Installatie KIMS Sales&Design 2014 Simar automatisering, mei 2014 Overzicht De installatie van KIMS Sales&Design bestaat uit de gecombineerde installatie van - KIMS 9.0 - SIMAR-Design FX De installatie van KIMS 9.0 is een normale service-pack download en installatie, die neemt niet al teveel tijd in beslag. De installatie van SIMAR-Design FX neemt, zeker bij meerdere werkplekken, meer tijd in beslag, omdat ook op elke werkplek geïnstalleerd moet worden. U kunt de installatie van KIMS 9.0 en SIMAR-Design FX direct achter elkaar uitvoeren, maar het is ook mogelijk om eerst alleen KIMS 9.0 te installeren en vervolgens op een later moment SIMAR-Design FX. Zodra u SIMAR-Design FX installeert moet u dat op álle werkplekken doen, ook op werkplekken op uw eventuele andere vestigingen. 1. Installeer eerst het actuele service-pack van KIMS op de gebruikelijke manier (Het gemakkelijkst gaat dit via Systeemprogramma's Inlezen bestanden Help Laatste service pack downloaden). 2. Installeer SIMAR-Design FX Download eerst de nieuwe software via de link die u in de e-mail ontvangen heeft. In deze e-mail vindt u ook uw gebruikerscode en installatiecode die u nodig hebt tijdens de installatie Zie verder de bijgevoegde installatiehandleiding (volgende pagina's) van SIMAR-Design FX Neem deze a.u.b. even goed door alvorens de installatie te starten.
Installatieprocedure Update SIMAR-Design FX 1. Benodigd Deze installatie handleiding. Lees deze a.u.b. eerst geheel door alvorens te starten! De SIMAR-Design FX versie die u heeft gedownload Werkplek waarop reeds een SIMAR/KIMS-Design versie 18 aanwezig is en waarin een dongle aanwezig is. Tijd: Reken op tenminste een uur. 2. Vooraf Er mag tijdens deze installatie geen Simar software actief zijn, ook niet Simar administratieve software; Als u in een netwerk werkt moeten alle gebruikers uitgelogd zijn: er mag nergens Simar software gestart zijn of worden, ook geen administratieve software; Als u versie FX installeert moet u direct met het hele bedrijf over op deze versie, ook werkplekken op afstand, thuiswerkplekken of losse notebooks. (Dat komt omdat een versie-fx-ontwerp niet meer in versie 17 of 18 te openen is.) 3. Waar voert u de installatie uit? Er zijn vier mogelijke situaties: 1. U heeft één PC met SIMAR-Design: Dan voert u de Stand-alone installatie op die werkplek uit. (zie hoofdstuk 5.3) 2. U heeft meerdere losse PC s die niet in een netwerk verbonden zijn: Dan voert u de Stand-alone installatie uit op elk van deze losse PC s. Ook een Notebook met een eigen versie van Design die u buiten het netwerk gebruikt moet u als losse PC behandelen. (zie hoofdstuk 5.3) 3. U heeft meerdere werkplekken in een netwerk: (eventueel met meerdere filialen). Dan voert u eerst de Server installatie éénmaal uit, op een werkplek naar keuze en daarna op elke werkplek een Client installatie (zie hoofdstuk 5.3 en 5.9). De server waarop de catalogi staan moet uiteraard ook aan staan (want via de werkplek installeert u op de server). Elke willekeurige werkplek met toegang tot de server waarop SIMAR- Design staat kan gebruikt worden. Bij voorkeur heeft de werkplek ook een Internet aansluiting, 4. U heeft een Terminal-Server of Citrix installatie: hiervoor neemt u eerst contact op met de Simar helpdesk. Tip: als u alle tekeningen van alle werkplekken op één centrale plek opslaat, dan heeft u een netwerk installatie. Als u twijfelt over uw situatie, neem dan contact op met onze helpdesk Let op: deze installatie gebeurt dus normaal NIET op de server. Maak de juiste keuze! 4. U heeft vestigingen op afstand (filialen) Plan de installatie goed omdat ook hier geldt dat u met alle werkplekken tegelijk, dus inclusief de filialen, over moet stappen op versie FX. Installatie SIMAR-Design FX Pagina 1 van 7
5. De installatie procedure 5.1. Checklist [ ] Alle gebruikers zijn uitgelogd en er gaat ook niemand inloggen [ ] U zit bij een werkplek waarop versie 18 aanwezig is en werkt (dus niet op de Server, tenzij deze ook een werkplek is) [ ] Er is een dongle aanwezig in deze werkplek [ ] Op de werkplek staat de gedownloade installatieversie van SIMAR-Design FX of kan vanaf deze computer benaderd worden. [ ] U heeft de brief met de benodigde installatiecode. 5.2 De installatie starten Als u de nieuwe versie heeft gedownload en op uw computer heeft opgeslagen, dan heeft u daar een bestand, genaamd 'SimarDesignFXxxx.exe'. Dubbelklik op dit exe-bestand. De installatie bestanden worden nu in een tijdelijke map op uw computer uitgepakt. Het programma stelt voor om dat in uw 'temp' map te doen. Klik op 'Volgende'. (NB: in uitzonderlijke gevallen kan het nodig of handig zijn een andere map te kiezen, bijv. als er geen schrijfrechten in deze map zijn, of wanneer u de uitgepakte versie op het netwerk wilt plaatsen om deze ook voor de andere clients te gebruiken). Het volgende scherm verschijnt. Installatie SIMAR-Design FX Pagina 2 van 7
Na het uitpakken van de installatiebestanden zal de daadwerkelijk installatie automatisch starten. Tip: Als u het gedownloade bestand centraal in het netwerk opslaat kunt u hiermee later ook andere werkplekken installeren. Indien u versie FX niet heeft gedownload, maar heeft ontvangen op DVD zal in de meeste gevallen de installatie automatisch starten, enkele ogenblikken nadat u de DVD in de speler heeft gestopt. (Mocht dat bij u niet zo zijn (omdat automatisch afspelen op uw werkplek uit staat) dan dient u via de Windows Verkenner (of Deze computer) de DVD op te zoeken en daarbinnen te dubbelklikken op het programma Setup All.) Er verschijnt vervolgens het volgende keuzescherm: 5.3 Installatie keuze Kies voor een losse werkplek de stand-alone installatie. Kies als u in een netwerk werkt allereerst voor de Server installatie. (Het klopt dat u op een werkplek zit, maar u kiest toch deze optie om vanaf die werkplek de server te updaten.) Nadat de server is ge-update draait u de clientinstallatie op elke werkplek. Druk daarna op Volgende 5.4. Kies de juiste directory Installatie SIMAR-Design FX Pagina 3 van 7
In dit scherm staat bij een stand-alone of client installatie, normaal de doelmap al correct ingesteld. Bij een server-installatie kiest u zelf de gewenste locatie op uw server. Bij voorkeur noemt u de servermap Simar Design Server. (NB: kies beslist NIET de oude KD2000 map). Druk op Volgende. LET OP: bij een serverinstallatie wordt u gevraagd of u alle persoonlijke bestanden en catalogi over wilt zetten van de bestaande (oude) SIMAR-Design installatie naar de nieuwe FX (bij een stand-alone installatie gebeurt dit automatisch.) In het onderstaande scherm maakt u een keuze. Normaal kiest u voor de middelste optie. Bij deze optie moet u zelf aangeven waar de bestaande (oude) SIMAR-Design (versie 17 of 18) installatie zich bevindt op de server. Hier kunt u bladeren naar de locatie van de vorige versie. Druk op Volgende. Nu zal de procedure een flink aantal bestanden gaan installeren. De voortgang daarvan ziet u op het scherm. Tijdens de installatie (stand-alone of netwerk) wordt u om uw gebruikerscode en installatiecode gevraagd. Deze codes kunt u terugvinden in het begeleidend schrijven van SIMAR-Design FX. Voer de beide codes in en kies voor "Doorgaan". Installatie SIMAR-Design FX Pagina 4 van 7
LET OP!!! Voor een correcte installatie zijn deze codes van belang. Mocht u deze niet in bezit hebben neem dan contact op met de Simar helpdesk 5.5 Installatietype aangeven (test of echt) Kies hier voor de bovenste optie en druk op Volgende. Alleen in uitzonderlijke situaties, waarin u de procedure eerst op een losse PC wilt uittesten, kiest u voor de tweede optie. 5.6 Registreer uw installatie In dit scherm staan uw gegevens al ingevuld en klik op Voltooi installatie. Installatie SIMAR-Design FX Pagina 5 van 7
Mocht u geen internet hebben op de werkplek, geef dan direct per telefoon, fax of e-mail aan ons door dat u versie FX heeft geïnstalleerd. (Vermeld uw bedrijfsnaam en licentienummer). (Opmerking: als u op de installatiewerkplek geen internet heeft, maar wel op een andere Simar werkplek, dan kunt u het aanmelden via Internet ook activeren vanuit het programma Inlezen bestanden en daarin de menukeuze Bestand Instellingen. Keuze 'SIMAR-Design versie registreren') 5.7 Installatie gereed De installatie is klaar. Desgewenst kunt u direct het SIMAR-Design FX HelpCenter openen. Op deze website vindt u alle informatie over de nieuwe versie inclusief handleidingen en instructiefilmpjes. 5.8 En de andere werkplekken? Op de andere werkplekken volgt u dezelfde procedure als hierboven beschreven: een stand-alone of client installatie per werkplek, afhankelijk van uw situatie. Voor een client installatie is er ook een alternatief. In de map van de server installatie (\\server\simar design server\) bevindt zich een speciale map genaamd installatie werkplek. Hierin vindt u een Setup.exe. Dit is een installatieroutine speciaal, en alleen voor, de client in een netwerk. Het voordeel van deze installatie is dat u niet op elke werkplek alle installatiebestanden hoeft uit te pakken. Deze vorm van client installatie is dus wat sneller. Maar als u op een andere vestiging werkt met een VPN naar de hoofdserver, dan is het vrijwel zeker sneller om de 'installatie werkplek' map even op een USB stick of een DVD te zetten, en deze mee te nemen naar de vestiging. Op die manier omzeilt u de mogelijk beperkte snelheid van de VPN-verbinding. Als u de nieuwe versie voor het eerst opstart van zal dit iets langer duren dan normaal, dit komt omdat er diverse instellingen voor de eerste maal moeten worden aangemaakt. Installatie SIMAR-Design FX Pagina 6 van 7
5.9 De nieuwe bestanden Bij deze nieuwe versie van SIMAR-Design FX behoren ook een drietal nieuwe accessoirebestanden, met talrijke fraaie en actuele accessoires om uw ontwerp verder te verfraaien (bloemen en planten, verlichting, meubelen). Daarnaast is het belangrijk om uw keukenbestanden opnieuw te downloaden, omdat Design FX met nieuwe afbeeldingen werkt voor de herkenning van de meubelen. Zonder deze nieuwe bestanden ziet u de 'preview' afbeeldingen niet. Daarom moet u via de gebruikelijke werkwijze van 'Inlezen bestanden' uw Design bestanden voor keukenmeubelen en accessoires opnieuw inlezen. Installatie SIMAR-Design FX Pagina 7 van 7