SPECIFICATIE VAN DE ORDER Operationele leasing van de bedrijfsauto 1.Naam en adres van de Opdrachtgever; Polish Tourist Organisation in Amsterdam, start de procedure van onbeperkte veiling en ondertekent het contract: a) Adres Opdrachtgever: Leidsestraat 64, 1017 PD Amsterdam, b) Fax: +31 20 623 09 29 c) E-mail: Tomasz.Rudomino@pot.gov.pl d) REGON: 016213775 e) NIP: 525-21-50-196 2.Omschrijving procedure; Procedure wordt uitgevoerd in overeenkomst met de wet van 29 januari 2004, de Wet over Publieke Orders (tekst Dz. U. 2007 jaar. Nr 223 pos. 1655 met latere verand.), genoemd verder PZP, over publieke orders onder het bedrag genoemd in het art. 11 par. 8 PZP (125 000 EURO) 3.Omschrijving gevraagde dienst/product; 3.1. Lease van de bedrijfsauto voor Polish Tourist Organisation in Amsterdam voor 3 jaar. Leasebedrag houdt in: a) technisch onderhoud van de leaseauto, b) tijdens technisch onderhoud van de leaseauto stelt de Opdrachtnemer een vervangauto van hetzelfde type ter beschikking aan de Opdrachtgever, c) winterbanden en vervanging van de winterbanden d) verzekering van de auto van type WA en Casco 3.2. Technische parameters: a) auto is nieuw, b) 5-persoonsauto type MPV of Wagon, c) benzine engine min. 1600 cm3, d) vermogen min. 95 PK e) inhoud bagageruimte min 450 liter, f) metallic coating g) airconditioning, elektrische spiegels en ramen, radio, CD-speler, h) ABS. 3.3. Code CPV: 66.11.40.00-2 dienst van lease 34.11.00.00-1 persoonsauto s 66.00.00.00-0 financiele- en verzekering diensten 3.4. Gedeeltelijke offertes worden niet geaccepteerd. 3.5. Men voorziet geen mogelijkheid tot het uitbrengen van een variantofferte. 3.6. Opdrachtgever gaat geen aanvullende diensten bij opdrachtnemer aanvragen als genoemd in het art. 67 par.1 pkt 6 Pzp. 3.7. Opdrachtnemer gaat aangeven welke delen van de order door zijn partners worden uitgevoerd. 1
4. Termijn van het uitvoeren en duur van de order: Termijn van het uitvoeren van de opdracht: leaseauto wordt uiterlijk 60 dagen na het ondertekenen van het contract geleverd. Duur van de lease: 36 maanden. 5. Voorwaarden deelname aan de onbeperkte veiling: 5.1. De deelnemers moeten voldoen aan de eisen van het art. 22 par. 1 pzp, en in het bijzonder: 5.1.1. de opdrachtnemer moet gerechtigd zijn om de in de specificatie beschreven orders te verlenen. 5.1.2. opdrachtnemer moet over voldoende kennis en ervaring beschikken. 5.1.3. opdrachtnemer moet over voldoende technische- en bemaningspotentieel beschikken. 5.1.4. opdrachtnemer verkeert in een economische en financiele situatie die het uitvoeren van de order verzekert. 5.2. Aan de veiling mogen opdrachtnemers deelnemen die niet uitgesloten zijn van de procedure. 5.3. Alleen de offertes van de opdrachtnemers die alle verplichte documenten en verklaringen uitbrengen worden beoordeeld. 6. Verplichte documenten en verklaringen van de deelnemers aan de onbeperkte veiling: 6.1. verklaring over voldoen aan de eisen voor deelname aan de veiling bijlage nr 2 van siwz, 6.2. verklaring over het niet uitgesloten zijn van de procedure - bijlage nr 3 van siwz. 6.3. In het geval van de opdrachtnemers die gezamenlijk de order gaan uitvoeren: documenten genoemd in par. 6.1 en 6.2 moet elke opdrachtnemer apart ondertekenen. 6.4. alle aanvullende documenten die in pkt 10.2. van deze specificatie genoemd zijn. 7. Informatie over correspondentie, contactpersonen, documenten uitbrengen. 7.1.Alle documenten worden per post, per fax of per e-mail uitgebracht. 7.2. Contactgegevens van de Opdrachtgever: - fax: + 31 20 623 09 29, - e-mail: Tomasz.Rudomino@pot.gov.pl, - per post: Polish Tourist Organisation in Amsterdam, Leidsestraat 64, 1017 PD Amsterdam. 7.3. Contactpersoon: Tomasz Rudomino, tel.: +31 20 620 93 99, email: Tomasz.Rudomino@pot.gov.pl 2
8. Borg; Opdrachtgever vraagt geen borg van de deelnemers aan de veiling. 9. Binding met de offerte; 9.1. Offerte van de opdrachtnemer is bindend voor de duur van 30 dagen (volgens art. 85 par.1 pkt 3 pzp) 9.2. Termijn van de offerte begint met de sluitingsdatum van het uitbrengen van de offertes. 10. Voorbereiding van de offertes; 10.1. Offerte wordt in het Nederlands, Engels of Pools toegezonden. Alleen originele offertes worden geaccepteerd, ze mogen niet per fax of e-mail gestuurd worden. 10.2. Offerte moet voorbereid zijn in overeenstemming met de eisen van SIWZ en moet inhouden: a) ingevuld offerteformulier bijlage 1, b) machtigingsbewijs voor het uitbrengen van de offerte van een opdrachtnemer of opdrachtnemers indien niet inbegrepen in andere geleverde documenten c) contractvoorstel met alle essentiele informatie. 10.3. Alle documenten worden ondertekend door een vertegenwoordiger van de Opdrachtnemer, kopieën moeten gewaarmerkt zijn ter verklaring dat hun inhoud hetzelfde is als die van het origineel. 10.4. Alle handmatige correcties moeten ondertekend zijn door de gemachtigde persoon. 10.5. Elke Opdrachtnemer kan 1 offerte uitbrengen. 10.6. Offertes worden uitgebracht in niet doorzichtige gesloten enveloppen met de beschrijving: Polish National Tourist Office Leidsestraat 64, 1017 PD Amsterdam. En ook: Niet openen voor 21 april 2010, 12.30 uur En ook Offerte voor: Operationele leasing van bedrijfsauto voor Polish Tourist Organisation in Amsterdam Op de envelop staan ook de naam, adres en de stempel van de Opdrachtnemer. 11. Plaats en datum; 11.1. Offertes worden toegezonden of gebracht naar Polish Tourist Organisation in Amsterdam, Leidsestraat 64, 1017 PD Amsterdam 11.2. Sluiting van het uitbrengen van de offertes 21 april 2010 om 12:00 Offertes die te laat worden ingezonden worden niet toegelaten. 3
11.3. Het openen van de offertes vindt plaats op kantoor van de Opdrachtgever op 21 april 2010 om 12:30, Leidsestraat 64, 1017 PD Amsterdam 11.4. Aanbieders mogen aanwezig zijn bij het openen van de offertes. Aanwezigheid van de aanbieders is niet noodzakkelijk. 11.5. Bij het openen van de offertes maakt de Opdrachtgever informatie bekend over de naam en adresgegevens van de aanbieders en ook informatie over aangeboden prijzen. 12. Beschrijving van de prijsgegevens. 12.1. Prijs is in EURO. 12.2. Opdrachtnemer geeft informatie over 1 maand leasetermijn, die geldig is voor de duur van 3 jaar. Opdrachtnemer maak ook de totale prijs van het leasecontract bekend ( 1 leasetermijn x 36 maanden ). 12.3. Dit bedrag houdt alle essentiele kosten van de dienst in. Prijs houdt in alle belastingen en andere betalingen die nodig zijn om dit order te verrichten. 12.4. Prijs van de offerte wordt in de bijlage 1 ingevuld bijlage 1 van SIWZ. 13. Hoofdcriterium bij de beoordeling van de offertes; 13.1. Het hoofdcriterium bij de keuze van de offertes is de prijs van de aangeboden diensten - 100% 13.2.Opdrachtnemer die de laagste prijs biedt krijgt 100 punten, de andere aanbieders volgens schema: De laagste prijs x 100 punten Prijs van de offerte 13.3. Opdrachtgever kiest voor een opdrachtnemer met het hoogste aantal punten. 14. Formaliteiten na het kiezen van een offerte; 14.1 Alle aanbieders worden op de hoogte gesteld van de beoordeling van de offertes via e/mail, fax of per post. Informatie hierover wordt ook op het kantoor van POT Amsterdam en op de website www.polen.travel geplaatst. 14.2. Leasecontract tussen Opdrachtgever en gekozen opdrachtnemer wordt niet eerder ondertekend dan 10 dagen na het bekendmaken van het resultaat van de veiling. Contract kan alleen eerder ondertekend worden als er slechts 1 offerte wordt uitgebracht. 15. Speciale eisen Opdrachtgever vraagt geen onderpand voor het uitvoeren van de order 16. Essentiele elementen die in het voorstel van een contract genoemd moeten zijn; 16.1. Valuta - EURO. 16.2. Duur: 36 maanden. 4
16.3. Levering van de bedrijfsauto max 60 dagen na het ondertekenen van het contract. 16.4. Verzekering type WA en casco 17. Wettelijke voorschriften Alle Opdrachtnemers volgens art. 179 pzp, die klachten hebben over het niet nakomen van de wettelijke voorschriften, kunnen bezwaar maken op wijze die wordt beschreven in Dep VI pzp. Bijlagen van SIWZ: Bijlage nr 1 Bijlage nr 2 Bijlage nr 3 Offerte, Verklaring over voldoen aan de eisen, Verklaring over niet uitgesloten zijn, 5