College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 23 september 2013 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, mevrouw Sofie Heyrman, mevrouw Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, mevrouw Marijke Henne, de heer Wout De Meester, de heer Carl Hanssens en de heer Mike Nachtegael, schepenen; met de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris. De heer Freddy Willockx is als voorzitter van de gemeenteraad aanwezig bij de behandeling van punt nr. 1. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 13.30 uur. Het college keurt de notulen goed van de zittingen van 21 augustus 2013, 1, 2 en 11 september 2013, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Politieke organen: gemeenteraad: gemeenteraadszitting 27 september 2013: kennisneming aanvullende agenda Het college neemt kennis van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 27 september 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 2. Politieke organen: college: deelneming van schepen Carl Hanssens aan Politiecongres van Vlaamse Stichting Verkeerskunde Het college neemt er kennis van dat schepen Carl Hanssens zal deelnemen aan het Politiecongres van de Vlaamse Stichting Verkeerskunde op dinsdag 5 november 2013 in De Warande in Turnhout. Het inschrijvingsgeld bedraagt 75 EUR. 3. Politieke organen: OCMW: Dienst Schuldbemiddeling Waasland: kennisneming overzichtslijst beslissingen raad van bestuur In toepassing van artikel 228 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 neemt het college kennis van de beslissingen van 5 september 2013 van de raad van bestuur van de Dienst Schuldbemiddeling Waasland, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, vermeld in de overzichtslijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. CBS 23 september 2013 1
4. Overige algemene en ondersteunende diensten: beleidsondersteuning: beleids- en beheerscyclus: meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014: verdere besluitvorming Het college gaat akkoord met de timing voor de besluitvorming van het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014. Het college geeft opdracht aan de beleidsondersteunende cel om tegen 28 oktober 2013 een ontwerp van overkoepelende visietekst op te stellen. 5. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad parochie HH. Andreas en Ghislenus Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 19 augustus 2013 van de kerkraad van de parochie HH. Andreas en Ghislenus, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 6. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad parochie Heilig Hart Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 14 augustus 2013 van de kerkraad van de parochie Heilig Hart, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 7. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad parochie Onze-Lieve-Vrouw Bijstand der Christenen Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 3 september 2013 van de kerkraad van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Bijstand der Christenen, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 8. Overige verrichtingen betreffende de erediensten en niet-confessionele levensbeschouwingen: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad parochie Sint-Johannes Bosco Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 21 augustus 2013 van de kerkraad van de parochie Sint-Johannes Bosco, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. CBS 23 september 2013 2
10. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: kennisneming informatievergadering rioleringswerken Begijnenstraat Het college neemt kennis van de informatievergadering over de rioleringswerken in de Begijnenstraat op donderdag 10 oktober 2013 om 19.30 uur in de trouwzaal van het stadhuis. 11. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: officiële opening Stationsstraat: goedkeuring scenario Het college neemt kennis van het scenario voor de officiële opening van de vernieuwde Stationsstraat op zaterdagnamiddag 5 oktober 2013. 13.30 uur: onthaal van de genodigden in het stadhuis; 14.00 uur: wandeling over de Grote Markt naar de Stationsstraat tot aan de inhuldigingsplaat in de straat, nabij de salons voor schone kunsten; 14.15 uur: verwelkoming door burgemeester Lieven Dehandschutter; 14.20 uur: gelegenheidswoord door gouverneur Jan Briers; 14.25 uur: onthulling van de inhuldigingsplaat door minister Joke Schauvliege en gouverneur Jan Briers; 14.30 uur: slotwoord door schepen voor economie Carl Hanssens; 14.35 uur: drink voor de genodigden in de salons voor schone kunsten. 12. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: ingaan op vraag van De Raaklijn voor maken prints voor tentoonstelling trage wegen in gemeentehuis Belsele Het college gaat in op de vraag van De Raaklijn en geeft opdracht aan de dienst belettering om 22 prints van kwaliteitsbeelden uit de atlas der buurtwegen te maken op formaat A1 voor de tentoonstelling over de trage wegen in het gemeentehuis van Belsele. 13. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: deelneming aan campagne 'Telefonie, internet, televisie: durf vergelijken!' Het college beslist deel te nemen aan de campagne 'Telefonie, internet, televisie: durf vergelijken!' van de FOD Economie op basis van de minimale ondersteuning voor 1 dag. 14. Fiscale aangelegenheden: kohieren inzake belastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring Het college stelt het eerste kohier vast inzake de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'schuttingen', belastingjaar 2013, 77 artikelen voor een bedrag van 63.170,07 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. CBS 23 september 2013 3
15. Fiscale aangelegenheden: kohieren inzake belastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring Het college stelt een kohier vast inzake de belasting op het betalend parkeren en het bewonersparkeren, belastingjaar 2013, 640 artikelen voor een totaal bedrag van 9.598,50 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. Het college stelt een kohier vast inzake de belasting op het parkeren in een blauwe zone, belastingjaar 2013, 351 artikelen voor een totaal bedrag van 5.265 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. 16. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan Boomerang Field Company nv voor verdelen spaarpotjes Het college verleent toelating aan Boomerang Field Company nv, Arianelaan 31, 1200 Sint-Lambrechts- Woluwe, om op zaterdag 26 oktober 2013 aan de voetgangersuitgangen van de ondergrondse parking op de Grote Markt spaarpotjes te verdelen in het kader van een sensibiliseringscampagne van De Lijn, op voorwaarde dat het verkeer niet wordt gehinderd. De belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein, voor een bedrag van 85,50 EUR, moet vooraf worden betaald. 17. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan Jong N-VA Sint-Niklaas voor verdelen pamfletten en balpennen Het college verleent toelating aan Jong N-VA Sint-Niklaas, p.a. Parklaan 58, 9100 Sint-Niklaas, om op de donderdagse markt op 26 september 2013 pamfletten en balpennen te verdelen op voorwaarde dat de verdeling gebeurt vanuit een standje en dat eventueel achtergelaten materiaal achteraf wordt opgeruimd. Er wordt vrijstelling verleend van de belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein, op grond van het betreffend belastingreglement. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 18. Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: verplaatsbare reclamepanelen en andere reclameobjecten in de Stationsstraat: principebeslissing Het college beslist principieel om vanaf de heropening van de vernieuwde Stationsstraat op vrijdag 4, zaterdag 5 en zondag 6 oktober 2013 geen toelatingen meer af te leveren voor het plaatsen van reclameborden of andere reclameobjecten in de straat. Van deze beslissing kan worden afgeweken tijdens commerciële evenementen (bijvoorbeeld koopzondagen en terrasjesdagen) ter bevordering van de detailhandel. CBS 23 september 2013 4
Gelet op het feit dat door de plaatsing van reclameborden of andere reclameobjecten de openbare orde en veiligheid in het gedrang kunnen komen omdat de gevels moeten werken als geleidelijn voor blinden en slechtzienden, beslist het college de reeds afgeleverde vergunningen in te trekken met ingang van 1 oktober 2013. 19. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Centrum voor onderwijs en aanbidding 'Jehova s Getuigen' voor plaatsen infostanden Het college verleent toelating aan het Centrum voor onderwijs en aanbidding 'Jehova s Getuigen', Vijfstraten 147 b, 9100 Sint-Niklaas, om infostanden te plaatsen en van hieruit informatiemateriaal te verdelen: - op maandagen: - op de Parklaan, ter hoogte van het Romain De Vidtspark; - op de Grote Markt, ter hoogte van de hoek met de Houtbriel; - op maandagnamiddag: - op het Stationsplein; - op het Hendrik Heymanplein; - aan de bushalte aan het Waasland Shopping Center; - op de hoek Grote Markt/Stationsstraat. Deze toelating wordt verleend onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het advies van de politie strikt wordt nageleefd. Artikel 3 Deze toelating wordt beperkt in tijd, namelijk tot 31 december 2013, waarna een evaluatie volgt. Artikel 4 Indien de aanvrager de intentie heeft om ook op het terrein te komen van andere uitbaters, dan moet hij ook van hen een toelating bekomen. Het betreft hier concreet: - aan de bushalte van het Waasland Shopping Center (toelating van De Lijn); - op het Stationsplein, voor zover de infoverstrekking zou gebeuren aan het stationsgebouw zelf (toelating van de NMBS); - op het Hendrik Heymanplein, voor zover de infoverstrekking zou gebeuren aan de toegang van het grootwarenhuis (toelating van Carrefour). Artikel 5 Het college verleent vrijstelling van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen' op grond van artikel 2.3.6. 2.B.c) van de betreffende belastingverordening. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 20. Fiscale aangelegenheden: procedure collectieve schuldenregeling: akkoord met voorstel voor minnelijke aanzuiveringsregeling van meester De Schrijver Het college stemt in met het voorstel van meester De Schrijver voor een minnelijke aanzuiveringsregeling inzake de procedure tot collectieve schuldenregeling, zoals vermeld in de bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Deze regeling gebeurt onder voorbehoud dat de minnelijke aanzuiveringsregeling niet wordt herroepen en dat deze regeling op voorstel van de schuldbemiddelaar niet wordt bijgestuurd. CBS 23 september 2013 5
21. Fiscale aangelegenheden: procedure collectieve schuldenregeling: akkoord met voorstellen voor minnelijke aanzuiveringsregeling van meester Saerens Het college stemt in met de 2 voorstellen van meester Saerens voor een minnelijke aanzuiveringsregeling inzake de procedure tot collectieve schuldenregeling, zoals vermeld in de bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Deze regeling gebeurt onder voorbehoud dat de minnelijke aanzuiveringsregeling niet wordt herroepen en dat deze regeling op voorstel van de schuldbemiddelaar niet wordt bijgestuurd. 22. Fiscale aangelegenheden: procedure collectieve schuldenregeling: akkoord met voorstel voor minnelijke aanzuiveringsregeling van meester De Prijcker Het college stemt in met het voorstel van meester De Prijcker voor een minnelijke aanzuiveringsregeling inzake de procedure tot collectieve schuldenregeling, zoals vermeld in de bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Deze regeling gebeurt onder voorbehoud dat de minnelijke aanzuiveringsregeling niet wordt herroepen en dat deze regeling op voorstel van de schuldbemiddelaar niet wordt bijgestuurd. 23. Fiscale aangelegenheden: procedure collectieve schuldenregeling: akkoord met voorstellen voor minnelijke aanzuiveringsregeling van Dienst Schuldbemiddeling Waasland Het college stemt in met de 3 voorstellen van de Dienst Schuldbemiddeling Waasland voor een minnelijke aanzuiveringsregeling inzake de procedure tot collectieve schuldenregeling, zoals vermeld in de bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Deze regeling gebeurt onder voorbehoud dat de minnelijke aanzuiveringsregeling niet wordt herroepen en dat deze regeling op voorstel van de schuldbemiddelaar niet wordt bijgestuurd. 24. Fiscale aangelegenheden: procedure collectieve schuldenregeling: akkoord met voorstel voor minnelijke aanzuiveringsregeling van meester Vergote Het college stemt in met het voorstel van meester Vergote voor een minnelijke aanzuiveringsregeling inzake de procedure tot collectieve schuldenregeling, zoals vermeld in de bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Deze regeling gebeurt onder voorbehoud dat de minnelijke aanzuiveringsregeling niet wordt herroepen en dat deze regeling op voorstel van de schuldbemiddelaar niet wordt bijgestuurd. 25. Fiscale aangelegenheden: procedure collectieve schuldenregeling: akkoord met voorstel voor minnelijke aanzuiveringsregeling van meester Verschuuren Het college stemt in met het voorstel van meester Verschuuren voor een minnelijke aanzuiveringsregeling inzake de procedure tot collectieve schuldenregeling, zoals vermeld in de bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Deze regeling gebeurt onder voorbehoud dat de minnelijke aanzuiveringsregeling niet wordt herroepen en dat deze regeling op voorstel van de schuldbemiddelaar niet wordt bijgestuurd. CBS 23 september 2013 6
26. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 11250 tot en met nr. 11548; - facturen: van nr. 12209 tot en met nr. 12874; - vastgestelde rechten: van nr. 3763 tot en met nr. 3979. 27. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 1324 tot en met nr. 1368; - facturen: van nr. 1586 tot en met nr. 1651; - vastgestelde rechten: van nr. 619 tot en met nr. 697. 28. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: ondersteuning digitalisering: toewijzing Het college beslist, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, volgende firma s aan te stellen voor ondersteuning rond digitalisering voor de dienst ICT: - Canon Belgium nv, Berkenlaan 3, 1831 Diegem, als leverancier van de multifunctionals en specialisten van de software Uniflow, voor een bedrag van 800 EUR (exclusief btw) per dag. Vermoedelijke duur: 10 dagen, wat resulteert in een totaal bedrag van 8.000 EUR + 1.680 EUR (21 % btw) = 9.680 EUR; - Infront nv, Veldkant 33 a, 2550 Kontich, die de basissetup van de CRM infrastructuur verzorgde en de specifieke kennis heeft die de stad kan helpen om de volledige flow uit te werken, voor een bedrag van 750 EUR (exclusief btw) per dag. Vermoedelijke duur: 20 dagen, wat resulteert in een totaal bedrag van 15.000 EUR + 3.150 EUR (21 % btw) = 18.150 EUR. 29. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: publieke wifi voor specifieke locaties: toewijzing In zitting van 29 juli 2013 besliste het college principieel akkoord te gaan met de uitbreiding van het publieke wifi-netwerk voor volgende 14 locaties: bibliotheekfilialen (Reynaertpark, Clementwijk, Belsele, Sinaai, Nieuwkerken), filialen stedelijke academie voor schone kunsten (Janitor, Holderdebolder vzw, Puivelde, Belsele, Sinaai, Nieuwkerken), Huis Van het Kind (zaal), sporthal Belsele (grote polyvalente zaal) en gemeentehuis Sinaai (zaal). De gemeenteraad stelde in zitting van 30 augustus 2013 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast. De totale kostprijs wordt geraamd op: CBS 23 september 2013 7
- voor de investering: 15.000 EUR (inclusief btw); - voor het onderhoud: 520 EUR (inclusief btw). Artikel 3 Het college beslist, gelet op de ingediende offertes en het gunstig visum van de financieel beheerder, de uitbreiding van het publieke wifi-netwerk in verschillende stadsgebouwen toe te wijzen als volgt: - aan Sait Zenitel nv, Z.1. Researchpark 110, 1731 Zellik: - leveren van 14 wifi access points: AP121, indoor plenum rated 2 radio 2x2 802.11a/b/g/n, 1 10/100/1000, USB, configurable regulatory domain, without power supply (AH-AP-121-N-W), voor een bedrag van 509,69 EUR (exclusief btw) per access point, wat resulteert in een totaal bedrag van 7.135,66 EUR + 1.498,49 EUR (21 % btw) = 8.634,15 EUR; - leveren van 14 cloud licenties voor 5 jaar: HiveManager Online for one indoor 100 series AP for 5yrs, includes VAD support, level 3 vendor phone support, software subscription, and customer portal access (AH-HMOL-VAD-5YR-100), voor een bedrag van 144,38 EUR (exclusief btw) per licentie (= 28,88 EUR, exclusief btw, per licentie per jaar), wat resulteert in een totaal bedrag van 2.021,32 EUR + 424,48 EUR (21 % btw) = 2.445,80 EUR; - aan EDPnet nv, Van Landeghemstraat 20, 9100 Sint-Niklaas: het voorzien van een VDSL-lijn voor 13 locaties (filiaal stedelijke academie voor schone kunsten Sinaai valt af vermits dit reeds in orde is) tegen volgende eenheidsprijzen: - eenmalige kosten: setup + router, voor een bedrag van 226,45 EUR (exclusief btw) per locatie, wat resulteert in een totaal bedrag van 2.943,85 EUR + 618,21 EUR (21 % btw) = 3.562,06 EUR; - maandelijkse kosten: - VDSL newer & faster, voor een bedrag van 29,71 EUR (exclusief btw per locatie) (in totaal 13 locaties); - huur koper, voor een bedrag van 10,33 EUR (exclusief btw) per locatie, voor de locaties Huis van het Kind, bibliotheekfiliaal Clementwijk, bibliotheekfiliaal Nieuwkerken en filiaal stedelijke academie voor schone kunsten Puivelde, wat resulteert in een maandelijkse kost van 427,55 EUR + 89,79 EUR (21 % btw) = 517,34 EUR. 30. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: leveren van een beamer voor de Vredeszaal: toewijzing Het college beslist, gelet op de ingediende offertes, het leveren van een beamer PA500X voor de Vredeszaal in het stadhuis toe te wijzen aan PC Center bvba, Mercatorstraat 154 b, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van 2.078,60 EUR + 436,51 EUR (21 % btw) = 2.515,11 EUR. 31. Overige algemene en ondersteunende diensten: centraal magazijn: aanstellen externe begeleider voor realisatie centraal magazijn: toewijzing Het college beslist, gelet op de ingediende offerte en het gunstig visum van de financieel beheerder, de firma Smart Storage Solutions, Kalverweide 8, 9100 Sint-Niklaas, aan te stellen als externe begeleider voor het realiseren van het centraal magazijn, voor een totaal bedrag van 5.904,50 EUR + 1.239,95 EUR (21 % btw) = 7.144,45 EUR. 32. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: raamcontract onderhoudsen depannagewerken aan gasgestookte installaties in stadsgebouwen: aanvraag faillissement door dienstverlener: kennisneming Het college neemt er kennis van dat GSH Belgium nv, Excelsiorlaan 45, 1930 Zaventem, de boeken heeft CBS 23 september 2013 8
neergelegd op vrijdag 20 september 2013 (aanvraag faillissement). Het stadsbestuur Sint-Niklaas heeft 2 onderhoudscontracten met GSH Belgium nv, namelijk: - onderhoudscontract onderhouds- en depannagewerken aan gasgestookte installaties in diverse stadsgebouwen (alle stookinstallaties); - beheerscontract voor de verwarming- en luchtbehandeling bij het SteM, de politie en de brandweer. Het college neemt er kennis van dat de facturen van GSH Belgium nv voor de periode 1 tot en met 31 augustus 2013, voor de beheerscontracten bij het SteM, de politie en de brandweer, werden geprotesteerd. Artikel 3 Het college beslist, gelet op de stand van zaken in beide dossiers de eindafrekening van het onderhoudscontract voor de gasgestookte installaties in mindering te brengen van het waarborgfonds van de beheerscontracten (= fonds voor financiering van de technische interventies en de herstelkosten bij het SteM, de politie en de brandweer). De globale eindafrekening van de contracten bij GSH Belgium nv bedraagt: - saldo waarborgfonds beheerscontracten op 1 oktober 2013: 12.171,62 EUR - afrekening onderhoudscontract gasgestookte installaties op 1 september 2013: - 9.137,07 EUR - totaal terug te vorderen van GSH Belgium nv: 3.034,55 EUR 33. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: onderhouds- en depannagewerken aan gasgestookte installaties in stadsgebouwen: aanstellen nieuwe dienstverlener voor uitvoeren dringende herstellingen: toewijzing Het college beslist, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, IMC nv, Wondelgemkaai 8, 9000 Gent, met onmiddellijke ingang aan te stellen voor het uitvoeren van dringende herstellingen aan diverse stookinstallaties van stadsgebouwen. De herstellingen worden uitgevoerd in regie tegen volgende eenheidstarieven: - herstellingen tijdens werkuren: 55 EUR + 11,55 EUR (21 % btw) = 66,55 EUR per uur; - herstellingen 's avonds (na 17 uur) en op zaterdag (tot 17 uur): 82,50 EUR + 17,33 EUR (21 % btw) = 99,83 EUR per uur; - herstellingen op zaterdag (na 17 uur), zondag en feestdagen: 110 EUR + 23,10 EUR (21 % btw) = 133,10 EUR per uur; - verplaatsingskosten: 111 EUR + 23,31 EUR (21 % btw) = 134,31 EUR forfaitair heen en terug; - vervangen van wisselstukken volgens catalogusprijs. Artikel 3 Deze overeenkomst wordt uitgebreid met het onderhoud van de gasgestookte installaties in de diverse stadsgebouwen tegen de opgegeven tarieven als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, in afwachting van een nieuwe procedure. Artikel 4 Het saldo van de bestaande bestelbons voor deze opdrachten, opgemaakt op naam van GSH Belgium nv, Excelsiorlaan 45, 1930 Zaventem, zullen worden overgezet naar IMC nv, Wondelgemkaai 8, 9000 Gent. 34. Parken en plantsoenen: leveren van vaste planten: toewijzing Het college beslist, gelet op de ingediende offerte van 30 augustus 2013, het leveren van vaste planten voor de beplanting van de middenbermen op het kruispunt Abingdonstraat/Kardinaal Cardijnlaan door de CBS 23 september 2013 9
groendienst toe te wijzen aan Guido Van de Steen bvba, Kapellekouter 17, 9230 Massemen, voor een totaal bedrag van 1.535,64 EUR + 92,14 EUR (6 % btw) = 1.627,78 EUR. 35. Parken en plantsoenen: raamcontract onderhoud groenzones door derden: opmaken bestelbon Het college beslist akkoord te gaan met het opmaken van een bestelbon, voor een totaal bedrag van 16.123,14 EUR + 3.385,86 EUR (21 % btw) = 19.509 EUR, voor Jomi vzw, Driegaaienstraat 160, 9100 Sint-Niklaas, binnen het raamcontract voor het onderhoud van groenzones door derden. 36. Overige evenementen: leveren van geluidsmateriaal: toewijzing Het college beslist, gelet op de ingediende offerte nr. 22845, het leveren van geluidsmateriaal voor de dienst gebouwen - manifestaties toe te wijzen aan Geronika Elektro nv, Antwerpsesteenweg 312, 2390 Westmalle, voor een totaal bedrag van 1.386,98 EUR (inclusief transportkosten) + 291,27 EUR (21 % btw) = 1.678,25 EUR. 37. Openbaar vervoer: levering van lijnkaarten 'Sint-Niklaas Speciaal': betaalbaarstelling factuur - creditnota Het college stelt een bedrag van 842,45 EUR + 50,55 EUR (6 % btw) = 893 EUR, betaalbaar aan de Vlaamse Vervoermaatschappij - Oost-Vlaanderen, Brusselsesteenweg 361, 9050 Gentbrugge. Het betreft het verschil van de factuur nr. 131432 van 30 juni 2013, voor een totaal bedrag van 7.830,19 EUR + 469,81 EUR (6 % btw) = 8.300 EUR, voor het leveren van 830 lijnkaarten 'Sint-Niklaas Speciaal' voor de dienst mobiliteit, en de creditnota nr. 131709, voor een totaal bedrag van 6.987,74 EUR + 419,26 EUR (6 % btw) = 7.407 EUR, voor de terugname van 823 lijnkaarten van 9 EUR. 38. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor schone kunsten: leveren van een halfautomatisch lasapparaat voor het atelier beeldhouwen: toewijzing Het college beslist, gelet op de ingediende offertes, het leveren van een halfautomatisch lasapparaat voor het atelier beeldhouwen van de stedelijke academie voor schone kunsten toe te wijzen aan de firma IJzerwaren Vertommen, Gentse Baan 64, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van 1.150,45 EUR + 241,59 EUR (21 % btw) = 1.392,04 EUR. 39. Overige verrichtingen betreffende de brandweer: leveren van droogpakken voor duikers stedelijke brandweer: toewijzing In zitting van 5 augustus 2013 besliste het college akkoord te gaan met de aankoop van 8 droogpakken voor de duikers van de stedelijke brandweer. In zitting van 30 augustus 2013 stelde de gemeenteraad de wijze van gunning, namelijk onderhandelings- CBS 23 september 2013 10
procedure na raadpleging, evenals de raming 9.000 EUR (inclusief btw) en de voorwaarden vast voor het leveren van 8 droogpakken voor de duikers van de stedelijke brandweer. Artikel 3 Het college beslist, gelet op de ingediende offertes en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van 8 droogpakken Trilaminaar HD volgens offerte nr. 2013/56 voor de stedelijke brandweer toe te wijzen aan de firma North Sea Diving, Polderstraat 103, 8670 Oostduinkerke, voor een totaal bedrag van 6.148,80 EUR + 1.291,25 EUR (21 % btw) = 7.440,05 EUR. De stukprijs per pak bedraagt 930 EUR (inclusief btw). 40. Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: vervangen van 3 dienstvoertuigen tijdens het dienstjaar 2013: toewijzing Het college besliste in zitting van 14 januari 2013 principieel akkoord te gaan met het vervangen van 3 dienstvoertuigen met politie-uitrusting voor de politiezone tijdens het dienstjaar 2013. De gemeenteraad stelde in zitting van 25 januari 2013 de wijze van gunning, namelijk algemene offerteaanvraag, evenals de raming en de voorwaarden vast. De totale raming hiervoor bedraagt 74.380,17 EUR + 15.619,83 EUR (21 % btw) = 90.000 EUR. Artikel 3 Het college beslist, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van 3 dienstvoertuigen met politieuitrusting voor de politiezone tijdens het dienstjaar 2013 toe te wijzen als volgt: - aan Garage Houttequiet nv, Kapelanielaan 1, 9140 Temse: - het leveren van een compact politievoertuig Opel Astra 17 DTE 110 pk Enjoy Active met start/stop functie inclusief politieombouw voor de dienst interventie van de politiezone (perceel I), voor een totaal bedrag van 17.146,69 EUR + 3.600,81 EUR (21 % btw) = 20.747,50 EUR; - het afsluiten van een full onderhoudscontract (exclusief banden), voor een totaal bedrag op jaarbasis van 1.237,20 EUR + 259,81 EUR (21 % btw) = 1.497,01 EUR; - Garage Houttequiet nv zal tevens het te vervangen voertuig Peugeot 307-5-deurs - kleur: wit - cilinderinhoud: 1.560 cc - diesel, 80 kw - in dienst sinds 27 maart 2007 - km stand op 1 februari 2013: 180.234 km - chassisnummer: VF33C9HZC84908812, overnemen voor een bedrag van 1.700 EUR, nadat de stadsgarage alle politiekenmerken heeft verwijderd; - aan Garage & Carrosserie Vanhoecke nv, Prins Boudewijnlaan 117, 9100 Sint-Niklaas: - perceel II - stationwagen: - het leveren van een stationwagen Peugeot 508 SW Active 2.0 HDi 119 kw (163 PK) FAP Man.6 inclusief politieombouw voor de dienst interventie van de politiezone, voor een totaal bedrag van 27.644,62 + 5.805,37 EUR (21 % btw) = 33.450 EUR; - het afsluiten van een full onderhoudscontract (exclusief banden), voor een totaal bedrag op jaarbasis van 1.088,48 EUR + 228,58 EUR (21 % btw) = 1.317,06 EUR; - Garage & Carrosserie Vanhoecke nv zal tevens het te vervangen voertuig Ford Transit bus 8 + 1 - wit met achterklep en schuifdeur rechts - cilinderinhoud: 2.469cc - diesel, 51 kw - in dienst sinds 5 november 1997 - km stand op 1 februari 2013: 135.036 km - chassisnummer: WFOHXXGBVHVK00958, overnemen voor een bedrag van 500 EUR, nadat de stadsgarage alle politiekenmerken heeft verwijderd; - perceel III - stationwagen: - het leveren van een stationwagon Peugeot 508 SW Active 2.0 HDi 163 PK FAP Man.6 inclusief politieombouw voor de dienst interventie van de politiezone, voor een totaal bedrag van 24.239,66 EUR + 5.090,34 EUR (21 % btw) = 29.330 EUR; - het afsluiten van een full onderhoudscontract (exclusief banden), voor een totaal bedrag op jaarbasis van 1.088,48 EUR + 228,58 EUR (21 % btw) = 1.317,06 EUR. CBS 23 september 2013 11
Artikel 4 Het college beslist dat het te vervangen voertuig Peugeot 407 4-deurs - kleur wit -cilinderinhoud: 1997 cc (diesel, 100 kw) - in dienst sinds 11 december 2008 - km stand op 1 februari 2013: 186.500 km - chassisnummer: VF36DRHF821774208 uit perceel III niet zal worden overgelaten, vermits deze wagen geaccidenteerd is. 41. Personeelsdienst en vorming: personeelsbeheer: leveren van maaltijdcheques: toewijzing In zitting van 10 juni 2013 besliste het college principieel akkoord te gaan met het opstarten van de procedure, namelijk algemene offerteaanvraag op Europees niveau, voor het leveren van maaltijdcheques gedurende een periode van minimum 3 jaar en maximum 5 jaar, met ingang van 1 januari 2014, in overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; - CAO 1999-2001 inzake verplichting toekennen maaltijdcheques aan personeel. In het bestek werden 2 percelen voorzien, namelijk: - perceel 1: papieren maaltijdcheques; - perceel 2: elektronische maaltijdcheques. De mogelijkheid werd geboden om een extra korting te geven indien beide percelen aan dezelfde inschrijver worden gegund. Volgende gunningscriteria werden opgenomen in het bestek: - kostprijs: 70 punten; - overige: veiligheidsaspecten, verzekering en procedure bij verlies cheque/kaart, aangesloten leden, betalingsmodaliteiten, : 30 punten. Artikel 3 Na rondvraag bij de omliggende besturen blijkt dat in totaal 32 besturen wensen deel te nemen aan deze procedure. Artikel 4 Deze aangelegenheid werd gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap en het Bulletin der aanbestedingen op 18 juli 2013. Uit het proces verbaal van opening van 3 september 2013 om 8.45 uur blijkt dat 2 firma s een offerte hebben ingediend, namelijk: - Edenred Belgium nv, Herrmann-Debrouxlaan 54, 1160 Oudergem; - Sodexo Pass Belgium nv, Charles Lemairestraat 1, 1160 Oudergem. Artikel 5 Uit de ingediende offertes blijkt dat de inschrijvers geen extra korting hebben aangeboden bij het gunnen van beide percelen aan dezelfde inschrijver. Artikel 6 Beide inschrijvers werd de mogelijkheid gegeven om de werking van de elektronische maaltijdcheques toe te lichten op 17 september 2013, waarna het gunningsverslag werd opgemaakt. Artikel 7 Uit het gunningsverslag, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, blijkt dat de inschrijvers volgende scores behaalden: CBS 23 september 2013 12
perceel 1 perceel 2 percelen 1 + 2 Edenred Belgium nv 100,00/100 99,25/100 199,25/200 Sodexo Pass Belgium nv 94,42/100 84,19/100 178,61/200 Artikel 8 Het college beslist, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden en de gunstige visa van de financieel beheerder van het stadsbestuur en het OCMW, het leveren van maaltijdcheques gedurende een periode van minimum 3 jaar en maximum 5 jaar, met ingang van 1 januari 2014, voor de besturen volgens de lijst als bijlage, toe te wijzen aan Edenred Belgium nv, Herrmann-Debrouxlaan 54, 1160 Oudergem, tegen volgende voorwaarden: - perceel 1: papieren maaltijdcheques: - dienstverleningskost van 0,062 % op de waarde van de maaltijdcheque (exclusief btw); - leveringskost van 10 EUR (exclusief btw) per leveringspunt; - perceel 2: elektronische maaltijdcheques: - dienstverleningskost van 0,062 % op de waarde van de maaltijdcheque (exclusief btw); - eenmalige leveringskost voor de kaarten van 10 EUR (exclusief btw) per leveringspunt; - de kostprijs voor de aanmaak van een verloren of beschadigde kaart bedraagt 5 EUR (exclusief btw). Artikel 9 De deelnemende besturen moeten de keuze maken tussen perceel 1 en perceel 2. 0 Het college beslist te kiezen voor de voordeligste formule voor het stadsbestuur en het OCMW, namelijk het leveren van elektronische maaltijdcheques. De kostprijs op jaarbasis bedraagt hierbij: - voor het stadsbestuur: 1.053,84 EUR+ 221,31 EUR (21 % btw) = 1.275,15 EUR; - voor het OCMW: 777,60 EUR+ 163,30 EUR (21 % btw) = 940,90 EUR. 1 Deze beslissing zal aan alle deelnemende besturen worden bezorgd. 42. Sport: Sinbad: leveren van een evacuatierolstoel en evacuatiematras: toewijzing Het college beslist, gelet op de ingediende offerte, het leveren van een evacuatierolstoel Escape-Chair standaard (artikel nr. 1000020) + afdekhoes (artikel nr. 1000203) en een evacuatiematras Escape-Matrass Solo (artikel nr. 1100020) voor het Sinbad toe te wijzen aan de firma Escape Mobility Company, Kwaadstraat 7, 3630 Maasmechelen, voor een totaal bedrag van 2.090 EUR + 438,90 EUR (21 % btw) = 2.528,90 EUR. 48. Handel en middenstand: verlenen van afwijking van de wettelijke verplichting tot wekelijkse rustdag voor de handelszaken gelegen in de Kapelstraat en het Kernwinkelgebied In toepassing van artikel 15 van de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, beslist het college een afwijking van de wettelijke verplichting tot wekelijkse rustdag te verlenen aan de handelszaken, gelegen in de Kapelstraat voor de periode van zondag 13 tot en met zaterdag 19 oktober 2013. In toepassing van artikel 15 van de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, beslist het college een afwijking van de wettelijke verplichting tot wekelijkse rustdag te verlenen aan de handelszaken, gelegen in het Kernwinkelgebied voor de periode van woensdag CBS 23 september 2013 13
11 tot en met dinsdag 17 december 2013. 50. Overige algemene en ondersteunende diensten: reinigingsdienst: ontbrekend stadsmateriaal: stopzetten vordering lastens Unizo Middenstand Belsele Het college beslist de vordering van een schadevergoeding van 725,55 EUR lastens Unizo Middenstand Belsele voor de 3 ontbrekende afvalcontainers die werden gebruikt tijdens de kerstmarkt te Belsele op zaterdag 22 december 2012 stop te zetten. 51. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: bestemming van een geaccidenteerd politievoertuig Het college beslist het geaccidenteerd politievoertuig Peugeot 407 met nummerplaat 1-CGB064: - niet te laten herstellen en akkoord te gaan met een schadevergoeding van 6.850,78 EUR; - door de stadsgarage te laten ontmantelen, meer bepaald het ontdoen van alle politie-uitrusting en de bepantsering van de voorportieren; - te verkopen aan de meestbiedende koper. 54. Sociale geneeskunde, gezondheidspromotie en ziektepreventie: preventieactie: studay KAHO Sint-Lieven Het college beslist in het kader van de studay van KAHO Sint-Lieven op donderdag 3 oktober 2013 150 alcoholtesters 'Le Ballon Alcoline' te bestellen, voor een bedrag van 208,73 EUR (inclusief btw), bij Alcoline bvba, Mansionstraat 20, 2990 Wuustwezel. Het college beslist 250 kleurenflyers te laten drukken in eigen beheer. 55. Integratiebeleid: kennisneming evaluatie zomerproject voor Romakinderen Het college neemt kennis van de evaluatie van het zomerproject voor Romakinderen. 57. Overige verrichtingen betreffende ouderen: seniorenweek 2013: vaststelling programma en uitgaven Het college beslist de seniorenweek te organiseren volgens het programma, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Het college beslist de seniorenverenigingen per georganiseerde activiteit een tegemoetkoming te geven van 40 EUR. De totale kostprijs bedraagt 200 EUR. CBS 23 september 2013 14
Artikel 3 Het college beslist 1.166 EUR ter beschikking te stellen aan mevrouw Gwendoline De Vogel, deskundige sociale zaken, om het orkest Petite Fleur te betalen tijdens het seniorenbal. Artikel 4 Het college beslist 1.007 EUR te betalen aan het reizend theatergezelschap Paljas, De Lescluzestraat 59, 2600 Berchem, voor de voorstelling 'Uitgewist'. Artikel 5 Het college beslist 131 EUR te betalen voor de huur van zaal Familia, Truweelstraat 138, 9100 Sint-Niklaas, voor de voorstelling 'Uitgewist'. 58. Overige verrichtingen inzake sociale uitsluiting: kansenbeleid: subsidiëring van lokale netwerken voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede: betaalbaarstelling subsidie aan VLOS Het college beslist in het kader van het lokale netwerk voor de bevordering van vrijetijdsparticipatie een subsidie van 488,80 EUR betaalbaar te stellen aan VLOS, Kasteelstraat 4 e, 9100 Sint-Niklaas, voor de culturele uitstap naar Knokke-Heist. 59. Overige verrichtingen inzake sociale uitsluiting: kansenbeleid: kennismakingsprojecten: betaalbaarstelling subsidie aan Familiegroep Dementie regio Sint-Niklaas Het college beslist in het kader van de kennismakingsprojecten de gevraagde subsidie van 120 EUR toe te kennen en betaalbaar te stellen aan Familiegroep Dementie regio Sint-Niklaas, p.a. Parklaan 102 bus 7, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van de samenkomsten van Familiegroep Dementie regio Sint-Niklaas. 60. Overige evenementen: gebruik 't Bau-huis voor volksraadpleging: betaalbaarstelling eindafrekening Het college beslist de eindafrekening nr. 2013-E-132 van 9 september 2013, voor een bedrag van 589,32 EUR (inclusief btw), betaalbaar te stellen aan AGB t Bau-huis, Slachthuisstraat 60, 9100 Sint-Niklaas, voor het gebruik van t Bau-huis op zondag 1 september 2013 voor de organisatie van een volksraadpleging. 61. Openbare bibliotheek/cultuurcentrum: deelneming aan gebruikersonderzoek Het college gaat principieel akkoord met de deelneming van de stedelijke openbare bibliotheek (voor de hoofdbibliotheek en de 4 filialen) en van het cultuurcentrum aan het door Locus, het Vlaamse steunpunt voor bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra en lokaal cultuurbeleid, georganiseerde grootschalige gebruikersonderzoek. De totale kostprijs voor deelneming van de bibliotheek aan het gebruikersonderzoek bedraagt 2.100 EUR + 441 EUR (21 % btw) = 2.541 EUR. De nodige middelen voor deelneming van het cultuurcentrum aan het gebruikersonderzoek, 1.100 EUR + 231 EUR (21 % btw) = 1.331 EUR, zullen worden voorzien binnen het budget 2014 van ACCSI vzw. CBS 23 september 2013 15
62. Openbare bibliotheek: e-boeken: principeovereenkomst Het college gaat principieel akkoord met de ondertekening van een principeovereenkomst met Bibnet om te kunnen intekenen op het aanbod van e-boeken in de stedelijke openbare bibliotheek. Met deze overeenkomst verklaart het college (de bibliotheek) in te tekenen op e-boeken in de bib. Het maximaal te begroten bedrag bedraagt 3.270 EUR en is in de beleids- en beheerscyclus van 2014 voorzien in het collectiebudget. 63. Musea: internationaal exlibriscentrum: bruikleen van 51 ex librissen aan Belle Epoque Centrum en van 20 ex librissen aan Heemkring De Drie Rozen vzw Het college stemt in met de bruikleen van 51 ex librissen uit de collectie van het internationaal exlibriscentrum aan het Belle Epoque Centrum, Elisabethstraat 24, 8370 Blankenberge, voor de periode van 23 november 2013 tot en met 7 december 2013. De bruikleennemer moet een verzekering van nagel tot nagel afsluiten voor een waarde van 7.650 EUR. Het college stemt in met de bruikleen van 20 ex librissen uit de collectie van het internationaal exlibriscentrum aan de Heemkring De Drie Rozen vzw, Kerkstraat 41-45, 2970 s Gravenwezel, voor de periode van 29 november 2013 tot en met 8 december 2013. De bruikleennemer moet een verzekering van nagel tot nagel afsluiten voor een waarde van 2.000 EUR. 64. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor muziek, woord en dans: goedkeuring activiteitenkalender schooljaar 2013-2014 Het college keurt de activiteitenkalender voor het schooljaar 2013-2014 van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans goed, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 65. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor muziek, woord en dans: organisatie tweede zittijd examens en toekennen vergoeding aan externe juryleden In mei en juni 2013 hadden in de stedelijke academie voor muziek, woord en dans de overgangs- en eindexamens plaats voor het schooljaar 2012-2013. Het college gaat akkoord met de organisatie van een tweede zittijd op maandag 9 september 2013, vanaf 18 uur voor basgitaar pop/jazz en op zaterdag 14 september 2013 vanaf 13.30 uur voor instrumenten, samenspel en begeleidingspraktijk. 66. Gewoon lager onderwijs: De Droomballon Nieuwkerken: cursus 'Beheer van pc-klassen met FOG-server': betaalbaarstelling factuur Het college beslist de factuur nr. CNO/F12D/29105 van 31 januari 2013, voor een bedrag van 110 EUR (vrijgesteld van btw), betaalbaar te stellen aan Centrum Nascholing Onderwijs - Campus Drie Eiken, Universiteitsplein 1, 2610 Wilrijk, voor de cursus 'Beheer van pc-klassen met FOG-server' die op vrijdag CBS 23 september 2013 16
8 maart 2013 werd gevolgd door ICT-coördinator Frederik Vanhuffel. 67. Hulp aan het buitenland: subsidies aan verenigingen: betaalbaarstelling projectsubsidie aan Piano Posso Het college beslist een projectsubsidie van 1.000 EUR betaalbaar te stellen aan de vrijwilligersorganisatie Piano Posso, p.a. Nieuwstraat 28, 9100 Sint-Niklaas, voor de uitbouw van een muzieklokaal voor pianolessen in Fortaleza (Brazilië). 68. Buitenlandse relaties: Europese Dag van de Talen: organisatie vertaalwedstrijd Het college stemt ermee in dat de Europese Dag van de Talen (op donderdag 26 september 2013) dit jaar in de verf wordt gezet met een vertaalwedstrijd rond het gedicht 'Jantje zag eens pruimen hangen'. Aan de dienst internationale samenwerking wordt opdracht gegeven dit concreet uit te werken. De deelnemers aan de wedstrijd maken kans op een boekenpakket. Aan mevrouw Tineke De Clercq, deskundige internationale samenwerking, wordt een bedrag van 250 EUR ter beschikking gesteld om boeken aan te kopen. 69. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: ontvangsten: eredekens en laureaten van de arbeid Het college beslist de eredekens en laureaten van de arbeid van Sint-Niklaas en hun partners te ontvangen in het stadhuis op donderdag 3 oktober 2013 om 19 uur voor de uitreiking van de diploma's. De burgemeester houdt een toespraak en na afloop wordt aan de aanwezigen een drankje aangeboden. 70. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: ontvangsten: 50-jarig bestaan De Vrolijke Schutters Het college beslist de schuttersvereniging De Vrolijke Schutters te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 21 juni 2014 om 16 uur naar aanleiding van het 50-jarig bestaan. Schepen Peter Buysrogge houdt een toespraak en aan de aanwezigen wordt een drankje aangeboden. 71. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: zijpodia Villa Pace: betaalbaarstelling saldo Het college beslist het resterende saldo voor de zijpodia van Villa Pace betaalbaar te stellen: - 7.000 EUR aan JC Den Eglantier vzw, Apostelstraat 13, 9100 Sint Niklaas; - 5.000 EUR aan De Casino vzw, Stationsstraat 104, 9100 Sint Niklaas. CBS 23 september 2013 17
72. Feesten en plechtigheden: uitzending WK-kwalificatiewedstrijden Rode Duivels op groot scherm: logistieke ondersteuning Het college beslist Hemelrijk vzw, Stationsstraat 133 b, 9100 Sint-Niklaas, logistiek te ondersteunen bij de uitzending van de WK-kwalificatiewedstrijden van de Rode Duivels op vrijdag 11 en dinsdag 15 oktober 2013 op groot scherm op de Grote Markt door tussen te komen in de kosten voor het scherm (maximaal 7.400 EUR, exclusief btw) en het licht (maximaal 1.400 EUR, exclusief btw). 73. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan KLJ Sint-Niklaas voor fuif en eetfestijn Het college verleent toelating aan KLJ Sint-Niklaas, p.a. Weverstraat 53, 9100 Sint-Niklaas, om op zaterdag 5 en zondag 6 oktober 2013 in een tent in de Kiemerstraat, een fuif en eetfestijn te organiseren, op voorwaarde dat de opmerkingen en adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, strikt worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 74. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan wijkcomité De Statievrienden voor buurtfeest Het college verleent toelating aan het wijkcomité De Statievrienden, p.a. Nieuwkerkenstraat 272, 9100 Nieuwkerken, om op zondag 6 oktober 2013 een wijkkermis te organiseren in het Schuttershof te Nieuwkerken, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie, de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid en de groendienst worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 75. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Scouts & Gidsen Vlaanderen Kriko voor 12 uren van Kriko Het college verleent toelating aan Scouts & Gidsen Vlaanderen Kriko, p.a. Walburgstraat 25, 9100 Sint-Niklaas, om op zaterdag 9 november 2013 de 12 uren van Kriko te organiseren met eetfestijn en fuif, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. CBS 23 september 2013 18
Het college beslist toelating te verlenen om sterkedrank te verkopen. Deze toelating wordt verleend op voorwaarde dat de organisator van deze occasionele drankgelegenheid een moraliteitsattest (formulier 240i) voor het schenken van sterkedrank kan voorleggen. 76. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Parochiale Werken vzw voor vriendenmaal Het college verleent toelating aan Parochiale Werken vzw, p.a. Kolkstraat 86, 9100 Nieuwkerken, om op zaterdag 26 en zondag 27 oktober 2013 in Centrum Ten Bos, Ten Bos 33, 9100 Nieuwkerken, een vriendenmaal te organiseren voor de bewoners van Nieuwkerken, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 77. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan WTC Blijf Fit vzw voor mountainbiketocht Het college neemt er kennis van dat WTC Blijf Fit vzw, p.a. Wallenhof 8, 9170 Sint-Gillis-Waas, op vrijdag 1 november 2013 een mountainbiketocht zal organiseren te Nieuwkerken, aan de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 78. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan vereniging Trapsgewijs voor middagpost tijdens fiets 2-daagse Het college verleent toelating aan de vereniging Trapsgewijs, p.a. Hauwerstraat 57, 9255 Buggenhout, om op zaterdag 28 september 2013 een middagpost te houden aan zaal Ons Huis, Schoolstraat 270, 9100 Sint-Niklaas, tijdens de fiets 2-daagse, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid en de politie, worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid met sterkedrank. Deze toelating wordt beperkt tot het verkopen van sterkedrank met een maximaal alcoholgehalte van 21 % volume. CBS 23 september 2013 19
79. Sport: sportpromotie: kennisneming 25ste Vlaamse Veldloopweek voor scholen Het college neemt kennis van de organisatie van de 25ste uitgave van de Vlaamse veldloopweek voor scholen. De scholenveldloop vind plaats in het Gerard Bontinckstadion en in het recreatiepark De Ster op woensdag 25 september 2013. Voor het gebruik van de Pretcamionet werd een afsprakennota ondertekend door de jeugddienst en de sportdienst. 80. Sport: sportbeleid: erkenning van Atlas Lions Belsele en Vanomobil Mountainbike Cycling Team als sportvereniging Het college beslist de verenigingen Atlas Lions Belsele en Vanomobil Mountainbike Cycling Team te erkennen als sportvereniging. Ter uitvoering van het stedelijk reglement voor erkenning van sportverenigingen wordt aan de betrokken verenigingen het lidmaatschap van de sportraad aangeboden. 81. Diensten voor toerisme: project moskeegidsen Het college gaat ermee akkoord dat moskeebezoeken worden opgenomen in het reguliere aanbod van de dienst toerisme van Sint-Niklaas. Het college gaat ermee akkoord dat de vrijwillige moskeegidsen een vrijwilligersvergoeding ontvangen van 20 EUR/gidsbeurt. Artikel 3 Het college gaat ermee akkoord Het Huis van het Kind ter beschikking te stellen op zaterdag 16 en zaterdag 23 november 2013 van 9 tot 12.30 uur en het Walburgkasteel op zaterdag 30 november 2013 van 9 tot 16.30 uur en zaterdag 7 december 2013 van 9 tot 12.30 uur voor de cursus voor de moskeegidsen, georganiseerd door het provinciaal centrum voor volwassenenonderwijs Het Perspectief. 82. Toeristische propaganda: toeristische beurs 'European Plaza' Nieuwpoort (Entente Florale) Het college gaat akkoord met het voorzien van enkele Sint-Niklase streekproducten ter presentatie aan de delegaties van de overige steden en dorpen van de wedstrijd Entente Florale Européenne en aan het publiek op de toeristische beurs European Plaza op zaterdag 28 september 2013 te Nieuwpoort. Het college gaat akkoord met de volgende bestellingen: - 2 kg ballonpralines bij chocolatier Vyverman, Begijnenstraat 41, 9100 Sint-Niklaas, aan 60 EUR (inclusief btw en levering); - 2 flessen hopjenever, sinds 2013 officieel als streekproduct erkend, met 150 proefbekertjes, bij Likeuren Verhofstede, Vlasbloemstraat 166, 9100 Nieuwkerken, aan 31,40 EUR (inclusief btw en levering); - 20 Reynaertbonbons, sinds 2013 eveneens officieel als streekproduct erkend, bij patisserie Thierens, Kokkelbeekstraat 47-49, 9100 Sint-Niklaas, aan 36 EUR (inclusief btw en levering). CBS 23 september 2013 20