6lzob. Oirschot, 10 november Aan de directie van de zorgaanbieders van de 21 regiogemeenten

Transcriptie

1 Bezoekadres Markt AJ O rschot Postadres Postbus Oirschot Telefoon ìnfo@bizob.nl lnternet zob.nl Rabobânk KvK tban NL70 RABO Bureau lnkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Bra bant Aan de directie van de zorgaanbieders van de 21 regiogemeenten 6lzob Oirschot, 10 november 2015 Onderwerp: Acties t.b.v. jaarverantwoording en facturatie 2015 Jeugdzorg/ WMO Geachte heer/mevrouw, Deze brief ontvangt u namens de 21 gemeenten van de regio Zuidoost Brabant (bijlage 1). Volgens onze gegevens heeft uw organisatie minimaal 1 Wmo en/of jeugdhulp overeenkomst met een of meerdere Gemeenten/samenwerkingsverbanden gesloten (bíjlage 2). De gemeenten zijn voor het (financieel) goed afronden van het boekjaar 2015 voor Wmo en Jeugdhulp afhankelijk van inbreng van de samenwerkingspartners. Zowel de gemeenten als uw organisatie zijn gebaat om dit met een zo min mogelijk administratieve last tot een goed einde brengen De gemeenten hebben zoals gebruikelijk de opdracht aan de accountants verstrekt om de jaarrekening 2015 te controleren. Die jaarrekening bevat vanwege de decentralisaties in het sociale domein grote geldstromen waarvan de getrouwheid en rechtmatigheid moetworden vastgesteld. Een belangrijk onderdeel hierbij is de prestatielevering: is de zorg geleverd aan de klant die bij gemeenten is gefactureerd? Om deze vraag te beantwoorden is een accountantsverklaring van uw organisatie nodig indien u voor meer dan een X bedrag op jaarbasis heeft gefactureerd. U ontvangt deze maand een brief met nadere informatie hierover en een controleprotocol dat uw accountant moet gebruiken om de noodzakelijke controle verklaring op te stellen. Hierbijzijn we voornemens om aan te sluiten bij het landelijke controleprotocol vanuit het project IZA (Accountantsprotocol 2015 Financiële productieverantwoording Wmo en Jeugdwet) lndien het landelijke controleprotocol niet tijdig beschikbaar is stellen de gemeenten/uitvoeringsorganisaties gezamenlijk een eigen protocol vast. Het streven daarbij is om de administratieve lasten tot een minimum te beperken terwijlwe wel voldoen aan de gestelde eisen met betrekking tot rechtmatigheid. Daarnaast moeten de gemeenten alle op 2015 betrekking hebbende kosten in de jaarrekening 2015 verwerken. Daarom is het noodzakelijk dat wij tijdig - zoals contactueelvastgelegd - de facturen over in 2015 geleverde zorg ontvangen. Uw organisatie dient daarom: 1. Een overzicht te leveren van de werkelijke productiecijfers 2015 middels het indienen van een definitieve maandfactuur voor zover dit nog niet is gebeurd, zoals u contractueel verplicht bent. 2. Facturen met betrekking tot de geleverde productie, zo spoedig mogelijk, docht uiterlijk binnen de termijn zoals opgenomen in de overeenkomst, bij de betreffende gemeente aan te leveren. ln verband met de jaarafsluiting dienen alle facturen van 2015 uiterlijk op vrijdag 8 januari2016 in ons bezit te zijn. 3. Voor de GGZ aanbieders geldt dat zi) afzonderlijk getnformeerd worden over de eisen die gesteld worden aan de facturatie en de jaarafsluiting 2015.

2 Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd Mochten er nog vragen en/of opmerkingen zijn kunt u contact opnemen met ondergetekende via regionaleinkoop@bizob.nl. Voor specifieke vragen omtrent de facturatie verwijs ik u door naar de betreffende gemeenten. De contactgegevens kunt u vinden op: Voor de BOV-Kempen gemeenten: Uitvoerinq deelovereenkomst BOV-Kempenoemeenten Voor de A2 gemeenten: Uitvoerinq deelovereenkomst A2-qemeenten Voor de Dommelvallei+ gemeenten: Uitvoerinq deelovereenkomst Dommelvallei+ oemeenten Voor de Peel 6.1: Peel 6.1 Zorg en Ondersteuning t.a.v. crediteurenadministratie Postbus AE Helmond zofinancien@helmond. nl Voor de gemeente Eindhoven: Team Administratieve Ondersteuning Sociaal Domein Postbus RC Eindhoven WMO: contracterinqwmo@eindhoven. nl Jeugdzorg: contracterinoieuodzorq(oeindhoven.nl Namens de subregionale inkoop van begeleiding en kortdurend verblijf (Wmo) en de inkoop van jeugdzorg Met groet, Dhr. Com Bizo Groeneveld BCom anager Sociaal Domein Deze brief is in nauwe samenwerking opgesteld met Mw l. Hems, Hoofd bedrijfsvoering Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven.

3 Bijlage 1 De 21 gemeenten van de regio Zuidoost Brabant betreffen 1. Asten 2. Berqeiik 3. Best 4. Bladel 5. Cranendonck 6. Deurne 7. Eersel 8. Eindhoven 9. Geldrop-Mierlo 10. Gemert-Bakel 11. Heeze-Leende 12. Helmond 13. Laarbeek 14. Nuenen 15. Oirschot 16. Reusel-de Mierden 17. Someren 18. Son en Breuoel 19. Valkenswaard 20. Veldhoven 21. Waalre

4 Bijlage 2 Jeugdhulp - Deelproject 1a Tweedelijns specialistische zorg Deelproject 5 Jeugdzorg Verblijf en Verblijf Jeugd AWBZ en ZVW 2015 WMO Raamovereenkomst "levering maatschappelijke ondersteuning" (Eindhoven) Peelregio (Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek, Someren): - Basisovereenkomst Sociaal Domein Wet maatschappelijke ondersteuning- BIZOB GG-BU-001 o Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding - BtzoB GG-BU-001 o Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Kortdurend Verbl ijf - BIZOB GG-BU-001 o Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Beschermd Wonen - BIZOB AS-BU Basisovereenkomst lnkoop Jeugd Peel BIZOB-2014-AS-BU- 002 o Deelovereenkomst lndividuele voorziening Jeugd- en Gezinswerker lnkoop Jeugd Peel BIZOB'201 4-AS' BU-002 o Deelovereenkomst lndividuele voorziening Specialistische Ondersteu ning I nkoop Jeugd Peel B/,ZOB AS- BU-002 Dommelvallei (Geldrop-Mierlo, Nuenen, Son & Breugel, Waalre): o Basisovereenkomst lnkoopnetwerk WMO 2015 en Jeugd Dommelvallei+ o Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding 18+ overgangsrecht I BIZOB-2014-MH-BU-006 o Deelovereenkomst lndividuele voorziening Begeleiding Jeugdhulp -9 maanden tot achttien jaar overgangsrecht 2015 I Blzo JA-DV-001 o Deelovereenkomst voor het leveren van lndividuele voorziening Begeleiding Jeugdhulp -9 maanden tot achttien jaar en Maatwerkvoorziening Begeleiding Wmo 2015 nieuwe cliënten / Versie 013 o Deelovereenkomst voor het leveren van lndividuele voorziening ambulante Jeugdhulp overgangs- en nieuwe clienten / versie 009 A2 Gemeenten (Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard): o Basisovereenkomst: BasisovereenkomstSociaal DomeinWet maatschappelijke ondersteuning (tussen Gemeente Cranendonck, Gemeente Heeze-Leende, Gemeente Valkenswaard en Dienstverleners genoemd op bijlage 1) o Overgangsovereenkomst: Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding I 8+ overgangsrecht 201 5, kenm erk BIZOB M H-B U-006 o Deelovereenkomst Begeleiding: Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening begeleiding 1B+, BIZOB-2014-DB-BU- 003, 4 november 2014

5 BOV Gemeenten (Best, Oirschot, Veldhoven) en Kempengemeenten (Bergeijk, Bladel, Eersel, Reuselde Mierden) o Deelovereenkomst begeleiding 18+ Overgangsrecht o Deelovereenkomst begeleiding 18+ (Nieuw) o Deelovereenkomst kortdurend verblijf 18+