OVERZICHTSLIJST MET BESLISSINGEN VAN DE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 NOVEMBER 2016.

Transcriptie

1 OCMW KALMTHOUT OVERZICHTSLIJST MET BESLISSINGEN VAN DE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 NOVEMBER Openbare zitting 1. PERSONEEL EN INTERNE ORGANISATIE 1.1 Personeel Goedkeuring opname functie 0,5 VTE contractuele huistaakcoördinator, niveau B1- B3 in de personeelsformatie. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende tijdens zijn zitting dd goedkeuring aan het verderzetten van het project huistaakbegeleiding' en de functie van coördinator in te vullen met een contract van onbepaalde duur. Tevens werd principieel beslist tot het opnemen van deze functie in de personeelsformatie. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de aanpassing van de personeelsformatie definitief goed Kennisname toekenning van een financiële tussenkomst voor de realisatie van bijkomende arbeidsplaatsen vanwege het Fonds Sociale Maribel van de Overheidssector. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende tijdens zijn zitting dd principiële goedkeuring aan de aanvraag middelen Sociale Maribel voor de functies van 1 VTE interculturele bemiddelaar (niveau E) en 1 VTE verzorgende (niveau C of D). De raad voor maatschappelijk welzijn nam tijdens huidige zitting kennis van het schrijven van DIBISS, Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels dd waarin vermeld werd dat het Beheerscomité zich akkoord heeft verklaard met de financiering van 1,5 VTE, zijnde 1 VTE interculturele bemiddelaar en een 0,5 VTE verzorgende. De aanwervingen voor deze functies dienen binnen een periode van 3 maanden volgend op te gebeuren om aanspraak te maken op de financiering. Ondertussen is het vast bureau bezig met de verdere uitvoering van deze aanwervingen. 1.2 Interne organisatie Beslissing besteding restmiddelen VIA4 gelden. Op werd het Vlaams Intersectoraal Akkoord voor de social-profit en non-profitsector in de lokale besturen gesloten (hierna VIA 4' genoemd). Dit akkoord is van toepassing op de door Vlaanderen gesubsidieerde sectoren, zoals de thuiszorgdiensten, de diensten kinderopvang, de instellingen voor personen met een handicap, de instellingen bijzondere jeugdzorg en de vrijetijdsdiensten. Na lang onderhandelen werd beslist om de koopkrachtmiddelen in te zetten voor de verhoging van de tweede pensioenpijler en/of de maaltijdcheques. De doelgroep is al het personeel zowel het gesubsidieerde als het nietgesubsidieerde dat tewerkgesteld is in de verschillende door Vlaanderen op gesubsidieerde openbare diensten. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste tijdens zijn zitting dd om in te tekenen op de verdeling van de VIA4-gelden via de reguliere weg en tevens in te tekenen op de restmiddelen VIA4-gelden. Indien men reeds intekende op de middelen via de reguliere weg voor 2014, ontving men automatisch de middelen voor 2015 en later. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om de VIA4-koopkracht te besteden aan de verhoging van de maaltijdcheques van 0,50 /cheque voor de periode tem 31-

2 voor het personeel tewerkgesteld in de VIA-diensten (totale waarde maaltijdcheque 7,00), alsook de restmiddelen VIA4-koopkracht aan te wenden voor de verhoging van de maaltijdcheques van 0,50 /cheque voor de periode tem voor het overige personeel. Tevens besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om de middelen van gemeente en OCMW samen te voegen voor het aankopen van ecocheques tbv. 60,00 voor dienstjaar Goedkeuring zittingen raad voor maatschappelijk welzijn, vast bureau en bijzonder comité sociale dienst voor het jaar De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan het overzicht van de zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau en het bijzonder comité sociale dienst voor het jaar Het overzicht is echter niet bindend; er kunnen tijdens het jaar nog wijzigingen gebeuren indien hiervoor argumenten zijn en hierover consensus is bij de raadsleden. 2. MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING 2.1. Sociale dienst Goedkeuring verruiming inkomensvoorwaarden zorgtoelage 21+ en 21-. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende tijdens zijn zitting dd goedkeuring aan de nieuwe reglementen van de zorgtoelage 21+ en de zorgtoelage 21- en besliste om deze te evalueren na verloop van één jaar. De raad voor maatschappelijk welzijn nam tijdens zijn zitting dd kennis van de evaluatie van de reglementen en keurde een aangepaste versie goed met ingang vanaf Het college van burgemeester en schepenen en de raad voor maatschappelijk welzijn verleenden respectievelijk dd en goedkeuring aan het voorstel om de jaarlijkse tegemoetkoming in het kader van de zorgtoelage 21+ en 21- met ingang van te verhogen tot 250,00. Rekening houdend met de demografische evolutie diende een geleidelijke toename van het aantal rechthebbenden worden ingecalculeerd, waarbij het restbedrag van het beschikbare budget kan terugvloeien naar de gemeentelijke begroting. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende goedkeuring om miv de inkomensgrens te verhogen van 1,5 keer het leefloon naar 1,75 keer het leefloon als volgt: Alleenstaand: 1 517,95 per maand / ,4 per jaar; Gehuwd of (wettelijk of feitelijk) samenwonend: 2 023,93 per maand / ,22 per jaar; Te verhogen met 20% per eerste persoon ten laste en met 10% per tweede en volgende persoon ten laste. Het college van burgemeester en schepenen verleende hieraan goedkeuring tijdens zijn zitting dd en besliste om een budget van ,00 toe te kennen voor de uitbetaling van de vernieuwde zorgtoelage 21+ en 21- en de incontinentietoelage voor Thuisdiensten 2.3. Organisator gezinsopvang

3 2.4. Dienstencentrum Goedkeuring behoeftebevraging. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan de behoeftebevraging. Vanaf januari 2017 starten vrijwilligers - verbonden aan de dienstencentra - met verjaardagbezoeken bij alle 75-plussers. De doelstelling hiervan is o.a. om te onderzoeken waarom deze mensen hun weg naar de dienstencentra nog niet gevonden hebben. Beide dienstencentrumleiders stelden een kleine behoeftebevraging op. De behoeftebevraging zal gebeuren door vrijwilligers die verjaardagbezoeken zullen afleggen en een kleine attentie zullen bezorgen Digidak - Beslissing nieuwe bijdrageregeling. Alle gebruikers van Digidak, zijnde inwoners van binnen en buiten de gemeente, betalen momenteel 5,00 voor een reeks van 3 lessen. In Kalmthout werkt men niet met een waarborgregeling zoals die bestaat in de andere gemeenten waar Digidak actief is. De bijdrage wordt in Kalmthout integraal ingehouden en wordt doorgestort aan het OCMW van Kalmthout. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan volgende tarieven: Behoud van de huidige regeling voor Kalmthoutse gebruikers: 5,00 voor een reeks van 3 lessen (geen waarborg). Nieuwe regeling voor gebruikers van buiten Kalmthout: 10,00 voor een reeks van 3 lessen (geen waarborg) Strijkatelier 2.6. Projecten Koning Boudewijnstichting - Kennisname ingediend projectvoorstel 'De Babbelbende'. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het ingediende projectvoorstel 'De Babbelbende' bij de Koning Boudewijnstichting. Kinderen van anderstalige nieuwkomers binnen de gemeente leren Nederlands op school. Bovendien kunnen ze deelnemen aan het Babbelpunt, welke wekelijks doorgaat op dinsdagavond op het OCMW, behalve tijdens de schoolvakanties. Vrijwilligers maken een praatje en spelen een gezelschapsspel met hen ter bevordering van de Nederlandse taal. Tijdens de schoolvakanties gaat een deel van de opgebouwde taalkennis echter verloren. Met het voorgestelde project worden anderstalige kinderen gestimuleerd om Nederlands te spreken tijdens de vakanties. Er worden tal van sportieve activiteiten, workshops rond muziek en beeldende kunst alsook educatieve uitstappen aangeboden. Ouders worden tevens d.m.v. gezamenlijke activiteiten en toonmomenten betrokken bij deze activiteiten. In juli 2016 ging het pilootproject van start waarbij een samenwerking tussen Gastvrij Kalmthout, OCMW, de Bibliotheek, O*Ka en de Welzijnsschakels succesvol werd gerealiseerd door een aantal vaste vrijwilligers. De raad voor maatschappelijk welzijn nam hiervan kennis tijdens zijn zitting dd Momenteel wordt voorgesteld om het project structureel verder te zetten. Om dit mogelijk te maken werd een projectaanvraag ingediend bij de Koning Boudewijnstichting met een financiële steunaanvraag ten bedrage van 9 640,00. Deze subsidie zou aangewend worden om o.a. externe partners aan te wenden en het bekostigen van bepaalde workshops. Indien het project niet geselecteerd wordt, zal het in een aangepaste versie gerealiseerd worden, zonder budgettaire gevolgen voor het OCMW.

4 2.6.2 Vlaamse Land Maatschappij - Kennisname ingediend projectvoorstel LEADER 'Buurten voor Mekaar'. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het ingediende projectvoorstel LEADER 'Buurten voor Mekaar' bij de Vlaamse Land Maatschappij. Het doel van dit project is om de zelfredzaamheid, levenskwaliteit en het welzijn van maatschappelijk kwetsbare ouderen met een beperkt of afwezig netwerk te bevorderen. Tevens wenst het project de integratie van vluchtelingen in de gemeente te bevorderen door hen vrijwilligerswerk (klein tuinonderhoud bij ouderen, reparatie van fietsen en huishoudartikelen) aan te bieden dat professioneel omkaderd is (d.m.v. een opleiding bij het Arboretum, de Kringwinkel en gemeentelijke technische dienst). Het project speelt in op de sociale behoefte alsook de instrumentele behoefte van ouderen. De vijf buurten binnen de gemeente beschikken over een groepje vrijwilligers waarbij buurtbewoners een beroep op kunnen doen, onder de begeleiding van een coördinator. Deze staat in voor de opbouw van een netwerk van professionele en informele actoren welke actief zijn in de bestrijding van armoede en eenzaamheid. Om dit project te realiseren werd een projectaanvraag ingediend waarbij een financiële steunaanvraag ten bedrage van ,00. Deze subsidie zou aangewend worden om o.a. een 0,5 VTE coördinator B1-B3 aan te werven en de aankoop van gereedschap en een elektrische bakfiets te bekostigen. Enkel indien het project geselecteerd wordt, zal het gerealiseerd worden. 3. EXTERNE SAMENWERKING 3.1 Vertegenwoordiging RMW IGEAN milieu en veiligheid Kennisname uitnodiging buitengewone algemene vergadering dd en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het schrijven van IGEAN milieu en veiligheid dd betreffende de buitengewone algemene vergadering dd te Wommelgem met volgende dagorde : goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2017; goedkeuren begroting 2017; innovatiefonds - bepalen bijdrage; benoemen leden adviescomité; toetreding politiezones en hulpverleningszones. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste eerder tijdens zijn zitting dd om mevr. Ludovica Peeters aan te stellen als vertegenwoordiger namens de raad voor maatschappelijk welzijn voor de volledige legislatuur. De raad voor maatschappelijk welzijn stelde het mandaat vast van de vertegenwoordiger IGEAN dienstverlening Kennisname uitnodiging buitengewone algemene vergadering dd en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het schrijven van IGEAN dienstverlening dd betreffende de buitengewone algemene vergadering dd te Wommelgem met volgende dagorde :

5 goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2017; goedkeuren begroting 2017; toetreding politiezones en hulpverleningszones. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste eerder tijdens zijn zitting dd om dhr. Iman Dekeulener aan te stellen als vertegenwoordiger namens de raad voor maatschappelijk welzijn voor de volledige legislatuur. De raad voor maatschappelijk welzijn stelde het mandaat vast van de vertegenwoordiger Verslagen Nachtzorg Antwerpen - Kennisname jaarverslag De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het schrijven van Nachtzorg Antwerpen betreffende hun vraag tot betaling van het lidgeld voor 2016, alsook het jaarverslag Nachtzorg Antwerpen is een organisatie die met een polyvalente verzorgende of erkende oppasvrijwilliger in de thuissituatie ondersteuning biedt aan familie bij de zorg voor een persoon met dementie, een familielid dat palliatief is of een ernstige chronische aandoening heeft. De gemeente stond in voor de betaling van het lidgeld 2016 ten bedrage van 500,00. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om de vraag tot de betaling van het lidgeld voor 2017 opnieuw voor te leggen aan de gemeente. 3.3 Varia Kennisname presentatie samenwerking bibliotheek en welzijns- en gezondheidspartners. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de presentatie welke op door dhr. Jan Collet, bibliothecaris, en mevr. Patricia Coucheir, diensthoofd maatschappelijke dienstverlening werd gegeven tijdens de studiedag te West-Vlaanderen. Op namen dhr. Collet en mevr. Patricia Coucheir deel aan een studiedag in West-Vlaanderen over de samenwerking tussen de bibliotheek en welzijns-/gezondheidspartners waarbij zij als gastsprekers fungeerden Handicar - Beslissing toekomstige samenwerking in het kader van het Decreet Aangepast Vervoer. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om de Handicar-werking te integreren binnen de werking van het OCMW met ingang van en aan te sluiten bij de Dienst Aangepast Vervoer Zoersel, ongeacht of er Vlaamse compensatiemiddelen vrij komen. De concrete samenwerkingsovereenkomst zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens zijn zitting dd IGEAN milieu en veiligheid - PBW - beleid agressie jegens ambtenaren. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het schrijven van IGEAN milieu en veiligheid - PBW dd betreffende de oprichting van een werkgroep rond agressie. Lokale besturen, meer bepaald medewerkers met contactberoepen die vaak voorkomen in de openbare sector, worden steeds meer geconfronteerd met agressie. Verschillende openbare besturen waren vragende partij om een agressiebeleid ter preventie in te voeren. IGEAN richtte een werkgroep op met als doel een aanzet uit te werken die als basis kan dienen voor besturen die niet over een agressiebeleid beschikken. IGEAN biedt 2 opties aan:

6 Besturen die geen werkgroep wensen op te richten, wordt een voorgesteld beleidsdocument en communicatienota voor het personeel aangeboden. Besturen die een werkgroep wensen op te richten wordt een draaiboek en ondersteunende documentatie aangeboden. Dhr. Gunter Van de Wiele, preventieadviseur psychosociale aspecten, kan de werkgroep verder begeleiden om het agressiebeleid doelgericht uit te werken. In het OCMW van Kalmthout werd reeds gestart met deze werkgroep onder intensieve begeleiding van dhr. Gunter Van de Wiele. Aangezien we het eerste bestuur zijn die hier reeds mee van start is gegaan, kan IGEAN als pilootproject intensieve begeleiding bieden. 4. FINANCIËN EN PATRIMONIUM 4.1 Financiën Kennisname kwartaalrapport - 3e kwartaal De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het kwartaalrapport - 3e kwartaal In dit rapport wordt een overzicht gegeven van een aantal evoluties in financiële indicatoren en prestatiegegevens Patrimonium.