Notulen ALV 23 juni 2015 Notulen van de ledenvergadering van de Vereniging van scholen met de Bijbel Dr. G. van Goor, gehouden op dinsdag 23 juni 2015 in de christelijke basisschool De Grondtoon te Bunschoten. 1. Opening Carolien Poort (voorzitter) heet iedereen welkom en opent de vergadering met het lezen van een gedeelte uit Johannes 15: 5-8 uit de "Bijbel in Gewone Taal en een stukje uit het boekje vergadermomenten van Rob Robben. Het gaat over een voorbeeld dat een koelkast alleen koelt als de stekker in het stopcontact zit. Wij hebben alleen een verbinding/relatie met God (Jezus) als wij hem een plaats in ons leven geven. 2. Vaststelling van de notulen van de ledenvergadering van 26 juni 2014. Carolien bekrachtigt de notulen van de vorige ledenvergadering. 3. Bestuursverslag 2014-2015 Carolien neemt ons mee aan de hand van de High Lights uit het jaarverslag. Ze vertelt het één en ander van wat er allemaal is gebeurd en waar er veel tijd aan is besteed. Onder andere aan de richtinggevende uitspraken, beleidsplan, benoeming van vakcoördinatoren. veel mensen in de LB schaal, gratificaties en de nieuwe CAO. Ook is er veel tijd besteed aan de overdracht van het buitenonderhoud van alle schoolgebouwen. Dit is best een moeilijk en hekel punt. Vooral de zorg van bijvoorbeeld het dak van de Wegwijzer. Ter sprake komt ook de aanmeldingsavond en het nieuwe toelatingsbeleid, zonder voedingsgebieden. Er was een kleine verschuiving. Er is dit jaar ook een nieuw strategisch beleidsplan geschreven, hier zal Hans in deze vergadering een toelichting op geven. Ouderbetrokkenheid is in ieder geval meegenomen uit het vorig beleidsplan. Alle scholen hebben op dit moment het certificaat en het loopt goed. Vorig jaar bestond de schoolvereniging 125 jaar en is er geld gekregen. Dit geld is besteed om de steen van de oprichter van de schoolvereniging Dr. G. van Goor te laten restaureren en leesbaar te maken. Het afgelopen jaar is er op initiatief van onze schoolvereniging, de Vereniging Voor Gereformeerd Onderwijs en het bestuur van de School met de Bijbel op Eemdijk een verkennend onderzoek gestart naar mogelijke vormen van samenwerking. Verus is gevraagd om dit onderzoek uit te voeren. Op 11 juni jl. is het rapport besproken en naar aanleiding hiervan is een verklaring aan de pers verstrekt. De Bunschoter heeft hier recent een artikel aan gewijd. Binnen het bestuur zal hier nog verder over gebrainstormd worden. Vragen naar aanleiding van het bestuursverslag: Michiel Nieuwboer De vraag betreft de investering in zonnepanelen (pagina 10). Er wordt een korte uitleg gegeven. Robin Bijlard en Bert Koelewijn hebben een vooronderzoek gedaan op welke scholen dit rendabel zou zijn. Dit zijn de Ark en de Vlucht. In principe zijn er nog geen uitspraken gedaan. Hoe kunnen we bekostigen? En welke aspecten spelen? Het bestuur is ervan overtuigd dat het ons veel kan opleveren. Ook zijn we bezig met een bedrijf gespecialiseerd in LED-verlichting. 1
4. Financieel jaarverslag 2014 Bram Zwaan vertelt het een en ander over het jaarverslag. In 2013 was er een fors positief resultaat door de uitkering van de gelden van het Bestuursakkoord. Het jaar 2014 was stabiel. De kern van het betoog: Gezonde financiële positie Financiën blijven veel aandacht vergen Minder zorgen over effecten stille bezuinigingen Opnieuw voldoende investeringsruimte in 2015 Wel zorgen over de gevolgen van de overdracht van het buitenonderhoud De contributie van de schoolvereniging wordt geïndexeerd van 40 naar 41 euro. Met dit contributiegeld worden verenigingskosten, administratiekosten, accountantskosten, etc bekostigd. 2
3
5. Bestuursverkiezing Na de zomervakantie van 2014 zijn Johanna van de Schuur-Vermeulen en Janneke Nieuwboer Bos in het bestuur gekomen. Dit wordt op deze bestuursvergadering bekrachtigd. Aftredend en niet herkiesbaar is: Mw. Maria Beekhuis-Hopman - Maria heeft 7 jaar in het bestuur gezeten. Zij wordt bedankt voor haar inzet en ontvangt hiervoor een bloemetje en bon. 4
Het bestuur stelt voor de volgende kandidaat te benoemen: Mw. Helen Koelewijn-Koelewijn, Geerkampen 1, Bunschoten-Spakenburg Mw. Carolien Poort-de Boer Zij was op de officiële uitnodiging ook aftredend en niet herkiesbaar. Carolien heeft aangegeven toch nog een jaar als voorzitter van het bestuur te blijven. 6. Het strategisch beleidsplan 2015-2020 Voor elke periode van 5 jaren moet het schoolbestuur een strategisch beleidsplan schrijven. Directeur-bestuurder Hans van Tricht vertelt hoe dit tot stand is gekomen, en wat de speerpunten zijn voor de komende jaren binnen alle scholen van de vereniging. Hij begint zijn verhaal met what s in a name. Het oude SBP van 2010-2015 heette Samen op Koers Het logo bestond uit 5 botters die samen opvoeren als één vloot. In de aanloop naar het nieuwe SBP van 2015-2020 was de werktitel naar een veelkleurige vloot. Ook al zijn we dan 5 botters die één vloot vormen, elke school mag zich binnen de vloot laten zien en profileren. Het proces om tot een nieuw SBP wordt doorgenomen en wat er allemaal aan voorafgegaan is. What s in a name: er waren voor de naam van het nieuwe SPB diverse suggesties ingebracht en uiteindelijk is er voor wind in de zeilen gekozen. 5 botters die op koers gaan richting de stip op de horizon. Ze hebben allemaal hun doel voor ogen. Een vloot die samen op koers is, maar wel hun eigen kleur bekennen, zoals de kleuren van de regenboog. Zo mogen we ook uitstralen dat wij Christelijke scholen zijn. Afgelopen jaar mochten we als kerstpresentje de scheurkalender van Bijbel in gewone taal ontvangen. Op één van de dagen stond deze uitspraak uit Deut. 30:19. kies voor de toekomst van je kinderen". In het SBP staat: het kompas voor de Bijbelse boodschap. het anker staat voor Samen leren met een nieuwe term voor Leren van Elkaar en professionele cultuur het roer voor de passende zorg en ondersteuning voor alle leerlingen de wimpel voor opbrengstbewust werken de mast voor de ouderbetrokkenheid. Het is de bedoeling dat ouders en school werken aan een gezamenlijke verantwoordelijkheid. het grootzeil voor kansen zien, keuzes maken. Soms is dit een dilemma. Extra budget kun je inzetten in personeel of materieel. Wat voor keuzes maakt een school, meer handen in de klas of meer focus op taal en rekenen. Terugkomend op de vraag van ouder Michiel Nieuwboer wat deze ouderbetrokkenheid inhoudt. De ouderbetrokkenheid is er nu, maar dient wel elke vijf jaar hergeregistreerd te worden. Op school worden elke jaar panelgesprekken gevoerd, om de meningen te peilen van ouders en wat we mee willen/moeten nemen. Ook spreken we ouders bij de intakegesprekken van de kinderen. ParnasSys Integraal wordt gebruikt om ouders op de hoogte stellen. Misschien is het goed om naast de kanjerregels ook de regels van ouderbetrokkenheid op te hangen op de scholen. 5
7. Rondvraag Geen vragen. 8. Sluiting Carolien eindigt met een gebed wat heet, laat ons leven en werken veel vrucht mogen dragen. 6