 Leuven 03/05/2016 van 15u30 19u30 Stuur een mail met vermelding van je naam en contactgegevens naar hr@ocmwleuven.be (vrijblijvend) ontactgegevens Wens je meer informatie over de selectieprocedure of de functie-inhoud, neemt dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal van OMW Leuven per telefoon 016 24 82 82. Nuttige informatie Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het e-mailadres, telefoonnummer, enz na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via e-mail bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen
Bijlage 1: functiekaart preventieadviseur 1. Functiedoel: Als preventieadviseur sta je in voor de uitwerking en ondersteuning van het veiligheidsbeleid en het opbouwen van een dynamisch risicobeheersingsysteem, zodat de medewerkers in een veilige arbeidsomgeving kunnen werken conform de wetgeving. 2. Opdrachten: Uitvoeren van taken en opdrachten op basis van de code van goedvakmanschap en de Wet Welzijn, die verder gespecificeerd en opgesomd worden in het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor preventie en bescherming op het Werk. 2.1. Begeleiding van werknemers: Verricht de nuttige, de nodige en pertinente onderzoeken en opsporingen voor de verbetering van het welzijn van de werknemers. Realiseert een "veiligheidscultuur" en fungeert als specialist inzake veiligheid en preventie. Fungeert voor het personeel als een aanspreekpunt bij mogelijke problemen inzake de arbeidsomstandigheden bij de uitvoering van hun werk. Doet voorstellen voor het onthaal, de informatie, de vorming en de sensibilisering van de werknemers inzake de maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Staat in voor de uitwerking van de interne en externe noodprocedures. Werkt samen met de externe preventieadviseur-arbeidgeneesheer aan de organisatie van de eerste hulp en dringende verzorging van werknemers die slachtoffer zijn van een ongeval of getroffen worden door ziekte. 2.2. Begeleiden van hiërarchische lijn. Motiveert de hiërarchische lijn bij de uitwerking van het preventiebeleid. Staat ter beschikking van en adviseert de werkgever, de hiërarchische lijn, de comitéleden en de werknemers in verband met de toepassing van de wet en haar uitvoeringsbesluiten. Voert de studie uit van de factoren die van invloed zijn op het ontstaan van ongevallen of incidenten en de studie van de oorzaken van elk ongeval dat een arbeidsongeschiktheid tot gevolg heeft gehad of kan hebben. Draagt bij tot en werkt mee aan het onderzoek van de werkdruk, de aanpassing van de techniek en de arbeidsomstandigheden aan de menselijke fysiologie, evenals de voorkoming van overmatige professionele fysieke en mentale vermoeidheid en neemt deel aan de analyse van de oorzaken van aandoeningen te wijten aan de werkdruk en andere psychosociale factoren verbonden aan de arbeid.
Geeft duidelijke signalen aan de hiërarchische lijn en de verantwoordelijken binnen de organisatie indien blijkt dat er zich ongeregeldheden voordoen op vlak van veiligheid en preventie. Staat de hiërarchische lijn bij en neemt initiatief bij het onderzoek naar risico s op het niveau van de organisatie, de werkposten en het individuele met als basis de risicoanalyse 2.3. Begeleiden van de externe preventiedienst (EDPBW), andere experten, derden en/of contractors Fungeert als aanspreekpunt en onderhoudt contacten met de externe preventiedienst (arbeidsgeneesheer, ingenieurs, ergonomen e.a. experten, ). oördineert en stuurt derden inzake veiligheid (EDPBW, keuringsorganismen, ). Zorgt voor de passende veiligheidsmaatregelen en de nodige coördinatie bij werken van andere aannemers of contractors binnen de organisatie om de veiligheid van de werknemers, cliënten en bewoners te garanderen 3. Vereiste competenties: Integriteit - Heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan de deontologische code - Neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen Samenwerken - Uit zich positief over prestaties van anderen, niet alleen in een individueel gesprek maar ook in groep. - Gaat actief op zoek naar samenwerkingsverbanden die het resultaat gunstig beïnvloeden. - Past zich vlot aan de groep aan als het er om gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen. Klantgerichtheid - Levert, indien nodig en mogelijk, maatwerk voor elke klant. - Organiseert de dienstverlening zodanig dat ze maximaal en pro-actief tegemoet komt aan de klantenverwachtingen. - Stuurt de dienstverlening bij indien het probleem van de klant niet onmiddellijk helder is en kan opgelost worden.
Organisatieloyaliteit - Zetelt in de nodige externe vergaderingen en verenigingen ten einde de organisatie te vertegenwoordigen en doelstellingen te verdedigen - Functioneert als ambassadeur, woordvoerder en behartigt de belangen ook bij weerstand of teleurstelling Overtuigingskracht - Is de juiste persoon om het besluitvormingsproces te sturen - Geeft aan waar het gezamenlijk voordeel zit en verkrijgt instemming van anderen Plannen en organiseren - Bewaakt het beschikbare middelenbudget en anticipeert op afwijkingen. - ontroleert de voortgang en grijpt gepast in bij onverwachte ontwikkelingen. - Kan gefaseerd werken aan doelstellingen op langere termijn. Analyse - Onderzoekt het probleem, verzamelt informatie over achtergronden en oorzaken voordat er tot verder acties wordt overgegaan - Signaleert pro-actief waar problemen zich kunnen voordoen en grijpt preventief in Analyseert processen die maken dat problemen zich kunnen voordoen
Bijlage 2: diploma De functies bij OMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en heb je een diploma nodig.hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau : je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens, dan moet je bij jouw kandidatuurstelling een attest van je school toevoegen waaruit blijkt dat je in het laatste jaar van je studies zit. Op dit attest moet de datum of termijn staan waarop verwacht wordt dat je jouw diploma, nodig voor de functie waarvoor je solliciteert, zal behalen. Je moet jouw diploma kunnen indienen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Attest van de school opladen bij jouw kandidatuurstelling Diploma inleveren voor de indiensttreding Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARI. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARI-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARI mee opladen bij jouw kandidatuur Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARI, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling.