ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 JUNI 2009.

GEMEENTE GRIMBERGEN ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 JUNI 2009. AANWEZIG: MM. E. Willems Voorzitter-Burgemeester C. Selleslagh, M. Mertens, O. Schelfhout, D. Melotte, J. Cauwenberghs, W. De Boeck, P. Vertongen Schepenen M. Van Godtsenhoven, J. Dewit, B. Laeremans, T. Mensalt, P. Mensalt, L. Desmedt, M. Hamelrijckx, A. Van den Bussche, P. Hermans, S. Dupont, J. Thielemans, T. Olbrechts, K. Hoefs, K. Van Bree, K. Vleminckx, J. Declerck, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Casado, C. Buyle, L. Van Lint, A. Deman, V. Fontaine Raadsleden H. Habils Gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING 1. Nieuwe huisstijl gemeente Grimbergen 2. Aanpassing van de diplomavoorwaarden voor de functie van stedenbouwkundig ambtenaar (Av) dienst leefmilieu en ruimtelijke ordening afdeling grondgebiedszaken 3. Academie voor muziek, woord en dans Ondersteuning van het experiment ortho-agogische muzikale vorming tijdens het schooljaar 2009-2010 4. Basisonderwijs Kleuterafdeling Bijkomende aanwending van instaplestijden in de gemeentelijke basisschool te Strombeek-Bever vanaf de eerste schooldag na Hemelvaartsdag 5. Opdracht voor levering en implementatie van een server based computing omgeving Vaststelling van de wijze van gunnen en goedkeuring van de voorwaarden (bestek en kostenraming) 6. Interne kredietaanpassingen nummer 12 en 13 aan de gewone verplichte budgetuitgaven van eenzelfde financiële-economische code. Dienstjaar 2009. Kennisneming 7. Organisatie van prijskampen bij de keuring van dieren tijdens de septemberkermis in Grimbergen centrum. Toelage 2009 Kennisneming 8. Toezicht op de vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen. Rekening 2008. Goedkeuring 9. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Centrum) Rekening dienstjaar 2008. Advies

10. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Amandus (Strombeek) Rekening dienstjaar 2008. Advies 11. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt) Rekening dienstjaar 2008. Advies 12. Toezicht op het bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande-Brug) Rekening dienstjaar 2008. Advies 13. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Cornelius (Molenveld) Rekening dienstjaar 2008. Advies 14. Toezicht op het bestuur van de eredienst Onze-Lieve- Vrouw (Beigem) Rekening dienstjaar 2008. Advies 15. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Rumoldus (Humbeek) Rekening dienstjaar 2008. Advies 16. Uitrusting verkaveling Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Beigem a) Aanleg waterleidingnet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen b) Aanleg kabeltelevisienet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen c) Aanleg elektriciteitsnet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen 17. Oprichting van een nieuw gemeentelijk zwembad aan de Ringlaan te Strombeek-Bever - Lot 2: waterzuiveringen waterbehandeling - Goedkeuring garantie- en onderhoudsverbintenis. 18. Retentiebekken Beverbos Opstalrecht voor een strook grond, eigendom van de gemeente Grimbergen, gelegen aan de Drijpikkelstraat - Goedkeuring voorstel van opstalrecht 19. Aankoop van 2 bestelwagens voor de dienst WIEB/M&O - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 20. Goedkeuring grondafstand verkaveling VA/738/08, Wim Van Cappellen Kerkveldweg / St. Rumolduslaan Humbeek 21. Aanpassing van de overeenkomsten met de waterbedelingsmaatschappijen betreffende de sanering van het water geleverd aan hun abonnees 22. Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een parkeerverbod in de de Villegas de Clercampstraat tussen het kruispunt met de Jan Mulsstraat en het kruispunt met de Antwerpselaan 23. Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een

snelheidsbeperking tot 50 km/u op de Romeinsesteenweg vanaf het kruispunt met Strombeeklinde tot de grens met Wemmel 24. Wijze van kennisgeving in kader van gemeentelijke administratieve geldboetes 25. Lokale politie: openstelling van vacatures operationeel kader te begeven bij mobiliteit 26. Lokale politie: aankoop informatica-materiaal 27. Hernieuwing mandaat van de korpschef van de politiezone Grimbergen BESLOTEN ZITTING 28. Lokale politie: toewijzing van de functies van inspecteur opengesteld bij de eerste mobiliteitscyclus 2009: betrekking van inspecteur interventie DE GEMEENTERAAD, Bij loting wordt raadslid Jeaninne Thielemans aangeduid om de stemmingen aan te vangen. Het verslag van de gemeenteraad van 28 mei 2009 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 1 e ZAAK Nieuwe huisstijl gemeente Grimbergen Gelet op het feit dat in het algemeen beleidsprogramma 2007-2012 het onderzoek naar de invoering van een nieuwe huisstijl als te realiseren doelstelling werd opgenomen; Gelet op het feit dat na het voeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, aan de firma Echo Design opdracht werd gegeven om een aantal ontwerpen voor een nieuw logo voor te leggen; Gelet dat met het oog op de verdere uitwerking van een nieuwe huisstijl tevens werd gevraagd om bijpassende ontwerpen voor alle standaard drukwerk te realiseren en om een huisstijlhandboek voor te leggen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 21 stemmen voor en 5 stemmen tegen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck

stemden tegen: K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle Enig artikel De ontwerpen inzake de invoering van een nieuwe huisstijl gerealiseerd door Echo Design en bestaande uit: - een logo gemeente Grimbergen - standaard drukwerk (briefpapier, omslagen, ) - een huisstijlhandboek worden goedgekeurd. Raadslid Anne Deman vervoegt de vergadering 2 e ZAAK Aanpassing van de diplomavoorwaarden voor de functie van stedenbouwkundig ambtenaar (Av)- dienst leefmilieu en ruimtelijke ordening afdeling grondgebiedszaken. Gelet op de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden aangesteld, zoals laatst aangepast bij besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2009; Overwegend dat de gemeenteraad op 20 december 2001 besliste om onder andere de functie van stedenbouwkundig ambtenaar op te nemen in de formatie van statutair personeel zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 28 november 1996 en later gewijzigd; Overwegend dat in dezelfde zitting ook de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor deze functie als volgt werden vastgesteld: cumulatief beschikken over - een diploma dat toegang geeft tot het niveau A; - een diploma van een opleiding ruimtelijke ordening overeenkomstig het Ministerieel Besluit van 13 juli 2000 tot bepaling van de diploma s van een opleiding ruimtelijke ordening die voldoen om te kunnen worden aangesteld als ambtenaar van ruimtelijke ordening ; Gezien de herhaalde pogingen om de continue bezetting van deze functie via een wervingsreserve te verzekeren, zonder resultaat bleven omdat geen aanvaardbare kandidaturen werden ingediend; Gelet op het voorstel van het college om de diplomavoorwaarden te wijzigen, daarbij gebruik makend van de verruimde mogelijkheden die geboden worden in artikel 15 van bovenvermeld besluit van de Vlaamse regering; Gelet op het feit dat de gemeenteraad, in toepassing van artikel 43, 2, 4, en van artikel 105, 2, 3, van het

gemeentedecreet van 15 juli 2005 bevoegd is voor het vaststellen van de voorwaarden voor aanwerving en bevordering; Gelet op de resultaten van de onderhandelingen die betreffende deze aangelegenheden werden gevoerd in het gewoon bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité van het gemeente- en OCMW-personeel; Gelet op artikel 253, 1, 1, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende het administratief toezicht op beslissingen betreffende de rechtspositie van het personeel; BESLIST: met 27 stemmen op 27 Enig artikel De diplomavoorwaarden voor de betrekking van stedenbouwkundig ambtenaar (Av) worden gewijzigd en als volgt vastgesteld: Tot de aanwervings- of bevorderingsprocedure kunnen kandidaten worden toegelaten die: hetzij: Beschikken over een diploma dat toegang geeft tot het niveau A én over een diploma van een opleiding ruimtelijke ordening overeenkomstig het Ministerieel Besluit van 13 juli 2000 tot bepaling van de diploma s van een opleiding ruimtelijke ordening die voldoen om te kunnen worden aangesteld als ambtenaar van ruimtelijke ordening. Indien het diploma dat toegang geeft tot het niveau A behoort tot de lijst van de diploma s die in overeenstemming met vermeld besluit voldoen, volstaat het bezit van dit enige diploma. hetzij: Beschikken over een diploma dat toegang geeft tot het niveau A en waarvan het studieprogramma aanknopingspunten heeft met één of meer van de volgende profielelementen: - kennis van de reglementering inzake ruimtelijke ordening; - ruimtelijk inzicht, visueel voorstellingsvermogen; - zicht op de aansluiting tussen de ruimte en de onderscheiden maatschappelijke functies die binnen een gemeente moeten worden ontwikkeld. Deze kandidaten blijven bij een eventuele aanstelling statutaire personeelsleden op proef tot wanneer zij bijkomend een diploma hebben behaald van een opleiding ruimtelijke ordening overeenkomstig het Ministerieel Besluit van 13 juli 2000 tot bepaling van de diploma s van een opleiding ruimtelijke ordening die voldoen om te kunnen worden aangesteld als ambtenaar van ruimtelijke ordening. Indien zij dit diploma niet behalen binnen een termijn van zes jaar volgend op hun indiensttreding, vervalt hun aanstelling. Deze voorwaarde kan slechts worden toegepast voor zover op basis van de procedure een indiensttreding vóór 1 mei 2012 mogelijk is. 3 e ZAAK Academie voor muziek, woord en dans. Ondersteuning van het experiment ortho-

agogische muzikale vorming tijdens het schooljaar 2009-2010 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 31-05-2001 om in onze academie een project op te starten met het oog op de integratie van verstandelijk gehandicapte personen in het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het feit dat de Vlaamse Gemeenschap de inrichting van lessen ortho-agogische vorming van 2001 tot heden heeft gesubsidieerd; Overwegend dat het project enkel wordt gesubsidieerd voor leerlingen van de lagere afdeling en dat een eventuele subsidiëring voor leerlingen van de hogere graden besproken wordt tijdens de voorbereiding van een nieuw overkoepelend decreet over de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het feit dat de gemeenteraad de voorbije jaren besloot om volgens welbepaalde principes leraarsuren voor de inrichting van lessen ortho-agogische muzikale vorming ten laste te nemen tijdens het huidige schooljaar om te vermijden dat leerlingen die binnen dit project de 4 schooljaren van de lagere afdeling hebben afgerond, geen muzieklessen meer zouden kunnen volgen; Gelet op het feit dat de academie er in het verleden telkens in slaagde deze uren in te richten via het reguliere lesurenpakket, zodat ons bestuur geen kosten heeft moeten dragen; Gelet op het schrijven van 20-05-2009 waarmee de directeur van de gemeentelijke academie meldt dat er nog steeds geen besluit is genomen inzake een overkoepelend decreet voor het deeltijds kunstonderwijs; Overwegend dat het project ortho-agogische muzikale vorming hierdoor opnieuw niet is op genomen in een organieke regeling, zodat het opnieuw voor de duur van 1 jaar zal worden verlengd; Gelet op de vraag van de directeur om voor het schooljaar 2009-2010 hetzelfde principebesluit als de vorige jaren te nemen inzake de ondersteuning van de lessen ortho-agogische muzikale vorming; Overwegend dat het ditmaal 8 leerlingen betreft die volgend schooljaar uit de boot zouden vallen, wat neerkomt op 4 leraarsuren, waaraan op jaarbasis een kost van naar schatting 6.000 à 7.000 euro verbonden is; Overwegend dat de kans bestaat dat de academie niet alle uren van het gesubsidieerde lesurenpakket aanwendt voor de organisatie van de reguliere lessen in de afdeling muziek, zodat mits toestemming van het ministerie, resterende uren kunnen worden aangewend voor inrichting van extra lessen

ortho-agogische muzikale vorming, bovenop de uren die in het kader van het project worden gesubsidieerd; Gelet op het protocol dat ter zake werd afgesloten in het Gewoon Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité van het Gemeente- en OCMW-personeel en in het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs; BESLIST: met 27 stemmen op 27 Tijdens het schooljaar 2009-2010 worden leraarsuren ten laste genomen voor de inrichting van lessen ortho-agogische muzikale vorming, volgens de hieronder vermelde principes: - nieuwe leerlingen worden enkel toegelaten indien ze in de (nog gesubsidieerde) lagere graad terecht kunnen; - leerlingen die de voorbije jaren hebben deelgenomen aan de vermelde lessen en die niet meer in aanmerking komen voor lessen in de lagere graad, kunnen de lessen voortzetten in de (niet-gesubsidieerde) middelbare graad; - in overeenstemming met de norm van de Vlaamse Gemeenschap voor de uren die gesubsidieerd worden binnen het voor de lagere graad goedgekeurde experiment, wordt per week 1 uur les per twee leerlingen voorzien. Het aantal uren dat ons bestuur hiervan ten laste zal nemen, wordt als volgt bepaald: het aantal in te richten uren wordt verminderd met het aantal uren dat door de Vlaamse Gemeenschap wordt gesubsidieerd voor het experiment; dit aantal wordt, mits toestemming van het Vlaams ministerie van onderwijs en vorming, vervolgens verminderd met de uren van het gesubsidieerde lesurenpakket die de academie niet aanwendt voor de organisatie van de reguliere lessen; - het inrichten van deze lessen mag niet leiden tot de uitbreiding van het aantal beschikbare lokalen voor de werking van de academie voor muziek, woord en dans. Artikel 2 Aan het bevoegde ministerie van de Vlaamse Gemeenschap moet een schrijven gericht worden met het verzoek om zo snel mogelijk duidelijkheid te creëren omtrent de definitieve financiering van dit project binnen de organieke regeling. 4 e ZAAK Basisonderwijs Kleuterafdeling Bijkomende aanwending van instaplestijden in de gemeentelijke basisschool te Strombeek- Bever vanaf de eerste schooldag na Hemelvaartsdag Overwegend dat vanaf de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden kinderen toegelaten kunnen worden tot het kleuteronderwijs;

Gelet op het feit dat ze de effectieve intrede in de school echter enkel kunnen maken op de instapdata vastgelegd in artikel 12 van het decreet basisonderwijs van 25-02-1997; Overwegend dat na elke instapdatum het aantal kleuters in een onderwijsinrichting dermate kan toenemen dat de inzet van bijkomend personeel noodzakelijk is; Gelet op het feit dat de lestijden in het kleuteronderwijs, in toepassing van artikel 141, 2, van bovenvermeld decreet op de instapdata herberekend kunnen worden; Overwegend dat het schoolhoofd van onze gemeentelijke basisschool van Strombeek-Bever na Hemelvaartsdag gebruik maakt van dit systeem; Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen zich in de zitting van 08-06-2009 principieel akkoord verklaarde om vanaf 24-05-2009 bijkomend 5 gesubsidieerde klaslestijden en 1 lestijd gesubsidieerde bewegingsopvoeding aan te wenden in de gemeentelijke basisschool te Strombeek-Bever; Overwegend dat de school als gevolg hiervan op 25-05-2009 3 van de op 20-04-2009 overgebleven lestijden ten laste van het bestuur terug inlevert en nog 3 lestijden bijkomend kan inrichten; Gelet op het protocol dat aangaande deze aangelegenheden werd afgesloten in de schoot van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs; BESLIST: met 27 stemmen op 27 De aanwending van de volgende bijkomende gesubsidieerde lestijden in de gemeentelijke basisschool Strombeek-Bever wordt goedgekeurd: met ingang van 25-05-2009: - 5 klaslestijden - 1 lestijd bewegingsopvoeding Artikel 2 Er wordt kennis genomen van het feit dat de gemeentelijke basisschool Strombeek-Bever op 25-05-2009 3 van de op 20-04- 2009 overgebleven lestijden ten laste van het bestuur terug inlevert. 5 e ZAAK Opdracht voor levering en implementatie van een server based computing omgeving Vaststelling van de wijze van gunnen en goedkeuring van de voorwaarden (bestek en kostenraming)

Gelet op artikel 43, 2, 11 van het Gemeentedecreet. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 - en latere wijzigingen - betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 - en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Gelet op artikel 3 van het ministerieel besluit van 17 december 2007 inzake de (tweejaarlijkse) herziening van de Europese drempelbedragen; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de levering en implementatie van een server based computing omgeving. Overwegende dat naast de aankoop van de nodige hardware (perceel 1A) ook voorzien moet worden in de installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens (perceel 1B) evenals de aankoop van de nodige licenties voor servers en gebruikers (perceel 2) ter ondersteuning van dit concept. Overwegende dat de totale prijs van de opdracht geraamd wordt op 140.000,00, BTW inclusief. Overwegende dat het totale aannemingsbedrag hoger is dan 67.000,00, BTW exclusief doch lager dan 206.000,00, BTW exclusief en dat deze opdracht aldus ingevolge artikel 14 van de wet van 24/12/1993, artikel 27, 2 van het koninklijk besluit van 08 januari 1996 en het ministerieel besluit van 17 december 2007 inzake de (tweejaarlijkse) herziening van de Europese drempelbedragen dient gegund te worden via een algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking volgens de voorwaarden opgesomd in bijgaand ontwerp van bestek. Overwegende dat de opdracht opgedeeld wordt in volgende percelen : - perceel 1A : hardware - perceel 1B : installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens - perceel 2 : licenties (server en gebruikers) Overwegende dat het nodige krediet voor perceel 1A (hardware), op basis van het bestek geraamd op 65.000,00, BTW inclusief, voorzien is in het investeringsbudget van 2009 onder artikel 10405/742-53 (aanvullend informaticamateriaal en burotica).

Overwegende dat de nodige kredieten voor percelen 1B en 2 (installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens, licenties (server en gebruikers) geraamd op 75.000,00, BTW inclusief, voorzien zijn in het exploitatiebudget van 2009 onder artikel 104/123-13 (werkingskosten van de informatica). Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 27 stemmen op 27 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de levering en implementatie van een server based computing omgeving opgedeeld in volgende percelen : - perceel 1 A : hardware - perceel 1 B : installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens - perceel 2 : licenties (server en gebruikers). Artikel 2 De prijs van de perceel 1A van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op 65.000,00, BTW inclusief, te verrekenen in het investeringsbudget 2009 onder artikel 10405/742-53 (lening gemeenteaandeel). Artikel 3 De prijs van de percelen 1B en 2 van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op 75.000,00, BTW inclusief, te verrekenen in het exploitatiebudget 2009 onder artikel 104/123-13. Artikel 4 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking. Artikel 5 De voorwaarden zoals voorgeschreven in het bijzonder bestek levering en implementatie van een server based computing omgeving worden bij deze beslissing goedgekeurd. Raadsleden Jean Dewit en Marc Hamelrijckx vervoegen de vergadering 6 e ZAAK Interne kredietaanpassingen nummer 12 en 13 aan de gewone verplichte budgetuitgaven van eenzelfde financiële-economische code. Dienstjaar 2009. Kennisneming. Overwegende dat sommige kredieten op artikels van de gewone exploitatiebudgetten 2009 dienen gewijzigd te worden; Gelet op artikel 2 van het KB van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit;

Gelet op artikel 155 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen dat vanaf een nog nader te bepalen ogenblik in de toekomst de interne kredietaanpassingen (I.K.) zal regelen, maar waarmee we via deze werkwijze reeds conform handelen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: Enig artikel Onderstaande interne kredietwijziging wordt ter kennisneming aangenomen. Budgetartikel Krediet Verhoging Verlaging I.K. 12 764/125-02 12.500,00 -- 1.010,00 76401/125-02 12.500,00 1.010,00 -- I.K. 13 761/124-48 8.000,00 -- 1.000,00 76101/124-12 5.000,00 1.000,00 -- 7 e ZAAK Organisatie van prijskampen bij de keuring van dieren tijdens de septemberkermis in Grimbergen centrum. Toelage 2009 - Goedkeuring. Gelet op de organisatie van een jaarmarkt "editie 2009" in het centrum van Grimbergen tijdens de septemberkermis; Gelet op de organisatie van prijskampen door een aantal veefokkers bij de keuring van vee waarvoor de gemeente jaarlijks een financiële tegemoetkoming voorziet; Overwegend dat de nodige kredieten voor de toekenning van deze tegemoetkomingen in het budget 2008 werden ingeschreven onder artikel 521/332-02; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 29 stemmen op 29 Enig artikel Aan de volgende verenigingen die deelnemen aan de jaarmarkt tijdens de septemberkermis in het centrum van Grimbergen "editie 2009" en prijskampen organiseren wordt een subsidie toegekend waarvan het bedrag als volgt wordt bepaald: 1. Provinciale Vereniging van Kwekers van Vleesschapen (Vlaams-Brabant) vzw: 1.239,47.

2. Vlaamse Vereniging van Geiten- en Melkschapenfokkers van Brabant vzw: 991,57. 3. Vzw Fjordenstamboek Gewest Brabant vzw: 867,63. 8 e ZAAK Toezicht op de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen. Rekening 2008. Goedkeuring. Aangezien de rekeningen van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen moeten worden onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad ingevolge de overeenkomst met het gemeentebestuur; Aangezien de rekening 2008 door de Algemene Vergadering van deze vereniging op 30 maart 2009 werd goedgekeurd; Gelet op een totaal aan ontvangsten van 3.043.455,05; Gelet op een totaal aan uitgaven van 2.836.399,78; Gelet op het batig resultaat van 207.055,27; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 25 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle stemde tegen: J. Dewit onthielden zich: M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine Enig artikel De rekening 2008 van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen wordt goedgekeurd. 9 e ZAAK Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint- Servaas (Grimbergen) - Rekening dienstjaar 2008. Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Grimbergen), goedgekeurd door de kerkraad op 24 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 24 maart 2009, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van 23.358,63; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de exploitatie 63.694,53 bedroeg; Gelet dat de investeringen een financieel tekort vertonen van 42.273,21; Overwegende dat dit boekhoudkundig niet mogelijk is omwille van de evenwichtsverplichting die geldt tussen ontvangsten en uitgaven; Overwegende dat dit tekort zal worden weggewerkt zodra alle ontvangsten en uitgaven van lopende investeringen zullen voltooid zijn; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de investeringen 16.127,15 bedroeg; Overwegende dat een bedrag van 19.696,34 wordt overgeboekt van de exploitatie naar de investeringen alwaar de afsprakennota met de gemeente een overboeking toelaat van 15% van de onroerende ontvangsten; Gelet dat de overboeking bijgevolg beperkt moet worden tot 15% van rubrieken 110 + 111+ 130 of met andere woorden 46.121,11 * 15% = 6.918,17; Gelet op de uitgave van 13.225,30 geboekt op rubriek 2012 van de exploitatie;

Gelet dat deze uitgave de levering en plaatsing betreft van boekenkasten (maatwerk) in de kleine sacristie; Overwegende dat het gemeentebestuur van oordeel is dat deze uitgave meer toebehoort bij de investeringen dan bij de exploitatie en bijgevolg had kunnen worden opgenomen in de meerjarenplanning; Gelet dat voor deze uitgave een interne kredietaanpassing werd doorgevoerd binnen de hoofdfunctie 20 alwaar een interne kredietaanpassing wettelijk enkel kleinere wijzigingen beoogt; Gelet op hetgeen voorafgaat is het gemeentebestuur van oordeel dat deze uitgaven moeten bekostigd worden met eigen middelen van de kerkfabriek; Gelet dat deze rekening verder binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd; Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Gelet op het ontbreken van een aantal andere verplichte documenten bij de toelichting van deze rekening die verband houden met de inventaris; Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punten 1, 3, 4, 6 en 8 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen) gunstig te adviseren behalve wat de volgende punten betreft:

- overboeking van een bedrag van 19.696,34 van de exploitatie naar de investeringen. Deze overboeking moet beperkt worden tot 6.918,17; - overheveling van 13.225,30 geboekt op rubriek 2012 van de exploitatie naar de investeringen en financiering met eigen middelen van de kerkfabriek; Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 10 e ZAAK Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint- Amandus (Strombeek) - Rekening dienstjaar 2008. Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de kerkraad op 11 februari 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Overwegende dat het gemeentebestuur geen ontwerp van deze rekening met de gepaste verantwoordingsstukken en bankrekeninguittreksels heeft kunnen inkijken; Gelet dat hierdoor de cijfermatige inhoud niet getoetst is kunnen worden naar juistheid; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 11 februari 2009, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt;

Overwegende dat bij een interne kredietaanpassing de totalen van de uitgaven per functie dezelfde moeten blijven aangezien het gaat om een herschikking van kredieten; Overwegende dat dit niet het geval is bij deze interne kredietaanpassing; Gelet op de overschrijding van hoofdfunctie 21 met 192,22 waarvoor geen budgetwijziging door de kerkraad werd goedgekeurd; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van 803,46; Gelet dat de investeringen geen financieel overschot noch tekort vertonen; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd (met uitzondering van hoofdfunctie 21); Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een bewijsstuk van de kastoestand waaruit blijkt dat de cijfers van de boekhouding overeenstemmen met de saldi van de financiële rekeningen en de kassen van het bestuur van de eredienst (opgemaakt door de penningmeester); Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punten 1, 5 en 6 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Amandus (Strombeek) gunstig te adviseren wat de cijfermatige inhoud betreft, behalve wat hoofdfunctie 21 betreft.

Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Amandus (Strombeek) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Het kerkbestuur wordt uitgenodigd om in de toekomst het ontwerp van de rekeningen, samen met de verantwoordingsstukken en de bankrekeninguittreksels voorafgaandelijk aan het gemeentebestuur voor te leggen zoals in de afsprakennota werd overeengekomen. Artikel 4 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 11 e ZAAK Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint- Salvator (Borgt)- Rekening dienstjaar 2008. Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt), goedgekeurd door de kerkraad op 17 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 30 december 2008, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van 24.985,90; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de exploitatie 31.160,65 bedroeg;

Gelet dat de investeringen een financieel tekort vertonen van 10.817,54; Overwegende dat dit boekhoudkundig niet mogelijk is omwille van de evenwichtsverplichting die geldt tussen ontvangsten en uitgaven; Gelet nochtans op het feit dat de kastoestand (in religiosoft) op 31/12/2008 een sluitend resultaat vertoont tussen de beschikbare gelden en het globaal resultaat van de jaarrekening; Overwegende dat voor dit probleem op te lossen het advies zal worden ingewonnen van de provinciale diensten belast met het toezicht op de erediensten; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de investeringen 9.585,13 bedroeg; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd; Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een, door de kerkraad juist bevonden, bewijsstuk van de kastoestand waaruit blijkt dat de cijfers van de boekhouding overeenstemmen met de saldi van de financiële rekeningen en de kassen van het bestuur van de eredienst (opgemaakt door de penningmeester); Gelet op het ontbreken van een aantal bezittingen (orgel, kerkstoelen, schilderijen enz..) die opgenomen zouden moeten zijn in de inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punt 1 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine onthielden zich:

J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Salvator gunstig te adviseren behalve wat het investeringstekort betreft. Voor dit probleem zal de stafdienst planning contact opnemen met de provinciale diensten belast met het toezicht op de erediensten. Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Salvator ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 12 e ZAAK Toezicht op het bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug) - Rekening dienstjaar 2008. Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande-Brug), goedgekeurd door de kerkraad op 16 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 20 januari 2009, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van 15.647,02; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de exploitatie 27.744,00 bedroeg;

Gelet dat de investeringen een financieel overschot vertonen van 7.865,93; Gelet dat er geen gemeentelijke financiële tussenkomst was voor investeringen; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd; Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Gelet op het ontbreken van een aantal andere verplichte documenten bij de toelichting van deze rekening die verband houden met de inventaris; Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punten 3, 4, 6 en 8 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman De rekening 2008 van het kerkbestuur Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug) gunstig te adviseren wat de cijfermatige inhoud betreft. Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing.

Artikel 3 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 13 e ZAAK Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint- Cornelius (Molenveld)- Rekening dienstjaar 2008. Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Sint-Cornelius (Molenveld), goedgekeurd door de kerkraad op 19 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Gelet op de overschrijding van twee rubrieken waarvoor geen interne kredietaanpassing door de kerkraad werd goedgekeurd (rubriek 2013 voor 80,00 en rubriek 2013 voor 30,76); Gelet op de overschrijding van hoofdfunctie 21 met 1.506,53 waarvoor geen budgetwijziging door de kerkraad werd goedgekeurd; Gelet dat op de onkostennota van de heer D Hollander (aandeel kilometervergoeding 10/2008, 11/2008 en 12/2008) 275,00 staat vermeld, doch 325,00 werd geboekt en uitbetaald; Overwegende dat op de vraag naar de juiste toestand geen antwoord werd ontvangen; Gelet dat de vergoeding van de penningmeester verkeerdelijk werd berekend op de ontvangsten van 2007 en in de bijgevoegde toelichting wordt aangehaald dat deze toestand in 2009 zal worden geregulariseerd; Gelet dat het saldo van de rekening 2007 een batig resultaat vertoont van 5.471,40 doch de K-waarde in de rekening een bedrag van 11.620,92 weergeeft;

Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van 17.772,54; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de exploitatie 17.767,74 bedroeg; Gelet dat de investeringen geen financieel overschot noch tekort vertonen; Gelet dat er geen gemeentelijke financiële tussenkomst was voor investeringen; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd (met uitzondering van hoofdfunctie 21); Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Gelet op het ontbreken van een aantal andere verplichte documenten bij de toelichting van deze rekening die verband houden met de inventaris; Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punten 1, 3, 4, 6 en 8 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 25 stemmen voor en 1 stem tegen bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle stemde tegen: J. Dewit onthielden zich: M. Hamelrijckx, A. Deman, V. Fontaine De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Cornelius (Molenveld) gunstig te adviseren wat de cijfermatige inhoud

betreft, mits de nodige aanpassingen door te voeren die staan opgesomd in de motivering van deze beslissing. Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Cornelius (Molenveld) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan tevens sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 14 e ZAAK Toezicht op het bestuur van de eredienst Onze- Lieve-Vrouw (Beigem)- Rekening dienstjaar 2008. Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Onze-Lieve-Vrouw (Beigem), goedgekeurd door de kerkraad op 9 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Overwegende dat het gemeentebestuur geen ontwerp van deze rekening met de gepaste verantwoordingsstukken en bankrekeninguittreksels heeft kunnen inkijken; Gelet dat hierdoor de cijfermatige inhoud niet getoetst is kunnen worden naar juistheid; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 18 december 2008, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van 18.221,17;

Gelet dat de investeringen een financieel tekort vertonen van 1.372,85; Gelet dat het gemeentebestuur nog geen vraag kreeg vanwege het kerkbestuur nopens de uitbetaling van de investeringstoelage 2008 waardoor dit negatief saldo blijkt; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd; Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Gelet op het ontbreken van een aantal andere verplichte documenten bij de toelichting van deze rekening die verband houden met de inventaris; Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punten 1, 3, 4, 6 en 8 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman De rekening 2008 van het kerkbestuur Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) gunstig te adviseren wat de cijfermatige inhoud betreft. Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Het kerkbestuur wordt uitgenodigd om in de toekomst het ontwerp van de rekeningen, samen met de verantwoordingsstukken en de bankrekeninguittreksels voorafgaandelijk aan het

gemeentebestuur voor te leggen zoals in de afsprakennota werd overeengekomen. Artikel 4 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 15 e ZAAK Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint- Rumoldus (Humbeek) - Rekening dienstjaar 2008. Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de rekening 2008 van het bestuur van de eredienst Sint-Rumoldus (Humbeek), goedgekeurd door de kerkraad op 17 maart 2009 en via het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 27 mei 2009; Gelet op de interne kredietaanpassing, goedgekeurd door de kerkraad op 27 november 2008, waarbij een aantal uitgaven worden herschikt; Gelet dat de exploitatie een financieel overschot vertoont van 8.614,44; Gelet dat de gemeentelijke financiële tussenkomst in de exploitatie 11.255,70 bedroeg; Gelet dat de investeringen geen financieel overschot noch tekort vertonen; Gelet dat er geen gemeentelijke financiële tussenkomst was voor investeringen; Gelet dat deze rekening binnen de perken blijft van het financieel meerjarenplan en de gemaakte afspraken, beide door de gemeenteraad goedgekeurd;

Gelet op het ontbreken van een geactualiseerd meerjarenplan; Gelet op het ontbreken van een inventaris die voor het eerst met de rekening 2008 moet worden ingediend overeenkomstig de toepassing van de bepalingen vervat in de ministeriële omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007; Gelet op het ontbreken van een aantal andere verplichte documenten bij de toelichting van deze rekening die verband houden met de inventaris; Overwegende dat het kerkbestuur bijgevolg moet worden uitgenodigd zich in regel te stellen met voornoemde verplichtingen (9.1 algemene bepalingen bij de jaarrekening, punten 3, 4, 6 en 8 van de omzendbrief); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 3 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx, A. Deman De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Rumoldus (Humbeek) gunstig te adviseren wat de cijfermatige inhoud betreft. Artikel 2 De rekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Rumoldus (Humbeek) ongunstig te adviseren wat de ontbrekende bijlagen betreft waarvan sprake in de motivering van deze beslissing. Artikel 3 Deze rekening door te zenden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 16 e ZAAK a Uitrusting verkaveling Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Grimbergen. a) Aanleg waterleidingnet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. Teneinde de verkaveling van Taelemans Hugo gelegen in de G. De Donderstraat te 1852 Grimbergen bouwrijp te maken, dient er een uitbreiding te gebeuren van het waterleidingnet;