Notulen Zitting van 28 mei 2019

Transcriptie

1 Gemeenteraad Notulen Zitting van 28 mei 2019 Samenstelling: Aanwezig: de heer Bertrand Demiddeleer, voorzitter; de heer Marc Snoeck; mevrouw Peggy Massien; mevrouw Dieuwertje Poté; de heer Christophe Merckx; de heer Johan Servé; de heer Pieter Busselot; mevrouw Anne Mattot; de heer Hedwig Van Rossem; de heer Marc Picalausa; de heer Mark Demesmaeker; de heer Wim Demuylder; de heer Marc Sluys; mevrouw Nelly Lanis; de heer Dirk Van Heymbeeck; de heer Rogier Lindemans; mevrouw Amber Magnus; de heer André Gorgon; mevrouw Anke Matthys; de heer Arno Pirolo; de heer Benjamin Swalens; de heer Bram Vandenbroecke; mevrouw Eva Demesmaeker; de heer Jeroen Hofmans; mevrouw Leen Destoop; de heer Louis Van Dionant; mevrouw Marijke Ceunen; de heer Pascal Saenen; de heer Yves Demanet; mevrouw Valerie Hamelryck; de heer Jan De Winne, Algemeen directeur Afwezig: mevrouw Joke Ots Verontschuldigd: de heer Sven Pletincx; mevrouw Goedele Van Ruysevelt 28 mei :04 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Administratie notulen _GR_00169 Notulen - Zitting van de gemeenteraad dd. 30 april Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 april 2019 goed. Beschrijving Aanleiding en doel De notulen van de gemeenteraadszitting van 30 april 2019 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 1/44

2 Advies en motivering Niet van toepassing. Juridische gronden Artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur: de gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige gemeenteraadszitting goed. Niet van toepassing. Beleidsinformatie overig beleid. Besluit Artikel 1 De Gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 april 2019 goed. Bijlagen 1. Notulen gemeenteraad dd. 30 april 2019.pdf Cultuurcentrum 20:10 - Louis Van Dionant verlaat de zitting _GR_00170 Buurtrestaurant 't Vondel vzw - Algemene vergadering van 12 juni Agenda - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 28 stemmen tegen 1 (Raadslid A. Gorgon). Beschrijving Aanleiding en doel Op 12 juni 2019 staat een algemene vergadering van vzw Buurtrestaurant t Vondel gepland. Conform de samenwerkingsovereenkomst dient de agenda van deze vergadering vooraf aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. De agenda bestaat uit: - Samenstelling Bureau - Samenstelling Algemene Vergadering - Vaststelling van de geldigheid van de vergadering - Wijziging leden Algemene Vergadering - Jaarverslag Raad van Bestuur 2/44

3 - Goedkeuring jaarrekening (Nihil) - Kwijting bestuurders - Ontslag en benoeming bestuurders- Mandaat Bedrijfsrevisor-Commissaris - Goedkeuring notulen. Advies en motivering De algemene vergadering bevestigt de hersamenstelling van de vzw na de legislatuurwissel. De goedkeuring van de rekening is zonder voorwerp aangezien vzw 't Vondel nog niet actief was in Het buurtrestaurant werd toen uitgebaat door Zet U vzw. De afrekening van de overdracht is nog niet gemaakt. Juridische gronden - Decreet Lokaal Bestuur, Titel 4, Hoofdstuk 5: De vereniging voor sociale dienstverlening of de vennootschap voor sociale dienstverlening - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Ondertussen werd er conform de samenwerkingsovereenkomst een toelage van 2 x gestort aan Zet U vzw voor de uitbating 2018 (5 maanden), en 2 x ,26 aan Buurtrestaurant vzw 't Vondel (6 maanden). Beleidsinformatie 6 - Het vervullen van een regierol op vlak van welzijn en onderwijs > 7 - Het uitwerken en implementeren van een lokaal en intergemeentelijk tewerkstellingsbeleid afgestemd op de noden van de stad en regio > 1 - Uitbouwen en ondersteunen van lokale sociale economie en bevorderen van sociale tewerkstelling door het implementeren van het subsidiereglement lokale diensteneconomie en het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten met partners binnen het werkveld 7 - Vrijetijdsbeleid voor allen > 3 - Vrijetijdsinfrastructuur > 3 - Jeugd- en Cultuurcentrum. Advies Financiële dienst Gunstig advies Geen budgettair gevolg voor de stad. Besluit Artikel 1 Akkoord te gaan met de agenda van de algemene vergadering van de vzw Buurtrestaurant 't Vondel dd. 12 juni 2019: - Samenstelling Bureau - Samenstelling Algemene Vergadering - Vaststelling van de geldigheid van de vergadering - Wijziging leden Algemene Vergadering - Jaarverslag Raad van Bestuur - Goedkeuring jaarrekening (Nihil) - Kwijting bestuurders - Ontslag en benoeming bestuurders 3/44

4 - Mandaat Bedrijfsrevisor-Commissaris- Goedkeuring notulen. Bijlagen 1. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf Integrale veiligheid 20:16 - Louis Van Dionant betreedt de zitting _GR_00171 Cameratoezicht - Plaatsing en gebruik camera's door de Politiezone Zennevallei - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen. Beschrijving Aanleiding en doel De wet van 21/03/2018 heeft de wet tot regeling van de plaatsing en het gebruik van de bewakingscamera s (Camerawet) en de wet op het politieambt (WPA) gewijzigd. De WPA is van toepassing op camera s geplaatst en gebruikt door de politiediensten zelf en op camera s geplaatst door andere verantwoordelijken voor de verwerking (vb. AWV) wanneer politiediensten in real time toegang hebben tot de beelden als deze toegang opname van de beelden bij de politiediensten zelf inhoudt. Vaste, intelligente camera s Deze camera s hebben als doel bij te dragen tot de veiligheid en de leefbaarheid door geseinde voertuigen uit het verkeer te halen en hiervan kennis te geven aan de gerechtelijke overheden, door een mogelijks ontradend effect t.a.v. potentiële delinquenten en door gerechtelijke onderzoeken te faciliteren. De trajectcontroles hebben het verhogen van de verkeersveiligheid als specifieke doelstelling. Mobiele en tijdelijke vaste, intelligente camera s die op zichtbare wijze worden gebruikt voor automatische nummerplaatherkenning De politiezone beschikt over nummerplaatherkenningscamera s aan boord van twee politievoertuigen. De doeleinden en modaliteiten zijn dezelfde als de vaste automatische nummerplaatherkenningscamera s met de uitzondering van de aansturing van de patrouilles door de Federale Politie, die in geval van mobiele camera s niet voorzien is. Bovendien kunnen in de nabije toekomst ook de digitale flitscamera s uitgerust worden met een nummerplaatherkenningscamera waarvoor eveneens toestemming gevraagd wordt. Tijdelijke vaste camera s in niet-besloten plaatsen op het volledige grondgebied van de gemeente Als de politie in real time toegang heeft tot de beelden van de verplaatsbare bewakingscamera s van de stad Halle met opname van de beelden bij de politie zelf, is de WPA van toepassing. 4/44

5 Algemeen betreft het bewakingscamera s om misdrijven tegen personen en goederen of overlast te voorkomen, vast te stellen of op te sporen, de naleving van gemeentelijke reglementen te controleren of de openbare orde te handhaven. De stad Halle wordt hierbij beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke. Volgens artikel 25/4 1 en 2 van de WPA kan een politiedienst camera s plaatsen na voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad. Gelet op de gewijzigde wettelijke context vraagt de korpschef van de Politiezone Zennevallei de principiële toestemming van de gemeenteraad voor het gebruik van de camera s besproken in het document in bijlage van deze nota. Advies en motivering Intelligente camera s Camera s met nummerplaatherkenning zijn voor de politie een bijzonder nuttig instrument. In het kader van onderzoeksdoeleinden kan nagegaan worden of bepaalde nummerplaten op het grondgebied zijn geregistreerd en zo ja, waar en wanneer gebeurde dat dan. Ook kunnen deze camera s een ondersteuning bieden bij politionele acties. Door enerzijds deze camera s te plaatsen ter hoogte van de invalswegen en anderzijds in politievoertuigen, worden de mogelijkheden maximaal benut. Tijdelijke vaste camera s De stad beschikt over drie tijdelijke vaste camera s. Voor de inzet ervan wordt regelmatig overleg gepleegd en samengewerkt met de lokale politie. Enkel op die wijze kan een optimaal resultaat bereikt worden. Aan de Gemeenteraad wordt de toestemming gevraagd teneinde enerzijds de politiezone Zennevallei gebruik te laten maken van camera's waarvan vermelding werd gemaakt in deze aanvraag (de vaste intelligente camera's; de mobiele en tijdelijk vaste, intelligente camera's & de tijdelijk vaste camera's in niet-besloten plaatsen) en anderzijds om een delegatie van de bevoegdheid toe te kennen in geval van hoogdringendheid. Juridische gronden - 21/03/2007 Wet tot regeling van de plaatsing en gebruik van bewakingscamera s (gecoördineerde versie). - Schrijven dd. 21/01/2019 betreffende de plaatsing en het gebruik van camera s door PZ Zennevallei. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Beleidsinformatie 4 - Investeren in leefbaarheid en integrale veiligheid > 2 - Veiligheid Besluit Artikel 1 Akkoord te gaan met de plaatsing en gebruik van camera s door de politiezone Zennevallei. 5/44

6 Artikel 2 In geval van hoogdringendheid en voor een specifieke opdracht waarbij het noodzakelijk is een bijkomend type cameragebruik te voorzien en waar de gemeenteraad nog geen toelating voor gegeven heeft, wordt delegatie van bevoegdheid verleend aan de burgemeester. Bijlagen 1. CT_ANPR_vraagPZ_ pdf maart Wet tot wijziging van de wet op het politieambt en tot wijziging van de wet van 21 maart 2007 en van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.docx 3. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf Intergemeentelijke samenwerking _GR_00172 Intercommunale Haviland IgSv - Algemene vergadering 12 juni Agenda - Vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 20 stemmen tegen 1 (Raadslid B. Swalens) bij 9 onthoudingen (raadsleden J. Hofmans, M. Demesmaeker, W. Demuylder, M. Sluys, E. Demesmaeker, D. Van Heymbeeck, N. Lanis, R. Lindemans + Halle 2019). Beschrijving Aanleiding en doel De intercommunale Haviland houdt een algemene vergadering op 12 juni 2019 om 18 uur in De Salons Waerboom, Jozef-Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden. De agenda bestaat uit volgende punten: - notulen van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2018: goedkeuring - notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019: goedkeuring - verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar jaarrekening 2018 met balans, resultatenrekening, sociale balans per , het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41) - verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 41) - verslag van de commissaris over het 53 ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 41) - bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34) - vaststelling resultaatsbestemming (art. 41) - benoeming leden algemeen comité: goedkeuring (art. 39) - benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring - vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring - evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring 6/44

7 - toetreding autonoom gemeentebedrijf (art. 8): goedkeuring - code goed bestuur: goedkeuring- varia. Tevens wordt gevraagd om de burgemeester voor te dragen om deel uit te maken van het algemeen comité van Haviland. Het algemeen comité wordt opgericht om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen. Advies en motivering De agenda van de algemene vergadering van de intercommunale Haviland op 12 juni 2019 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. Ter info: Gemeenteraadslid mevrouw Amber Magnus werd in zitting van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergaderingen van de intercommunale Haviland. Gemeenteraadslid mevrouw Goedele Van Ruysevelt werd aangeduid als plaatsvervanger. Er is onverenigbaarheid tussen de functie van bestuurder en deze van afgevaardigde op de algemene vergadering. Aan de Gemeenteraad wordt voorgesteld de burgemeester voor te dragen om deel uit te maken van het algemeen comité van Haviland. Het algemeen comité wordt opgericht om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen. Juridische gronden - Artikels 41, 432 en 445 van het decreet lokaal bestuur. - Statuten van de intercommunale Haviland. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Niet van toepassing. Beleidsinformatie overig beleid. Besluit Artikel 1 De agenda van de algemene vergadering van intercommunale Haviland dd. 12 juni 2019 wordt goedgekeurd: - notulen van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2018: goedkeuring - notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019: goedkeuring - verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar jaarrekening 2018 met balans, resultatenrekening, sociale balans per , het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41) - verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 41) - verslag van de commissaris over het 53 ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 41) 7/44

8 - bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34) - vaststelling resultaatsbestemming (art. 41) - benoeming leden algemeen comité: goedkeuring (art. 39) - benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring - vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring - evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring - toetreding autonoom gemeentebedrijf (art. 8): goedkeuring - code goed bestuur: goedkeuring- varia. Artikel 2 De gemeenteraad draagt de burgemeester voor om te zetelen in het algemeen comité van Haviland. Artikel 3 De vertegenwoordiger van de stad is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 12 juni 2019 goed te keuren. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Bijlagen Gemeenten.pdf jaarverslag 2018.pdf evaluatierapport en ondernemingsplan.pdf code goed bestuur.pdf code goed bestuur.pdf Jaarrekening 2018 AV pdf 7. Individuele rekening 2018.pdf 8. Besluit gemeenteraad dd. 26 februari afgevaardigde in algemene vergadering Haviland.pdf 9. Besluit gemeenteraad dd. 26 februari plaatsvervanger in algemene vergadering Haviland.pdf 10. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf _GR_00173 Opdrachthoudende vereniging Intradura - Algemene vergadering 12 juni Agenda - Vaststelling mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 21 stemmen bij 9 onthoudingen (raadsleden J. Hofmans, M. Demesmaeker, W. Demuylder, M. Sluys, D. Van Heymbeeck, N. Lanis, B. Swalens, R. Lindemans + Halle 2019). Beschrijving Aanleiding en doel De opdrachthoudende vereniging Intradura houdt een algemene vergadering op 12 juni 2019 om 19 uur in De Salons Waerboom, Jozef-Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden. 8/44

9 De agenda bestaat uit volgende punten: notulen van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018: goedkeuring - notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019: goedkeuring - verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar jaarrekening 2018 met balans, resultatenrekening, sociale balans per , het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 40) - verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40) - verslag van de commissaris over het 2 de maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 40); - bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40); - vaststelling resultaatsbestemming (art. 45); - benoeming commissaris-revisor (art. 30): goedkeuring; - vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 42): goedkeuring; - evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 46): goedkeuring - code goed bestuur: goedkeuring; - benoeming bestuurder (art. 15): goedkeuring;- varia. Advies en motivering De agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 12 juni 2019 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. Ter info: Gemeenteraadslid mevrouw Valerie Hamelryck werd in zitting van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Intradura. Gemeenteraadslid de heer Hedwig Van Rossem werd aangeduid als plaatsvervanger. Er is onverenigbaarheid tussen de functie van bestuurder en deze van afgevaardigde op de algemene vergadering. Juridische gronden - Artikels 41, 432 en 445 van het decreet lokaal bestuur. - Statuten van de opdrachthoudende vereniging Intradura. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Niet van toepassing. Beleidsinformatie overig beleid. Besluit Artikel 1 De agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura dd. 12 juni 2019 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. 9/44

10 Agendapunten: notulen van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018: goedkeuring - notulen van de bijzondere algemene vergadering van 28 maart 2019: goedkeuring - verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar jaarrekening 2018 met balans, resultatenrekening, sociale balans per , het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 40) - verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40) - verslag van de commissaris over het 2 de maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 40) - bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40) - vaststelling resultaatsbestemming (art. 45) - benoeming commissaris-revisor (art. 30): goedkeuring; - vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 42): goedkeuring - evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 46): goedkeuring - code goed bestuur: goedkeuring - benoeming bestuurder (art. 15): goedkeuring- varia. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de stad is gemandateerd om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 12 juni 2019 goed te keuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Bijlagen Gemeenten.pdf jaarverslag.pdf Jaarrekening.pdf evaluatie ondernemingsplan Intradura.pdf code goed bestuur.pdf 6. Individuele rekening 2018.pdf 7. Besluit gemeenteraad dd. 26 februari afgevaardigde in algemene vergadering Intradura.pdf 8. Besluit gemeenteraad dd. 26 februari plaatsvervanger in algemene vergadering Intradura.pdf 9. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf _GR_00174 cvba ZEFIER - Jaarvergadering dd. 13 juni Agenda - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 20 stemmen bij 10 onthoudingen (N-VA + Halle 2019). 10/44

11 Beschrijving Aanleiding en doel De cvba ZEFIER houdt een jaarvergadering op donderdag 13 juni 2019 om 14 uur in Concertgebouw, 't Zand 34 te Brugge. De agenda bestaat uit volgende punten: - Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening Goedkeuring van de jaarrekening Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor- Statutaire benoemingen. Advies en motivering De agenda van de jaarvergadering van de cvba Zefier op 13 juni 2018 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. Ter info: tijdens de gemeenteraad van 26 maart 2019 werd gemeenteraadslid de heer Louis Van Dionant aangeduid als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van de cvba ZEFIER. Gemeenteraadslid de heer Hedwig Van Rossem werd aangesteld als plaatsvervanger. Juridische gronden - Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur - Artikelen 27 en 28 van de statuten van de cvba ZEFIER. - Besluit gemeenteraad dd. 26 maart aanduiding afgevaardigde in algemene vergaderingen van Zefier cvba. - Besluit gemeenteraad dd. 26 maart aanduiding plaatsvervangend afgevaardigde in algemene vergadering van Zefier cvba. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Niet van toepassing. Beleidsinformatie overig beleid. Besluit Artikel 1 De agenda van de jaarvergadering van de cvba ZEFIER dd. 13 juni 2019 wordt goedgekeurd: - Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening Goedkeuring van de jaarrekening Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor- Statutaire benoemingen. 11/44

12 Bijlagen 1. Brief Zefier dd. 18 maart 2019.pdf ZF-AV-TB pdf ZF-jaarverslag_ pdf ZF-AV-TB pdf Verslag_van_de_commissaris-revisor_over_het_boekjaar_ pdf ZF-AV-TB pdf ZF-jaarrekening_ pdf ZF-resultaten_per_rekeningsector_en_per_vennoot.pdf ZF-detail_van_de_balans_per_31_december_2018.pdf ZF-rekeningstaat_per_vennoot.pdf ZF-AV-TB pdf 12. Statutaire benoemingen.pdf 13. Statuten_Zefier_BAV_ pdf 14. Vennoten_en_aandelen_Zefier_per_31_december_2018.pdf 15. Besluit gemeenteraad afgevaardigde in algemene vergadering Zefier.pdf 16. Besluit gemeenteraad plaatsvervanger in algemene vergadering Zefier.pdf 17. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf _GR_00175 Dienstverlenende vereniging TMVS - Algemene jaarvergadering op 11 juni Agenda - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 20 stemmen bij 10 onthoudingen (N-VA + Halle 2019). Beschrijving Aanleiding en doel De dienstverlenende vereniging TMVS houdt een algemene jaarvergadering op dinsdag 11 juni 2019 om 18 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent. De agenda van deze jaarvergadering bestaat uit volgende punten: 1. Toetredingen 2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar Verslag van de commissaris (lid IBR) 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers 7. Statutaire benoemingen raad van bestuur 8. Aanstelling commissaris (lid IBR) 9. Varia en mededelingen 12/44

13 Advies en motivering De Gemeenteraad dient de agenda van deze jaarvergadering goed te keuren en het mandaat van de afgevaardigde vast te stellen. Ter info: - In zitting van de Gemeenteraad dd. 26 maart 2019 werd de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 15 maart 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid de heer Louis Van Dionant als afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVVS, bekrachtigd. - In zitting van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid mevrouw Anke Matthys aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVS. Juridische gronden - Statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS. - Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur. - Besluit van de gemeenteraad dd. 26 maart 2019: bekrachtiging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 maart 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid de heer Louis Van Dionant als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS. - Besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019: aanduiding van gemeenteraadslid mevrouw Anke Matthys als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Niet van toepassing. Beleidsinformatie overig beleid. Besluit Artikel 1 De agenda van de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 11 juni 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd: 1. Toetredingen 2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar Verslag van de commissaris (lid IBR) 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers 7. Statutaire benoemingen - raad van bestuur8. Aanstelling commissaris (lid IBR) 9. Varia en mededelingen. 13/44

14 Artikel 2 De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 11 juni 2019, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit zal: - hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, - hetzij per elektronische post, AVTMVS@farys.begestuurd worden. Bijlagen AV TMVS dv - Aangetekende oproeping.pdf AV TMVS dv - Aangetekende nazending.pdf AV TMVS dv - Aantal afgevaardigden per deelnemer.pdf AV TMVS dv - Agenda AV.pdf AV TMVS dv - Bijlage 1 statuten - situatie pdf AV TMVS dv - Bijlage 2 statuten - situatie pdf AV TMVS dv - Bijlage 3 statuten - situatie pdf AV TMVS dv - Bijlage bij punten Ontwerp jaarverslag 2018.pdf AV TMVS dv - Toetredingen.pdf AV TMVS dv - Voogdijrapport 2018.pdf 11. Besluit gemeenteraad afgevaardigde in algemene vergadering TMVS.pdf 12. Besluit gemeenteraad dd. 26 februari aanduiding plaatsvervanger in algemene vergadering TMVS.pdf 13. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf _GR_00176 Opdrachthoudende vereniging TMVW - Algemene jaarvergadering op 21 juni Agenda - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 20 stemmen bij 10 onthoudingen (N-VA + Halle 2019). Beschrijving Aanleiding en doel De opdrachthoudende vereniging TMVW houdt een algemene jaarvergadering op vrijdag 21 juni 2019 om 15 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent. De agenda van deze jaarvergadering bestaat uit volgende punten: 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetre-dingen en gedeeltelijke uittredingen 3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar /44

15 4. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december Verslagen van de commissaris (lid IBR) 7. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris (lid IBR) 8. Benoemingen en aanstellingen 9. Benoeming commissaris (lid IBR) 10. Statutaire mededelingen Advies en motivering De Gemeenteraad dient de agenda van deze jaarvergadering goed te keuren en het mandaat van de afgevaardigde vast te stellen. Ter info: - In zitting van de Gemeenteraad dd. 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem aangeduid als afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVW. - In zitting van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Valerie Hamelryck aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVW. De bestuurders of leden van een adviescomité kunnen geen gemeentelijke vertegenwoordiger zijn in de algemene vergadering. Juridische gronden - Statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVW. - Artikels, 41, 431 en 432 van het Decreet Lokaal Bestuur. - Besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 houden de aanduiding van gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van TMVW. - Besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 houden de aanduiding van gemeenteraadslid Valerie Hamelryck als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van TMVW. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Niet van toepassing. Beleidsinformatie overig beleid. Besluit Artikel 1 De agenda van de algemene jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW van 21 juni 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd: 15/44

16 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetre-dingen en gedeeltelijke uittredingen 3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december Verslagen van de commissaris (lid IBR) 7. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris (lid IBR) 8. Benoemingen en aanstellingen 9. Benoeming commissaris (lid IBR) 10. Statutaire mededelingen Artikel 2 De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 21 juni 2019, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit zal: - hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, - hetzij per elektronische post, AVTMVW@farys.be gestuurd worden. Bijlagen AV TMVW ov - Aangetekende oproeping.pdf AV TMVW ov - Aantal vertegenwoordigers AV per deelnemer.pdf AV TMVW ov - Agenda AV.pdf AV TMVW ov - Bijlage 1 aan de statuten.pdf AV TMVW ov - Bijlage 2 aan de statuten.pdf AV TMVW ov - Bijlage punt 1 - Toetredingen en uitbreidingen.pdf AV TMVW ov - Jaarrekening TMVW 2018.pdf AV TMVW ov - Ontwerp jaarverslag TMVW 2018.pdf AV TMVW ov - Revisoraal verslag inbreng S-divisie Brakel.pdf AV TMVW ov - Revisoraal verslag uitbreiding toetreding.pdf AV TMVW ov - Verslag revisor geconsolideerde jaarrekening TMVW 2018.pdf AV TMVW ov - Verslag revisor jaarrekening TMVW 2018.pdf AV TMVW ov - Voogdijrapport TMVW 2018.pdf 14. Besluit gemeenteraad dd. 26 februari aanduiding afgevaardigde in de algemene vergaderingen.pdf 15. Besluit gemeenteraad dd. 26 februari aanduiding plaatsvervangend afgevaardigde.pdf 16. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf _GR_00177 Opdrachthoudende vereniging Iverlek - Algemene jaarvergadering dd. 14 juni Agenda - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring 16/44

17 GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 20 stemmen bij 10 onthoudingen (N-VA + Halle 2019). Beschrijving Aanleiding en doel De opdrachthoudende vereniging Iverlek houdt een algemene jaarvergadering op vrijdag 14 juni 2019 om 11 uur in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven. De agenda vermeldt volgende punten: 1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Aanbod OV 2.0 uitbreiding activiteiten. 6. Statutaire benoemingen. 7. Statutaire mededelingen Advies en motivering De agenda van de algemene jaarvergadering van Iverlek dd. 14 juni 2019 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Ter info: - In zitting van 26 februari 2019 werd schepen Johan Servé aangeduid als afgevaardigde van de stad in de algemene vergadering van Iverlek. - In zitting van 26 februari 2019 werd schepen Peggy Massien aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad in de algemene vergadering van Iverlek. Juridische gronden - Artikels 41, 431 en 432 van het Decreet Lokaal Bestuur. - Besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 houden de aanduiding van schepen Johan Servé als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van Iverlek. - Besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 houden de aanduiding van schepen Peggy Massien als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van Iverlek. - Statuten van Iverlek. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Niet van toepassing. Beleidsinformatie overig beleid. 17/44

18 Besluit Artikel 1 De agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 14 juni 2019 wordt goedgekeurd: 1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Aanbod OV 2.0 uitbreiding activiteiten. 6. Statutaire benoemingen. 7. Statutaire mededelingen Artikel 2 De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 14 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het adres vennootschapssecretariaat@fluvius.be. Bijlagen 1. Oproeping gemeenten.pdf 2. Agp 1 - Jaarverslag 2018.pdf 3. Agp 1 en 2 - Jaarverslag - jaarrekening.pdf 4. Agp 2 - Jaarrekening.pdf 5. Agp 3 - Kwijting.pdf 6. Agp 4 - Evaluatierapport werking pdf 7. Agp 4 - Evaluatieverslag en ondernemingsplan - Voorblad.pdf 8. Brief dd. 21 mei ondernemingsplan agendapunt 4.pdf 9. Agp 5 - Aanbod OV - Voorblad.pdf 10. Agp 6 - Statutaire benoemingen.pdf 11. Agp 7 - Statutaire mededelingen - Voorblad.pdf 12. Besluit gemeenteraad dd. 26 februari aanduiding afgevaardigde in de algemene vergaderingen.pdf 13. Besluit gemeenteraad dd. 26 februari aanduiding plaatsvervangend afgevaardigde.pdf 14. GR-besluit agenda en mandaat.pdf 15. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf _GR_00178 Opdrachthoudende vereniging I.W.V.B. in vereffening - Algemene jaarvergadering dd. 18 juni Agenda - 18/44

19 Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 20 stemmen bij 10 onthoudingen (N-VA + Halle 2019). Beschrijving Aanleiding en doel De opdrachthoudende vereniging I.W.V.B. in vereffening houdt een algemene jaarvergadering op 18 juni 2019 om 18 uur in de kantoren van TMVW, Huinegem 47 te Asse. De agenda vermeldt: 1. Verslag van het college van vereffenaars 2. Verslag van de commissaris (lid IBR) 3. a. Kennisname en goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018 b. Kennisname en goedkeuring van de analytische resultatenrekening over het boekjaar Verlenen van kwijting aan de vereffenaars en de commissaris (lid IBR) 5. Aanstelling commissaris Varia en mededelingen. Advies en motivering De gemeenteraad dient de agenda goed te keuren, de afgevaardigde van de stad die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, te bevestigen en het mandaat van de afgevaardigde van de stad op deze algemene jaarvergadering vast te stellen. Ter info: In zitting van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Anne Mattot aangeduid als afgevaardigde van de stad op de algemene vergaderingen van I.W.V.B. in vereffening. Gemeenteraadslid Louis Van Dionant werd aangeduid als plaatsvervanger. Juridische gronden - Artikels 41, 431 en 432 van het Decreet Lokaal Bestuur. - Besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Anne Mattot als afgevaardigde van de stad in de algemene vergadering van I.W.V.B. in vereffening. - Besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Louis Van Dionant als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad in de algemene vergadering van I.W.V.B. in vereffening. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Niet van toepassing. 19/44

20 Beleidsinformatie overig beleid. Besluit Artikel 1 De agenda van de algemene jaarvergadering van I.W.V.B. in vereffening dd. 18 juni 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd. Agendapunten: 1. Verslag van het college van vereffenaars 2. Verslag van de commissaris (lid IBR) 3. a. Kennisname en goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018 b. Kennisname en goedkeuring van de analytische resultatenrekening over het boekjaar Verlenen van kwijting aan de vereffenaars en de commissaris (lid IBR) 5. Aanstelling commissaris Varia en mededelingen. Artikel 2 De afgevaardigde van de stad die bij de aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, gemeenteraadslid Anne Mattot, te bevestigen en deze op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit zal: - hetzij per post t.a.v. I.W.V.B. in vereffening, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, - hetzij per elektronische post, AVIWVB@farys.be,gestuurd te worden. Bijlagen AV IWVB - aangetekende oproeping.pdf AV IWVB - Agenda AV.pdf AV IWVB - jaarrekening 2018 IWVB in vereffening.pdf AV IWVB - verslag van de commissaris.pdf 5. Besluit gemeenteraad dd. 26 februri aanduiding afgevaardigde algemene vergaderingen.pdf 6. Besluit gemeenteraad dd. 26 februari aanduiding plaatsvervangend afgevaardigde.pdf 7. Bijlage 1.pdf 8. Bijlage 2.pdf 9. Formulier 1 - raad van bestuur.pdf 10. Formulier 2 - directiecomité.pdf 11. Formulier 3 - college van vereffenaars - presentiegelden.pdf 12. Formulier 4 - beperkt college van vereffenaars - presentiegelden.pdf 13. Formulier 5 - reisvergoedingen.pdf 14. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf _GR_00184 Dienstverlenende vereniging Cipal - Algemene vergadering dd. 27 juni Agenda - Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde - Goedkeuring 20/44

21 GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 20 stemmen bij 10 onthoudingen (N-VA + Halle 2019). Beschrijving Aanleiding en doel De dienstverlenende vereniging Cipal houdt een algemene vergadering op 27 juni 2019 om 16 uur in het Technologiehuis, Cipalstraat 3 te 2440 Geel. Er zal tevens de mogelijkheid geboden worden om de algemene vergadering op afstand bij te wonen via videoconferencing in het seminariecentrum Aula Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth. De agenda vermeldt bestaat uit volgende punten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe Deelnemers 2. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming Commissaris en vaststelling van vergoeding 8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur 9. Goedkeuring van het evaluatierapport met inbegrip van het ondernemingsplan Aanpassing van de rangorde van de aangeduide leden van de Raad van Bestuur met Raadgevende Stem in afdalende volgorde 11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Advies en motivering De agenda van de algemene vergadering van Cipal dd. 27 juni 2019 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Juridische gronden - Artikels 41, 432, alinea 3, en 4 en 436 v an het Decreet Lokaal Bestuur. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Niet van toepassing. Beleidsinformatie overig beleid. 21/44

22 Besluit Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019, zoals overgemaakt per d.d. 13 mei 2019, goedgekeurd: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe Deelnemers 2. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming Commissaris en vaststelling van vergoeding 8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur 9. Goedkeuring van het evaluatierapport met inbegrip van het ondernemingsplan Aanpassing van de rangorde van de aangeduide leden van de Raad van Bestuur met Raadgevende Stem in afdalende volgorde 11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Artikel 2 De vertegenwoordiger van de stad wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal. Bijlagen _Evaluatierapport_Cipal_dv_Finaal.01.pdf 2. AV_ _1.pdf 3. Formulier_Adviescomite_1ste_semester_2018_1.xls 4. Formulier_Adviescomite_2de_semester_2018_1.xls 5. Formulier_Raad_van_Bestuur_1ste_semester_2018_1.xls 6. Formulier_Raad_van_Bestuur_2de_semester_2018_1.xls 7. Modelbesluit_inzake_mandaat_gemeenteraad_AV_27_06_2019.pdf 8. Oproeping_AV_Cipal_dv_27_06_2019.pdf 9. Toelichtende_nota_AV_Cipal_dv_27_06_2019.pdf 10. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf _GR_00182 Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn - Aanduiding afgevaardigde in de algemene 22/44

23 vergadering - Beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Bekrachtiging - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 18 stemmen tegen 1 bij 11 onthoudingen. Beschrijving Aanleiding en doel Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dient er opnieuw een mandataris aangeduid te worden om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn. De vergadering van de aandeelhouders vindt plaats op dinsdag 28 mei Advies en motivering Gezien de algemene vergadering van de aandeelhouders reeds doorgaat op dinsdag 28 mei 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 mei 2019 om de heer schepen Bram Vandenbroecke aan te duiden als afgevaardigde van de stad in de algemene vergadering van de vervoermaatschappij De Lijn. Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de Gemeenteraad. Juridische gronden - Artikel 78 van het Decreet Lokaal Bestuur. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Niet van toepassing. Beleidsinformatie overig beleid. Gaat bij geheime stemming over tot de bekrachtiging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019 houdende de aanduiding van de heer schepen Bram Vandenbroecke als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van de vervoermaatschappij De Lijn. Deze stemming geeft volgende uitslag: met 18 stemmen (1 neen, 11 onthoudingen). Besluit Artikel 1 De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019 houdende de aanduiding van de heer schepen Bram Vandenbroecke om de stad Halle te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, wordt bekrachtigd. 23/44

24 Bijlagen 1. Brief de Lijn dd. 6 mei 2019.pdf 2. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf _GR_00183 Ethias coöperatieve vennootschap - Aanduiding afgevaardigde in de algemene vergaderingen - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 19 stemmen tegen 5 bij 6 onthoudingen. Beschrijving Aanleiding en doel Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dient er opnieuw een mandataris aangeduid te worden om de stad Halle te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennnootschap Ethias. Advies en motivering Aan de Gemeenteraad voor te stellen een mandataris aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap Ehtias. Juridische gronden - Artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. - Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Niet van toepassing. Beleidsinformatie overig beleid. Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een mandataris als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van Ethias. Deze stemming geeft volgende uitslag: de heer Hedwig Van Rossem bekomt 19 stemmen (5 neen, 6 onthoudingen). Besluit Artikel 1 De heer Hedwig Van Rossem wordt aangeduid om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap Ethias. 24/44

25 Bijlagen 1. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf 2. dd. 30 april 2019 van Ethias.pdf Juridische zaken _GR_00179 Kosteloze grondafstand Gulden Erf - Ontwerpakte - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met 29 stemmen bij 1 onthouding (Raadslid P. Saenen). Beschrijving Aanleiding en doel Op 27 september 2012 ontving de stad Halle een verkavelingsaanvraag voor 20 kavels voor halfopen bebouwing met openbare wegenis en een zone met collectief groen. Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 11 januari 2013 de vergunning te verlenen aan de aanvrager mits naleving van enkele voorwaarden. Een van deze voorwaarden is dat de verkavelaar de openbare wegenis met parkeerplaatsen en de groenzone binnen de verkaveling kosteloos dient af te staan aan de stad Halle. Deze grond wordt ingelijfd in het openbaar domein. De openbare wegenis met parkeerplaatsen en groenzone is vandaag kadastraal gekend als Halle 4, sectie A, 162M4. De notaris heeft een ontwerpakte opgemaakt voor deze kosteloze grondafstand. Het ontwerp van akte wordt ter goedkeuring voorgelegd. Advies en motivering Ingevolge de verkaveling VB/2012/0954 aan de Paul Turcksinstraat zijn er 20 kavels gevormd, een openbare weg die vandaag gekend is als Gulden Erf met parkeerplaatsen en een groenzone. De openbare wegenis met parking en groenzone moet worden overgedragen aan de stad Halle om opgenomen te worden in het openbaar domein. De over te dragen grond heeft een kadastrale oppervlakte van 35a62ca. Notaris Robberechts heeft een ontwerpakte opgemaakt voor de kosteloze grondafstand. Juridische gronden Artikel 41, 11 decreet lokaal bestuur Verkavelingsvergunning VB/2012/0954 Gemeenteraadsbesluit dd. 26 juni 2012 Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Kosteloze grondafstand. Alle kosten en erelonen zijn ten laste van de overdrager. Beleidsinformatie 3 - Duurzaam beheer van openbaar domein en stedelijke infrastructuur > 1 - Een goed onderhouden, veilig en toegankelijk openbaar domein 25/44

26 Advies Financiële dienst Gunstig advies Geen budgettair gevolg. Inventaris wordt zo aangepast. Besluit Artikel 1 De ontwerpakte betreffende de kosteloze grondafstand aan de stad Halle van een strook grond kadastraal gekend Halle 4, sectie A, 162M4 met een oppervlakte van 35a62ca wordt goedgekeurd. Artikel 2 De genoemde grond met een oppervlakte van 35a62ca wordt opgenomen in het openbaar domein. De affectatie vindt plaats op het ogenblik dat de overdracht wordt voltrokken. Bijlagen 1. ontwerpakte.pdf 2. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei 2019.pdf Mobiliteit _GR_00163 Aanvullend politiereglement - Cantecleer - Woonerf statuut - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen. Beschrijving Aanleiding en doel Cantecleer dit is een nieuwe verkaveling in het Heuvelpark - wordt binnenkort opgeleverd. Deze straat moet een statuut krijgen. 26/44

27 Advies en motivering Wij stellen voor om van deze straat een woonerf te maken. Woonerven en erven zijn bijzondere plaatsen die het samengaan van voetgangers en gemotoriseerd verkeer toelaten en waar zowel de ene als de andere categorie alle beschikbare ruimte mag gebruiken. Het erf functioneert op basis van een gemengd gebruik van de openbare weg, in een context met traag gemotoriseerd verkeer. Spelende kinderen zijn ook toegelaten op de openbare weg. Binnen een woonerf: 1 mogen de voetgangers de ganse breedte van de openbare weg gebruiken: spelen is er eveneens toegelaten; 2 mogen bestuurders de voetgangers niet in gevaar brengen en ze niet hinderen; zo nodig moeten zij stoppen. Zij moeten bovendien dubbel voorzichtig zijn ten aan-zien van kinderen. Voetgangers mogen het verkeer niet nodeloos belemmeren; 3 is de snelheid beperkt tot 20 km per uur; 4 a) is parkeren verboden, behalve: op de plaatsen die afgebakend zijn door wegmarkeringen of door een weg-bedekking in een andere kleur en waar de letter P aangebracht is; 27/44

28 op plaatsen waar een verkeersbord het toelaat; b) mogen de stilstaande of geparkeerde voertuigen rechts of links ten opzichte van hun rijrichting opgesteld worden. De in- en uitgangen van de woonerven en erven worden aangeduid met de verkeersborden F12a en F12b. 28/44

29 In de parkeerplaatsen moet dus een p aangebracht worden, zodanig dat deze herkenbaar zijn als parking. 29/44

30 Juridische gronden De wet betreffende de politie over het wegverkeer. Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg. Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Beslissing College van Burgemeester en Schepenen dd. 19 april Beleidsinformatie 4 - Investeren in leefbaarheid en integrale veiligheid > 2 - Veiligheid Besluit Artikel 1 De Cantecleer krijgt een woonerf statuut. Deze maatregel zal gesignaleerd worden door het plaatsen van een verkeersbord F12a aan elke ingang en een verkeersbord F12b aan elke uitgang van de woonerf. Artikel 2 De parkeerplaatsen binnen het woonerf worden aangeduid met een "p" op de grond Artikel 3 Een afschrift van dit politiereglement zal worden overgemaakt aan de bevoegde instanties en er zal worden voorzien in de voorgeschreven bekendmaking. Bijlagen 1. Beslissing college van burgemeester en schepenen dd. 19 april 2019.pdf _GR_00180 Nederhem - Aanvullend politiereglement - parkeren en verduidelijken - Goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen stemresultaten De Gemeenteraad keurt volgend besluit goed met algemene stemmen. 30/44

31 Beschrijving Aanleiding en doel Tijdens de collegezitting van 29 juni 2018 werd het tijdelijk aanvullend politiereglement voor parkeren en circulatie in de omgeving van Nederhem goedgekeurd. Sinds de invoering kaart politie enkele problemen aan die te wijten zijn aan de slechte leesbaarheid van de inrichting. Politie is vragende partij om bijkomende wegmarkeringen te voorzien zodat de verkeerssituatie duidelijker is voor weggebruikers. Momenteel zijn er twee knelpunten: 1) Foutief parkeren: Op onderstaande locatie staan frequent auto s van pendelaars foutief geparkeerd. Hier werden verkeersborden E1 met begin- en eindaanduiding geplaatst om parkeren te verbieden. Ondanks de verkeersborden en de vele uitgeschreven boetes staan hier steeds voertuigen geparkeerd. Vroeger was de brandweertoegang hier gelegen. De brandweertoegang en wegneembare paaltjes werden verplaatst aan de zijde van de Graankaai. In dit opzicht is de problematiek van foutief geparkeerde wagens minder ernstig. Afgelopen jaar werd er voor parkeren op Nederhem Sportoase maar liefst 950 GAS pv s uitgeschreven. 2) Negeren eenrichtingsstraat (verkeersbord C1): Verkeer komende van de Bospoortbrug mag vanaf het kruispunt met Nederhem niet meer rechtdoor rijden. Afgelopen jaar hebben maar liefst 150 onmiddellijke inningen plaatsgevonden. Dergelijke boete bedraagt 174 euro. 31/44

32 Politie geeft aan dat er enkelingen zijn die bewust doorrijden, maar er zijn ook nog bestuurders die zich van geen kwaad bewust zijn. Oranje: tweerichtingsverkeer Blauw: eenrichtingsverkeer Advies en motivering 1) Foutief parkeren: Hier zijn drie opties: Optie A: Parkeerverbod laten gelden, maar zonder bijkomende markeringen; Optie B: Parkeerverbod laten gelden, maar bijkomende wegmarkeringen voorzien (parkeerverbod) op de grond voorzien; Optie C: Parkeerverbod met wegmarkering aan de zijde van het stedelijk plein (mede om de openheid van het plein te bewaren) én aan de overzijde parkeren toelaten met parkeerhavens. Om te voorkomen dat voertuigen de doorgang voor voetgangers onmogelijk maken, stellen we voor om parkeerhavens te schilderen op de grond. Er blijft 1,50 m vrije ruimte over voor voetgangers. In totaal kunnen hier 11 parkeerhavens voorzien worden. afmetingen 5,00 m x 2,50 m / parkeerplaats. (= voorkeursoptie team Mobiliteit) 32/44

33 2) Negeren eenrichtingsstraat (verkeersbord C1): De overtreding heeft volgens politie en team Mobiliteit volgende redenen als oorzaak: Automatisch piloot: Jarenlang mochten autobestuurder rechtdoor rijden, een gewoonte die moeilijk af te leren is; Leesbaarheid: o Om naar rechts te rijden moet men een verhoogd fietspad oprijden (de boorstenen hier verlagen is niet aangewezen, aangezien de verhoogde boordsteen de snelheid doet afnemen wat de veiligheid van de fietsers ten goede komt); o Voertuigen van de éénrichting staan er links geparkeerd wat tot verwarring kan leiden. 33/44

34 Om de leesbaarheid te verhogen stellen we voor om aan de hand van nudging de autobestuurders naar rechts te leiden. Nudging is het beïnvloeden van het (keuze)gedrag van mensen. Aan de hand van strategische wegmarkeringen kunnen we het gedrag van de autobestuurders beïnvloeden. Voorstel is om op de grond een witte bochtlijn te schilderen om autobestuurders te nudgen om naar rechts te rijden. Dit kan op korte termijn door onze uitvoeringsdienst gebeuren. Het verkeersbord C1 staat vrij hoog opgesteld. We stellen voor om deze te verlagen, rekening houdende met de verplichte vrije ruimte van 2,10 m onder het verkeersbord. Juridische gronden - De wet betreffende de politie over het wegverkeer. - Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg. - Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. - Beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 mei Niet van toepassing Beleidsinformatie 3 - Duurzaam beheer van openbaar domein en stedelijke infrastructuur > 1 - Een goed onderhouden, veilig en toegankelijk openbaar domein > 1 - inrichting en onderhoud weginfrastructuur 34/44