LANG VERSLAG OPEN ZITTING OCMW-raad van 21 januari 2015 Aanwezigen : raadsleden : Maddy Bouden, Claudine Muylle, Antoon Verstraete, Tom Willemyns, Jan Halewyck, Rita Vergote, Sylvie Van Keirsbilck, Johan Supply, Chris Vermeersch Secretaris : Sabine De Wandel Afwezigen : Open 0 Map 00 Notulen 0.1 Door de voorzitter, bij hoogdringendheid, toegevoegde punten aan de agendagoedkeuring De voorzitter vraagt aan de raad of volgende punten bij hoogdringendheid aan de agenda mogen worden toegevoegd: 1. Aanstellen van een ontwerper voor de uitbreiding van het WZC 'De Boomgaard' - goedkeuring ereloonnota 1 2. Actie gebruikers warme maaltijden aan huis met kortingsbon dorpsrestaurant - aktename 0.2 Notulen van de open zitting van 17 december 2014 goedgekeurd verslag open zitting van 17 december 2014 (pagina 0) Mevr. Maddy Bouden wenst een antwoord te geven op de vraag met betrekking tot het verkeerdelijk toedienen van medicatie in het woonzorgcentrum, gesteld in de vorige raad: Het ging over 2 bewoners met dezelfde achternaam, die door een personeelslid bij het toedienen van medicatie werden verward. De fout werd meteen opgemerkt en de dokter van wacht werd opgebeld. Gelukkig was de medicatie van beide bewoners ook ongeveer gelijklopend. Enkel een pil voor diabetes werd verkeerdelijk toegediend. Volgens de dokter vormde een eenmalige toediening geen probleem. Het remgeld van de dokter werd ten laste genomen van het
woonzorgcentrum. Wordt goedgekeurd met : 9 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen 1 Map 02 Algemeen Beleid 1.1 Beslissingen genomen door de Secretaris aktename Rapportering van de beslissingen genomen door de Secretaris op 22/12/2014, 01/01/2015 en 12/01/2015. Deze beslissingen zijn consulteerbaar op het extranet. 1.2 Opzeg contract Nisplan goedkeuring In mei 2011 besliste de OCMWraad tot aankoop van Nisplan, als planningssysteem en registratiesysteem voor personeelsleden van het woonzorgcentrum en de andere diensten van het OCMW. Vanuit de doorgedreven samenwerking tussen gemeentebestuur en OCMW, werd gezocht naar een tik-, regisratie-, en planningssysteem dat voor beide besturen kon dienen. Het gemeentebestuur werkt al een tiental jaar met Kelio van Bodet voor tikkingen en registratie. Recent werd ook een planningssysteem ontwikkeld door Kelio, dat kan worden geïmplementeerd in het woonzorgcentrum. Na een grondige evaluatie, bleek Kelio eenvoudiger en praktischer in gebruik te zijn. Kelio werd ondertussen ingevoerd in beide besturen. Nisplan is jaarlijks opzegbaar. De raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de opzeg van Nisplan. Contract van Nisplan.(pagina 0) Wordt goedgekeurd met 9 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. 2 Map 03 Woonzorgcentrum 2.1 Afsluiten familiale verzekering goedkeuring De afgelopen maanden waren er in het woonzorgcentrum 2 schadegevallen waarbij een bewoner een radiator lostrok. Telkens was er heel wat gevolgschade. Wij gaven dit door aan onze verzekeringsinstelling Ethias. Zij meldden ons dat wij hiervoor niet verzekerd zijn en dat wij ons moeten richten tot de familiale verzekering van de bewoner. In beide gevallen was er telkens een verzekering afgesloten waarop we de kosten konden verhalen. Om misverstanden en discussies in de toekomst te vermijden willen we alle bewoners vragen een familiale verzekering af te sluiten en duidelijk te vermelden dat de kosten op de bewoner zullen verhaald worden indien er geen familiale verzekering is afgesloten. We
stellen voor om de huidige bewoners hiervan per brief in te lichten en de toekomstige bewoners in te lichten tijdens het intakegesprek in de sociale dienst. De raad wordt zijn goedkeuring gevraagd. Mevr. Claudine Muylle vraagt of mensen nog makkelijk aan een familiale verzekering geraken op een bepaalde leeftijd? Mevr. Bouden antwoordt dat dit geen probleem vormt. Mevr. Sylvie Vankeirsbilck vraagt of mensen zelf opdraaien voor de kosten, als zij geen familiale hebben. Mevr. Bouden zegt dat dit klopt. Gelukkig hadden betrokkenen bij voorgaande incidenten wel een familiale verzekering. Dhr. Johan Supply vraagt of dit betrekking heeft op incidenten binnen het woonzorgcentrum. Mevr. Bouden zegt dat dit klopt. Mevr. Claudine Muylle meldt dat mensen zich vaak optrekken aan de verwarming. Zij vraagt of het niet aangewezen is om alles wat aan de muur hangt extra te beveiligen. Er kan immers op die manier veel schade worden aangericht. Mevr. Bouden zegt dat de opmerking zal worden doorgegeven. Mevr. Sylvie Vankeirsbilck zegt dat de kosten hoog kunnen oplopen, als mensen niet degelijk zijn verzekerd. Mevr. Bouden antwoordt dat dit klopt. Wordt goedgekeurd met 9 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. 2.2 Extra toegevoegd punt door de voorzitter bij hoogdringendheid: Aanstellen van een ontwerper voor de uitbreiding van het WZC 'De Boomgaard' - goedkeuring ereloonnota 1 Contractueel was afgesproken dat de architecten na indienen van het technisch financieel plan een ereloon krijgen van 10% op 7.2% van de raming. De architect haalt echter aan dat hij extra inspanningen leverde en factureerde daarom 15%. Omwille van volgende redenen is dat te motiveren: de architect gaf een aanzet voor het ontwerp van assistentiewoningen. Dit behoort niet tot zijn initiële opdracht maar was noodzakelijk om het technisch financieel plan af te werken; de plannen zijn reeds heel detaillistisch getekend; er is reeds een goed zicht op de benodigde technieken Mevr. Sylvie Vankeirsbilck vraagt het punt te verdagen, aangezien de raad niet de mogelijkheid had dit vooraf te bekijken. De voorzitter antwoordt dat ook zijzelf dit niet vooraf doorkreeg. Het feit of het punt al dan niet kon worden behandeld, werd al beslist in het punt door de voorzitter, bij hoogdringendheid, toegevoegde punten aan de agenda. Er wordt afgesproken dat een mail wordt verstuurd indien een punt aan de agenda wordt toegevoegd. 3 Map 05 Sociale Dienst 3.1 Verlenging huurcontract LOI 01/02/2015 goedkeuring
Sedert 1/2/2004 huurt het OCMW het huis in de Korte Ieperstraat 2 te Langemark aan Hubert D'Hoine. Het gebouw wordt gehuurd in het kader van het Lokaal Opvanginitiatief en omvat 5 kamers en gemeenschappelijk sanitair en keuken. De huurprijs, inclusief water en elektriciteit, bedraagt 200 EUR per maand voor een bezette kamer, en 100 EUR per maand voor een niet-bezette kamer. De huurprijs wordt betaald via subsidies van Fedasil. Kan de raad akkoord gaan met een verlenging van het huurcontract van de Korte Ieperstraat 2, met ingang van 1/2/2015 en dit voor de periode van 1 jaar? Kan de raad akkoord gaan met de voorgestelde huurovereenkomst van de Korte Ieperstraat 2 te 8920 Langemark aan Hubert D'Hoine? huurcontract LOI (pagina 0) 3.2 Vernieuwde samenwerkingsprotocol Crisisnetwerk Arrondissement Ieper: herbekrachtiging van het partnerschap goedkeuring Het OCMW Langemark-Poelkapelle is al van bij de opstart lid van het crisisnetwerk Arrondissement Ieper. In West-Vlaanderen zijn 6 crisisnetwerken actief. Samen met het Provinciebestuur maakten zij een visietekst op dat binnen elke crisisnetwerk vertaald wordt volgens de eigen operationele werkingsprincipes. In concreto is hierdoor niets gewijzigd aan de werkingsprincipes of de rol van het OCMW als partner. Het crisisnetwerk vraagt toch om het engagement van het OCMW te herbevestigen. Het OCMW wordt gevraagd zich te engageren om : cliënten in crisis indien nodig aan te melden voor crisisopvang via het Crisisnetwerk Arrondissement Ieper, kostprijs van het verblijf van cliënten, gedomicilieerd in Langemark-Poelkapelle, in het Crisisnetwerk Arrondissement Ieper te dragen en ambulante begeleiding op te nemen voor de cliënten die verbleven in het Crisisnetwerk Arrondissement Ieper en die gedomicilieerd zijn in Langemark-Poelkapelle; Het Westhoekoverleg vraagt om het vernieuwde samenwerkingsprotocol van het Crisisnetwerk Arrondissement Ieper goed te keuren en het partnerschap van OCMW Langemark-Poelkapelle in dit netwerk dus opnieuw te bekrachtigen. het vernieuwde samenwerkingsprotocol. (pagina 0) Wordt goedgekeurd met 9 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. 4 Map 07 Dienstenonderneming 4.1 Extra toegevoegd punt door de voorzitter bij hoogdringendheid : actie gebruikers warme maaltijden aan huis met kortingsbon dorpsrestaurant - aktename
Om het dorpsrestaurant meer te promoten bij de gebruikers van warme maaltijden aan huis willen wij hen in de gelegenheid stellen om kennis te maken met deze dienstverlening. Het OCMW zou gedurende de maand februari een kortingsbon van 1,5 aanbieden aan deze gebruikers. Misschien zet dit mensen aan om in een gezellig kader en samen met andere dorpsgenoten een maaltijd te nuttigen in het dorpsrestaurant. brief kortingsbon 2015 bis (pagina 0) Mevr. Claudine Muylle vraagt of mensen die geen vervoer hebben, worden opgehaald? Mevr. Bouden antwoordt dat dit kan worden geregeld met vrijwilligers, als mensen dit vooraf aanvragen. Mevr. Sylvie Vankeirsbilck vraagt zich af of het dorpsrestaurant succes heeft? Mevr. Maddy Bouden antwoordt dat het restaurant op donderdag volzet is, op dinsdag redelijk vol zit maar op woensdag voorlopig niet echt een succes is. 5 Map 10 Stukken 5.1 Ingekomen stukken De raad wordt gevraagd om akte te nemen van volgend ingekomen stuk : Briegf Vlaamse regering ivm regularisatie contingentgesko s (pagina 0). De raad neemt akte. 6 Map 11 Varia 6.1 Varia - Mevr. Maddy Bouden wenst twee data van zittingen te wijzigen : o De raad van april wordt een week vervroegd naar 15 april omwille van de herdenking van de gasaanvallen o De raad van oktober wordt verplaatst naar 21/10 - Dhr. Chris Vermeersch zegt dat heel wat gemeenten gratis huisvuilzakken geven om medische redenen. Zij doen dit op basis van een medisch attest. Mensen die incontinentiemateriaal gebruiken, hebben heel veel restafvalzakken nodig. Dhr. Chris Vermeersch vraagt of dit ook kan in Langemark-Poelkapelle? Mevr. Bouden antwoordt dat zij de vraag zal meenemen naar het college
Namens de OCMW-raad Gedaan in zitting met datum als boven De secretaris De voorzitter S. DE WANDEL M BOUDEN Voor eensluidend afschrift De secretaris De voorzitter