Aanvraagformulier financiële ondersteuning JAN SMEETS AWARD Stichting Popmuziek Limburg doelstelling regeling In 2013 ontving Stichting Popmuziek Limburg de Jan Smeets Award uit handen van festivaldirecteur dhr. Jan Smeets van Pinkpop. Het doel van de award in 2013/2014: investeren in repetitieruimtes voor muzikanten in de Provincie Limburg. Het totale budget dat SPL ter beschikking heeft: 40.000,-. Met investeren in repetitieruimtes wordt met name bedoeld: investeren in bestaande repetitielokalen zodat deze voorzieningen kunnen worden opgeknapt en/of kapotte, verouderde apparatuur kan worden vervangen door nieuwe. Hierbij valt te denken aan een nieuw likje verf voor de kozijnen, deuren en muren of een nieuwe vloer zodat het lokaal er weer fris uit ziet. Of het aanbrengen van isolatiemateriaal voor de demping van geluid. Er kan ook worden geïnvesteerd in bijvoorbeeld het reviseren of vernieuwen van een drumstel, (gitaar) versterkers, zanginstallaties, mengpanelen, opnameapparatuur etc. De regeling is niet bedoeld voor nieuwbouw of het opzetten van compleet nieuwe voorzieningen. belangrijk De aanvraag wordt beoordeeld door Stichting Popmuziek Limburg. Belangrijke zaken waarop de beslissing zal worden afgewogen zijn: - Het aantal muzikanten en acts dat op maandbasis gebruik maakt van de voorzieningen; - De manier waarop het beheer van de ruimte(s) en de techniek is geregeld; - De wijze waarop een eventuele verbouwing wordt ondersteund door vrijwilligers: er wordt niet bijgedragen aan (verbouwing)kosten door een aannemer; - Cofinanciering: in welke mate doet de aanvrager moeite om via andere wegen (sponsoring, fondsen, subsidies) de begroting te dekken? Hierin kan SPL ondersteuning bieden mocht hier behoefte aan zijn. De hoogte van het aangevraagde bedrag kan maximaal de helft van de totale begroting bedragen tot een maximum van 5000,-. invulinstructie Het formulier dient volledig ingevuld te worden geretourneerd, inclusief de algemene bijlagen zoals genoemd bij punt 3. beoordeling en besluitvorming Na ontvangst van uw aanvraag krijgt u bericht of, en zo ja wanneer, de aanvraag behandeld wordt en of Stichting Popmuziek Limburg nog aanvullende informatie wenst. Het kan gebeuren dat de popconsulent hiervoor contact met u opneemt en wellicht een afspraak met u maakt om de locatie te komen bekijken. In dat geval rekent SPL op uw medewerking. SPL streeft ernaar om zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand uitsluitsel te geven over de besluitvorming. Na besluitvorming over uw verzoek krijgt u schriftelijk bericht. De besluitvorming is bindend: er is geen mogelijkheid om protest aan te tekenen in het geval van een eventueel negatieve beoordeling of als er een lager bedrag wordt toegekend dan u aanvankelijk heeft aangevraagd. 1
inzending Bewaar het volledig ingevulde formulier als Word-document op uw eigen computer. Verzend het ingevulde formulier ondertekend en in enkelvoud met alle verzochte (losbladige) bijlagen per post naar: Stichting Popmuziek Limburg Postbus 203 6040 AE Roermond inzendtermijn Inzenden kan tot uiterlijk 31 januari 2014. Als er gegevens in de aanvraag ontbreken, wordt u verzocht deze na te zenden. Dit kan de behandeling van uw verzoek vertragen. Het verdient daarom aanbeveling uw aanvraag ruim voor de uiterste inzendtermijn in te dienen. Met de uitvoering van het project mag niet zijn begonnen vóór de datum van de vergadering waarin de aanvraag behandeld wordt. Deze Jan Smeets Award regeling is eenmalig en hiervoor geldt: op is op. De aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Mocht het budget voor de regeling op zijn, dan vallen aanvragen die (te) laat binnenkomen buiten de boot. 2
1. GEGEVENS ORGANISATIE Naam aanvrager (d.i. rechtspersoon zonder winstoogmerk: stichting, vereniging): Website (indien van toepassing): Contactpersonen Naam contactpersoon van de aanvrager: Functie in organisatie: Postadres: Postcode en plaatsnaam: E-mailadres: Telefoon: GSM: Rechtsvorm (indien van toepassing kopie uittreksel KvK en Statuten meezenden) Rechtsvorm (particulier, b.v., stichting of vereniging): Jaar van oprichting: Primaire doelstelling organisatie: M/V Financieel Rekeningnummer: t.n.v.: Plaatsnaam: Indien van toepassing BTW nummer: Indien van toepassing, structurele subsidie: Van wie: Waarvoor: Hoeveel: Gegevens oefenruimte Locatie oefenruimte(s): Naam: Adres: Postcode en woonplaats: Aantal oefenruimtes: Aantal muzikanten en acts die op maandbasis repeteren: Drietal voorbeelden gebruikers: 1. naam act: contactpersoon: 2. naam act: contactpersoon: 3. naam act: contactpersoon: Hoe is het beheer van de ruimte/het pand en de materialen geregeld? Wordt er samengewerkt met andere repetitievoorzieningen in de gemeente? Zo nee: waarom niet? JA / NEE 3
Zo ja: met welke en hoe ziet die samenwerking eruit: 2. DE AANVRAAG: Wat is het doel van de aanvraag? Waarvoor is de bijdrage van de Jan Smeets Award concreet voor bedoeld? Wanneer wordt er gestart en wanneer moet het gerealiseerd zijn: Kosten Totale investeringskosten: Eigen investering: Inkomsten verhuur ruimtes op jaarbasis: Subsidies (exclusief Jan Smeets Award): Sponsorbijdragen: Gevraagd aan Stichting Popmuziek Limburg (Jan Smeets Award): Samenvatting Zonder samenvatting worden aanvragen niet in behandeling genomen. Geef aan waarom er om een bijdrage wordt gevraagd, wat er wordt gedaan met de bijdragen, waarom dit belangrijk is en geef vooral aan wat er zo bijzonder is aan deze aanvraag. Datum: Handtekening: 4
3. Mee te zenden bijlagen Algemene bijlagen Aanvraagformulier Kopie statuten Recente kopie uittreksel KvK Begroting Projectplan (wie, wat, waar, waarom en wanneer) Indien van toepassing offertes aanschaf techniek (versterkers, mengpaneel, zanginstallatie) Overig Indien er gegevens nog niet aan bod zijn gekomen die u van belang acht, kunt u deze als bijlage meezenden. Het toegestuurde documentatiemateriaal wordt formeel eigendom van Stichting Popmuziek Limburg. Aan de inhoud van deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend. 5