TeamSpeak: een introductie Gebruikswijze TeamSpeak is een vragenlijst die helpt om in korte tijd een goed beeld te krijgen van een team. De vragenlijst geeft zicht op wat nodig is om het team te helpen tot beter presteren te komen. TeamSpeak is makkelijk in het gebruik. Teamleden kunnen de vragenlijst in een kwartier invullen. Een TeamSpeak adviseur komt op basis van alle vragenlijsten tot een teambeeld en een advies. In een persoonlijke ontmoeting met het team bespreekt zij of hij het teambeeld en wat aandacht nodig heeft om tot beter teampresteren te komen. De drie teambekwaamheden TeamSpeak is ontwikkeld door drs. Ineke Khalil en gebaseerd op haar gedachtengoed rondom teamondernemerschap. Teamondernemerschap is het vermogen van een team om zelf verantwoordelijkheid te dragen voor haar functioneren en presteren. Om tot hoogwaardige prestaties te komen, is het belangrijk dat het team zich drie bekwaamheden eigen maakt, te weten: - verbinding maken, - samen sturen op presteren en leren, en - slim bewegen in het krachtenveld. Voor meer informatie, bezoek www.teamondernemerschap.nl
TeamSpeak: de vragenlijst Deze vragenlijst helpt om in korte tijd een goed beeld te krijgen van de huidige teamsamenwerking, en wat aandacht nodig heeft om de samenwerking effectiever te maken. De vragenlijst kijkt naar wat op dit moment typerend is voor de teamsamenwerking en de context waarbinnen het team functioneert. De vragenlijst bestaat uit vragen die gescoord worden op een schaal van 1 tot 5, en drie open vragen waar je in je woorden je mening geeft. Tip: sta even rustig stil bij je team, voordat je de vragenlijst invult. Geef vervolgens per stelling je eigen indruk weer. (De getallen vertegenwoordigen geen absolute waarde; ze zijn bedoeld om een eerste indicatie te krijgen). Teamsamenwerking : wat is kenmerkend op dit moment? Samen sturen op presteren en leren geheel beetje half vooral geheel Ons team speelt een belangrijke rol in het goed presteren van de organisatie 1 2 3 4 5 Het is ons goed gelukt om onze visie te vertalen in een heldere rol- en taakverdeling 1 2 3 4 5 We benaderen elkaar actief voor input en feedback 1 2 3 4 5 Ik ervaar onze teamsamenwerking als fris en gezond 1 2 3 4 5 We staan regelmatig op gestructureerde wijze stil bij hoe het eenieder vergaat in het werk 1 2 3 4 5 Ik haal echt voldoening uit het werk wat ik doe 1 2 3 4 5 Als team werken we productief en plezierig samen met onze leidinggevende 1 2 3 4 5
Het ontbreekt ons aan een gezamenlijke visie 1 2 3 4 5 We zijn als team sterk gericht op resultaten, minder op leren en ontwikkelen 1 2 3 4 5 Het lukt ons goed om datgene wat we ons voorgenomen hebben, te realiseren 1 2 3 4 5 We vinden het lastig om elkaar aan te spreken 1 2 3 4 5 Verbinding maken geheel beetje half vooral geheel We nemen de tijd om uit te diepen waar het ons echt om te doen is in het werk 1 2 3 4 5 We vinden het lastig om gevoeligheden op een goede manier bespreekbaar te maken 1 2 3 4 5 We bespreken regelmatig hoe we op een volwassen manier invulling kunnen geven 1 2 3 4 5 aan de samenwerking met onze leidinggevende Het gebeurt regelmatig dat ik me stilzwijgend terugtrek in een gesprek 1 2 3 4 5 Als collega s elkaar schofferen of de aanval op elkaar openen, grijpen we in 1 2 3 4 5 We blijven vaak in ja, maar... discussies hangen 1 2 3 4 5 Als in het gesprek de energie weglekt, zijn we goed in staat het weer vlot te trekken 1 2 3 4 5 Ik voel me veilig genoeg om te zeggen wat ik er echt van vind 1 2 3 4 5
We schrikken er niet voor terug om pijnpunten op tafel te leggen 1 2 3 4 5 We kennen elkaars gebruiksaanwijzing, en houden daar op humorvolle wijze 1 2 3 4 5 rekening mee Slim sturen in het krachtenveld geheel beetje half vooral geheel Ik bouw regelmatig momenten van rust en reflectie in 1 2 3 4 5 We verliezen onszelf vaak in de hektiek van alledag 1 2 3 4 5 We hebben zorg voor elkaars welzijn en gezondheid 1 2 3 4 5 Ik ervaar dat mijn talent en inzet goed renderen in de huidige werksituatie 1 2 3 4 5 We slagen er goed in om met ons aanbod aan te sluiten op de wensen en 1 2 3 4 5 behoeften van onze klanten We blijven tegen dezelfde muren aanlopen in de organisatie 1 2 3 4 5 Als team sturen we actief mee in hoe de organisatie zich ontwikkelt 1 2 3 4 5 We ervaren veel waardering voor onze team-inbreng in andere samenwerkingsverbanden 1 2 3 4 5 We zijn realistisch over onze kunde en onkunde als team 1 2 3 4 5
De teamcontext geheel beetje half vooral geheel Ik heb zin om te leren hoe we als team tot een plezierige, effectieve samenwerking 1 2 3 4 5 kunnen komen Als collega s irriteren we ons regelmatig aan elkaars gedrag 1 2 3 4 5 Onze leidinggevende geeft op een goede manier sturing aan onze team-ontwikkeling 1 2 3 4 5 Ik ervaar onze leidinggevende teveel op afstand 1 2 3 4 5 Ik geniet van het samenspel met mijn teamcollega s 1 2 3 4 5 Als teamcollega s gaan we nog sterk ieder onze eigen weg: ik ervaar niet dat we er 1 2 3 4 5 samen voor gaan Ik vind het een goed moment om te investeren in onze ontwikkeling als team 1 2 3 4 5 Ik heb er geen vertrouwen in dat we met de huidige teamsamenstelling en de 1 2 3 4 5 huidige teamleidinggevende een echte ontwikkelslag kunnen maken Ik vind het belangrijk dat we als team leren om zelf verantwoordelijkheid te dragen 1 2 3 4 5 voor ons presteren en leren Ik ervaar een hoge werkdruk, waardoor ik onvoldoende toekom aan het afstemmen en 1 2 3 4 5 samenwerken met mijn teamcollega s
Een analyse in eigen woorden 1. Hoe zou jij de huidige teamsamenwerking op dit moment typeren? Wat treft jou in positieve en negatieve zin? 2. Welke omstandigheden hebben op dit moment een positieve c.q. negatieve invloed op het functioneren van het team? 3. Als jij een advies zou uitbrengen, wat zie jij dan als drie belangrijke acties die ervoor gaan zorgen dat het team substantieel groeit/door blijft groeien?