Stad Antwerpen District Ekeren beraadslaging/proces verbaal Kopie Samenstelling: de heer Ronny Kruyniers, voorzitter; de heren Koen Palinckx, Christophe Thomas, mevrouw Sabine Coene, districtsschepenen; de heer Dirk Platteau, districtssecretaris, Verontschuldigd : Zitting van dinsdag 26 oktober 2010 Ekeren A-Punt 2 Veltwijcklaan (brug). District Ekeren. Opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/06780 (Herhaling van gunning). Gunning. Goedkeuring. Concretisering beleidsrichtlijn (Jaarnummer 4533) Het districtscollege wenst de trappen aan de brug in de Veltwijcklaan te herstellen in het district Ekeren. Agendapunt, districtscollege, gewone zitting, 8/06/2009, jaarnummer 2113 Auteur: Daniel Jacops Motivering Voorgeschiedenis Fase Actie Datum Jaar nummer Bestek SW/OD/09/5709 Goedkeuring districtscollege Deurne 08/06/2009 2113 Gunning Goedkeuring districtscollege Deurne 05/10/2009 3641 Verzenden gunningsbrief 19/01/2010 Bestek SW/OD/09/5709 Het districtscollege van het district Deurne gunde op 5 oktober 2009 (jaarnummer 3641) het bestek SW/OD/09/5709 voor het vernieuwen van rijwegen en voetpaden in elementverhardingen in het district Deurne aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, (ondernemingsnummer 0439 524 816) tegen de prijs van 466 985,26 EUR + 98 066,90 EUR (21% btw) = 565 052,16 EUR. De gunning gebeurde op basis van bestek SW/OD/09/5709. In dit bestek is herhaling van gunning van soortgelijke werken voorzien. Het districtscollege verzond de gunningsbrief op 19 januari 2010. Feiten en context De betonnen trappen aan de brug van de Veltwijcklaan zijn dringend aan herstelling toe. Daar deze trappen door reizigers van het openbaar vervoer (trein) veelvuldig worden gebruikt dient men, om ongevallen te vermijden, dringende herstelling uit te voeren. Het bedrijf stadsontwikkeling maakte hiervoor de uitvoeringsdocumenten op en legt deze nu ter goedkeuring voor. Fasering Het districtscollege keurt: Pagina 1 van 5
1 het bestek SW/OD/09/5709 voor het vernieuwen van rijwegen en voetpaden in elementverhardingen goed; 2 de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/10/06780 goed. Het districtscollege gunt de opdracht en verzendt, nadat alle goedkeuringen bekomen zijn, de gunningsbrief en het aanvangsbevel. Juridische grond Binnengemeentelijke decentralisatie Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Bevoegdheid dagelijks bestuur Artikel 57 3, 4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Artikel 57 3, 5 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 3, 4 5 en 6 van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007. Met de gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007. Wet op de overheidsopdrachten Volgens de bepalingen van artikel 17 2, 2 b) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, mag een opdrachtgevend bestuur, herhaling van soortgelijke werken toewijzen binnen de 3 jaar na het gunnen van het oorspronkelijk bestek na aanbesteding of offerteaanvraag, aan dezelfde aannemer tegen dezelfde voorwaarden en eenheidsprijzen, bij wijze van opdracht volgens onderhandelingsprocedure. In het bestek SW/OD/09/5709 is herhaling van gunning van soortgelijke werken voorzien. Advies Inspectie financiën Het advies van inspectie financiën is niet vereist omdat de uitgave ten laste van het district kleiner is dan 67 000,00 EUR. Pagina 2 van 5
Visum Het bedrijf stadsontwikkeling vroeg op 21 oktober 2010 advies aan visum/ontvanger. Visum/ontvanger gaf op 25 oktober 2010, per mail, zijn akkoord. Argumentatie De betonnen trappen aan de brug, ter hoogte van het station Veltwijcklaan, horen bij het openbaar domein, en dienen onderhouden te worden door het district. In de loop der jaren werden er reeds verschillende plaatselijke herstellingen uitgevoerd door middel van een mortelbestrijking wat een tijdelijke herstelling is. Door insijpelend water is nu de 2 cm dikke slijtlaag, die op de betonnen trappen werden voorzien, op verschillende plaatsen aan het loskomen van de draagstructuur. Tevens is het oorspronkelijke bewapeningnet, ter versteviging van de slijtlaag, en die dienst doet als drager van de slijtlaag, aan het roesten. Dit alles resulteert in het verder afbrokkelen van de bovenlaag op verschillende treden. Om de veiligheid te garanderen van de gebruikers van deze trappen, dient men dringend herstellingen uit te voeren. Het bedrijf stadsontwikkeling maakte voor deze werken de opdracht volgens district Ekeren, brug Veltwijcklaan, met een gedetailleerde meetstaat, op. Het bedrijf stadsontwikkeling stelt voor een beschikbaar krediet van 45 131,55 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien. Omschrijving Bedrag 10% Herziening 21% btw Algemeen totaal Gunningsbedrag 33 908,00 EUR 7 120,68 EUR 41 028,68 EUR Vast te leggen bedrag 33 908,00 EUR 3 390,80 EUR 7 832,75 EUR 45 131,55 EUR Het bedrijf stadsontwikkeling stelt voor om: 1 de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/10/06780 (herhaling van gunning van soortgelijke werken, op basis van bestek SW/OD/09/5709) goed te keuren; 2 de werken te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, (ondernemingsnummer 0439 524 816). Financiële gevolgen Het districtscollege voorzag op de buitengewone begroting 2010/42095/731/60/00/1000 een krediet van 2 531 200,00 EUR voor EK / Infrastructuur BD Wegenwerken in uitvoering. Hierop is nog een krediet beschikbaar van 1 562 165,01 EUR. De uitgave voor het vernieuwen van rijwegen en voetpaden in elementverhardingen, ten bedrage van 45 131,55 EUR, kan hierop verrekend worden. Financiering met eigen middelen. De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 2 van het gemeentedecreet. Pagina 3 van 5
Besluit Artikel 1 Het districtscollege beslist het bestek SW/OD/09/5709, met bijlagen, goed te keuren voor het vernieuwen van rijwegen en voetpaden in elementverhardingen. Artikel 2 Het districtscollege beslist om de opdracht volgens district Ekeren, brug Veltwijcklaan, (herhaling van gunning van soortgelijke werken, op basis van bestek SW/OD/09/5709), met een gedetailleerde meetstaat ten bedrage van 41 028,68 EUR (inclusief btw), goed te keuren. Artikel 3 Het districtscollege beslist om de opdracht volgens district Ekeren, brug Veltwijcklaan, (herhaling van gunning van soortgelijke werken, op basis van bestek SW/OD/09/5709), te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, (ondernemingsnummer 0439 524 816) tegen de som van 33 908,00 EUR + 7 120,68 EUR (21% btw) = 41 028,68 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag, ten laste van het district, 45 131,55 EUR. Artikel 4 De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar krediet Vnr Opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/10/06780 structureel onderhoud elementverhardin gen Vast te leggen op Verbruggen bvba OND-nummer 0439 524 816 45 131,55 EUR 2010/42095/731/ 60/00/1000 1 562 165,01 EUR G-bon 67593/ 2010 Pagina 4 van 5
Afschrift: 5 exemplaren Aan: Aantal: Actie: EK/SW/OD - Daniel Jacops 1 voor dossier SW/O&U/TEC - Eric Van 1 voor kennisneming Gastel SW/O&U/TEC - Joris Van 1 voor kennisneming Huynegem EK/DL/DS 1 voor kennisneming SW/O&U/ADM - Tom (ID 06780) 1 voor gevolg Pagina 5 van 5