Openbare basisschool De Trinoom OUDERRAAD Notulen Ouderraadsvergadering dinsdag 13 juni 2013 Aanwezig: Edith Keller, Ingrid Mali (voorzitter), Laura Hermens, Paul van Warmerdam (secretaris), Rian Waterval, Wanda Stoop, Anita Thomassen, Barbara Wolff, Jolanda Kuijer, Francien Mels (penningmeester). Afwezig: Miriam Oosterhout, Jolanda Elbers. Agenda Ouderraadsvergadering donderdag 13 juni 2013 1. Opening 20.00 uur 2. Notulen 15 mei 2013 3. Actiepunten 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team Notulen MR Team DB 5. Evaluatie recente activiteiten Broer/zus foto Schoolreisje Avond4daagse 6. Stand van zaken lopende activiteiten Uitglijfoto Fotolijst leerkrachten OR boekje 1 ste schooldag Start nw sintcie Start nw kinderboekenweek BBQ 7. Signalen 8. Rondvraag 9. Sluiting 1
1. Opening. 2. Notulen 15 mei 2013 Notulen zijn geaccepteerd. 3. Actiepunten zie actielijst. 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. Notulen MR o Geen nieuwe notulen ontvangen. Team o Verhuizing is druk in voorbereiding. Laatste schoolweek zal het gaan gebeuren, groep 5 t/m 8 gaat een dag naar de Arcus. De middenbouw gaat op de woensdag naar de Slingert en de BSO. Er wordt gekeken of de Blije Dries misschien een optie is. Voor de twee groepen onderbouw zal er een vrije dag zijn. o De luizenzakken zullen in de laatste week meegegeven worden aan de kinderen zodat ze in de vakantie gewassen kunnen worden door de ouders. Moeten op de eerste schooldag meegenomen worden door de kinderen. Ingrid zoekt de brief op. ACTIE Dagelijks Bestuur o Jolanda Elbers zal komend jaar niet doorgaan als OR lid. o We zullen komend jaar opnieuw een beroep moeten doen op de ouders om de activiteiten te organiseren en te ondersteunen. o We zullen voor komend jaar 2 nieuwe OR leden zoeken. Gezien de verdeling over de locaties, stromen en bouwen, zal de voorkeur uitgaan naar ouders met kinderen in de Montessori stroom uit de onderbouw. 5. Evaluatie recente activiteiten Schoolfoto & broer/zus foto 2
o Evaluatie heeft plaatsgevonden. Reacties vanuit de ouders en retour gestuurde foto s zijn vergelijkbaar met vorige jaren. Het organiseren van de broertje zusje foto wordt volgend jaar een stuk lastiger omdat een deel van de kinderen over twee locaties verspreid zullen zijn. Idee is om volgend jaar de broertjes / zusjes foto buiten schooltijd te maken middels een inschrijfsysteem. Schoolreisje o Evaluatie nog niet gehouden. Afrekening moet nog gebeuren. o Instructie bij de bussen kan beter. o De tijd op de locatie was te kort. Moet volgende keer zeker anders! o Beleid rondom gezonde school moet volgend jaar consistenter uitgevoerd worden. o Dag verder goed verlopen. Avond4daagse o Eerste jaar zonder koffie en thee. o Prima verlopen. o 150 euro onder budget door goedkoper in te kopen en door het niet schenken van koffie. o Aanpassen van de route ligt bij de wandelvereniging. o Idee om volgend jaar een standje neer te zetten bij de Brink voor de 12.5 km route. 6. Stand van zaken lopende activiteiten uitglljfoto s o Zijn gemaakt en zullen deze week naar de leerkrachten gaan. Fotolijst leerkrachten o Henk Hulshof heeft alle foto s digitaal. Fotolijst leerkrachten gaat eerste week nieuwe schooljaar gemaakt worden. OR Boekje o Wordt gemaakt. 1 ste schooldag o zullen we komend jaar geen specifieke aandacht aan besteden vanuit de ouderraad. Start nieuwe sintcie o Francien zal vanuit de OR de cie begeleiden. 3
o Draaiboek sinterklaasjournaal wordt opgevraagd door Gisele (ivm aankledingschool, overige materiaal kan door cie gebruikt worden). OR wil heel graag dat voor zover dit mogelijk is verhaallijn wordt aangehaakt. Start nieuwe kinderboekenweek o Cie is van start. Zomeravondkermis o Voorbereidingen lopen. o Aankondiging is vandaag uitgegaan in de nieuwsbrief. 7. Signalen Geciteerd uit de signalen zoals ze binnengekomen zijn: - bij mijn dochter in groep 1/2 bij lies en Marion hebben ze geen Flip de beer die gaat logeren, en daar is nu geen geld voor geloof ik. Ik vind het jammer omdat volgens mij alle klassen een Flip hebben en kinderen zien er toch naar uit dat ze ook aan de beurt komen. Is er bij de ouderraad een potje voor zodat het voor volgend jaar aangeschaft kan worden? => zal Edith meenemen in het MT - over de schoolfoto: de blauwe achtergrond ziet er erg ouderwets uit op de foto. Misschien een keer een ander kleurtje? => zal meegegeven worden voor de evaluatie van de schoolfotocie. - Wat ik/wij van veel ouders hebben terug gehoord en zelfs wat er werd gevraagd om terug te koppelen gaat mn over het schoolreisje. De meeste hebben het als een mooie maar vooral te korte dag ervaren. Voor de gropen 1/2 kunnen we snappen dat de tijd lang genoeg is geweest, maar voor alle andere groepen had de dag toch zeker wel wat langer mogen duren! => nemen we mee voor het draaiboek voor het volgende reisje Daarnaast zijn er voor het vertrek van de onderbouwgroepen met het schoolreisje wat dingen niet soepel verlopen. Wat ik hierover kwijt wil, is dat ik de indruk heb dat de hulpouders zich niet bewust zijn van de verantwoordelijkheid die hierbij komt kijken. Hulpouder zijn betekent niet dat je alleen maar kunt genieten van een ontspannen uitje met je kind. Dit zou wellicht eens benadrukt kunnen worden. => Edith neemt dit mee in het team Ik heb best veel opmerkingen over het schoolreisje gehad dat iedereen het zonde vond dat de kinderen Maar zo kort de tijd hadden om te spelen waar ze heen gingen. Het gaat dan om de midden en bovenbouw. Ook de 4
meeste leraren zouden er geen moeite mee hebben om er een langere dag van te maken. Effectief hebben ze nog geen 3uur kunnen spelen en daar gaat dan nog de tijd vanaf die ze voor de attracties hebben moeten wachten. => nemen we mee voor het draaiboek voor het volgende reisje - Dit jaar zijn onze kinderen naar ontzettend leuke parken geweest (resp. Toverland en Dippie Doe). Wat onze beide kinderen ontzettend jammer vonden, was dat ze erg weinig tijd hadden om in het park te verblijven. Onze oudste is naar Toverland geweest. De bus vertrok rond half 10, kwart voor 10. Rond kwart voor 11 kwamen zij bij Toverland aan en om 2 uur werden de kinderen weer bij de bus verwacht. Ze hebben dus maar een kleine 3 uur de tijd gehad om in de diverse attracties te gaan. Onze jongste is naar Dippie Doe geweest. De verzamelplaats van alle klassen, waar ook gegeten en gedronken werd, was niet ideaal. Het was er erg donker en de kinderen moesten steeds een trap op en af. Wat het belangrijkste is, is dat ze het allebei heel erg leuk hebben gehad, maar dat ze graag wat langer hadden willen blijven. => nemen we mee voor het draaiboek voor het volgende reisje We kregen vrij kort van te voren bericht met de mededeling wanneer de juffendag in de middenbouw gepland was. Voor ons als klassenouders was het dus kort dag om iets leuks voor de leerkracht te regelen. Het viel dit jaar ook samen met het paasontbijt. Misschien leuker om deze twee activiteiten gescheiden te houden. Of juffendag gewoon per klas vieren. De leerkracht kan dan zelf met de klassenouders afstemmen wanneer het gevierd wordt en op wat voor een manier. => neemt Edith mee in het team Dit jaar heb ik als klassenouder voor het eerst Carnaval mee mogen vieren op school. De viering viel mij een beetje tegen. Ik had hier iets heel anders van verwacht. Lekker hossen in de klas, evt. op de gang op carnavalsmuziek. => nemen we mee in de voorbereiding van de carnavalscie. Elk jaar is het weer spannend wat voor een ontbijtje je kinderen van een ander klasgenootje krijgen. In een eerdere evaluatie vanuit school hebben wij aangegeven dat wij liever voor onze eigen kinderen een ontbijtje maken. Je kunt dan iets meegeven waarvan je zeker weet dat je kinderen het lekker vinden en dat je zeker weet dat je kinderen iets eten. Misschien zou het ook een leuk idee zijn om het paasontbijt op dezelfde manier te doen als het kerstdiner. Iedere ouder neemt iets mee voor het paasontbijt, bijv. croissantjes, broodjes, plakjes peperkoek, fruit, danoontjes, hagelslag, plakjes kaas, etc.. De kinderen kunnen dan vanaf een soort buffet kiezen wat ze willen eten en wat ze lekker vinden. => nemen we mee in de voorbereiding van de paascie. Het enige waar ik zelf over ben gevallen is het beleid aangaande snoepjes en koek meenemen op schoolreisjes. In de brief stond duidelijk dat dit 5
niet was toegestaan, maar in de klas van mijn oudste (groep 5/6) was de vraag ook gekomen en toen hadden de jufrouw gezegd dat ze het niet gingen verbieden. Dat is voor de kinderen hetzelfde als het mag. Ik heb een hele discussie met mijn dochter gehad erover. => Edith neemt dit mee in het team Ik denk dat dit gezonde school beleid (waar ik erg voorstander van ben) ook duidelijk met de leerkrachten doorgesproken moet worden. Ook de traktaties worden weer steeds vaker met snoep etc. Misschien moet er een gids komen dat alle kinderen in het begin van het schooljaar meekrijgen waarin staat welke traktaties zijn geoorloofd en wat niet? => Edith neemt dit mee in het team Één reactie betreft dat een ouder het idee heeft dat er door ouders niet voldoende aandacht wordt besteed aan de gezonde school, dit met betrekking tot paasontbijt en kerstdiner en het idee dat er dan veel weggegooid word. Dit heb ik niet zo ervaren, met name tot het weggooien van voedsel zie ik niet dat de school hieraan meewerkt. Wat ik hier wel aan toe zou willen voegen is een stukje milieubewustzijn van de school, dat mis ik wel: het beter scheiden van afval. Misschien dat hier eens aandacht aan besteed kan worden. => nemen we mee in de voorbereiding voor komend jaar Ik hoop dat er geen van al de leuke activiteiten geschrapt zullen gaan worden. Ben eerder geneigd naar actiever meedoen met landelijk georganiseerde activiteiten, zoals bijvoorbeeld het nationale schoolontbijt en zo zijn er meer leuke dingen te vinden. => zullen we naar kijken in de planning van komend schooljaar. - Het punt wat ik graag in wil brengen is dat er voor de groep 8 ouders geen afscheidsborrel meer geregeld is. Normaal was tijdens de musicalavond van je klas de gelegenheid tot een gezellige naborrel. Maar dat is niet meer. Jammer, want dit is eigenlijk het afscheidsmoment voor de ouders. => zal Edith meenemen in het MT - Roken van docenten in het bijzijn van de kinderen. => zal Edith meenemen in het MT 8. Rondvraag Komend jaar tijdens de info avonden tijd inruimen voor een praatje van de OR. 9. Sluiting Volgende vergadering zal door Ingrid ingepland worden. 6
Actielijst Datum vergadering Actiepunt eigenaar status Opzetten plan fotocommissie en protocol voor uploaden foto s. Jolanda K./ Paul 9/1/2013 Items aanleveren bij Ingrid voor een algemene enquête over de activiteiten van de ouderraad. Allen 26/3/2013 Schoonmaak toiletten: Edith onderzoeken of er geld gevonden kan worden voor een tussentijdse schoonmaakronde. 15/5/2013 Kijken of we een Ingrid desinfecteerspray in de toiletten kunnen ophangen 15/5/2013 Oproep nieuwsbrief voor het Paul opstarten van klaar-overs. 15/5/2013 Kijken hoeveel foto s Miriam (individueel en broertje/zusje) er afgenomen worden. 13/6/2013 Brief luizenzakken opzoeken Ingrid 13/6/2013 Flip de Beer in alle Edith kleutergroepen uitrollen 13/6/2013 Gezonde school opnieuw Edith onder de aandacht brengen binnen het MT en binnen het team. 13/6/2013 Status afscheidborrel groep 8 Edith terug koppelen 13/6/2013 Rookbeleid tijdens schooltijd Edith aan de orde stellen Loopt, concept is helder, uitwerking start komende weken. Loopt. Zal uitgaan na de enquete van de MR Afgesloten, past niet in het budget Loopt, worden aangeschaft. Loopt 7