Wij zijn op zoek naar kandidaten voor de functie van: Teammanager administratie In deze functie geef je deskundig en pro-actief vorm en inhoud aan de financiële administratie en coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van de 8 medewerkers. Je rapporteert aan het hoofd FIC (Financiën, Informatie/ICT, Controller). Je draagt zorg voor het gehele financiële proces, waaronder de interne budgettering & begrotingen en voert controle uit op de uitvoering en afwikkeling van gemaakte afspraken. Tevens stel je adequate en betrouwbare financiële management informatie op ten behoeve van periodieke rapportages en de jaarrekening. Arbeidsduur: Kandidaat-profiel: Functie-indeling: Arbeidsvoorwaardenkader: Contract: 36 uur per week 2 5 jaar ervaring in een management functie op tactisch niveau met ontwikkelingsambitie en visie Schaal 10A (min 2.899 max 4.297 bruto per maand) Sector-cao ambulancezorg (zie: www.ambulancezorg.nl) Jaarcontract met nadrukkelijke intentie tot omzetting in onbepaalde tijd bij goed functioneren en onder gelijkblijvende omstandigheden Nadere informatie? Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Rudolf Dzialiner, Hoofd FIC, 06-34427775. Reageren? Ben je geïnteresseerd dan ontvangen wij je reactie graag vóór 1 juli 2016 via het sollicitatieformulier op onze website (www.ambulanceamsterdam.nl). De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdagmiddag 6 juli. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Bijlage: functieprofiel 1/5
Teammanager administratie Doelstelling van de functie: Geeft leiding aan de subafdeling administratie, die deel uitmaakt van de afdeling F&I (Financiën, Informatie en ICT). Draagt mede zorg voor de ontwikkeling van financieel beleid en draagt zorg voor de uitvoering ervan. Adviseert het hoofd FIC (Financiën, Informatie/ICT, Controller) op het terrein van financiën. Situatieschets: De primaire dienstverlening van de organisatie wordt aangestuurd door de Directeur Operatie. De afdeling F&I is één van de stafdiensten die het management ondersteunt. De afdeling F&I wordt aangestuurd door het hoofd FIC. De afdeling is verdeeld in 2 subafdelingen te weten Administratie en Informatie/ICT. De subafdeling Administratie wordt rechtstreeks aangestuurd door de teammanager Administratie. De teammanager Administratie geeft sturing aan de financiële administratie en vervoers- en incassoadministratie. De teammanager Administratie draagt zorg voor de financiële controle op de HR-Salarisadministratie en de aansluiting. Plaats in de organisatie: Ontvangt leiding van het hoofd FIC. Geeft direct leiding aan de medewerkers van de financiële administratie en de vervoers- en incassoadministratie. Resultaatgebieden: Beleidsontwikkeling Levert een bijdrage aan de totstandkoming van het financieel beleid; Ondersteunt en adviseert het management bij de implementatie van het financieel beleid; Voert mede de actieplannen uit op het terrein van financiën; Signaleert knelpunten in het financieel beleid en de administratieve processen en doet voorstellen ter verbetering aan het hoofd FIC. Resultaat: Er is actief bijgedragen aan beleidsontwikkeling en de ondersteuning van het management bij de implementatie ervan. 2/5
Bedrijfsvoering Stuurt op de indicatoren van de P&C-cyclus en is verantwoordelijk voor het realiseren van doelstellingen binnen de verschillende administraties; Rapporteert aan het hoofd FIC aan de hand van prestatie-indicatoren; Ondersteunt en adviseert lijnmanagement en staf teneinde het vastgestelde beleid uit te voeren, ontwikkelt zonodig instrumenten hiervoor en bewaakt mede middels toetsing en evaluatie dat het beleid conform afspraak wordt uitgevoerd; Geeft direct leiding aan de medewerkers van de twee verschillende administraties; Realiseert een heldere communicatie- en overlegstructuur; Draagt zorg voor het functioneel beheer van het financiële pakket; Draagt zorg voor de financiële controle op de HR-Salarisadministratie en de aansluiting; Zorgt voor tijdige, volledige en adequate managementinformatie op financieel terrein waaronder begroting en kwartaal/jaarrapportages; Signaleert afwijkingen ten opzichte van de gemaakte afspraken op financieel terrein aan het hoofd FIC; Draagt zorg voor een adequate uitvoering van de twee verschillende administraties. Resultaat: De overeengekomen doelstellingen zijn tenminste gerealiseerd. De administratieve processen zijn conform afspraak en protocol uitgevoerd. Afstemming Neemt deel aan projecten intern en in voorkomende gevallen extern; Heeft contacten met diverse externe partijen, zoals de accountant en de belastingdienst; Is in voorkomende gevallen voorzitter van projecten op financieel terrein. Resultaat: Afgesproken doelen zijn behaald. Functie-eisen: Kennis: Beschikt over een op de functie gericht HBO-diploma, aangevuld met meerjarige ervaring in een soortgelijke leidinggevende functie; Kennis van de organisatie; Kennis van administratieve processen; Houdt de kennis zelf op peil. Zelfstandigheid: Verricht de werkzaamheden zelfstandig binnen kaders en aan de hand van richtlijnen van de organisatie en van het hoofd FIC; Neemt initiatief tot het leveren van input ten behoeve van het financieel beleid of het verbeteren van administratieve processen; Lost problemen zelfstandig op en kan terugvallen op het hoofd FIC. 3/5
Sociale vaardigheden: Eisen worden gesteld aan tact, stimuleren, gezag, overtuigingskracht en het overbruggen van tegenstellingen bij het leidinggeven aan de verschillende administraties; Beschikt over het vermogen te relativeren en een objectieve houding te bewaren; Kan omgaan met belangentegenstellingen en conflictsituaties. Risico s, verantwoordelijkheden en invloed: Is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief functioneren van administraties en het leveren van diensten die aan de gestelde normen voldoen; Er is risico op het ontstaan van materiële en immateriële schade door het nemen van onjuiste beslissingen en het onvoldoende signaleren van afwijkingen ten opzichte van de gemaakte afspraken. Uitdrukkingsvaardigheid: Eisen worden gesteld aan de mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, in het kader van het leidinggeven, het deelnemen aan en/of voorzitten van overleg, het mede opstellen van beleid en het opstellen van managementrapportages. Bewegingsvaardigheid: Eisen worden gesteld aan bewegingsvaardigheid m.b.t. het gebruik van de personal computer. Oplettendheid: Oplettendheid is vereist in verband met het uitvoeren van een breed takenpakket met uiteenlopende, veelomvattende werkzaamheden waarbij frequent verstoringen plaatsvinden. Daarnaast moeten ontwikkelingen en veranderingen op financieel terrein worden gesignaleerd. Overige functie-eisen: Eisen worden gesteld aan volharding, geduld en doorzettingsvermogen bij het leiding geven aan de twee administraties en de advisering aan en ondersteuning van het lijnmanagement en het hoofd FIC; Eisen worden gesteld aan systematiek en ordelijkheid bij de aansturing van de twee administraties; Integriteit is vereist vanwege het omgaan met vertrouwelijke informatie; Eisen worden gesteld aan voorkomen en gedrag i.v.m. de diverse in- en externe contacten. Inconveniënten: Psychische belasting kan ontstaan vanwege de verantwoordelijkheid die de functie met zich meebrengt en doordat er sprake is van situaties waarin de functionaris aangesproken wordt op verantwoordelijkheden, terwijl anderen een bepalende invloed hebben op het resultaat. 4/5
Competenties: Resultaatgerichtheid Samenwerken Managementidentificatie en loyaliteit Individugericht leidinggeven Visie Ambitie Probleemanalyse en oordeelsvorming Plannen en organiseren 5/5