School- en functieprofiel Directeur-Bestuurder (CAO-PO) Stichting openbaar onderwijs Baasis Haren en Tynaarlo Versie 21/11/2014 Sollicitatieprocedure Informatie: Neem contact op met Sjoerd Molenaar, BeteoR, tel: 06-53503964 of Jaap Engbers, BeteoR, tel. 06-53392055. Sollicitatie: Wij verzoeken u om uw uitgebreide CV met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 14 december 2014 te sturen naar sollicitaties@beteor.nl. De deadline voor de searchperiode is 2 januari. De selectie van kandidaten voor de voorselectieronde is op 5 januari 2015. Data: 7 januari voorselectiegesprekken 8 t/m 11 januari online assessment (LeiderschapSelector) 19 januari eerste sollicitatieronde 21 januari aanvullend assessment 26 januari tweede sollicitatieronde 1
Inhoudsopgave 1. Vooraf (doel van dit profiel) 2. School- en organisatieprofiel 3. Functieprofiel Informatiepakket Naast dit profiel is een uitgebreid informatiepakket op te vragen via office@beteor.nl. Het informatiepakket bestaat uit de volgende documenten: Jaarverslag 2013 Jaarplan 2013-2014 Het Baasis verslag publieksversie 8 10 2014 Algehele inventarisatie beleidsindex 2013-2016 Beleidsindex grote lijnen werkdocument Statutenwijziging Baasis Samenwerkingsovereenkomst VCBG Baasis 2
1. Vooraf Het school- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat / geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een directeur-bestuurder voor Stichting Baasis in Haren en Tynaarlo is op dinsdag 4 en donderdag 6 november 2014 gesproken met de interim directeur-bestuurder, leden van interim Raad van Toezicht, clusterdirecteuren, locatieleiders, een lid van de GMR en medewerkers van het stafbureau. De opbrengst van deze gesprekken is verwerkt in bijgaand school- en functieprofiel. 3
2. School- en organisatieprofiel De Stichting openbaar onderwijs Baasis heeft 15 scholen met 3 nevenvestigingen voor openbaar basisonderwijs in de gemeenten Haren en Tynaarlo. Met 220 medewerkers wordt onderwijs verzorgd voor 2500 leerlingen. De organisatie kent sinds 2012 een bestuursmodel met een directeurbestuurder en een Raad van Toezicht. De Stichting heeft in afgelopen jaren te kampen gehad met veel onrust en een stevige bestuurlijke discontinuïteit. In het voorjaar van 2014 heeft dit geleid tot het vertrek van de directeur-bestuurder en het aftreden van de Raad van Toezicht. Sindsdien wordt de Stichting Baasis geleid door een interim directeur-bestuurder, in opdracht van een interim Raad van Toezicht. Door een extern bureau is onderzoek gedaan naar de situatie bij de Stichting Baasis. De interim Raad van Toezicht heeft de samenvatting van het opgeleverde rapport De koers van de stichting Baasis in oktober 2014 op de website van de organisatie laten plaatsen (zie informatiepakket: Het Baasis verslag publieksversie 8 10 2014 ). De Raad kiest hiermee voor een transparante aanpak en geeft door de geboden kijk in de keuken het vertrekpunt aan voor de opdracht van de nieuw te werven directeur-bestuurder. De nieuw te werven bestuurder moet de bereidheid hebben de aanpak en reorganisatie van o.a. het interim-management zoals die in deze periode wordt ontwikkeld, over te nemen, door te ontwikkelen en met de directeuren en stafbureau uit te voeren. Professionalisering zal in komende jaren op alle niveaus hoog in het vaandel staan en de directeur-bestuurder zal daarin voorop moeten gaan en het goede voorbeeld geven. De directeur-bestuurder wordt ondersteund door een kleine stafdienst. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van een administratiekantoor. Zie verder: Het Baasis verslag publieksversie 8 10 2014 Jaarverslag 2013 Visie en missie De visie en de missie vormen het fundament voor het beleid van Stichting openbaar onderwijs Baasis. Ze zijn de leidraad voor alle betrokkenen bij het openbaar onderwijs. De nieuwe organisatie is een onderwijsorganisatie met een duidelijk openbaar karakter, die zich profileert als een groep scholen, die diversiteit uitstraalt. Kwaliteit staat bij alle zaken bovenaan. De organisatie staat niet stil: zij ontwikkelt zichzelf en volgt de ontwikkelingen, die voor de organisatie belangrijk zijn (kernwoorden: openbaar, diversiteit, ontwikkeling, kwaliteit, veiligheid, kind, betrokkenheid, samenwerking, zorg). 4
Visie Stichting openbaar onderwijs Baasis: biedt alle leerlingen zonder onderscheid naar afkomst en levensovertuiging een brede en kwalitatief hoogwaardige vorming aan, gericht op de ontwikkeling van de cognitieve, emotionele, sociale, motorische en creatieve vaardigheden. Daarbij wordt zoveel mogelijk aangesloten bij de achtergronden, mogelijkheden en talenten van de individuele leerling. biedt diverse onderwijsconcepten aan vanuit goed bereikbare, goed toegeruste en veilige scholen. speelt in op de ontwikkelingen in de maatschappij en brengt de kinderen inzicht en vaardigheden bij om in de toekomstige maatschappij als actief burger te kunnen functioneren. investeert in verdere ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en alle betrokkenen binnen deze organisatie. zoekt samenwerking met instanties en instellingen, die het openbaar primair onderwijs kunnen versterken. draagt in samenspraak met de ouders bij aan de overdracht van normen en waarden die in de Nederlandse samenleving gelden, brengt de leerlingen het besef bij van de verscheidenheid van die normen en waarden in onze samenleving en leert de leerlingen daarmee om te gaan en daarover te communiceren. biedt leerlingen met beperkingen zo lang mogelijk binnen de reguliere scholen opvang en begeleiding. Missie Stichting openbaar onderwijs Baasis is een sterke, efficiënte en resultaat gerichte organisatie. Alle participanten werken, in goed overleg, samen. Zij doen dit vanuit hun eigen positie en verantwoordelijkheid voor het bieden van kwalitatief goed onderwijs. Zij doen dat vanuit de kenmerken van het openbaar onderwijs en passend bij de omgeving van de scholen. Daartoe zijn er sterke basisscholen, die vanuit een duidelijk pedagogisch concept een open relatie onderhouden met de omgeving en die toegerust zijn met deskundig en enthousiast personeel in goed geoutilleerde voorzieningen. De scholen bieden aan leerlingen en hun ouders kwalitatief hoogwaardig en effectief onderwijs en zijn ontdekkings-, leer- en ontmoetingsplaats: een integrale leefschool. Kwaliteit De scholen van Stichting openbaar onderwijs Baasis hebben bijna allemaal het vertrouwen van de Inspectie van het Onderwijs (basisarrangement). De stichting streeft de komende periode wel naar verbetering van de onderwijskwaliteit. 5
3. Functieprofiel De directeur-bestuurder is het bevoegd gezag van de Stichting Baasis (openbaar onderwijs in de gemeenten Haren en Tynaarlo). De directeur-bestuurder geeft direct leiding aan de schooldirecteuren en het stafbureau en is integraal verantwoordelijk voor het primair proces, de kwaliteit daarvan en alle aspecten van de bedrijfsvoering van de stichting. De directeur-bestuurder geeft inhoud aan het strategisch beleid van de instelling en is verantwoordelijk voor de implementatie daarvan in de organisatie. De directeur-bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht van de stichting. Functieniveau: Betrekkingsomvang: Aanstelling: inschaling conform CAO Bestuurders PO 1,0 fte zo spoedig mogelijk De opdracht De opdracht van de nieuwe directeur-bestuurder bestaat uit: Vormgeven aan en doorontwikkeling van de nieuwe organisatie zoals die de komende periode gestalte zal krijgen. Het professionaliseren van de organisatie in al haar geledingen; zowel medewerker als andere belanghebbenden (politiek, ouders, medezeggenschapsraad etc.) dienen daarbij op de juiste manier te worden gepositioneerd en ingezet. Duidelijkheid en rolvastheid zijn daarbij sleutelbegrippen. Het ontwikkelen van een professionele cultuur; de omslag realiseren van een ambtelijkpolitieke cultuur naar een professionele cultuur met een stevige focus op het primaire proces. Het verder op orde brengen van de bedrijfsvoering; onder andere de financiële en gebouwelijke situatie vragen hierbij aandacht. Het ontwikkelen van een onderwijskundige koers voor de middellange termijn, mede gezien de demografische ontwikkelingen in de regio. Het geven van nieuw elan en perspectief aan de organisatie en haar medewerkers. Zorgen voor een goede verbinding van mensen door de hele schoolorganisatie heen. 6
Persoonlijkheidsprofiel De directeur-bestuurder: is visionair, inspirerend, energiek en ondernemend; heeft een volstrekt transparante stijl van leidinggeven; beschikt over een stevige organisatiesensitiviteit, houdt niet alleen rekening met formele en hiërarchische lijnen maar heeft ook gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van medewerkers; is een teamspeler en sparringpartner voor de schooldirecteuren en het stafbureau; is helder, open en eerlijk in de communicatie, zowel intern als extern; is een passend, zichtbaar en aansprekend boegbeeld van de stichting; is een verbinder; is een goede onderhandelaar, conflictoplosser met bewezen bindingskracht die de eenheid binnen de organisatie bewaakt; is breed georiënteerd en omgevingsgericht; is sterk in het geven van integrale en systematische sturing op afgesproken prestaties; straalt vertrouwen uit en geeft dat ook aan medewerkers; kan medewerkers enthousiasmeren en over hun eigen schaduw heen laten stappen; is sterk in het manoeuvreren binnen een dynamische omgeving en is een gerespecteerde gesprekspartner voor de Raad van Toezicht, de gemeentelijke politiek, de onderwijsinspectie en het omliggende onderwijsveld. Selectie-eisen heeft een academisch werk- en denkniveau; is voorstander van het openbaar onderwijs; heeft een ruime ervaring als directeur/bestuurder dan wel als algemeen directeur/lid centrale directie/bovenschools directeur in een grote en complexe organisatie met professionals, bij voorkeur in het primair onderwijs; heeft bewezen affiniteit met bedrijfsvoering. Selectie-voorkeuren geeft leiding vanuit de inhoud (onderwijskundig leiderschap); kan sturen op basis van een planning en controlcyclus; heeft bewezen netwerkcapaciteiten en vaardigheden; weet medezeggenschap de juiste plaats in de organisatie te geven en handelt daar naar. beschikt over een brede kennis van en een inhoudelijke visie op ontwikkelingen op het gebied van het basisonderwijs, in combinatie met de verbrede maatschappelijke opdracht van het onderwijs; heeft relevante ervaring met het leidinggeven met (cultuur)verander- en reorganisatieprocessen. 7
Competentieprofiel Gegeven de boven geformuleerde specifieke opdracht en de werkcontext voor komende jaren is voor de te werven locatiedirecteur onderstaand competentieprofiel van kracht (deze competenties worden gekoppeld aan de BeteoR-LeiderschapSelector). Strategische visie Heeft een lange-termijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie. Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Motiveren van anderen Enthousiasmeert anderen en maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven, een positieve instelling ten opzichte van het werk tot stand te brengen en onder teamleden een sterke wil om te slagen te creëren. Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten. Ondernemerschap Is op de hoogte van financiële en zakelijke aangelegenheden, richt zich op kosten, winst, markten, nieuwe kansen op zakelijk gebied en op activiteiten waarmee het meeste rendement kan worden behaald. Organisatiebewustzijn Speelt in op (interne) politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie, legt contacten tussen afdelingen en laat organisatie-onderdelen effectief samenwerken. Oordeelsvorming Neemt rationele, realistische en gegronde beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle beschikbare feiten en alternatieven. Besluitvaardigheid Bereid om harde en snelle beslissingen te nemen en onmiddellijk tot actie over te gaan, indien nodig op basis van beperkte informatie. 8