Nedflex Even voorstellen. 1
Voorwoord Over Nedflex. Nedflex is gespecialiseerd in payrolling in de recreatiesector. Wij hebben onze dienstverlening optimaal afgestemd op uw branche, om zowel u als uw medewerkers talloze voordelen te kunnen bieden. Door gebruik te maken van payrolling bij Nedflex, beperkt u uw ondernemersrisico en dringt u uw administratieve lasten en kosten sterk terug. Wij laten u niet kopje onder gaan in de stortvloed van administratieve handelingen, regels en wetgeving waar u mee te maken heeft. Uw medewerkers komen op de loonlijst bij Nedflex, waarna wij alle administratieve lasten voor onze rekening nemen. Wij dragen zorg voor goed werkgeverschap, terwijl uw overheadkosten dalen. Tegelijkertijd wint u sterk aan flexibiliteit. Want Nedflex mag uw gewaardeerde flexkrachten ten minste 5,5 jaar flexibel in dienst houden. Dat is prettig voor u, maar ook voor uw medewerkers. Zij zijn bij goed functioneren immers 2,5 jaar langer verzekerd van werk bij één, vertrouwde werkgever u. En: omdat u profiteert van onze collectiviteitskorting, kunnen wij u maximaal ontzorgen tegen een zeer scherp tarief. Daarnaast zijn wij ISO 9001:2008 gecertificeerd, beschikken wij over het NEN 4400-1 en het VCU certificaat en zijn wij lid van de Algemene Bond van Uitzendondernemingen. Op basis van onze betrouwbaarheid, transparantie, uitgebreide dienstverlening en scherpe prijsstelling, hebben brancheorganisaties als Recreatie Nederland en Koninklijke Horeca Nederland (KHN) voor Nedflex gekozen als payrollingpartner. Wij zijn tevens Topleverancier van RECRON. Wij zijn ervan overtuigd dat wij u een voorstel kunnen doen dat niet alleen scherp is, maar dat ook nauw aansluit bij uw bedrijfsvoering. Nedflex Recreatie Paul Joost 2
Payrolling In de recreatiesector. De vraag naar payrolling is de laatste jaren sterk toegenomen in de recreatiesector. Enerzijds vanwege de sterke behoefte aan flexibiliteit in deze branche, die toch gekenmerkt wordt door seizoensgebonden werk, anderzijds door de steeds ingewikkelder wordende regels waar u als ondernemer mee te maken krijgt. RECRON en Recreatie Nederland onderkennen dit. Daarom heeft RECRON Nedflex geselecteerd als topleverancier en heeft Recreatie Nederland Nedflex verkozen tot officieel partner, om uit haar naam recreatieondernemers te ontzorgen. Recreatie Nederland over payrolling: Recreatie Nederland is door RECRON in leven geroepen om recreatieondernemers middels partnerships te ondersteunen, begint Jan ten Hoor, medeoprichter van Recreatie Nederland. Zo bieden we met Elke Plek een boekingssite met de meest gunstige voorwaarden voor recreatiebedrijven. Payrolling, zoals uitgevoerd door Nedflex, is een ander uitstekend voorbeeld. Waar de wetgever de recreatiesector forse beperkingen oplegt op het gebied van flexibiliteit, biedt Nedflex onze leden wél de flexibiliteit die nodig is om groei te realiseren. En: zij doet dat in combinatie met de Recreatie cao, zoals afgesloten door RECRON. Daarnaast zijn ondernemers die gebruik maken van payrolling bij Nedflex in nagenoeg alle gevallen onder de streep voordeliger uit. Maar, we vinden het belangrijk om niet alleen te kijken naar een financieel voordeel. We werken graag samen met Nedflex, omdat zij onze leden helpen, adviseren en ontzorgen op een belangrijk, vaak complex en tijdrovend dossier: personeelszaken, arbeidsrecht en alles wat daarbij komt kijken. Testimonials Ondernemers over Nedflex. Camping De Heische Tip, Zeeland, Mieke van den Berg: Payrolling bij Nedflex is een hele zorg minder. Ik loop geen arbeidsrechtelijke risico s meer en de administratie en alles wat daarbij komt kijken kostte me heel veel tijd. Ik ben tevreden over de samenwerking, ik heb er geen omkijken naar. Zin in IJs en Chocolade, Eindhoven, Amin Punjwani: Ik heb ervoor gekozen om mijn flexibiliteit te vergroten en mijn administratie uit te besteden. Ik hoefde minder bij te springen tijdens de piekperiode. Hierdoor, en door het feit dat mijn administratieve lasten terugliepen, kon ik mij meer richten op het ondernemerschap. Dat heeft bijgedragen aan het succes in dit laatste jaar. Snackbar Het IJshuisje, Beek, Marita van Doorn: De langere flexibele periode was voor mij een belangrijke reden om te kiezen voor payrolling. Ik kan nu mijn vaste flexibele krachten langer in dienst houden. Ook scheelt het me wat betreft de mensen die minder uren werken veel administratief werk. Ik ben erg tevreden over de dienstverlening van Nedflex. 3
Voordelen Daar profiteert u van. 4
De voordelen Op het gebied van administratie. Wilt u uw administratieve rompslomp terugdringen? Nedflex ontzorgt u door alle administratieve handelingen die betrekking hebben op uw personeel uit handen te nemen. Wij maken de contracten, betalen de lonen, dragen de premies af en voeren een correcte administratie. U geeft per periode de gewerkte uren door, wij doen de rest. Wilt u af van werkgeversrisico s? Kies dan voor samenwerking met Nedflex. Wij worden juridisch werkgever. Hiermee nemen wij alle arbeidsrechtelijke risico s, van ziekte en arbeidsongeschiktheid tot re- integratie, over. De contractadministratie, doorbetaling bij ziekte en alle overige werkgeversverplichtingen: onze zorg. Niet de uwe. Wilt u besparen op uw personeelskosten? Nog los van het feit dat samenwerken met Nedflex u veel tijd (en daarmee geld) bespaart, behalen wij door goed werkgeverschap en een strak verzuimbeleid voordelige premies en afdrachten. Dit ziet u vervolgens weer terug in het uurtarief. Over dit tarief maken we overigens vooraf duidelijke afspraken. U kunt verderop in deze offerte direct zien wat de loonkosten per uur zijn. Dat is ook direct een all- in tarief. Daar komt geen cent meer bovenop. U houdt van duidelijkheid wij ook. Wilt u uw medewerkers de kans geven zich verder te ontwikkelen? Nedflex werkt samen met Recreatie Nederland en RECRON én is juridisch werkgever van duizenden payrollkrachten. Wij vinden het bij onze rol passen om opleidingstrajecten (op maat) aan te bieden. Daarom hebben wij de Nedflex Academy opgericht. Via dit opleidingsinstituut bieden wij de medewerkers van onze relaties vakgerichte opleidingen aan. Daarnaast bieden we uw medewerkers ook op verbreding van de inzetbaarheid gerichte opleidingen aan. Werkgevers die door verbredende opleidingen aan te bieden investeren in hun medewerkers, mogen de gemaakte kosten in mindering brengen op de transitievergoeding wanneer de medewerker uit dienst gaat. Wilt u ondersteuning van een professionele HR- afdeling? Met Nedflex als partner heeft u de beschikking over een volwaardige HR- afdeling. Ons Service Center ondersteunt u waar nodig en voorziet u gevraagd en ongevraagd van advies. Als uw partner en juridisch werkgever van uw medewerkers, staan wij klaar voor uw werknemers. Ze kunnen altijd bij ons terecht ook voor vragen van meer persoonlijke aard, zoals zwangerschap en ziekte. Wij zijn telefonisch uitstekend bereikbaar op werkdagen. Uw medewerkers kunnen ook contact met ons opnemen via e- mail en de chatfunctie op onze website. Daarnaast kunnen zij met hun eigen, unieke inlogcode altijd en overal hun loonstroken en jaaropgave inzien. Kortom: op afstand, maar toch dichtbij. 5
De voordelen Op het gebied van werkgeverschap. Wilt u gewaardeerde medewerkers langer in dienst houden? Tot wel 5,5 jaar én met behoud van flexibiliteit? Kies dan voor Nedflex. Nedflex mag, als volledig gecertificeerd lid van de ABU, uw medewerkers 5,5 jaar lang flexibel in dienst houden. Wij bieden u de flexibiliteit van de ABU cao, terwijl wij op het gebied van beloning uw eigen cao KHN respecteren. Uw medewerkers krijgen waar ze recht op hebben, terwijl u profiteert van de extra flexibiliteit die in de horeca gewoon noodzakelijk is. Bovendien kunt u, door uw goede mensen langer in dienst te houden, een hoog kwaliteitsniveau handhaven binnen uw flexibele schil. U hoeft minder nieuwe mensen in te werken en kunt langer met een vast team werken. Uw medewerkers kunnen dankzij onze tussenkomst langer (zelfs gedurende hun hele studietijd) bij hun vertrouwde werkgever blijven - u dus. Wilt u garant kunnen staan voor goed werkgeverschap? Nedflex behandelt elke payrollkracht als een eigen werknemer. Wij zorgen goed voor uw mensen en ze krijgen bij ons waar ze recht op hebben. Daar staan we voor en daar mag u ons aan houden. Een voorbeeld: het is binnen de flexbranche mogelijk om als uitzend- of payrollonderneming een eigen cao op te stellen. Wij kiezen ervoor om dit niet te doen, omdat wij vinden dat in veel gevallen sprake is van uitgeklede arbeidsovereenkomsten. Wij vinden een cao die uw mensen het absolute minimum biedt niet stroken met onze visie op goed werkgeverschap. Wij behalen het financiële voordeel voor u liever met onze collectiviteit. Wij bieden u liever op die manier een zeer scherp payrolltarief, terwijl uw medewerkers het loon en het aantal vakantiedagen waar zij volgens hun eigen cao recht op hebben. Daarnaast bieden we u en uw medewerkers de warme ondersteuning van ons Service Center en opleidingen via de Nedflex Academy. Wilt u de relatie met uw medewerkers behouden? Recreatieondernemers vragen ons vaak of ze de band met hun medewerkers niet kwijtraken, wanneer ze ervoor kiezen het werkgeverschap uit te besteden. Nedflex vindt dat een goede vraag. Sterker nog, we zijn blij dat hij zo vaak gesteld wordt, omdat dit aantoont dat recreatieondernemers goed voor hun mensen willen zorgen en belang hechten aan een goede samenwerking. Wij hebben echter een wedervraag voor u en uw collega- ondernemers: wilt u de relatie met uw medewerkers zelfs niet liever versterken? Als arbeidsrechtspecialist en als uw partner staan wij altijd klaar voor uw werknemers. Ze worden bij ons uitstekend gefaciliteerd (we hebben het al genoemd: goede arbeidsvoorwaarden, langer bij u in dienst, altijd en overal inzage in hun gegevens). U blijft zelf verantwoordelijk voor het aannemen, aansturen, plannen en beoordelen van uw mensen. U houdt het dagelijkse contact en de dagelijkse leiding. Daar heeft u bovendien meer tijd voor, omdat u zich meer kunt focussen op uw eigenlijke werk. Wij zijn ervan overtuigd dat de band met uw werknemers verder versterkt kan worden, indien u kiest voor payrolling bij Nedflex. Daarnaast begeleiden wij u en uw medewerkers bij de overstap. We laten u graag uitgebreid zien hoe we dit doen. 6
De voordelen Qua gemak. Wilt u eenvoudig en snel uw uren doorgeven? Kies dan voor Nedflex. Via ons gebruiksvriendelijke portaal kunt u in een oogwenk per medewerker de gewerkte uren doorgeven. Dit kan via een pc, tablet of smartphone en wanneer u maar wilt. De uren worden direct geregistreerd en verwerkt. Wilt u altijd en overal direct bij uw gegevens kunnen? Ons portaal staat tot uw beschikking. Middels uw eigen unieke inlogcode kunt u te allen tijde bij alle belangrijke gegevens. Wilt u gratis gebruik maken van L1NDA, de nummer 1 planningssoftware voor de recreatiesector? Met ingang van 2016 is de handige planningstool L1NDA gratis voor klanten van Nedflex. Omdat zowel wij als L1NDA recreatieondernemers ontzorgen, hebben wij besloten onze kracht en expertise te bundelen. Wij onderzoeken voortdurend waar we onze klanten nog meer mee kunnen helpen. En u de mogelijkheid bieden om kosteloos te profiteren van het gebruikersgemak en de vele mogelijkheden van L1NDA, past perfect bij ons streven om de meest ontzorgende payrollpartner te zijn. 7
Beloofd Is beloofd. 8
7 beloften Aan u en uw medewerkers. Nedflex staat garant voor goed werkgeverschap. Wij durven uw medewerkers de volgende 7 beloften te doen: 1. Loonstroken en jaaropgave zijn altijd en overal inzichtelijk. Alle gegevens zijn online beschikbaar en in te zien. Elke medewerker krijgt zijn eigen inloggegevens. 2. Elke medewerker kan terecht bij onze HR afdeling. Wij zijn er voor hen ook bij wat meer persoonlijke vragen over bijvoorbeeld ziekte en zwangerschap. Ons Service Center is bereikbaar per telefoon en e- mail. Daarnaast kunnen uw medewerkers chatten met ons via de website. 3. Nedflex hanteert eenvoudige procedures rond ziekmelding. Het enige dat uw werknemers hoeven te doen, is ons voor hun dienst begint te bellen. 4. Wij zorgen ervoor dat de medewerkers die u graag wilt houden, 5,5 jaar lang flexibel in dienst kunnen blijven. Sterker nog: zeker in combinatie met seizoensgebonden werk kan deze periode aanzienlijk verlengd worden. Uw medewerkers kunnen dus langer voor u blijven werken (bijvoorbeeld gedurende hun volledige studie). 5. Uw medewerkers krijgen waar ze volgens hun eigen cao recht op hebben. Loon, vakantiedagen, pensioenopbouw: wij volgen de ABU cao en de STiPP pensioenregeling. Sterker nog: in sommige gevallen kunnen wij dankzij onze collectiviteitskorting in overleg met u een salarisverbetering realiseren, zonder dat het u meer kost. 6. Ze kunnen opleidingen volgen. Via de Nedflex Academy kunnen uw medewerkers in overleg gebruik maken van de diverse opleidingsmogelijkheden. 7. De relatie met u als werkgever blijft intact. Wij zorgen voor een vlekkeloze overgang en informeren uw werknemers in overleg. Wij bemoeien ons niet met de dagelijkse gang van zaken we zijn slechts zichtbaar als naam op de loonstrook én wanneer ze ons nodig hebben. 9