MEDENZEGGENSCHAPSRAAD OBS DE BASCULE Notulen vergadering dinsdag 9 februari 2016 AANWEZIG. Lucinda Klasen, Leonie Thole, Jolanda Wiegers, Chantal, Trudie Wijnhold (PG) Peter Koops, Michiel Smit, Christian Scholten, Bart Pronker, Yvonne van der Leij (OG) Henny van den Berg, Jacqueline Grupstra (adviserend) OPENING. Peter opent de vergadering en heet iedereen welkom. NOTULEN VOORGAANDE VERGADERING. Notulen MR vergadering 17 november. Bij de taakverdeling staat: GMR-lid: we gaan om en om naar de GMR- vergadering. Het gaat dan om het personeel, dat naar de GMR vergadering gaat, dit wordt gewijzigd. En de taak van secretaresse neemt Yvonne van der Leij voor haar rekening. Verder worden de notulen goed gekeurd. Notulen zakelijke ouderavond 2015. Het MR gedeelte van deze notulen worden goedgekeurd. Peter zal dit terugkoppelen aan de OR. Actielijst. Er is een mail naar Erwin Hemme van de GMR gestuurd, dit punt kan van de actielijst.
MEDEDELINGEN ONDERWIJS. Begroting. De begroting van 2016 is nog niet binnen en wordt de daardoor op de volgende vergadering besproken. De 12.000 dat nog open stond na de doorgevoerde bezuinigingen bij de gemeente hoeft niet te worden terug betaald. De bezuinigingen moeten door het personeel worden op gevangenen. Daarom heeft de IB-er uren ingeleverd om voor de klas te staan. Hierdoor is de werkdruk van de IBer toegenomen al is er ondersteuning vanuit de directie voor IB taken. Dit is voor dit schooljaar. Hoe dit er volgend jaar uit gaat zien is nog niet bekend, dit hangt van de formatie en begroting af. Tinten. Binnen de gemeente Emmen willen het basisonderwijs en peuterspeelzaalwerk Tinten gaan samenwerken om tot een samenhangende aanpak van voorscholen te komen. Alle andere kinderopvang organisaties hebben bezwaar ingediend bij de gemeente, omdat de gemeente Peuterwerk Tinten heeft aangesteld als hoofdaannemer voor het realiseren van deze voorscholen. Hierdoor ligt het vervolg hiervan op dit moment stil. Kindcentrum. De communicatie verloopt goed. En men is begonnen om 3,5 jarigen op vrijwillige basis 2 dag delen mee te laten draaien in de instroomgroep. Dit is alleen voor de kinderen die al ingeschreven staan bij de Bascule. Continu rooster. De directie wil een enquête houden onder de ouders of men voor of tegen een continu rooster is. De directie wil graag overstappen naar een continu rooster omdat er naar gevraagd wordt door ouders van nieuwe leerlingen. Voor deze ouders is dit een punt om niet voor de Bascule te kiezen, waardoor je leerlingen misloopt, wat weer voor extra bezuinigingen zorgt. Als 60% van de ouders niet willen gaat het niet door. Wel wordt gekeken wie voor en tegen is en in welke groep deze kinderen zitten. Men wil de groepen 1 t/m 4 zwaarder laten wegen dan 5 t/m 8. Ook wil men kijken naar toekomstige leerlingen. GMR VERGADERING. Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. INGEKOMEN STUKKEN/POST. Er zijn geen ingekomen stukken of post.
RONDVRAAG MET DIRECTIE. Er wordt aan de directie gevraagd hoe het met de werkdruk zit door al het papierwerk wat tegenwoordig wordt gevraagd door wet en regelgeving. De directie geeft aan dat men daar mee bezig is en dit wordt besproken bij het punt: Plan van aanpak en welzijnsenquête. DE VERGADERING GAAT VAN AF HIER VERDER ZONDER DIRECTIE. PLAN VAN AANPAK WELZIJN OP SCHOOL. Bij de enquête welzijn op school zijn de volgende drie punten naar voren gekomen: Hoge werkdruk Hoge mentale belasting De verhouding tussen werk en privé Om de werkdruk te verlagen wordt kritisch naar het taken beleid gekeken. Zo wordt er door de inspectie niet meer naar de tussen opbrengst gekeken. Een verbeterpunt die uit de enquête kwam is dat zowel de interne als externe communicatie verbeterd moet worden. Dit gaat men aanpakken door een cursus communicatie voor het personeel te organiseren. KINDCENTRUM. De MR vindt het jammer dat ze niet zijn ingelicht over het 3,5 jarigen beleid door de directie. Helaas kon de MR niet eerder op de hoogte gesteld worden omdat de vergadering van januari door de ijzel was komen te vervallen CONTINU ROOSTER. De directie heeft aangegeven met een continu rooster te willen gaan werken, dit uit zakelijk belang. De MR wacht de uitkomst van de enquête af en zal hier dan naar kijken. Wel willen we graag een uitgewerkte versie van de enquête zien. De brief met de enquête wordt vanuit de directie verstuurd en niet door de directie en MR samen. Peter zal dit kort sluiten met de directie.de MR vindt het jammer dat ze zo laat op de hoogte zijn gebracht van dit voorstel en niet vooraf geïnformeerd zijn. Ook lijkt het of het plan al helemaal klaar ligt, als de papieren worden ingezien over dit punt.
Wij gaan zelf ook op zoek naar informatie over dit onderwerp en zullen dit dan meenemen als de uitslag van de enquête wordt besproken. NIEUWE AANMELDING OUDER VOOR DE MR. Er is een nieuwe aanmelding gekomen voor de MR. Nu is de vraag wat we hiermee moeten. We kunnen de persoon uitnodigen voor de vergadering, want het zijn open vergadering. Dan kan diegene al meekijken en luisteren wat de MR allemaal doet. Alleen officieel mag diegene niks, zoals stemmen. Doordat het om iemand gaat die nog kinderen in de onderbouw heeft zitten is er bij de volgende verkiezingen zeker plaats voor hem/haar. Peter zal diegene hierover informeren. TWEE JAARLIJKSE ENQUETE. Vanuit de directie en de WOB kwam de vraag of wij als MR de twee jaarlijkse enquête willen bekostigen. Het gaat om een bedrag van 1195,00. Het gaat dan om een personeel enquête van 295,00, een ouder enquête van 505,00 en een leerlingen enquête van 395,00. Ons jaarlijks budget is 2150,00. De MR heeft besloten deze enquête te betalen. Wel met de kanttekening dat wij niet kunnen garanderen dat wij dit over twee jaar ook nog kunnen betalen. Het budget van de MR is niet meer zo groot als in het verleden. De vergaderkosten zullen hierdoor pas aan het eind van het jaar bepaald worden. CURSUS MR. Chantal kijkt nog voor een cursus voor de MR. Ook moet er geïnformeerd worden of we nog een lidmaatschap hebben bij de VOO, want met dit lidmaatschap krijg je flinke korting op een cursus. RONDVRAAG. Bij de rondvraag kwam de vraag naar voren hoe het met de luizen staat. Op dit moment zijn er bij de bovenbouw nog luizen geconstateerd. SLUITING. Peter sluit de vergadering en wenst iedereen wel thuis. DE VOLGENDE VERGADERING IS DINSDAG 8 MAART OM 19.30 UUR.
ACTIELIJST. Datum vergadering Wie Toezegging Datum afhandeling 8 maart 2016 Yvonne Notulen aanpassen 8 maart 2016 8 maart 2016 Leonie Aanvullen 8 maart 2016 afkortingenlijst nieuwe versie versturen 8 maart 2016 Chantal/Trudie Na MR vergadering 8 maart 2016 stukje verzorgen voor Bascule nieuws 8 maart 2016 Peter OR informeren over 8 maart 2016 goedkeuring notulen zakelijke ouderavond 8 maart 2016 Peter Directie informeren 8 maart 2016 brief continu rooster 8 maart 2016 Peter Nieuwe aanmelding 8 maart 2016 MR informeren 8 maart 2016 Peter WOB informeren 8 maart 2016 over betaling enquête 8 maart 2016 Chantal Cursus MR 8 maart 2016 8 maart 2016 allemaal Informatie continurooster 8 maart 2016