ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 15 FEBRUARI 2016 Aanwezig : Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Peter Roman, Joost Franceus, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Peter Vansintjan, Lieselotte De Roover, schepenen, Kurt De Loor, schepen van rechtswege, Koen Codron, stadssecretaris. Het verslag van de vorige zitting wordt na lezing goedgekeurd. PUBLICITEIT EN AANPLAKKEN 1. Koninklijk Atheneum. Tweedehandsbeurs. Plaatsen tijdelijke publiciteit. Het College verleent het Koninklijk Atheneum, p.a. mevrouw Brigitte Van Hove, Hoogstraat 47, 9572 Sint-Martens-Lierde, toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen (bij voorkeur op privéterrein) en langs gewestwegen voor de aankondiging van de tweedehandsbeurs op zondag 13 maart 2016 (vergunning van 8 februari 2016 van het Agentschap Wegen en Verkeer, district Oudenaarde). 2. Fuif Brandweer. Plaatsen tijdelijke publiciteit. Het College verleent de brandweer van Zottegem, p.a. Meengracht 2, 9620 Zottegem, toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen (bij voorkeur op privéterrein) en langs gewestwegen voor de aankondiging van de fuif van de brandweer op zaterdag 26 maart 2016 (vergunning van 8 februari 2016 van het Agentschap Wegen en Verkeer, district Oudenaarde). 3. Openspelendag. Plaatsen tijdelijke publiciteit. Het College verleent de jeugddienst van de stad Zottegem toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen (bij voorkeur op privéterrein) en langs gewestwegen voor de aankondiging van de openspelendag op zondag 10 april 2016 (vergunning van 8 februari 2016 van het Agentschap Wegen en Verkeer, district Oudenaarde). 4. Kermis Strijpen. Plaatsen tijdelijke publiciteit. Het College verleent de heer Curt Van Caenegem, café Gemeentehuis, Strijpenplein 25, 9620 Zottegem toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen (bij voorkeur op privéterrein) en langs gewestwegen voor de aankondiging van kermis Strijpen op vrijdag 17, zaterdag 18 en zondag 19 juni 2016 (vergunning van 8 februari 2016 van het Agentschap Wegen en Verkeer, district Oudenaarde).
FIETSPADEN 5. Aanleggen fietspaden Pijperzele. Proces-verbaal en vorderingsstaat nr. 11. Het College keurt het proces-verbaal van 5 februari 2016 goed van vaststelling van de vordering van de werken voor het aanleggen van fietspaden langs Pijperzele en neemt de vorderingsstaat nr. 11 aan voor 13.488,41 euro, btw verlegd. CONTRACTEN, BESTELBONS 6. Goedkeuren bestelbons. Het College keurt de bestelbons nrs. 291/2016 tot en met 328/2016 goed. ORDONNANCERING EN MANDATERING VAN DE UITGAVEN (BESLISSING BETALINGSBEVEL) 7. Betaalbaarstelling mandaten. Het College stelt de mandatenlijsten nrs. 2016/16, 2016/17 en 2016/18 betaalbaar. TOEGESTANE SUBSIDIES EN TEGEMOETKOMINGEN 8. Toekenning van een stedelijke subsidie: buurtfeesten. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2007 houdende de vaststelling van het subsidiereglement voor buurtactiviteiten; Gelet op de vraag van 20 december 2015 van Idès Van De Velde, Koningshofstraat 10, Marc Van Damme, Meersstraat 94 en Jean-Marc Cosijns, Meersstraat 44, allen te 9620 Zottegem, tot het verkrijgen van een subsidie voor de organisatie van een buurtfeest ter hoogte van de Koningshofstraat op zondag 31 januari 2016; Overwegende dat deze organisatie voldoet aan de voorwaarden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2016, op budgetcode : Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem 071000 Feesten en plechtigheden Kostenplaats RES001 Subsidies voor buurtfeesten Algemene rekening 6490010 Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties
Actieplan - - Actie - - Krediet 18.500,00 euro Subsidiebedrag 200,00 euro AW 2016/560 Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder op 9 februari 2016; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Voor het organiseren van een buurtfeest ter hoogte van de Koningshofstraat10 op zondag 31 januari 2016 een subsidie toe te kennen van 200 euro aan van Idès Van De Velde, Koningshofstraat 10, Marc Van Damme, Meersstraat 94 en Jean-Marc Cosijns, Meersstraat 44, allen te 9620 Zottegem. Art. 2.- Het bedrag kan gestort worden op rekeningnummer BE78 4444 5143 8186 op naam van Marc Van Damme, Meersstraat 94, 9620 Zottegem. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleidsen beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2016, op budgetcode: Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem 071000 Feesten en plechtigheden Kostenplaats RES001 Subsidies voor buurtfeesten Algemene rekening 6490010 Actieplan - - Actie - - Krediet 18.500,00 euro Subsidiebedrag 200,00 euro AW 2016/560 Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Art. 4.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte. 9. Toekenning van een stedelijke subsidie ter ondersteuning van lokale verenigingen voor het gebruik van bepaalde stedelijke infrastructuur in Zottegem. Zottegemse Wielerclub. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 23 december 2011 waarbij het subsidiereglement ter ondersteuning van lokale verenigingen voor het gebruik van bepaalde stedelijke infrastructuur in Zottegem werd goedgekeurd;
Gelet op de vraag van mevrouw Nicole Van Dorpe, verantwoordelijke van Zottegemse Wielerclub voor het verkrijgen van een stedelijke subsidie voor het gebruik van de feestzaal en andere lokalen van de Bevegemse Vijvers, onder het beheer van het Autonoom Gemeentebedrijf; Overwegende dat bovenstaande vraag voldoet aan de voorwaarden van bovengenoemd subsidiereglement; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2016 op budgetcode: Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem 071000 Feesten en plechtigheden Kostenplaats RES011 Subsidies lokale verenigingen gebruik infrastructuur AGB Algemene rekening 6490010 Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Actieplan 8.1. Gemeenschapsvorming en verenigingsleven Actie 8.1.1. Ondersteunen van het Lokaal Cultuurbeleid Krediet 19.900,00 Subsidiebedrag 567,00 AW 2016/569 Gelet op het positief advies verstrekt door de financieel beheerder op 9 februari 2016; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Naar aanleiding van het gebruik van de feestzaal Bevegemse Vijvers een subsidie toe te kennen van 567,00 euro (468,60 euro + 21% btw) aan Zottegemse Wielerclub, Markt 1 te 9620 Zottegem. Art. 2.- Het bedrag kan gestort worden op rekeningnummer BE67 1420 6412 3287 van voormelde vereniging. Art. 3.- De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2016 op budgetcode: Beleidsdomein VTOND Vrije tijd en onderwijs Beleidsitem 071000 Feesten en plechtigheden Kostenplaats RES011 Subsidies lokale verenigingen gebruik infrastructuur AGB Algemene rekening 6490010 Werkingssubsidies aan verenigingen / organisaties Actieplan 8.1. Gemeenschapsvorming en verenigingsleven Actie 8.1.1. Ondersteunen van het Lokaal Cultuurbeleid Krediet 19.900,00 Subsidiebedrag 567,00 AW 2016/569 Art. 4.-Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte.
10. Buurtactiviteit inwoners Gieterijstraat, Mouterijstraat, Weverstraat, Stoofstraat en Bosveldstraat. Subsidiëring. Het College beslist dat de buurtactiviteit voor de inwoners van de Gieterijstraat, Mouterijstraat, Weverstraat, Stoofstraat en Bosveldstraat op zaterdag 2 juli 2016 in aanmerking komt voor subsidiëring als buurtactiviteit. LENINGEN (SCHULD) 11. Stadsfinanciën. Actief schuldbeheer. Rentevoetherziening lening 1632. Goedkeuring. Het College, Gelet op artikel 57, 3 van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van het college, meer bepaald punt 3 betreffende het financieel beheer (onverminderd de bevoegdheden van de gemeenteraad); Overwegende dat in het kader van actief schuldbeheer een permanente opvolging van de financiële markten in het algemeen en de renteomgeving in het bijzonder van cruciaal belang zijn; Overwegende dat het inspelen op evoluties op de rentemarkt hiervan deel uitmaken; Gelet op onze klassieke leningenportefeuille bij Belfius Bank; Overwegende dat lening 1632 met een resterend schuldsaldo (RSS) van 213.439,80 euro op 18 februari 2016 op herziening komt, aan een huidige rentevoet van 0,17%, gebaseerd op de EURIBOR drie maanden en een marge van 23,7 basispunten; Gelet echter op de huidige rentetarieven en bovengenoemde marge, lijkt het ons aangewezen om de rentevoet van deze lening voor langere tijd vast te leggen, hetgeen bij Belfius Bank binnen de Actiflex -dienstverlening kosteloos kan op herzieningsdatum; Gelet op het voorstel van de financieel beheerder om te opteren voor een rentevoet op 5 jaar (heden indicatief geraamd op 0,48%, incluis marge); Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Belfius Bank opdracht te geven om op herzieningsdatum van 18 februari 2016 de lening 1632 om te schakelen van een rentevoet aan EURIBOR 3 maanden naar de IRS op 5 jaar. Art. 2. Afschrift van dit collegebesluit door te sturen naar de financieel beheerder en Belfius Bank. Waarvan akte. 12. Stadsfinanciën. Actief schuldbeheer. Vervroegde aflossing leningen. Goedkeuring. Het College, Gelet op artikel 57, 3 van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van het college, meer bepaald punt 3 betreffende het financieel beheer (onverminderd de bevoegdheden van de gemeenteraad), en punt 14 betreffende het nemen van besluiten voor enerzijds het aangaan van leningen voor een periode langer dan één jaar en anderzijds waarbij de financiële lasten van de opgenomen leningen worden herschikt door die lasten te spreiden over een kortere of gelijke periode; Overwegende dat in het kader van actief schuldbeheer een permanente opvolging van de schuldenportefeuille van cruciaal belang is; Gelet op onze klassieke leningenportefeuille bij Belfius Bank;
Overwegende dat het aangewezen is, naargelang de liquiditeitsmogelijkheden, de schulden te beperken en bestaande schulden af te bouwen; Overwegende dat een lagere schuld eveneens een lagere financieringskost inhoudt; Gelet op de goedkeuring van het college dd. 16 februari 2015 om onderstaande leningen vervroegd af te lossen op herzieningsdatum en zonder wederbeleggingsvergoeding: Leningnr. RSS Volgende rentevoetherziening 1625 17.451,72 18/9/2017 1628 18.812,16 18/9/2017 1629 23.790,84 18/9/2017 1634 24.239,21 18/9/2017 Overwegende de mogelijkheid om ook onderstaande leningen met vervaldatum 29 december 2023 met een beperkt resterend schuldsaldo (RSS), maar met een dure rentevoet (boven 4%), waarbij herfinanciering geen optie is, vervroegd af te lossen, teneinde de nodige budgettaire ruimte te creëren: Leningnr. RSS Eindvervaldag 1623 34.959,3 29/12/2023 1622 14.558,02 29/12/2023 1621 199.767,31 29/12/2023 1620 79.906,9 29/12/2023 1619 61.740,61 29/12/2023 1618 81.405,18 29/12/2023 1617 51.824,63 29/12/2023 Overwegende dat er voor de vervroegde aflossing een wederbeleggingsvergoeding (raming: 90.062,92 euro) dient betaald te worden, nl: Leningnr. RSS Wederbeleggingsvergoeding 1623 34.959,3 6.006,69 1622 14.558,02 2.501,23 1621 199.767,31 34.324,86 1620 79.906,9 13.729,82 1619 61.740,61 10.608,42 1618 81.405,18 13.987,26 1617 51.824,63 8.904,64 Overwegende dat ook het onmiddellijk aflossen van de leningen 1625, 1628, 1629 en 1634 met wederbeleggingsvergoeding (raming: 765,99 euro) ongeveer dezelfde financiële kost met zich meebrengt dan het terugbetalen op herzieningsdatum zonder wederbeleggingsvergoeding, nl: Leningnr. RSS Wederbeleggingsvergoeding 1625 17.451,72 158,58 1628 18.812,16 170,95 1629 23.790,84 216,21 1634 24.239,21 220,25
Overwegende de optie om de collegebeslissing van 16 februari 2015 te herzien en dus ook bovengenoemde leningen onmiddellijk af te lossen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2016, op budgetcodes; Beleidsdomein ALGFIN Algemene financiering Beleidsitem 004000 Transacties in verband met de openbare schuld Algemene rekening 6500900 Wederbeleggingsvergoedingen Actieplan 4.4. Actief schuldbeheer Actie 4.4.1. Vervroegd aflossen van klassieke leningen Krediet 2016 90.828,91 euro Beleidsdomein ALGFIN Algemene financiering Beleidsitem 004000 Transacties in verband met de openbare schuld Algemene rekening 1733010 Actieplan 4.4. Actief schuldbeheer Schulden aan kredietinstellingen ten laste van het bestuur Actie 4.4.1. Vervroegd aflossen van klassieke leningen Krediet 2016 Met algemene stemmen. BESLUIT: 675.188,59 euro Art. 1 Belfius Bank opdracht te geven om volgende leningen vervroegd af te lossen, met akkoord om de contractueel vastgelegde wederbeleggingsvergoeding aan te rekenen (raming: 90.828,91 euro): Leningnr. RSS Wederbeleggingsvergoeding 1634 17.451,72 220,25 1629 18.812,16 216,21 1628 23.790,84 170,95 1625 24.239,21 158,58 1623 34.959,3 6.006,69 1622 14.558,02 2.501,23 1621 199.767,31 34.324,86 1620 79.906,9 13.729,82 1619 61.740,61 10.608,42 1618 81.405,18 13.987,26 1617 51.824,63 8.904,64 Art. 3. De uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2016, op budgetcode;
Beleidsdomein ALGFIN Algemene financiering Beleidsitem 004000 Transacties in verband met de openbare schuld Algemene rekening 6500900 Wederbeleggingsvergoedingen Actieplan 4.4. Actief schuldbeheer Actie 4.4.1. Vervroegd aflossen van klassieke leningen Krediet 2016 90.828,91 euro Beleidsdomein ALGFIN Algemene financiering Beleidsitem 004000 Transacties in verband met de openbare schuld Algemene rekening 1733010 Actieplan 4.4. Actief schuldbeheer Schulden aan kredietinstellingen ten laste van het bestuur Actie 4.4.1. Vervroegd aflossen van klassieke leningen Krediet 2016 675.188,59 euro Art. 4. Afschrift van dit collegebesluit door te sturen naar de financieel beheerder en Belfius Bank. Waarvan akte. LOKALE EN FOLKLORISTISCHE FEESTEN. STOETEN 13. Sinksenkermis. Reuzenommegang. Het College verleent toestemming om de reuzen van Bevegem, Herzele en Eine te laten deelnemen aan de reuzenommegang tijdens de sinksenkermis op zondag 15 mei 2016 (kosten: 1.055 euro en 515 bierbonnetjes). De begeleiding zal gebeuren door de Tiroler Blaaskapelle. STANDPLAATSEN (VERPACHTINGEN, AANBESTEDINGEN) 14. Openingsweekend vernieuwde stadskern. Standplaats. Weigering. Het College verleent de heer Jean-Marc Ringoir, Grotenbergestraat 190, 9620 Zottegem, geen standplaats voor de verkoop van hamburgers, hot-dogs, escargots en braadworsten tijdens het openingsweekend van de vernieuwde stadskern op zaterdag 12 en zondag 13 maart 2016.
CULTUUR 15. Zoetegemfestival. Het College keurt de organisatie goed van het Zoetegemfestival van vrijdag 24 juni tot en met zondag 10 juli 2016. Los van de kosten verbonden aan de 11 juliviering, Jazz Zottegem at the bib, de inbreng van de verenigingen, Sabam en het ter beschikking stellen van accommodatie, worden de kosten verbonden aan deze manifestatie geraamd op: 600 euro, inbegrepen de uitgave van een gratis brochure door de firma AdRem. Aldus gedaan in zitting als hierboven Koen Codron stadssecretaris Jenne De Potter burgemeester