MKB-vriendelijk aanbesteden 14 November 2014 H.C.A. Zwitserloot Beng, inkoopmanager Bizob Opgericht door de deelnemende gemeenten 2003; Bizob is van en voor de 18 gemeenten, daarnaast werken wij voor organisaties als de VRZOB, SRE,ODZOB,RHC en de gemeenten Den Bosch, Haaren, Schijndel, Veghel, Vught en Uden; Combinatie van individuele en gezamenlijke inkoop; Expertise centrum voor (publieke) inkoop in de regio; Bizob concern inkopers werken bij de gemeenten; Meer concern inkopers voor en/of in één gemeente. 2
Organisaties 2004 2005 2006 2008 Asten Cranendonck Laarbeek Best Bergeijk Gemert-Bakel Bladel Heeze-Leende Deurne Nuenen Eersel Oirschot Reusel - De Mierden 2009 2010 2012 Someren Veldhoven Geldrop-Mierlo Veghel Son en Breugel Uden Waalre Schijndel Den Bosch 2013 Vught Haaren ca. 700.000 inwoners 3 Geografische locatie gemeenten Bron: Google www.bizob.nl 4
Hoe werkt de inkoopsamenwerking organisatie Inkoopplan wordt in oktober gemaakt op decentraal niveau, tussen Bizob en gemeenten Leveringen, diensten en werken worden in het jaar daarop aanbesteed Input komt uit alle afdelingen van de gemeente Bizob inkoopmanager is verantwoordelijk voor het combineren van gezamenlijke projecten 5 www.bizob.nl 5 Aandachtsgebied Bizob 6 www.bizob.nl 6
Professioneel Aanbestedingsproces 7 www.bizob.nl 7 Gezamenlijke inkooptrajecten 2013 Riolering (diensten en leveringen): Reinigen kolken en inspectie Openbare verlichting (onderhoud en beheer) Milieustraten beheer plus alle afvalstromen Strooizout/wegenzout WMO Hulp bij de huishouding Medische (sociaal) advisering Re-integratie Trapliften Abonnementenbeheer Mediabureau Verzekeringen, (Makelaar) Drukwerk Kantoorartikelen, kopieer en printpapier Wegmarkeringen Gasleveranties Onderhoud en beheer verkeersregelinstallaties Opleidingen Inhuur flexibel personeel: Payroll, Uitzendkrachten en detachering Modernisering gemeentelijke basis administratie Software licenties 8 www.bizob.nl 8
Bizob en voorlichtingen aan het MKB Programma MKB Brabant en KvK 2011-2013 15 voorlichtingsbijeenkomsten verzorgd aan het MKB per Bizob gemeente. Ondernemers hebben veel live contact met Bizob, via marktconsultaties en gesprekken. Ondernemers kunnen aanmelden via website. Registratie in database 9 10
11 Informeren lokale leveranciers over cijfers 12
Cijfers over 13 Selectie Onderzoek OESO (2009) Selectie procedure mag niet niet voorspelbaar zijn. Werk (prijs) afspraken in de hand. Vereist professionaliteit van inkoper 14
Hoe leveranciers selecteren MVO T O O L K IT L e v e ra n c ie rs s e le c tie Hoe kom ik tot de m otivering van de selectie van leverenciers bij m eervoudig onderhands? S T A R T H e rha lin gs - a a nko op g em e e nte? (S tra ig h t- o r m o dified R e b uy ) J a N e e Is e r ee n "g o ed e " e rvarin g m e t leverancier(s ) vanuit gemeente (ad 1 ) Ja. S ele cte ren pa rtij(en ) N e e, Is d e se lectie vold oe n de h ete ro ge e n? (a d 2) Ja N e e H e rha ling s- a an ko op B izo b (S traig ht- or m o dified R e bu y) Ja N e e Is e r e en "go e de " erva rin g m e t leverancier (s) vanuit Bizob?(a d1 ) Ja. S ele cte ren pa rtij(en ) N e e, Is de se le ctie vo ld o en d e h e te rog ee n? (ad 2 ) Ja N ee T O O LS 1. M arko nd e rz oe k G e e n 2. O n d erne m e rslijst h erh alin gs - 3. R F I s A an ko op 4.Referenties van ander overheidsinstellingen (N e w T ask ) 5.R o u la tie systee m van b e ken d e / o n be ke nd e / g rote / k le in e/ lok ale / la n de lijke leve ran cie rs Aandachtspunten lange term ijn : A d 1. G o e de e rvarin ge n is su b jectief. G o e de e rvarin ge n zo ve r m o ge lijk objectiever middels het toepassen van leverenciersbeoordelingstools A d 2. H e te ro g ee n w o rd t m e e be d oe ld ee n g oe d e m ix va n g es ele cte erd e partijen waarbij m en het roulatiesysteem in acht neem t (zie ook Tool 5 ) MOTIVERINGEN VOOR SELECTIE 1. Innovatie als onderscheidend vermogen. 2. Aantoonbare specifieke kennis. 3. Bepaalde certificering. 4. V oo ruitstre ven d o m ga a n m et m a atscha p pe lijk ve ran tw o o rd o n de rne m e n (d u urza am h e id, so cia l return, C O 2 pre sta tie lad d er). 5. B e ke nd he id m e t de (g eo gra fisch e ) om ge ving, he e ft d aa r ree d s e en proje ct lo pe n. P erso ne el/ m a te riee l ka n e fficiën te r w o rd e n ing e zet. 6. G oe de re fe ren tie s an de r ove rhe id sinstellin ge n 15 16