OCMW KALMTHOUT OVERZICHTSLIJST MET BESLISSINGEN VAN DE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 15 DECEMBER 2015. Openbare zitting 1. PERSONEEL EN INTERNE ORGANISATIE 1.1 Personeel 1.2 Interne organisatie 1.2.1 Kennisname ontslag van mevr. Maggy Beyers als lid van het bijzonder comité sociale dienst miv. 01-01-2016. kennis van het ontslag van mevr. Maggy Beyers als lid BCSD miv. 01-01-2016. Art. 60 3 bepaalt immers dat als het mandaat als lid van het vast bureau of van een bijzonder comité een einde neemt of bij een verhindering als vermeld in artikel 24, de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtakte als vermeld in artikel 10, 1, een vervanger aanduiden, behalve als het lid in het vast bureau of bijzonder comité was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen. De aanduiding verloopt, voor wat betreft het vast bureau, overeenkomstig 4, eerste lid van het OCMW-decreet. De aanduiding van dat lid wordt medegedeeld met een door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, die voorkomen op dezelfde voordrachtakte, ondertekende verklaring afgegeven tegen ontvangstbewijs aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn geeft er op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn kennis van aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De aanduiding is definitief vanaf de datum vermeld op het ontvangstbewijs. 1.2.2 Kennisname aanduiding van dhr. Jorgo Van Ginneken miv. 01-01-2016 als lid van het bijzonder comité sociale dienst miv. 01-01-2016. kennis van het aanduiden van dhr. Jorgo Van Ginneken miv. 01-01-2016 als lid van het bijzonder comité sociale dienst miv. 01-01-2016 n.a.v. het ontslag van mevr. Maggy Beyers. Hier gelden tevens de bepalingen cfr. het OCMW-decreet (vermeld bij agendapunt 1.2.1). 1.2.3 Kennisname aanduiding van mevr. Leen Suykerbuyk miv. 01-01-2016 als lid van het bijzonder comité sociale dienst ten gevolge van het einde van het mandaat van dhr. Ludwig Haes. kennis van het aanduiden van mevr. Leen Suykerbuyk miv. 01-01-2016 als lid van het bijzonder comité sociale dienst ten gevolge van het einde van het mandaat van dhr. Ludwig Haes. Hier gelden tevens de bepalingen cfr. het OCMW-decreet (vermeld bij agendapunt 1.2.1).
1.2.4 Kennisname aanduiding van dhr. Jan Fraeters miv. 01-01-2016 als vervangend lid in het bijzonder comité sociale dienst ten vervanging van mevr. Ludovica Peeters, dhr. Jorgo Van Ginneken, en mevr. Leen Suykerbuyk. kennis van het aanduiden van dhr. Jan Fraeters miv. 01-01-2016 als lid van het bijzonder comité sociale dienst als vervanger bij afwezigheid van mevr. Ludovica Peeters of dhr. Jorgo Van Ginneken of mevr. Leen Suykerbuyk. Hier gelden tevens de bepalingen cfr. het OCMWdecreet (vermeld bij agendapunt 1.2.1). 1.2.5 Kennisname aanduiding van mevr. Mevr. Maggy Beyers miv. 01-01-2016 als lid van het vast bureau, ten gevolge van het einde van het mandaat van dhr. Jan Fraeters. kennis van het aanduiden van mevr. Maggy Beyers miv. 01-01-2016 als lid van het vast bureau, ten gevolge van het einde van het mandaat van dhr. Jan Fraeters. Hier gelden tevens de bepalingen cfr. het OCMW-decreet (vermeld bij agendapunt 1.2.1). 2. MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING 2.1. Sociale dienst 2.1.1 Kennisname prijsverhoging WZC Zilverlinde miv. 01-12-2015. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de prijsverhoging van WZC Zilverlinde miv. 01-12-2015. Deze aanpassing gebeurt in het kader van de toepassing van artikel 5 van het MB van 12-08-2005 houdende de bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenzorg. De dagprijsverhoging voor een éénpersoonskamer is als volgt door de federale overheidsdienst goedgekeurd : 57,05 i.p.v. 56,45. 2.1.2 Kennisname prijsverhoging WZC Zonnewende miv. 01-01-2016. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de prijsverhoging van WZC Zonnewende miv. 01-01-2016. Deze aanpassingen gebeuren in het kader van de toepassing van artikel 5 van het MB van 12-08-2005 houdende de bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenzorg. De dagprijsverhogingen zijn als volgt door de federale overheidsdienst goedgekeurd : Zonnewende I 53,60 i.p.v. 52,90 per dag voor een éénpersoonskamer 45,20 i.p.v. 44,60 per dag voor een tweepersoonskamer 77,40 i.p.v. 76,40 per dag voor een tweepersoonskamer (koppel) 78,70 i.p.v. 77,05 per dag voor één persoon in een zorgflat Zonnewende II 64,50 i.p.v. 63,65 per dag voor een éénpersoonskamer 116,65 i.p.v. 115,10 per dag voor een tweepersoonskamer (koppel) 2.1.3 LOI - Kennisname oproep ibz bijkomende opvangplaatsen asielzoekers. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de vraag van ibz (Staatssecretaris voor Asiel en Migratie en Administratieve vereenvoudiging) betreffende extra LOI-plaatsen. In september 2015 werd een eerste oproep gelanceerd naar de steden en gemeenten om 1600 bijkomende LOI-plaatsen te realiseren. Naar aanleiding hiervan werden 1 874 extra opvangplaatsen gerealiseerd. De instroom van asielzoekers neemt echter niet af, de
opvangsituatie wordt steeds precairder. In de nieuwe oproep dd. 12-11-20105 worden 2 000 bijkomende opvangplaatsen gevraagd. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om één of meerdere nieuwe woning(en) op de privémarkt te huren n.a.v. de oproep van ibz voor het voorzien van bijkomende opvangplaatsen voor asielzoekers (verdere beslissing bij agendapunt 4.2.1 LOI - Beslissing afsluiten huurcontract woning miv. 01-01-2016 tem. 31-12-2016). Tevens besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om verder te onderhandelen met GZA voor opvang in de units of het paviljoen van WZC Sint-Vincentius. 2.1.4 Goedkeuring aanpassingen reglement sociale correctie diftar. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde tijdens zijn zitting dd. 30-07-2014 het reglement sociale correctie diftar goed. Dit reglement werd op 26-05-2011 ingesteld door de gemeenteraad en gewijzigd in zijn zitting van 23-12-2013. Vanaf dienstjaar 2014 gebeurt de uitbetaling van de sociale correctie door het OCMW. Het reglement sociale correctie diftar, zoals overgenomen door de gemeente, vereiste een dubbele handeling door de behandelende arts: het aanvraagformulier ondertekenen en een medisch attest opmaken. In het aangepaste reglement dient de behandelende arts voortaan nog enkel het daartoe bestemde luik op het aanvraagformulier aan te vullen en te ondertekenen. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende hieraan zijn goedkeuring m.i.v. 01-01-2016. Het sociale reglement sociale correctie diftar omwille van medische redenen kan geraadpleegd worden op de website van de gemeente. 2.2. Thuisdiensten 2.2.1 Goedkeuring verlenen korting gebruikersbijdrage aanvullende thuiszorg (poetsdienst) in zware zorgdossiers. Mensen die zwaar zorgbehoevend zijn (BEL-profielscore van 35 of meer) hebben recht op een korting op de gebruikersbijdrage voor elk uur gezinszorg dat bij hen wordt gepresteerd. De dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg is verplicht om deze korting toe te passen voor de gezinszorg. Het is niet verplicht om deze korting toe te passen voor de gebruikers van de poetsdienst (aanvullende thuiszorg). Door deze korting tevens toe te passen bij de poetsdienst, betekent dit enerzijds ondersteuning voor mensen die reeds gezinszorg en poetshulp afnemen. Anderzijds kan dit een aanmoediging zijn om voor beide diensten een beroep te doen op de thuisdiensten. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het verlenen van korting bij de gebruikersbijdrage van de aanvullende thuiszorg (poetsdienst) in zware zorgdossiers goed m.i.v. 01-01-2016. 2.3. Organisator gezinsopvang 2.4. Dienstencentrum 2.5. Strijkatelier 2.6. Projecten 2.6.1 Beslissing continuïteit project huistaakbegeleiding. M.i.v. oktober 2014 bundelen OCMW Kalmthout en OCMW Kapellen hun krachten en bouwen samen met de lagere scholen op hun grondgebied, de betrokken CLB's, het Rode
Kruis en andere actoren een werking rond huistaakbegeleiding uit. Dankzij de impulssubsidie van de Provincie Antwerpen is er voldoende budget om de coördinator halftijds in dienst te houden tot december 2015. Daarna stelt er zich een structureel probleem wat betreft de loonkost. Er werd ingetekend op volgende projectoproepen welke de continuïteit van het project mogelijk zouden maken: 'gezonde en betaalbare maaltijden gekoppeld aan integrale gezinsondersteuning' en 'LEADER'. het project Huistaakbegeleiding werd voor wat betreft de LEADER-aanvraag niet geselecteerd. Voor wat betreft de aanvraag voor de Gezonde en betaalbare maaltijden werd nog geen antwoord ontvangen. Het college van burgemeester en schepenen dd. 16-11-2015 verleende positief advies aan de verderzetting van het project met bijhorende kosten. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om het project Huistaakbegeleiding voor het dienstjaar 2016 verder te zetten. De hieraan verbonden kosten van een 0,50 VTE coördinator (niveau B1-B3) geraamd op 25 000,00 per jaar, worden verdeeld over de deelnemende OCMW s, zijnde het OCMW van Kapellen en Kalmthout. Eventuele andere kosten (bv. administratieve ondersteuning, opleidingskosten coördinator/vrijwilligers,...) worden opgenomen in de reguliere werking van beide OCMW s en indien nodig onderling verrekend. 3. EXTERNE SAMENWERKING 3.1 Vertegenwoordiging RMW. 3.2. Verslagen. 3.2.1 Nachtzorg Antwerpen - Kennisname werkingsverslag 2014 en beslissing betreffende lidgeld 2015. Nachtzorg Antwerpen is een organisatie die met een polyvalente verzorgende of erkende oppasvrijwilliger in de thuissituatie ondersteuning biedt aan familie bij de zorg voor persoon met dementie, een familielid dat palliatief is of een ernstige chronische aandoening heeft. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het werkingsverslag 2014. Aangezien het OCMW tot nu toe steeds principieel besliste om geen vzw s te subsidiëren, besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om niet in te gaan op de vraag tot betaling van lidgeld voor 2015 t.b.v. 500,00. De vraag zal worden overgemaakt aan de gemeente. 3.2.2 IGEAN - Kennisname maandverslag juli-augustus-september 2015 gemeenschappelijke dienst PBW. De raad voor maatschappelijk nam kennis van het maandverslag juli-augustus-september 2015 van de gemeenschappelijke dienst PBW van IGEAN dd. 10-11-2015. 3.3. Varia. 3.3.1 Goedkeuring samenwerkingsprotocol arbeidsauditoraat - OCMW's arrondissement Antwerpen m.b.t. informatie-uitwisseling in strafzaken. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het ontwerpprotocol van samenwerking tussen het arbeidsauditoraat en de OCMW's van het arrondissement Antwerpen m.b.t. informatieuitwisseling in strafzaken goed. De voorgestelde protocoltekst is een richtlijn voor diverse gevallen wanneer het OCMW geconfronteerd wordt met vragen om gegevensuitwisselingen in strafzaken met politie- inspectie- en justitiediensten.
4. FINANCIËN EN PATRIMONIUM 4.1 Financiën. 4.1.1 Goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 (versie 2016). De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan het meerjarenplan 2014-2019 (versie 2016). De financieel beheerder lichtte het meerjarenplan mondeling toe tijdens de zitting. Het meerjarenplan 2014-2019 (versie 2016) kan geraadpleegd worden op de website van de gemeente. 4.1.2 Goedkeuring budget 2016. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan het budget 2016. De financieel beheerder lichtte het budget mondeling toe tijdens de zitting. Het budget 2016 kan geraadpleegd worden op de website van de gemeente. 4.1.3 Goedkeuring factuur avitor NV 71150505 via investeringsproject 2014/002-2015/912/ALFC. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde tijdens zijn zitting dd. 21-09-2015 de offerte AL29708822V1 van avitor NV ten bedrage van 6 795,45 incl. BTW voor de aankoop van nieuwe netwerkapparatuur goed. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de factuur van avitor NV 71150505 via investeringsproject 2014/002-2015/912/ALFC goed. 4.1.4 Goedkeuring aanpassing definitie dagelijks bestuur en wijziging bedrag visum. Naar aanleiding van de vervanging van het KB dd. 08-01-1996 door het KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren dd. 15-07-2011 diende de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 15-10-2009 betreffende de aanstelling van het vast bureau als budgethouder in het kader van aangelegenheden van het dagelijks bestuur aangepast te worden. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste tevens in zijn zitting dd. 15-10-2009 tot vrijstelling van visumverplichting voor zover de exploitatie-uitgaven een bedrag van 5 500,00 exclusief BTW niet overschrijden. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan het laten samenlopen van het bedrag van vrijstelling van visumverplichting met het bedrag van de aangelegenheden van dagelijks bestuur waarvan volgens de huidige wetgeving het maximum bedrag van de aanvaarde factuur 8 500,00 is. 4.1.5 Goedkeuring factuur dakwerken Willemsen bvba 201563 ten bedrage van 97 165,42 incl. BTW. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de factuur van dakwerken Willemsen bvba 201563 ten bedrage van 97 165,42 incl. BTW voor de herstellingswerken aan het zwaluwdak volgens bestelbon RMW20150921/GB/kf goed. Het vast bureau dd. 10-12-2015 nam kennis van het PV van de voorlopige oplevering van de herstellingswerken aan het zwaluwdak van het OCMW. Op 01-12-2015 werd vastgesteld dat de opdracht overeenkomstig de bepalingen van het bestek werd uitgevoerd en werd overgegaan tot voorlopige oplevering waardoor de eerste helft van de borgtocht vrijgegeven mocht worden. 4.1.6 Goedkeuring offerte 526934 van Real Domen NV ten bedrage van 8 760,24 incl. BTW aankoop nieuwe hardware volgens raamcontract. De raad voor maatschappelijk welzijn dd. 19-10-2015 besliste het volgende: Intekenen op de raamovereenkomst ICT opdrachtencentrale Stad Brugge voor de aankoop van diverse ICT-producten. Het vast bureau wordt belast met de uitvoering
van dit besluit en kan rechtstreeks overgaan tot de bestelling van diverse ICTproducten in het kader van het raamcontract ICT opdrachtencentrale Stad Brugge. Intekenen op de raamovereenkomst Aankoop van diverse ICT-producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en lokale/provinciale besturen (bestek nr. e-ib- 2013-086) voor de aankoop van diverse ICT-producten. Het vast bureau wordt belast met de uitvoering en kan rechtstreeks overgaan tot de bestelling van diverse ICT- Producten in het kader van het raamcontract Aankoop van diverse ICT-Producten ten behoeve van de Vlaamse Overheid en lokale/provinciale besturen (bestek nr. e- IB-2013-086). De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de offerte 526934 van Real Domen NV ten bedrage van 8 760,24 incl. BTW voor de aankoop van nieuwe hardware volgens raamcontract ICT van de stad Brugge goed. 4.2. Patrimonium. 4.2.1 LOI - Beslissing afsluiten huurcontract woning miv. 01-01-2016 tem. 31-12-2016. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste bij agendapunt 2.1.3 LOI - Kennisname oproep ibz bijkomende opvangplaatsen asielzoekers om één of meerdere nieuwe woning(en) op de privémarkt te huren n.a.v. de oproep van ibz voor het voorzien van bijkomende opvangplaatsen voor asielzoekers. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste tot het afsluiten van een huurcontract voor het huren van een bijkomende woning miv. 01-01-2016 tot en met 31-12-2016.