Zitting van 24 mei 2016 - - - - - - - - - - - - - - - - Samenstelling: Aanwezig: de heer Bertrand Demiddeleer, voorzitter; de heer Dirk Pieters, burgemeester; de heer Marc Snoeck; de heer Eddy Buelinckx; de heer Guy Nechelput; mevrouw Peggy Massien; mevrouw Dieuwertje Poté; de heer Christophe Merckx; de heer Johan Servé; mevrouw Marie-Rose Harnie; de heer Pieter Busselot; de heer Marc Devillé; mevrouw Anne Mattot; de heer Frans Dereymaeker; mevrouw Jacqueline Muyldermans; de heer Hedwig Van Rossem; de heer Jean-Jacques Fastenaekels; mevrouw Anja Deridder; de heer Marc Picalausa; de heer Mark Demesmaeker; mevrouw Joke Ots; de heer Wim Demuylder; de heer Marc Sluys; de heer Sven Vranken; de heer Jo Lories; mevrouw Mennem Dibe; mevrouw Conny Roekens; mevrouw Nelly Lanis; de heer Dirk Van Heymbeeck; de heer Rogier Lindemans; de heer Richard Severijns; de heer Dries Devillé; mevrouw Anne-Marie Mestdag; mevrouw Sonia Christiaens, stadssecretaris Verontschuldigd: mevrouw Brigitte Moyson 24 mei 2016 20:00 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Administratie notulen 1 2016_GR_00124 Notulen - Zitting van de gemeenteraad dd. 26 april 2016 - Goedkeuring Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt de notulen van de raad van 26 april 2016 goed. Beschrijving Aanleiding en doel De notulen van de gemeenteraadszitting van 26 april 2016 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Advies en motivering Niet van toepassing. Juridische gronden Artikel 33 van het Gemeentedecreet: de gemeenteraad keurt, mits eventule aanpassingen, de notulen van de vorige gemeenteraadszitting goed. Niet van toepassing. Beleidsinformatie 001 - overig beleid. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting dd. 26 april 2016 goed. 535
Bibliotheek 2 2016_GR_00114 Gebruikersreglement stedelijke openbare bibliotheek - Wijziging - Goedkeuring Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen. Beschrijving Aanleiding en doel Het gebruikersreglement van de stedelijke openbare bibliotheek is de laatste decennia weinig veranderd. Het lidgeld bedraagt sinds de jaren tachtig 2,5 euro (100 BEF) en ook de uitleenvoorwaarden zijn de laatste jaren nagenoeg ongewijzigd gebleven. De werking van de bibliotheek is daarentegen wel sterk geëvolueerd : audiovisuele media hebben zich een plek veroverd in de collectie en de digitale collectie wint stilaan terrein. Gebruikers willen ook meer dan vroeger op maat bediend worden. Redenen genoeg om het reglement onder de loep te nemen en enkele wijzigingen door te voeren. Advies en motivering De bibliotheek wil meegaan met de tijd en haar reglement aanpassen. Dit zijn de voornaamste wijzigingen: hoger lidgeld in overeenstemming met het lidgeld uit de buurgemeenten afschaffen van het leengeld voor cd's en dvd's gezien audiovisuele materialen niet langer een bijzondere status hebben afschaffen van het reservatiegeld. Een ontwerp van het reglement vind je als bijlage, met een overzicht van de situatie voor en na. Dit ontwerp werd besproken met het personeel en gunstig geadviseerd door de Beheerraad van de bibliotheek. Juridische gronden - Beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 maart 2016. - Reglement zoals de bib dit tot op heden kent (datum van desbetreffende GR-beslissing kon niet achterhaald worden). - Verslagen van de bibliotheekraad dd. 1 juni 2015 en 28 september 2015. Geen visum noodzakelijk Motivering geen voorgenomen verbintenis Financiële consequenties op basis van de cijfers van 2014 : Inkomsten leengeld: 16.793 euro én inkomsten reservaties : 1.239 euro. Deze inkomsten verdwijnen bij toepassing van het nieuwe reglement. Aantal vervangen bibpasjes: 317. Een daling van de vervangingskost naar 2 euro, levert een inkomstendaling op van 160 euro. 536
Aantal betalende leden: 3.345. Een verhoging van het lidgeld van 2,5 euro naar 5 euro levert een meerinkomst op van 8.362 euro. Dat is slechts een raming, die geen rekening houdt met te verwachten meerinkomsten door toename van het aantal leden (wegens een interessanter aanbod). Beleidsinformatie 7 - Vrijetijdsbeleid voor allen > 4 - Eigen, complementair vrijetijdsaanbod > 5 - Bibliotheek als Huis van de stad Advies Financiële dienst Gunstig advies Positief advies op minder rompslomp. Indien we het budgetneutrale principe blijven toepassen dient de minderontvangst (geraamd 9830 euro) gecompenseerd te worden. De financiële dienst stelt voor om dit bij budgetwijziging langs uitgavenkant te compenseren. In rekening 2015 stellen we vast dat er een overschot is van 49.845,11 euro op een budget van 167.285,00 euro. We kunnen deze uitgave met 5.000,00 euro laten zaken om het financieel evenwicht te vrijwaren. Besluit Artikel 1 Het gewijzigd gebruikersreglement van de stedelijke openbare bibliotheek wordt goedgekeurd. Bijlagen 1. Gebruikersreglement_nieuw.docx Gebruikersreglement Algemeen Toegang tot de bibliotheek a. Dit reglement is bindend voor alle gebruikers van de hoofdbibliotheek en haar vestigingen. b. De bibliotheek is vrij toegankelijk op de door het College bepaalde dagen en uren. c. Iedere bibliotheekgebruiker is verplicht zich te gedragen naar de aanwijzingen van het personeel. d. Bij het niet nakomen van deze richtlijnen, kan het personeel de gebruiker uit de bib (laten) verwijderen. e. Na een beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen, kan aan de gebruiker de verdere toegang tot de bib en het gebruik van al haar diensten, ontzegd worden. De duur van deze schorsingsperiode wordt bepaald door het College van Burgemeester en Schepenen. Lenen van materialen a. Materialen worden uitgeleend aan leden met een geldige lenerspas. b. Doorlenen van materialen aan derden is niet toegestaan. Gebruik van materialen a. De bibliotheek stelt pc's en printers ter beschikking. b. Het raadplegen van alle aanwezige materialen en het gebruik van de publiekspc s en hotspot is gratis. c. Het is de gebruiker van internetfaciliteiten niet toegestaan sites te bezoeken die als 537
Lidmaatschap 24 mei 2016 onbetamelijk worden beschouwd. Daartoe behoren in elk geval sites van pornografische, racistische of gewelddadige aard. In geval van twijfel omtrent de inhoud van een site is het oordeel van het personeel beslissend. Inschrijven als lener a. Aan inschrijving zijn kosten verbonden. b. Leners schrijven zich in door opgave van persoonsgegevens. Een legitimatiebewijs is verplicht. c. Kinderen tot 12 jaar schrijven zich in met hun ouders en/of wettelijke vertegenwoordigers. Een legitimatiebewijs is verplicht. d. Door inschrijving verklaart de lener zich akkoord met het gebruikersreglement. e. Na inschrijving ontvangt de lener een lenerspas. Wijzigingen persoonsgegevens a. De lener dient erover te waken dat de bib steeds over zijn/haar meest recente adresgegevens (incl. email) beschikt. b. Indien wijzigingen niet worden doorgegeven, kan de bibliotheek niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet ontvangen van berichtgeving. Lenerspas a. De lenerspas is strikt persoonlijk. b. Verlies of diefstal van de lenerspas dient onmiddellijk te worden gemeld aan de bibliotheek. c. Wordt verlies of diefstal niet of laattijdig gemeld dan is de lener verantwoordelijk voor de materialen die worden geleend op de verloren of gestolen pas. d. Aan een vervangende pas zijn kosten verbonden. Lidgeld a. Leners tot 18 jaar betalen geen lidgeld. b. Leners vanaf 18 jaar betalen lidgeld. c. De eerste betaling van het lidgeld vindt bij inschrijving plaats. Leenvoorwaarden Aantal materialen a. Een lener mag niet meer dan 15 materialen in bezit hebben. Leentermijn a. Voor alle materialen (behalve voor de sprinters) bedraagt de uitleentermijn 4 weken. b. Voor de sprinters bedraagt de uitleentermijn 2 weken. c. Verlengen van de uitleentermijn is mogelijk, behalve voor sprinters en gereserveerde werken. Verlengen kan tweemaal, telkens voor een bijkomende periode van 4 weken. Terugbrengen en vervangingskosten a. Materialen kunnen ingeleverd worden in elke vestiging van de Halse bibliotheek. b. De materialen dienen vóór het verstrijken van de uitleentermijn te worden teruggebracht. c. Bij overschrijding van de uitleentermijn wordt een boete aangerekend. d. Bij ruime overschrijding van de uitleentermijn wordt de lenerspas geblokkeerd. e. Wordt het geleende materiaal niet teruggebracht, dan wordt een vervangingskost aan de lener aangerekend. f. Wordt het verloren materiaal na deze aanrekening alsnog teruggebracht, dan vindt geen terugbetaling plaats van de betaalde kosten. Reserveringen 538
a. Alle materialen behalve sprinters kunnen gereserveerd worden. b. Materialen die binnen de 7 weekdagen nadat ze beschikbaar zijn niet worden afgehaald, worden opnieuw voor iedereen ter beschikking gesteld. Interbibliothecair leenverkeer a. Materialen die niet tot de Halse bibliotheekcollectie behoren, kunnen aangevraagd worden bij een andere bibliotheek tegen het vastgestelde tarief. b. Indien het materiaal niet binnen de 7 weekdagen wordt afgehaald, wordt het teruggezonden naar de betreffende bibliotheek. De aanvrager betaalt de kosten. Schade en verlies a. De lener dient verloren of beschadigd materiaal te vergoeden. In geval van overmacht (woninginbraak, brand, ) is, na voorlegging van een aangiftebewijs, een uitzondering mogelijk. b. Voor verlies wordt uitgegaan van de vervangingskost van het materiaal. Voor schade wordt uitgegaan van de herstelkost of de vervangingskost, afhankelijk van de ernst van de schade. c. Na betaling van de vervangingskost is het materiaal eigendom van de lener. d. Bij achterstallige betalingen wordt de vordering, na herhaalde aanmaning, aan een deurwaarder overgedragen. De deurwaarderskosten worden aan de lener aangerekend. e. Bij vaststelling van schade of defect aan een bibliotheekmateriaal, moet de lener de bib onmiddellijk op de hoogte brengen. Gebeurt dit niet, dan wordt de lener aansprakelijk gesteld voor deze beschadigingen. f. De bibliotheekgebruiker mag in geen geval herstellingen uitvoeren. g. De bibliotheek aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid bij beschadiging van apparatuur van de lener als gevolg van het gebruik van bibliotheekmaterialen. Abonnementsvormen, tarieven en leenvoorwaarden kunnen jaarlijks (per 1 januari) door het College worden aangepast. Tarievenvoorstel Nieuw voorstel Jaarabonnement onder de 18j : gratis Jaarabonnement 18j en meer : 5 euro IBL : 2,5 euro Vroegere situatie idem 2,5 euro IBL : 2,5 euro Prints : geen wijzigingen A4 zwart-wit : 0,10 Kopies : geen wijzigingen A4 kleur : 1 A3 zwart-wit : 0,20 A3 kleur : 2 Vervanging bibliotheekpas : 2 euro Vervanging : 2,5 euro Leengeld : / Leengeld cd : 0.5 euro Leengeld dvd : 1.25 euro reservatiegeld : / Reservatie : 0.5 euro boetes : Boetes : 0.25 euro/materiaal/week 0.1 euro/boek/week voor jeugd en 0.25 0.5 euro/sprinter/dag euro/boek/week voor volwassenen Aanmaning per brief : 1 euro 0.5 euro/cd/week 1.25 euro/dvd/week 0.5 euro/sprinter/dag Aanmaning per brief : 1 euro 15 stuks 15 stuks in bezit met een max. 10 boeken of 8 AVM of 2 sprinters 539
Uitleentermijn : 4 weken, 2 x verlengbaar Sprinters : uitleentermijn 2 weken, niet reserveerbaar; Niet verlengbaar Reservatie dient afgehaald binnen de week 24 mei 2016 Uitleentermijn van 30 dagen, 2x verlengbaar (cd s en dvd s bij verlenging opnieuw te betalen) (IBL en sprinters niet verlengbaar) Sprinters : uitleentermijn van 14 dagen, Niet verlengbaar, niet reserveerbaar Integrale veiligheid 3 2016_GR_00123 Algemene politieverordening - Aanpassing - Goedkeuring Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 31 stemmen bij 1 onthouding (UF). Beschrijving Aanleiding en doel Naar aanleiding van de fusie van de politiezones Beersel, Halle en Sint-Pieters-Leeuw werd aan de respectievelijke gemeenten gevraagd om in de mate van het mogelijke de politieverordeningen op elkaar af te stemmen. Hiertoe werd een werkgroep, bestaande uit ambtenaren van de diverse gemeenten evenals afgevaardigden van de lokale politie, samengesteld. Het voorliggend ontwerp van de algemene politieverordening is het resultaat van de besprekingen door de werkgroep. Advies en motivering Nu de politiezone bevoegd is voor drie gemeenten, dienen zij ook te werken met drie verordeningen. Om dit op het terrein werkbaar te houden, is het aangewezen om te beschikken over een eenvormige verordening. Gezien er op een aantal vlakken toch verschillen tussen de drie gemeenten bestaan, heeft de werkgroep verkozen om de verordening in twee grote delen op te splitsen. Het eerste deel bevat de hoofdstukken die door de politie veelvuldig gebruikt worden. Deze hoofdstukken lopen gelijk voor de drie gemeenten, met uitzondering van de artikels m.b.t. het sluitingsuur (Beersel kan zich niet vinden in deze bepalingen). In een tweede deel worden de hoofdstukken opgenomen die per gemeente verschillend zijn. Er werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze hoofdstukken te actualiseren waar nodig. Tijdens de diverse overlegmomenten werd vastgesteld dat de bestaande politiereglementen geen grote inhoudelijke verschillen vertoonden. Wel werd getracht om een heldere leesbare tekst op te stellen die voor de lezer goed begrijpbaar is. De formulering van een aantal artikels werd dan ook aangepast. Ook werden de artikels hier en daar verplaatst om een logische opbouw van de algemene politieverordening te bekomen/behouden. Invoering bepaalde verkeersinbreuken De belangrijkste aanpassing betreft de invoering van de mogelijkheid om bepaalde verkeersinbreuken via de G.A.S. procedure af te handelen. Waar dit tot op heden via de procedure Onmiddellijke Inningen afgehandeld wordt, is de lokale politie nu vragende partij om deze inbreuken ook via G.A.S. te verwerken. In Sint-Pieters-Leeuw en in Beersel zal diezelfde procedure gehanteerd worden. 540
Deze mogelijkheid wordt voorzien in artikel 3, 3 van de G.A.S. wet van 24 juni 2013: voor de volgende inbreuken die worden bepaald door de Koning, bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, op basis van de algemene reglementen bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en met uitzondering van de overtredingen op autosnelwegen, meer in het bijzonder: - de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren; - de overtredingen van de bepalingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, uitsluitend vastgesteld door automatisch werkende toestellen, bedoeld in artikel 62 van dezelfde wet. Stilstaan en parkeren Door deze inbreuken ook via G.A.S. te sanctioneren, krijgt de stad de kans om het parkeerbeleid consequent te handhaven. Op dit ogenblik wordt het betalend parkeren, het gebruik van de parkeerkaart en de blauwe schijf al via een retributiereglement geregeld. Door het invoeren van de inbreuken uit artikel 3, 3 van de G.A.S. wet kunnen ook overtredingen op hinderlijk en gevaarlijk parkeren via de G.A.S. procedure aangepakt worden. De overtredingen worden ingedeeld in 3 categorieën: 1) de lichtste categorie (55 euro) betreft boetes voor overtredingen van een parkeer- of stilstaanverbod op bijvoorbeeld een woonerf, of het parkeren voor de poort van een private parking of bij een bushalte; 2) een tweede categorie (110 euro) voor wie bijvoorbeeld parkeert of stilstaat op een autoweg of parkeert op een plaats waar dit gevaar oplevert voor andere weggebruikers (parkeren op het voetpad, te dicht bij een zebrapad of op een fietspad, ); 3) de zwaarste categorie (330 euro): stilstaan of parkeren op een spooroverweg. Verkeersborden C3 (verboden toegang in beide richtingen) en F103 (voetgangerszone) Deze inbreuken kunnen enkel via de G.A.S. wetgeving aangepakt worden indien deze vastgesteld worden door een automatisch werkend toestel. Op dit ogenblik beschikt de stad Halle niet over dergelijke toestellen. Het opnemen van deze overtredingen in de procedure gemeentelijke administratieve sancties biedt een aantal opportuniteiten. De parketten kunnen zo deels ontlast worden en aldus capaciteit vrijmaken voor andere fenomenen. De controles op gedepenaliseerd parkeren kunnen worden afgestemd op de controles op foutparkeren. Dit komt zeker tegemoet aan het algemeen rechtvaardigheidsgevoel. Bovendien is het stadsbestuur dan bevoegd over de hele lijn: van regelgeving (verordening) over aansturen controles tot vervolging en invordering. De scheiding der machten kan behouden worden gezien Haviland zal optreden als sanctionerend ambtenaar. De beroepsprocedure (ongeveer 10 à 15% van de dossiers) zou een opdracht van het stadsbestuur blijven. Het invoeren van dit systeem kan een meeropbrengst voor het stadsbestuur betekenen. Uiteraard zal een deel van de opbrengst dienen geïnvesteerd te worden in de dossierkosten die Haviland zal aanrekenen (momenteel geschat op 30 per dossier), eventuele bijkomende kosten i.v.m. aanpassing software en automatisering van het geheel,... Er dienen zeker nog concrete afspraken gemaakt te worden met de sanctionerend ambtenaar. Zowel wat de kostprijs per dossier betreft als wat de afhandeling van de beroepsprocedure betreft. Juridische gronden - Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. 541
- Algemene politieverordening Halle, goedgekeurd door de Gemeenteraad op 24 juni 2014. - Beslissing van de Gemeenteraad dd. 24 juni 2014, houdende de goedkeuring van de algemene politieverordening. - Beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 12 februari 2016 betreffende de afhandeling gemengde parkeerinbreuken. - Beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 april 2016. Beleidsinformatie 4 - Investeren in leefbaarheid en integrale veiligheid > 2 - Veiligheid > 5 - overlastbeleid (GAS en cameratoezicht) Advies Financiële dienst Gunstig onder voorwaarden Gunstig advies m.b.t. de politieverordening. Protocolakkoord met het parket nog goed te keuren. De aanstelling van een sanctionerend ambtenaar moet nog gebeuren door de gemeenteraad. Dat het invoeren van het GAS-systeem voor parkeerinbreuken een meeropbrengst voor het stadsbestuur zou kunnen betekenen is nog maar de vraag. Het gros van de overtredingen zijn 55 euroovertredingen. Als daarvan 30 per dossier aan de sanctionerende ambtenaar wordt betaald en de invordering blijft bij de financieel beheerder (het zou gaan om 4.000 overtredingen per jaar) en er zijn nog bijkomende kosten i.v.m. aanpassing software en automatisering van het geheel,... dan zal er niet veel terugvloeien naar de stadskas. Besluit Artikel 1 De aangepaste algemene politieverordening wordt goedgekeurd. Bijlagen 1. Ontwerptekst algemene politieverordening (GR 24 mei 2016).pdf Intergemeentelijke samenwerking 4 2016_GR_00126 Intercommunale TMVW - Gewone algemene vergadering dd. 24 juni 2016 - agenda - vaststelling van het mandaat van de afgevaardigden - Goedkeuring Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 19 stemmen bij 13 onthoudingen (N-VA + Vlaams Belang + Groen). Beschrijving Aanleiding en doel De intercommunale TMVW houdt een gewone algemene vergadering op vrijdag 24 juni 2016 om 17 uur in Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57 te 9100 Sint-Niklaas. 542
De agenda bestaat uit volgende punten: 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2015. 4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2015. 5. Verslag van het college van commissarissen. 6. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR). 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR). 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomité. 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur. Advies en motivering De agenda van de gewone algemene vergadering van de TMVW (IC) dd. 24 juni 2016 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigden dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Juridische gronden - Het Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001. - Beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 mei 2016. - Statuten van TMVW (IC). Niet van toepassing. Beleidsinformatie 001 - overig beleid. Besluit Artikel 1 De agenda van de gewone algemene vergadering van de intercommunale TMVW dd. 24 juni 2016 wordt goedgekeurd: 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2015. 4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2015. 5. Verslag van het college van commissarissen. 6. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR). 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR). 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomité. 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur. Artikel 2 De vertegenwoordigers van de stad Halle die zullen deelnemen aan de gewone algemene vergadering van TMVW (IC) op 24 juni 2016 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift aan TMVW (IC) - Stropstraat 1 te 9000 Gent. 543
Bijlagen 24 mei 2016 1. Oproepingsbrief van Farys dd. 4 mei 2016 voor de algemene vergadering van 24 juni 2016..pdf 5 2016_GR_00125 Intercommunale TMVW - Gewone algemene vergadering dd. 24 juni 2016 - aanduiding drie afgevaardigden in de algemene vergadering - Goedkeuring Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 19 stemmen op 32 uitgebrachte stemmen (2 neen, 11 onthoudingen). Beschrijving Aanleiding en doel De intercommunale TMVW houdt een gewone algemene vergadering op 24 juni 2016 om 17 uur in Hotel Serwir - Koningin Astridlaan 57 te 9100 Sint-Niklaas. De agenda bestaat uit volgende punten: 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2015. 4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2015. 5. Verslag van het college van commissarissen. 6. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR). 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR). 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomité. 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur. Voor deze gewone algemene vergadering dienen 3 afgevaardigden aangeduid te worden. Advies en motivering Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 3 afgevaardigden aan te duiden om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van TVMW (IC) op 24 juni 2016. De huidige afgevaardigden in de algemene vergadering van TMVW (IC) zijn: voorzitter van de gemeenteraad de heer Bertrand Demiddeleer, gemeenteraadslid mevrouw Anne Mattot en gemeenteraadslid Anja Deridder. Juridische gronden - Het Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001. - Beslissing van de gemeenteraad dd. 26 februari 2013 houdende de aanduiding van de 3 afgevaardigden in de algemene vergadering van TMVW. - Beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 mei 2016. Niet van toepassing. Beleidsinformatie 001 - overig beleid. Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van de 3 mandatarissen als afgevaardigden van de stad Halle in de gewone algemene vergadering van TMVW (IC) op 24 juni 2016. 544
Raadsleden Demiddeleer Bertrand, Mattot Anne en Deridder Anja bekomen 19 stemmen op 32 uitgebrachte stemmen (2 neen, 11 onthoudingen) Besluit Artikel 1 De hierna volgende mandatarissen worden voorgedragen om de stad Halle te vertegenwoordigen in de gewone algemene vergadering van TMVW (IC) op 24 juni 2016: - De heer Bertrand Demiddeleer, voorzitter van de gemeenteraad/gemeenteraadslid, wonende te 1500 Halle, Devlemincklaan 39. - Mevrouw Anne Mattot, gemeenteraadslid, wonende te 1500 Halle, Ninoofsesteenweg 166. - Mevrouw Anja Deridder, gemeenteraadslid, wonende te 1500 Halle, Devlemincklaan 27. 6 2016_GR_00118 Haviland Intercommunale IgSv - Algemene vergadering dd. 22 juni 2016 - Agenda - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 19 stemmen bij 13 onthoudingen (N-VA + Vlaams belang + Groen). Beschrijving Aanleiding en doel Haviland Intercommunale IgSv houdt een gewone algemene vergadering op woensdag 22 juni 2016 om 11 uur in "De Salons Waerboom" - Jozef Mertenstraat 140 te Groot-Bijgaarden. Agenda: 1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 17 februari 2015. 2. Verslag van de activiteiten van het afgelopen boekjaar 2015. 3. Jaarrekening 2015 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2015, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting. 4. Verslag van de raad van bestuur. 5. Verslag van de commissaris over het 50ste maatschappelijke dienstjaar. 6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris. 7. Vaststelling resultaatsbestemming. 8. Vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten. 9. Vervanging lid raad van bestuur. 10. Aanduiding lid adviescomité afvalbeleid. 11. Aanduiding commissaris-revisor. 12. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris. 13. Toetreding autonome gemeentebedrijven. 14. Toetreding OCMW's. 15. Varia. Advies en motivering De agenda van de gewone algemene vergadering dd. 22 juni 2016 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de gemeenteraad. Ingevolge de wijziging van het Decreet intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad met betrekking tot de algemene vergadering nog enkel de agenda van de gewone algemene vergadering goedkeuren en het mandaat van de afgevaardigde vaststellen. De statuten van Haviland zijn conform het gewijzigde decreet. Ter info: Gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem werd door de gemeenteraad op 28 mei 2013 aangesteld om de stad Halle te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland voor 545
de volledige legislatuur 2013-2018. De heer Bertrand Demiddeleer werd aangesteld als zijn plaatsvervanger. Juridische gronden - Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd door het Decreet van 18 januari 2013. - Artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. - Beslissing gemeenteraad dd. 28 mei 2013 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem als afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergadering van Haviland voor de volledige legislatuur 2013-2018 en de aanduiding van raadslid/voorzitter gemeenteraad Bertrand Demiddeleer als plaatsvervanger. - Beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 29 april 2016. Niet van toepassing. Beleidsinformatie 001 - overig beleid. Besluit Artikel 1 De agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op woensdag 22 juni 2016 wordt goedgekeurd: 1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 17 februari 2016. 2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2015. 3. Jaarrekening 2015 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2015, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting. 4. Verslag van de raad van bestuur. 5. Verslag van de commissaris over het 50ste maatschappelijke dienstjaar. 6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris. 7. Vaststelling resultaatsbestemming. 8. Vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten. 9. Vervanging lid raad van bestuur. 10. Aanduiding lid adviescomité afvalbeleid. 11. Aanduiding commissaris-revisor. 12. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris. 13. Toetreding autonome gemeentebedrijven 14. Toetreding OCMW's 15. Varia. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de stad Halle die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van de intercommunale Haviland IgSv op 22 juni 2016 op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde activiteiten. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Haviland. 7 2016_GR_00119 CIPAL - Algemene vergadering dd. 17 juni 2016 - Agenda - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring Notulen stemresultaten 546
De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 19 stemmen bij 13 onthoudingen (N-VA + Vlaams Belang + Groen). Beschrijving Aanleiding en doel CIPAL houdt een algemene vergadering op vrijdag 17 juni 2016 om 10u.30 in het seminariecentrum De Vesten, Kanaalweg 6/1 te Laakdal. Agenda: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers. 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015. 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015. 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015. 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015. 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2015. 7. Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding. 8. Kennisname vervanging lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 10. Rondvraag. 11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Advies en motivering De agenda van de algemene vergadering dd. 17 juni 2016 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de gemeenteraad. Ingevolge de wijziging van het decreet intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad met betrekking tot de jaarvergaderingen nog enkel de agenda van de algemene vergadering goedkeuren en het mandaat van de afgevaardigde vaststellen. Ter info: gemeenteraadslid Anja Deridder werd door de gemeenteraad op 27 mei 2014 aangesteld om de stad Halle te vertegenwoordigen op de jaarvergaderingen van Cipal voor de volledige legislatuur 2013-2018. Schepen Christophe Merckx werd aangesteld als haar plaatsvervanger. Juridische gronden - Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd door het decreet van 18 januari 2013. - Artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. - Beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 29 april 2016. Niet van toepassing. Beleidsinformatie 001 - overig beleid. Besluit Artikel 1 De agenda van de algemene vergadering van CIPAL op 17 juni 2016 wordt goedgekeurd: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers. 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige 547
jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015. 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015. 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015. 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015. 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2015. 7. Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding. 8. Kennisname vervanging lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 10. Rondvraag. 11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de stad Halle die zal deelnemen aan de algemene vergadering van CIPAL op 17 juni 2016 op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de vergadering van heden inzakel voormelde activiteiten. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan CIPAL. 8 2016_GR_00102 FINILEK - Jaarvergadering dd. 17 juni 2016 - Agenda - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 18 stemmen bij 14 onthoudingen (N-VA + UF + Vlaams Belang + Groen). Beschrijving Aanleiding en doel Finilek houdt een jaarvergadering op vrijdag 17 juni 2016 om 11 uur in Faculty Club, Groot Begijnhof 14 te Leuven. Agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015. 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2015. 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting). 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor. 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Advies en motivering De agenda van de jaarvergadering dd. 17 juni 2016 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de gemeenteraad. Ingevolge de wijziging van het decreet intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad met betrekking tot de jaarvergaderingen nog enkel de agenda van deze jaarvergadering goedkeuren en het mandaat van de afgevaardigde vaststellen. Ter info: schepen Christophe Merckx werd door de gemeenteraad op 28 mei 2013 aangesteld om de stad Halle te vertegenwoordigen op de jaarvergaderingen van Finilek voor de volledige legislatuur 2013-2018. Schepen Dieuwertje Poté werd aangesteld als zijn plaatsvervanger. Juridische gronden - Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd door het decreet van 18 januari 2013. 548
- Artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. - Beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 april 2016. Niet van toepassing. Beleidsinformatie 001 - overig beleid. Besluit Artikel 1 De agenda van de jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging Finilek op vrijdag 17 juni 2016 wordt goedgekeurd: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015. 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2015. 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting). 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor. 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de stad Halle die zal deelnemen aan de jaarvergadering op 17 juni 2016 op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de vergadering van heden inzake voormelde artikelen. Bijlagen 1. Uitnodigingsbrief dd. 22 maart 2016.pdf 9 2016_GR_00116 FINILEK - Kapitaalverhoging Eandis Assets - Goedkeuring Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 18 stemmen tegen 1 (UF), bij 13 onthoudingen (N- VA + Vlaams Belang + Groen). Beschrijving Aanleiding en doel In de loop van december 2015 beslisten de buitengewone algemene vergaderingen van de 7 distributienetbeheerders met Eandis System Operator cvba als werkmaatschappij, nl. Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, tot een fusie door overneming vanaf 1 januari 2016 binnen de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets. Deze fusieoperatie wordt verwezenlijkt onder de opschortende voorwaarden, waaronder de goedkeuring door het Vlaams parlement van het ontwerp van wijziging van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, de lopende toezichtsprocedure bij de Vlaamse overheid en de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder door de VREG. In zitting van 24 november 2015 keurde de gemeenteraad het fusievoorstel goed. De financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector zijn op grond van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van wijzigingsdecreet intergemeentelijke samenwerking geïnteresseerd om toe te treden tot Eandis Assets als "publiekrechtelijke deelnemer" en een kapitaalinbreng te realiseren, onder de opschortende voorwaarde van voormelde decreetswijziging en mits bekrachting door hun algemene vergaderingen. 549
Het voorstel van aanvaarding van de toetreding van de financieringsintercommunales als deelnemer werd voorgelegd aan de algemene vergadering van Eandis Assets op 29 april ll. In het licht van het voorgaande ontving Finilek het aanbod om in te tekenen op een kapitaalverhoging van Eandis Assets ten bedrage van 19.708.100 euro. De raad van bestuur besliste principieel toe te treden als vennoot van Eandis Assets door in te tekenen op de aangeboden kapitaalverhoging onder de opschortende voorwaarden dat de oprichting van Eandis Assets daadwerkelijk plaatsvindt na het vervullen van de hieraan gekoppelde opschortende voorwaarden. Met de brief dd. 22 maart 2016 wordt aan de gemeenten-deelnemers de kans geboden Finilek te verzoeken in te tekenen op de kapitaalverhoging. De verdeling van het bedrag van de kapitaalverhoging tussen de gemeenten is berekend op basis van hun aantal aandelen A in Eandis Assets per 31 december 2015. Advies en motivering Het verwerven van "aandelen netbeheerder" voor rekening van en op verzoek van de deelnemende steden en gemeenten behoort expliciet tot het maatschappelijk doel van Finilek. Op die manier verwerven de gemeenten een bijkomend actief met gereguleerde inkomsten, zonder hun budgetten of balansen te vatten. Ze dienen enkel hun goedkeuring te geven om de investering uit te voeren voor hun rekening. Het is Finilek zelf die de financiering aangaat en het is Finilek zelf die - weliswaar voor rekening van de gemeenten - de aandelen in Eandis Assets zal aanhouden. Het bedrag dat door Halle kan onderschreven worden bedraagt 869.786,58 euro. Er zijn geen boekhoudkundige of budgettaire verrichtingen voor de stad verbonden aan de onderschrijving van het bedrag van de kapitaalverhoging. We adviseren om Finilek te verzoeken het voor ons bestuur voorziene bedrag van de kapitaalverhoging te onderschrijven. Juridische gronden - Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Artikel 42 van het gemeentedecreet. - Statuten van Finilek. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 22 april 2016. Er zijn geen boekhoudkundige of budgettaire verrichtingen voor de stad verbonden aan de onderschrijving van het bedrag van de kapitaalverhoging. Beleidsinformatie 001 - overlig beleid. Advies Financiële dienst Gunstig onder voorwaarden De beslissing om in te tekenen op de kapitaalsverhoging via Finilek is uiteraard een beleidsbeslissing, die vermoedelijk al op een hoger niveau werd voorbereid (nl. dat van de Intercommunale). Het is mij niet geheel duidelijk wat het maatschappelijk doel is van Eandis Assets. Dat moet ingetekend worden via Finilek, die al een financieringsintercommunale is, doet mij vermoeden dat het om een ingewikkelde financiële constructie gaat, waarbij toch enige voorzichtigheid aan de dag moet worden gelegd, cfr. het debacle van de kapitaalsverhoging in de Gemeentelijke Holding (Dexia), 550
waar het stadsbestuur in september 2009 besliste om NIET in te gaan op het voorstel en waar achteraf gebleken is dat de stad 613.000 euro NIET is kwijtgespeeld. Het bedrag dat door de stad kan onderschreven worden bedraagt 869.786,58 euro. Er zijn gemakkelijkheidshalve geen boekhoudkundige of budgettaire verrichtingen voor de de stad verbonden aan de onderschrijving van het bedrag van de kapitaalverhoging. In het verleden is meermaals gebleken dat Iverlek/Finilek potentiële dividenden aanwendt om dergelijke kapitaaloperaties te financieren. Mogelijk laat zich dit gevoelen in toekomstige uit te keren dividenden, wat dan weer een weerslag heeft op de autofinancieringsmarge. Besluit Artikel 1 Akkoord te gaan om Finilek te verzoeken voor rekening van de stad de kapitaalverhoging van Eandis Assets te onderschrijven voor een bedrag van 869.786,58 euro. Bijlagen 1. Brief dd. 22 maart 2016 - kapitaalverhoging Eandis Assets.pdf 10 2016_GR_00113 Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei - Statutenwijziging met het oog op de toetreding van de gemeente Drogenbos - Goedkeuring Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 30 stemmen bij 2 onthoudingen (Vlaams Belang +Groen). Beschrijving Aanleiding en doel De projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei is een samenwerkingsverband van 15 gemeenten die samen een regionale erfgoedcel organiseren. De stad richtte het mee op in november 2009. Het gemeentebestuur van de gemeente Drogenbos wenst toe te treden tot de projectvereniging. Het college van burgemeester en schepenen keurde dat al goed op 15 januari van dit jaar. Er is nog een aanpassing nodig in de statuten van de projectvereniging, omwille van de specificiteit van een faciliteitengemeente. Deze gemeente kent door haar faciliteitenstatuut rechtstreekse verkiezingen. Elke fractie heeft hierdoor een verkozene in het schepencollege. Opdat de gemeente een lid met raadgevende stem kan afvaardigen, wenst de projectvereniging volgende formulering aan het artikel 6 van de statuten toe te voegen: Artikel 6: Samenstelling Raad van Bestuur Leden met raadgevende stem: De deelnemende gemeenten duiden elk één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigde is steeds een raadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. 551
Toevoeging: 24 mei 2016 Op deze regel kan een uitzondering gemaakt worden voor de faciliteitengemeenten uit de Vlaamse Rand rond Brussel (i.c. Drogenbos, Linkebeek en Sint-Genesius-Rode) indien er in deze gemeenten geen lijst is waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. In dat geval kan de afgevaardigde met raadgevende stem uit deze gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan een verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De aanpassing werd goedgekeurd door de raad van bestuur van de projectvereniging op 11 maart 2016. Advies en motivering De instemming met de toetreding is de bevoegdheid van het schepencollege (zo stemde het college op 18/12/2015 in met de toetreding van Affligem). De toetreding van een faciliteitengemeente noopt tot een technische aanpassing aan de statuten, en dat valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. Juridische gronden - Raadsbeslissing over de verlenging van het samenwerkingsverband van 16 december 2014. - Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 januari 2016 en 15 april 2016. Niet van toepassing. Beleidsinformatie Niet van toepassing. Besluit Artikel 1 De statutenwijziging van de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei wordt goedgekeurd. Artikel 2 Een afschrift van dit raadsbesluit wordt bezorgd aan het secretariaat van de projectverengiing. Bijlagen 1. statuten Cultuurregio PZ 2015-2020 - wijziging 20160311.pdf Mobiliteit 11 2016_GR_00121 Blue-bike deelfietssysteem - Derdebetalerovereenkomst tussen de stad Halle en Blue-mobility nv - Goedkeuring Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen. Beschrijving Aanleiding en doel De Blue-bike deelfietsen zijn reeds enkele jaren op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier te ontlenen aan het station. Voor wie de stad wil bezoeken met het NMBS-station als uitvalsbasis, maar niet direct een fiets ter beschikking heeft, biedt Blue-bike een oplossing op maat voor elke 552
bestemming in en rond de stad. Het aanbieden van deelfietsen speelt in op het groene en fietsvriendelijke imago van onze stad. Wie gebruik wil maken van het Blue-bike systeem, betaalt een jaarlijkse bijdrage van 10 euro. Vervolgens krijg je een lidkaart, waarmee je aan de sleutelautomaat (of in het fietspunt) de sleutels van een fiets kan verkrijgen. Normaal bedraagt de huurprijs van een fiets 3 euro voor 24 uur. Blue-mobility nv heeft een overeenkomst met de Vlaamse overheid waarbij deze een extra korting van 1 euro/rit toekent aan elke rit die in Vlaanderen binnen een derdebetalersregeling gereden wordt. Deze korting wordt verrekend op het rittarief van de klant, waardoor voor de eindgebruiker binnen een derdebetalersregeling van 1 Blue-bike nog 1 euro kost (maximum 24 uur per ontlening). Door in te stappen in het derdebetalerssysteem van Blue-mobility, in samenwerking met de Vlaamse overheid, wordt de kostprijs voor de gebruiker teruggebracht van 3 euro tot 1 euro per ontlening. Door de prijs per ontlening terug te brengen tot 1 euro wordt de fiets voor elk type gebruiker toegankelijk. Blue-bike wordt over het algemeen gebruikt voor sporadisch woon-werkverkeer, dienstverplaatsingen, city-trips, familiebezoeken of een dagje shoppen. Advies en motivering 1. Derdebetalerovereenkomst We stellen voor om als stad een derdebetalerovereenkomst af te sluiten met Blue-mobility nv voor het gebruik van het Blue-bike deelfietssysteem, waarbij de Stad Halle voor 1 euro tussenkomt in de door de klant te betalen ritprijs van de Blue-bike ontleningen op haar grondgebied. Dankzij een overeenkomst tussen Blue-mobility en de Vlaamse overheid, komt de Vlaamse overheid, wanneer er door een lokale overheid een derdebetalersregeling wordt afgesloten, eveneens voor 1 euro tussen in de ritprijs voor de klant. De kortingen worden telkens verrekend op het rittarief van de klant, waardoor deze een korting krijgt van 2 euro per rit en zo dus 1 euro betaalt. De tussenkomst door de gemeente in de gemaakte ritten bedraagt 1 euro (incl. BTW) per rit (24 uur Blue-bike). De tussenkomst zal door de Vlaamse Overheid, zolang deze haar engagement aanhoudt, automatisch verhoogd worden met een extra 1 euro (incl. BTW) per rit waardoor de klant nog 1 euro (incl. BTW) betaalt per gereden rit van 24 uur. De derdebetalersregeling beoogt een stimulans om meer mensen naar trein + fiets te brengen. De tussenkomst van de gemeente maakt het ook voor bedrijven en werknemers financieel interessanter om over te stappen naar de fiets als transportmiddel. 2. Andere kosten Alle kosten die voortvloeien uit oneigenlijk gebruik van de fietsen (ontlening langer dan 24 uur, diefstal, schade ) blijven voor rekening van de gebruiker en dus niet voor de stad Halle. Blue-mobility nv zal, voor eigen rekening en indien noodzakelijk, het aantal fietsen dat aangeboden wordt aan het station van Halle verhogen in functie van de effectieve verhuringen. Door de uitbreidbaarheid van de sleutelautomaat en het fietspunt kan dit op korte termijn uitgevoerd worden mits toestemming van de stad Halle. 3. Facturatie De facturatie van deze ritten gebeurt maandelijks, waarbij Blue-mobility een detailoverzicht zal leveren van de ontleningen (geanonimiseerd). De betaaltermijn bedraagt 30 dagen. 4. Bekendmaking van de derdebetalerovereenkomst De gemeente engageert zich om de derdebetalerovereenkomst en het Blue-bike aanbod bekend te maken bij haar inwoners door gebruik te maken van de tot haar beschikking zijnde communicatiemiddelen. Dit zowel bij lancering als gedurende de looptijd van de overeenkomst. 553
De dienst communicatie en secretariaat heeft bevestigd dat ze willen meewerken aan het bekendmaken van het project. 5. Duurtijd en opzeg van de overeenkomst De overeenkomst is geldig voor de periode van één jaar en wordt stilzwijgend verlengd voor een periode van telkens één jaar. De overeenkomst kan jaarlijks opgezegd worden mits respect van een opzegtermijn van minstens 30 dagen voor vervaldatum. Juridische gronden Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 29 april 2016. Het nodige krediet is voorzien op volgende registratiesleutel: 64990000-0329-ND- 1419/001/004/001/003 Beleidsinformatie 004 - Investeren in leefbaarheid en integrale veiligheid > 001 - STOP-principe voor Mobiliteit in Halle Advies Financiële dienst Gunstig advies In dienstjaar 2016 is er 5.000,00 euro krediet voorzien op registratiesleutel 64990000-0329-ND- 1419/001/004/001/003. In het meerjarenplan zullen we dit als een jaarlijks weerkerende kost moeten voorzien. Duurzaamheidsadvies Gunstig advies Vanuit duurzaamheid: Positief advies. Blue-bike biedt een eenvoudig systeem om je met de fiets te verplaatsen in de stad bv. na je treinreis gemakkelijk van station tot eindbestemming en terug. Het systeem ondersteunen sluit volledig aan bij het actief werken aan een modal shift. Een eventueel uitbreiding van het aantal Blue-bike punten op ons grondgebied naar de deelgemeenten zou zeker ook aangewezen zijn. COS Gunstig advies Advies is positief, de communicatiedienst zal gaarne haar medewerking verlenen. Besluit Artikel 1 De derdebetalerovereenkomst tussen de stad Halle en Blue-mobility nv in het kader van het promoten van duurzame mobiliteit en het stimuleren van het fietsgebruik, wordt goedgekeurd. Bijlagen 1. Brief derdebetalersregeling gericht naar de Stad Halle.doc 2. overeenkomst - derdebetalersregeling Halle-1.doc Derdebetalerovereenkomst Stad Halle- Blue-mobility Tussen ENERZIJDS: Blue-mobility NV, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Pelikaanstraat 3 554
bus 1710, ingeschreven in de kruispuntbank der ondernemingen onder het nummer 0832.369.965, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Sven Huysmans, directeur. (hierna Blue-mobility ) en ANDERZIJDS : Stad Halle, Oudstrijdersplein 18, 1500 Halle, rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr Dirk Pieters, Burgemeester en mevr Sonia Christiaens, stadssecretaris. (hierna de stad Halle ) In het kader van het promoten van duurzame mobiliteit en het stimuleren van het fietsgebruik wordt overeengekomen wat volgt: 1. Derdebetaler ritten Uitgangspunt: de stad Halle sluit een derdebetalersregeling af met Blue-mobility voor het gebruik van het Blue-bike deelfietssysteem, waarbij de gemeente voor 1 tussenkomt in de door de klant te betalen ritprijs van de Blue-bike ontleningen op haar grondgebied. Dankzij een overeenkomst tussen Bluemobility en de Vlaamse overheid, komt de Vlaamse overheid, wanneer er door een lokale overheid een derdebetalersregeling wordt afgesloten, eveneens voor 1 tussen in de ritprijs voor de klant. De kortingen worden telkens verrekend op het rittarief van de klant, waardoor deze een korting krijgt van 2 per rit en zodus 1 betaalt. De tussenkomst door de gemeente in de gemaakte ritten bedraagt 1 (incl btw) per rit (24u Blue-bike). De tussenkomst zal door de Vlaamse Overheid, zolang deze haar engagement aanhoudt, automatisch verhoogd worden met een extra 1 (incl btw) per rit waardoor de klant nog 1 (incl btw) betaalt per gereden rit van 24u. De derdebetalersregeling beoogt een stimulans om meer mensen naar trein + fiets te brengen. De tussenkomst van de gemeente maakt het ook voor bedrijven en werknemers financieel interessanter om over te stappen naar de fiets als transportmiddel. 2. Andere kosten Alle kosten die voortvloeien uit oneigenlijk gebruik van de fietsen (ontlening langer dan 24u, diefstal, schade ) blijven voor rekening van de gebruiker en dus niet voor de stad Halle. Blue-mobility zal, voor eigen rekening en indien noodzakelijk, het aantal fietsen dat aangeboden wordt aan het station van Halle verhogen in functie van de effectieve verhuringen. Door de uitbreidbaarheid van de sleutelautomaat en het fietspunt kan dit op korte termijn uitgevoerd worden mits toestemming van de stad Halle. 3. Facturatie De facturatie van deze ritten gebeurt maandelijks, waarbij Blue-mobility een detailoverzicht zal leveren van de ontleningen (geanonimiseerd). De betaaltermijn bedraagt 30 dagen. 4. Bekendmaking van de derdebetalerovereenkomst De gemeente engageert zich om de derdebetalerovereenkomst en het Blue-bike aanbod bekend te maken bij haar inwoners door gebruik te maken van de tot haar beschikking zijnde communicatiemiddelen. Dit zowel bij lancering als gedurende de looptijd van de overeenkomst. 6. Duurtijd en opzeg van de overeenkomst De overeenkomst is geldig voor de periode van één jaar en wordt stilzwijgend verlengd voor een periode van telkens één jaar. De overeenkomst kan jaarlijks opgezegd worden mits respect van een opzegtermijn van minstens 30 dagen voor vervaldatum. 555