RESPONSMONITORING NSE 2014 Instructie voor het monitoren van de tussentijdse respons op de Nationale Studenten Enquête 2014
Inhoud Belangrijk om vooraf te weten... 3 Definitie van respons... 3 Het naslaan van de actuele respons... 4 Het responsoverzicht exporteren naar Excel... 7 Het toestaan van pop-ups en instellen van macro s... 8 Vragen 9
Belangrijk om vooraf te weten Gedurende het veldwerk van de Nationale Studenten Enquête 2014 is het wederom mogelijk om de actuele respons continu te monitoren. Veel instellingen maken hier gebruik van, met als doel de communicatieve inspanningen zo goed mogelijk te kunnen richten op specifieke opleidingen en/of locaties waar de respons nog achterloopt. Tijdens de NSE2013 zijn hiervoor door GfK reeds overzichten beschikbaar gesteld in de omgeving waarin de vragenlijst zelf ook draait. Op basis van de aanvullende wensen van de diverse instellingen is er voor de NSE2014 in opdracht van Studiekeuze123 een meer specifieke opzet gemaakt, in een omgeving die als het ware live inhaakt op de omgeving waar de vragenlijst wordt gehost. In deze instructie wordt kort toegelicht hoe u de respons voor uw instelling kunt volgen. Wij raden u overigens aan om als standaardbrowser gebruik te maken van Internet Explorer. De responsoverzichten zijn weliswaar eveneens getest op andere browsers, maar het is wel mogelijk dat de weergave er in dat geval iets anders uit ziet en/of u andersoortige meldingen krijgt bij het naslaan of exporteren van de responsoverzichten. Definitie van respons De respons die u in de responsoverzichten ziet, is gebaseerd op het aantal studenten dat in ieder geval de eerste vraag over de algemene tevredenheid over hun opleiding (Vraag 14) heeft beantwoord. NB: deze respons is niet geheel vergelijkbaar met de uiteindelijke netto respons, aangezien achteraf de respons nog wordt geschoond voor studenten die de vragenlijst ongeloofwaardig snel hebben ingevuld 1. In de nieuw ontwikkelde responstool heeft u de mogelijkheid om: 1) De tussentijdse respons voor uw eigen instelling te vergelijken met de tussentijdse respons van de andere deelnemende onderwijsinstellingen. 2) De respons voor uw eigen instelling meer in detail te bekijken. Dat wil zeggen: uitgesplitst naar organisatieonderdeel, opleiding, locatie en onderwijsvorm. De respons die u in de overzichten ziet is de meest actuele respons van dat moment. Dit wordt eens per uur uitgelezen en bijgewerkt vanuit de vragenlijstsoftware. 1 Achteraf worden respondenten met een invulduur van korter dan 5 minuten uit de netto respons verwijderd. Voor afstandsonderwijs geldt een criterium van 3,5 minuten.
Het naslaan van de actuele respons In het nu volgende beschrijven wij stap voor stap hoe u uw responsoverzicht kunt naslaan. 1. Ga naar https://gfkconnect.gfk.com U komt dan terecht op onderstaande inlogpagina van GfK Connect. Gebruik de door GfK verstrekte Username en Password om in te loggen in uw eigen instellingsomgeving. Het inloggen duurt normaal gesproken enkele ogenblikken, mede afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding en van uw apparatuur. Sluit de pagina niet en wacht even totdat u bent ingelogd. 2. Klik vervolgens op National Student Survey l 2014
3. Bekijk nu uw eigen respons in Dashboard I en Dashboard II Via het menu Rapportage kunt u nu navigeren naar Dashboard I en II. Dashboard I Dashboard I bestaat uit een overzicht van alle deelnemende instellingen met de actuele tussentijdse respons. Hier kunt u bekijken hoe uw instelling qua respons presteert ten opzichte van andere deelnemende onderwijsinstellingen.
Dashboard II Dashboard II geeft alleen de tussentijdse respons voor uw eigen instelling, uitgesplitst naar: Organisatieonderdeel (indien door u aangeleverd). Opleidingsnaam. CROHO-code. Locatie. Onderwijstype (in het kolomhoofd: VT, DT, DU). N.B. Indien nog geen van uw studenten de vragenlijst heeft ingevuld, dan zal in dit dashboard een respons van 100% te zien zijn. Indien de eerste respondent binnenkomt, dan zal dit worden geactualiseerd naar het werkelijke percentage.
Het responsoverzicht exporteren naar Excel De overzichten uit beide dashboards kunt u exporteren naar Excel. Dit gaat in 2 stappen: 1. U klikt eerst op de Excel-knop in het Dashboard (NB: zie rood omcirkelde knoppen in het onderstaande screenshot). Er opent zich dan een bestand in Excel; mogelijk moet u nog bevestigen dat u het bestand wilt openen. Het bestand heeft de extensie.csv. Het betreft weliswaar het responsbestand, maar nog niet in de uiteindelijk gewenste lay-out. NB: als dit niet goed werkt, bekijk dan in de volgende paragraaf wat u hieraan kunt doen (pop-up moet worden toegestaan). 2. Daarna klikt u op de f -knop, die in het Dashboard te vinden is rechts naast het Excellogo. Mogelijk moet u aangeven dat u het bestand wilt openen. Het zojuist geopende responsbestand wordt vervolgens omgezet naar de opmaak zoals in het dashboard (zie screenshot). NB: als dit niet automatisch gebeurt, bekijk dan in de volgende paragraaf wat u hieraan kunt doen (macro s moeten worden toegestaan).
Het toestaan van pop-ups en instellen van macro s Als u de responsoverzichten wilt exporteren naar Excel is het mogelijk dat dit niet direct vlekkeloos verloopt als gevolg van de instellingen die op dat moment actief zijn voor uw internetbrowser en/of uw software voor Microsoft Excel. Het gaat om lokale instellingen, die wij helaas niet voor u kunnen aanpassen. Via enkele simpele aanpassingen kunt u er in dit geval zelf voor zorgen dat het exporteren naar Excel wel gewoon kan plaatsvinden. Voorbeeld 1: Melding m.b.t. toestaan pop-up in browser Chrome (U moet pop-ups toestaan kiezen). Voorbeeld 2: Melding m.b.t. toestaan macro s in Excel (U moet Inhoud inschakelen kiezen).
Helaas kunnen wij niet alle situaties die mogelijk kunnen voorkomen, voor u in deze instructie toelichten. Mocht u onverhoopt een melding krijgen die niet lijkt op het hiervoor beschrevene, dan vragen wij u met ons contact op te nemen, in het geval u niet zelf tot een adequate oplossing kunt komen. Vragen Ondervindt u na het doorlezen van deze instructie onverhoopt toch nog problemen met het naslaan van de responsoverzichten? Neem dan als gebruikelijk contact met ons op via info@nse.nl.