Veranderingen Sociale Zekerheid inkomen 2017 ADVIES & DIENSTVERLENING Modernisering Ziektewet (BeZaVa) WGA vast - flex
Wat betekent dit voor u? Betere producten, betere diensten. Slimmer werken. Aansluiten op de klantwensen. Dat is wat bedrijven inzetten, om het beter te doen dan hun branchegenoten. Maar er zijn meer manieren om de concurrentie voor te blijven. Zoals goed risicobeheer. En daardoor goede kostenbeheersing. Dat is waar Meeùs u bij gaat helpen. Veranderingen in de sociale zekerheid vragen om een verstandige aanpak. Vanaf 2017 krijgt ieder bedrijf te maken met deze veranderingen. Met de modernisering van de Ziektewet, vanuit de wet BeZaVa. Met WGA vast en flex. Lastige termen, ingewikkelde regels en wetgeving. Dat raakt kleine en grote bedrijven. U moet gaan kiezen hoe u omgaat met de eerste 12 jaar van arbeidsuitval. Van vast personeel en van (voormalig) flex personeel. Dat valt nog nadrukkelijker in de bedrijfskosten. Maakt u van deze veranderingen een kans? Doet u dat beter dan uw branchegenoten? Dan ontstaat een concurrentievoordeel. Daar helpen wij u graag bij. Wat betekent dit voor u? Verzuim kost 2½ keer meer dan u verwacht vanuit het verzuimpercentage. Dat merkt u nu al voor vast personeel en straks ook voor (voormalig) flex personeel. Over dat risico, over die bedrijfskosten moet u keuzes maken. Wat moet u doen? Meewerken als de verzekeraar u om gegevens vraagt. Wachten op een voorstel van de verzekeraar. Bij dat voorstel geven wij u advies. Wat te doen als u twijfelt over eigenrisicodragen? Bent u al eigenrisicodrager? Wij geven advies bij het verlengingsvoorstel van de verzekeraar. Daarvoor moet u gegevens leveren aan de verzekeraar. Twijfelt u? Over eigenrisicodrager worden of blijven? Vraag ons om een adviesgesprek. We bekijken dan samen de risico s, de kosten en de verzekeringen. We nemen met u door wat eigenrisicodragen voor u aan werk betekent. Zo bepalen wij een advies. Wat bereikt u hiermee? Hoe gaan wij u helpen? Beheersing van de bedrijfskosten door verzuim leidt tot een concurrentievoordeel. Meeùs helpt u met advies. We helpen u bij uw risicobeheersing. We adviseren over de aanpassingen in bestaande verzekeringen. We maken samen met u een goede afweging over eigenrisicodragen, met of zonder verzekering, en met de juiste maatregelen. 2
Waar ar gaat het over? 2016 wordt een belangrijk jaar. Een jaar waarin u keuzes moet maken voor 2017 en verder. Een jaar waarin eigenrisicodragerschap en verzuimbeleid de sleutelwoorden zijn. Met ingewikkelde veranderingen vanuit de modernisering van de Ziektewet (de wet BeZaVa) en vanuit WGA vast flex. Daar kunt u veel winnen of verliezen. Waar gaat het precies over? Modernisering Ziektewet, de wet BeZaVa: Wat is dat? Letterlijk: de wet Beperking Ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid van Vangnetters. De meest recente maatregel uit de wet BeZaVa gaat in vanaf 1 januari 2017. U krijgt de mogelijkheid van volledig grip op 12 jaar financieel risico: het verzuim en de arbeidsongeschiktheid van al uw medewerkers. U was al verantwoordelijk voor de vaste medewerkers en hun arbeidsongeschiktheid. De wet BeZaVa zorgt ervoor dat dit risico is uitgebreid naar ook uw (voormalige) flex medewerkers. Wat is het risico? Een uitleg in woorden en een plaatje. U loopt vanaf 1 januari 2017 ook financieel risico voor uw (voormalige) flex medewerkers. Medewerkers met een bepaalde tijdcontract of oproepovereenkomst. Het risico ontstaat bij ziekmelding. Het loopt door bij einde van het contract. Gaat een flex medewerker ziek uit dienst? Meldt de medewerker zich bij het UWV voor de Ziektewet? Daaruit kan een WIAuitkering volgen. Voor die uitkeringen betaalt u aan het UWV. In de vorm van premie Ziektewet-flex en WGA-flex. Hoe meer uitkeringen, hoe groter uw loonsom, hoe individueler uw premie. VAST dienstverband loondoorbetaling en/of uitkering wordt bij verzuim verleend vanwege WULBZ WGA vast Wet Uitbreiding LoondoorBetalingsverplichting bij Ziekte FLEX dienstverband WULBZ Ziektewet flex WGA flex eerste ziektedag einde dienstverband twee jaar twaalf jaar De licht blauw gearceerde vlakken geven aan wat werkgevers zélf moeten doorbetalen of verzekeren. De donkerder blauw gearceerde vlakken tonen de UWV uitkeringen. Die worden gefinancierd vanuit de gedifferentieerde UWV-premie. Maar eigen risicodragen (en eventueel zelf dat risico verzekeren) is mogelijk. 3
Wat betekent dit in cijfers? Ieder bedrijf is anders. Ieder risico is uniek. Maar algemene rekenvoorbeelden helpen wel. Ze tonen wat de veranderingen écht voor uw bedrijf kunnen betekenen. Twee voorbeelden. Wat kost een zieke werknemer? Verzuim kost meer dan u denkt. Veel meer dan alleen de loondoorbetaling. Zie hieronder het rekenvoorbeeld van een werknemer die 2 jaar ziek blijft: - dat lijkt een forse kostenpost, in de eerste 2 jaar een doorbetaling van totaal 83.300, 300,- - maar dat blijkt toch te gaan om veel forsere kosten, totaal bijna 210.000, 0,- In dit voorbeeld is het loon 35.000,-. De werkgeverslasten zijn gesteld op 40%. De factor voor verborgen kosten (0,95 oftewel 95%) komt uit TNO onderzoek. loondoorbetaling (inclusief werkgeverslasten) 83.300 Arbokosten en Re-integratie (vanuit wet Poortwachter) 8.703 WIA premies, extra kosten door instroom 38.850 verborgen kosten (zoals overwerk, vervanging, werving) 79.135 totaal kosten zieke werknemer 209.988 verzuim kost 2½ keer r meer dan u verwacht Wat kost verzuim voor een bedrijf? Verzuim is meer dan het verzuimcijfer. Zie dit rekenvoorbeeld, bij 50 werknemers in een bedrijf en een loonsom van 2,3 miljoen. Wat kost 2,5%, 5,5% of 7,5% procent verzuim? Dat kost al snel 6%, 13% of 21% procent. Dat betekent wel heel erg veel in de bedrijfskosten! Dit is een voorbeeld vanuit ervaringscijfers in onze adviespraktijk. Per bedrijf zal dit beeld verschillen, onder andere vanwege de branche sector indeling en de specifieke verzuim en WIA-instroom historie. bij een ziekteverzuim van 2,5% 5,5% 7,5% loondoorbetaling 57.500 126.500 172.500 indirecte kosten (volgens TNO factor) 54.625 120.175 163.875 premie WGA vast 2.563 10.951 43.804 premie WGA flex 1.398 5.592 22.368 premie Ziektewet 2.097 8.388 33.552 aanvullende WGA hiaat-verzekering 9.320 13.980 18.640 schatting kosten Arbodienst 3.500 3.500 3.500 schatting transitievergoedingen 6.990 13.980 20.970 schatting kosten interventies 2.000 4.400 6.000 totaal kosten van verzuim 139.993 307.466 485.209 als percentage verzuim 2,5% 5,5% 7,5% als percentage van de loonsom 6,09% 13,37% 21,10% verzuim kost 2½ keer r meer dan u verwacht 4
Hoe kan ik grip krijgen op het risico? De modernisering van de Ziektewet maakt u vanaf 1 januari 2017 financieel verantwoordelijk. Hierdoor kunt u ook meer grip en regie pakken op het verzuim en de arbeidsongeschiktheid van álle medewerkers. Dat kan bijvoorbeeld door eigen risicodrager te worden of te blijven, voor de Ziektewet én voor WGA-flex en WGA-vast. Ik ben al eigen risicodrager voor de WGA. En nu? U moet vóór 1 oktober opnieuw de keuze maken voor eigen risicodragen. U ontvangt van uw huidige verzekeraar een voorstel voor het totale WGA-risico. Om dat voorstel specifiek voor uw bedrijf te kunnen maken vragen verzekeraars om extra gegevens. Dat doen ze via de naverrekening van uw huidige verzekering of via een aparte brief. Het is belangrijk dat u de gevraagde gegevens aanlevert. Alleen op die manier krijgt u een goed voorstel en kunt u opnieuw een weloverwogen keuze maken. Doet u niets, dan gaat u automatisch terug naar het UWV voor een periode van drie jaar. De voorstellen van de verzekeraars verwachten wij vanaf juli 2016. Ik ben nog geen eigenrisicodrager voor de WGA. En nu? Bent u nu nog geen eigen risicodrager? Dan is het raadzaam om samen met ons te kijken of dat ook vanaf 1 januari 2017 nog steeds voor uw bedrijf de beste keuze is. Door de samenvoeging van de WGA-vast en WGA-flex kunnen er ook voor u nieuwe overwegingen zijn. Voor de grip op uw verzuim is het goed om uw keuze (opnieuw) te bekijken. Wie eigenrisicodrager wil worden voor de WGA, moet uiterlijk op 1 oktober 2016 een garantieverklaring hebben van zijn verzekeraar. Daar is aandacht en advies voor nodig. Daar helpen we u graag bij. Hierna (bij Samenvattingen) ziet u wat er bij zo n afweging komt kijken. Risicobeheer en verzekeren. Wat kunnen wij voor u doen? Wat gaan wij voor u doen. Wij helpen u graag bij het maken van uw keuzes. Bent u al bij ons verzekerd? Voor verzuim en/of voor eigen risicodragen voor de WGA? Dan volgt automatisch ons advies. Dat geven we bij een (verlengings)voorstel van de verzekeraar. Die vraagt u daarvoor om gegevens. Overweegt u eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet en/of de WGA of twijfelt u over uw bestaande eigenrisicodragerschap? Maak dan een (vervolg)afspraak met ons. Dan bespreken we samen de mogelijkheden. We bespreken dan de risico s, de kosten en de verzekeringen. En we behandelen wat er allemaal aan beheer komt kijken bij eigenrisicodragen. Wilt u daar met u bedrijf de moeite voor nemen? Kan uw bedrijf dat wel aan? De Samenvattingen (laatste blad) vertellen alvast wat daarbij wordt afgewogen. 5
Samenvattingen Waarom moet een bedrijf hier iets aan doen? Alle bedrijven voelen zélf de kosten van twaalf jaar verzuim en arbeidsongeschiktheid. Via het UWV of als eigen risicodrager. Voor vast personeel én voor (voormalig) flex personeel. De kosten zijn meer dan alleen de loondoorbetaling. Het gaat om veel geld. Er zijn bijkomende kosten. Daardoor kost verzuim zo n 2½ maal meer dan wat u verwacht vanuit de verzuimcijfers. Bij het UWV Wat zijn daar (een paar) gevolgen van? de premies sociale zekerheid zijn per sector. Er is dus geen effect van uw eigen (betere) aanpak van het risico het UWV doet de re-integratie, maar doen ze dat ook écht? twee loketten: verzuim evt. via een verzekeraar en daarna het UWV op 1 januari 2017 terug naar UWV? Dat betekent daar zeker 3 jaar blijven Eigen risicodragen Wat betekent dat (onder andere)? verzekeren gebeurt tegen een premie die past bij uw (betere) individuele bedrijfssituatie grip op preventie en re-integratie, met een eigen dienstverlener als u verzekert dan is dat één loket, voor verzuim en voor daarna verzekeringen en uw risicobeheer kunt u ieder jaar opnieuw aanpassen Wanneer moet een werkgever hier iets aan doen? Bent u al eigen risicodrager? Dan moet u eerste helft 2016 gegevens leveren aan de verzekeraar. Die vraagt daar zelf om. Daaruit volgt vanaf juli 2016 een nieuw voorstel. Over dat voorstel geven wij u een advies. Dat doen wij. Daar hoeft u niet om te vragen. Eigen risicodrager blijven of worden? Op 1 oktober moet uw besluit en uw verzekering bij de Belastingdienst - het UWV zijn. Betere beheersing en meer zekerheid voor het hele 12 jaarsrisico? risico? Regel vóór 1 januari 2017 dat alle verzekeringen en maatregelen goed op elkaar aansluiten. Daarover geven wij u dit najaar advies. Dat doen we bij de verlenging van uw al bestaande verzekeringen die u via ons heeft geregeld. Daar hoeft u niet zelf om te vragen. Bent u nog niet of nog niet voldoende via ons verzekerd? Vraag dan om een adviesgesprek. DISCLAIMER Alhoewel aan de inhoud van dit document de uiterste zorg is besteed, aanvaardt Meeùs Assurantiën BV geen aansprakelijkheid voor onvolledigheid of onjuistheid of de gevolgen daarvan. 6