OVERZICHTSLIJST MET BESLISSINGEN VAN DE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 25 JULI 2017.

Transcriptie

1 OCMW KALMTHOUT OVERZICHTSLIJST MET BESLISSINGEN VAN DE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 25 JULI Openbare zitting 1. PERSONEEL EN INTERNE ORGANISATIE 1.1 Personeel Kennisname aanstelling en eedaflegging van dhr. Gert Van Dijck m.i.v als OCMW-raadslid. De raad voor maatschappelijk welzijn nam tijdens zijn zitting dd kennis van de aanstellingen en eedafleggingen van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn voor een termijn van 6 jaar. Bij het mandaat van dhr. Dirk Van Peel werd als einddatum opgenomen in de voordrachtakte met dhr. Gert Van Dijck als opvolger. Tijdens de gemeenteraad dd werden de geloofsbrieven van dhr. Gert Van Dijck goedgekeurd en legde dhr. Gert Van Dijck tevens de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad Vaststelling rangorde van de raadsleden. De raad voor maatschappelijk welzijn stelde de rangorde vast op basis van de volgende principes die zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikel 29 : 1. op basis van de behaalde stemmen bij de verkiezing 2. bij staking van stemmen: op basis van de voorrangsregeling van artikel 12 van het OCMW-decreet. (Artikel 12 van het OCMW-decreet: Met behoud van de toepassing van artikel 13 zijn de kandidaten die de meeste stemmen hebben verkregen, verkozen tot werkende leden. Bij staking van stemmen wordt voorrang verleend in de volgende orde : 1 aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekleedt. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend; 2 aan de kandidaat die vroeger een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft uitgeoefend. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend en, bij gelijke duur, aan de kandidaat die het laatst is afgetreden; 3 aan de jongste kandidaat in jaren.) De rangorde wordt op basis van deze bepalingen als volgt vastgesteld: 1. Iman Dekeulener 2. Joannes Fraeters 3. Ludovica Peeters 4. Jorgo Van Ginneken 5. Maggy Beyers 6. Marleen Suykerbuyk

2 7. Margaretha Dries 8. Ivo Dockx 9. Wilfried Verhaert 10. Clarisse De Rydt 11. Gert Van Dijck Kennisname ontslag van dhr. Jorgo Van Ginneken als lid van het bijzonder comité sociale dienst (BCSD) m.i.v Conform art van het OCMW decreet nam de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van het ontslag van dhr. Jorgo Van Ginneken als lid BCSD m.i.v Art bepaalt dat de leden van het vast bureau en het bijzonder comité tussentijds ontslag kunnen nemen uit deze organen zonder ontslag te nemen als lid van de raad voor Kennisname aanduiding van dhr. Jorgo Van Ginneken m.i.v als lid van het vast bureau. Conform art van het OCMW decreet nam de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van het aanduiden van dhr. Jorgo Van Ginneken m.i.v als lid van het vast bureau n.a.v. de beëindiging van het mandaat van dhr. Dirk Van Peel als OCMWvoorzitter. Art van het OCMW-decreet bepaalt immers dat als het mandaat als lid van het vast bureau of van een bijzonder comité een einde neemt of bij een verhindering als vermeld in artikel 24, de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtakte als vermeld in artikel 10, 1, een vervanger aanduiden, behalve als het lid in het vast bureau of bijzonder comité was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen. De aanduiding verloopt, voor wat betreft het vast bureau, overeenkomstig 4, eerste lid. De aanduiding van dat lid wordt medegedeeld met een door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, die voorkomen op dezelfde voordrachtakte, ondertekende verklaring afgegeven tegen ontvangstbewijs aan de secretaris van het openbaar centrum voor De secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn geeft er op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn kennis van aan de leden van de raad voor De aanduiding is definitief vanaf de datum vermeld op het ontvangstbewijs Kennisname aanduiding van dhr. Jan Fraeters m.i.v als lid van het bijzonder comité sociale dienst. Conform art van het OCMW decreet nam de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van het aanduiden van dhr. Jan Fraeters m.i.v als lid van het bijzonder comité sociale dienst n.a.v. het ontslag van dhr. Jorgo Van Ginneken als lid van het bijzonder comité sociale dienst. Art van het OCMW-decreet bepaalt immers dat als het mandaat als lid van het vast bureau of van een bijzonder comité een einde neemt of bij een verhindering als vermeld in artikel 24, de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtakte als vermeld in artikel 10, 1, een vervanger aanduiden, behalve als het lid in het vast bureau of bijzonder comité was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen. De aanduiding verloopt, voor wat betreft het vast bureau, overeenkomstig 4, eerste lid. De aanduiding van dat lid wordt medegedeeld met een door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, die voorkomen op dezelfde voordrachtakte, ondertekende verklaring afgegeven tegen ontvangstbewijs aan de secretaris van het openbaar centrum voor

3 De secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn geeft er op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn kennis van aan de leden van de raad voor De aanduiding is definitief vanaf de datum vermeld op het ontvangstbewijs. 1.2 Interne organisatie 2. MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING 2.1. Sociale dienst 2.2. Thuisdiensten 2.3. Organisator gezinsopvang 2.4. Dienstencentrum 2.5. Strijkatelier 2.6. Projecten 3. EXTERNE SAMENWERKING 3.1 Vertegenwoordiging RMW KINA - Aanstelling vertegenwoordiger Algemene Vergadering namens de raad voor Van Peel aan te duiden als afgevaardigde namens de raad voor maatschappelijk welzijn om deel uit te maken van de Algemene Vergadering van KINA en voor te dragen als lid voor de raad van beheer. Dhr. Ivo Dockx werd aangeduid als tweede afgevaardigde van de raad voor maatschappelijk welzijn om deel uit te maken van de Algemene Vergadering van KINA. langer bekleedt, diende een nieuwe afgevaardigde aangesteld te worden. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om mevr. Maggy Beyers aan te stellen als vertegenwoordiger namens de raad voor maatschappelijk welzijn voor de Algemene Vergadering van KINA.

4 3.1.2 Forum Lokale Werkgelegenheid - Aanstelling vertegenwoordiger namens de raad voor Van Peel, mevr. Margaretha Dries en dhr. Michel Billen aan te stellen als afgevaardigden namens de raad voor maatschappelijk welzijn voor het Forum Lokale Werkgelegenheid. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste tijdens zijn zitting dd om dhr. Wilfried Verhaert aan te stellen als afgevaardigde voor het Forum Lokale Werkgelegenheid aan te stellen, aangezien dhr. Michel Billen niet langer het ambt van OCMW-raadslid bekleedde. langer bekleedt, diende een nieuwe afgevaardigde aangesteld te worden. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om mevr. Maggy Beyers aan te stellen als nieuwe vertegenwoordiger namens de raad voor maatschappelijk welzijn voor het Forum Lokale Werkgelegenheid FRGE - Aanstelling vertegenwoordiger beleidsgroep namens de raad voor Van Peel, aan te stellen als afgevaardigde namens de raad voor maatschappelijk welzijn voor de beleidsgroep van het FRGE. Aangezien dhr. Dirk Van Peel m.i.v het mandaat van OCMW-voorzitter niet langer bekleedt en niet langer aangesteld is als OCMWraadslid, kon een nieuwe afgevaardigde aangesteld te worden. Dhr. Dirk Van Peel kan echter tot het einde van de bestuursperiode het OCMW blijven vertegenwoordigen. Aangezien Igean hun akkoord verleende aan de verdere aanstelling van dhr. Dirk van Peel tot het einde van de bestuursperiode, besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om geen nieuwe vertegenwoordiger aan te stellen SVK Het Sas - Aanstelling vertegenwoordiger Algemene Vergadering namens de raad voor de algemene vergadering van het SVK en tevens voor te dragen voor de Raad van Bestuur. langer bekleedt, diende een nieuwe afgevaardigde aangesteld te worden. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om dhr. Jan Fraeters aan te stellen als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van SVK Het Sas namens de raad voor maatschappelijk welzijn SVK Het Sas - Voordacht vertegenwoordiger Raad van Bestuur namens de raad voor de algemene vergadering van het SVK en tevens voor te dragen voor de Raad van Bestuur. langer bekleedt, diende een nieuwe vertegenwoordiger voorgedragen te worden om te zetelen in de Raad van Bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om mevr. Maggy Beyers voor te dragen als vertegenwoordiger om te zetelen in de Raad van Bestuur van SVK Het Sas namens de raad voor

5 3.1.6 SEL Amberes - Aanstelling vertegenwoordiger Algemene Vergadering namens de raad voor De raad voor maatschappelijk welzijn besliste tijdens zijn zitting dd om dhr. Dirk de Algemene Vergadering en tevens voor te dragen voor de Raad voor Beheer van SEL Amberes. Aangezien dhr. Dirk Van Peel m.i.v het mandaat van OCMWvoorzitter niet langer bekleedt, diende een nieuwe afgevaardigde voor de Algemene Vergadering aangesteld te worden. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om mevr. Marleen Suykerbuyk aan te stellen als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van SEL Amberes namens de raad voor Jobpunt Vlaanderen - Aanstelling vertegenwoordiger Algemene Vergadering namens de raad voor Jobpunt Vlaanderen. Aangezien dhr. Dirk Van Peel m.i.v het mandaat van OCMW-voorzitter niet langer bekleedt, diende een nieuwe afgevaardigde voor de Algemene Vergadering aangesteld te worden. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om mevr. Maggy Beyers aan te stellen als afgevaardigde namens de raad voor maatschappelijk welzijn voor Jobpunt Vlaanderen Goedkeuring oprichting informatieveiligheidscel. In het kader van een degelijk informatieveiligheidsbeleid is het aangewezen een informatieveiligheidscel op te richten zodat (conform art. 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van betreffende het elektronisch gegevensverkeer) de veiligheidsconsulent nauw kan samenwerken met de diensten waarin zijn optreden vereist is of vereist kan zijn, inzonderheid met de informaticadienst en de preventieadviseur van de instantie of de entiteit in kwestie. De informatieveiligheidscel kan deze belangrijke functies bundelen en fungeren als eerste aansprekingspunt voor de veiligheidsconsulent en voor de medewerkers. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan het oprichten van een informatieveiligheidscel bestaande uit volgende personen: mevr. Greet Buysen (secretaris), mevr. Krista Van Aert (diensthoofd personeel en organisatie), dhr. Jan Hassewer (ICT) en dhr. Marc Smets (KINA p.v.) KINA - Goedkeuring projectplan ondersteuning Huis van het Kind Kalmthout 2017'. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste tijdens zijn zitting dd om de engagementsverklaring Partner Huis van het Kind Kalmthout' te ondertekenen. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende tijdens zijn zitting dd goedkeuring aan het projectplan 'Ondersteuning Huis van het Kind Kalmthout 2016'. Het voorgestelde projectplan 'Ondersteuning Huis van het Kind Kalmthout 2017 gaat in op voor de periode van één jaar, waarbij de stafmedewerker Lokaal Sociaal Beleid van KINA p.v. één halve dag per week prestaties levert. Het projectplan werd goedgekeurd door het CBS dd De financiering van het project - op basis van een forfaitair bedrag van 8 550,00 per jaar (jaarlijks geïndexeerd) wordt volledig betaald door de gemeente aangezien zij ook de subsidies ontvangen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het projectplan goed.

6 Audit Vlaanderen - Thema-audit 'Informatiebeveiliging'. Audit Vlaanderen heeft als missie om een onafhankelijke, objectieve en bekwame partner te zijn van de lokale besturen bij de beheersing van hun risico's en de uitbouw van een effectieve, efficiënte, integere en kwaliteitsvolle overheid. In dit kader heeft het agentschap de taak om het systeem van organisatiebeheersing/interne controle van de lokale besturen te evalueren en aanbevelingen hierover te formuleren. Om die taak naar behoren te kunnen uitvoeren, tracht Audit Vlaanderen enerzijds zo veel mogelijk te informeren en te sensibiliseren over organisatie-beheersing/ interne controle en voert Audit Vlaanderen anderzijds audits uit bij lokale besturen. Het auditcomité van de Lokale Besturen keurde dd de opstart van de thema-audit 'informatieveiligheid' goed. Met deze thema-audit beoogt Audit Vlaanderen de lokale besturen te sensibiliseren voor de risico's inzake informatiebeveiliging en bij te dragen aan de professionalisering op dit vlak. De audit focust op de bescherming van gevoelige en vertrouwelijke informatie en richt zich op hoe en bestuur omgaat met zowel organisatorische als technische kwetsbaarheden. Om te bepalen in welke besturen Audit Vlaanderen de opdrachten van deze thema-audit zou uitvoeren, werd een zo divers mogelijke steekproef samengesteld. Naast de algemene risicoanalyse en de recent reeds geauditeerde besturen is daarbij rekening gehouden met een spreiding voor wat betreft de volgende criteria : de aard van de aangestelde veiligheidsconsulent, de dienstverlenende softwareleveranciers, de geografische ligging, het inwonersaantal, de rechtsvorm van het bestuur en een maturiteitsmeting uit de I-monitor. OCMW Kalmthout werd hierbij gekozen als te auditeren bestuur Verslagen Nachtzorg Antwerpen - Kennisname jaarverslag De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het schrijven van Nachtzorg Antwerpen betreffende hun vraag tot betaling van het lidgeld voor 2017, alsook het jaarverslag Nachtzorg Antwerpen is een organisatie die met een polyvalente verzorgende of erkende oppasvrijwilliger in de thuissituatie ondersteuning biedt aan familie bij de zorg voor persoon met dementie, een familielid dat palliatief is of een ernstige chronische aandoening heeft. De gemeente stond in voor de betaling van het lidgeld 2016 ten bedrage van 500,00. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om de vraag tot de betaling van het lidgeld voor 2017 opnieuw voor te leggen aan de gemeente Kennisname schrijven Vlaamse Regering - regierol ter stimulering van de lokale sociale economie subsidietoekenning De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het schrijven van de Vlaamse Regering dd betreffende de regierol ter stimulering van de lokale sociale economie, meer bepaald de subsidietoekenning voor de periode van De Vlaamse Regering kent aan Selab, bestaande uit de gemeente Brasschaat, gemeente Brecht, OCMW Kalmthout, OCMW Kapellen, OCMW Malle, OCMW Schoten, OCMW Stabroek en gemeente Wuustwezel, een subsidie toe van ,00.

7 4. FINANCIËN EN PATRIMONIUM 4.1 Financiën Agentschap Binnenlands Bestuur - Goedkeuring jaarrekening De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd betreffende de goedkeuring van de jaarrekening De raad voor maatschappelijk welzijn verleende tijdens zijn zitting dd goedkeuring aan de jaarrekening Goedkeuring budgetwijziging en de doelstellingennota 2017 na budgetwijziging De raad voor maatschappelijk welzijn verleende tijdens zijn zitting dd goedkeuring aan het budget Een eerste budgetwijziging was nodig omwille van wijzigingen in : het investeringsbudget; het exploitatiebudget; het gecumuleerd budgettair resultaat; de bestemde gelden; het liquiditeitenbudget. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan budgetwijziging en de doelstellingennota 2017 na budgetwijziging Aankoop elektrische bakfiets project Buurten voor Mekaar. Het project Buurten voor Mekaar omvat een luik dat inzet op de integratie van vluchtelingen via het aanbieden van kwaliteitsvol vrijwilligerswerk, nl. tuinonderhoud bij hulpbehoevende inwoners. In het project is budget voorzien voor de aankoop van een elektrische bakfiets tegen een max. kostprijs van 5 000,00. Deze bakfiets zal worden uitgerust met basistuinmaterieel en zal worden gebruikt door de vluchtelingen-vrijwilligers om zich te verplaatsen binnen de gemeente tijdens de uitvoering van hun vrijwilligerswerk. De raad voor maatschappelijk besliste om een elektrische bakfiets aan te kopen. 4.2 Patrimonium Stand van zaken aankoop LOI-woning. De raad voor maatschappelijk welzijn nam tijdens zijn zitting dd kennis van het onderzoek naar de aankoop van een geschikte LOI-woning, waarbij advies werd gevraagd aan VVSG en Fedasil. De LOI-woning gelegen Heuvel 13 is niet langer in gebruik wegens een geplande renovatie. De aankoop van een nieuwe woning kadert in een oude conventie waar de voorwaarde voor akkoord van besteding van de middelen nog niet was opgenomen. Bevestiging hierover werd aan Fedasil meermaals gevraagd, waarop zij antwoordden dat het dossier verder zal behandeld worden. Momenteel zijn er geen concrete plannen betreffende de aankoop van een geschikte LOI-woning, maar dit wordt wel verder onderzocht met ondersteuning van Igean