Jaarplan 2014 UKON bureau p/a UMC St Radboud afd. ELG-117 Postbus 9101 6500 HB Nijmegen tel 024-3668244 www.ukonnetwerk.nl
Samenwerking in zorg en wetenschap INHOUDSOPGAVE INLEIDING 2 1. SPEERPUNT 2014: 2 2. REGULIERE ACTIVITEITEN 2.1 Op het gebied van wetenschappelijk onderzoek 3 2.2 Op het gebied van onderwijs 5 2.3 Op het gebied van modelpraktijk 7 2.4 Op het gebied van interne samenwerking 8 3. Financiën 9 UKON 1
JAARPLAN 2014 INLEIDING Dit jaarplan is een uitwerking van het UKON-beleidsplan 2013-2015 en daarin is voor elk jaar een speerpunt vastgesteld. Voor 2014 is dat Faciliteren van het digitaal leren. In 2013 hebben we al enige besluiten genomen om in 2014 een slag te kunnen maken in het optimaliseren van de UKON-website en het UKON-Kennisplein. De overige activiteiten zijn uitgeschreven in activiteiten die verricht worden door enerzijds de UKONorganisaties en anderzijds door het UKON-bureau. De verwachting is dat deze verdeling verhelderend is voor alle betrokkenen en bijdraagt aan een goede profilering van het UKON. 1. SPEERPUNT 2014: faciliteren van digitaal leren Op 1 februari 2013 is de nieuwe UKON website in de lucht gegaan nu geïntegreerd met het UKON Kennisplein. De website is in de loop van het jaar helemaal opnieuw gevuld met inhoud, de opzet en informatie op het UKON Kennisplein wordt het komend jaar vernieuwd. Het afgelopen jaar zijn Website en Kennisplein diverse keren in de stuurgroep besproken, is er een enquête gehouden onder de opleiders en eenmalig is er een werkgroep bijeengekomen om te brainstormen over een nieuwe opzet. Daarbij werd opgemerkt dat digitaal leren niet alleen de kennisproducten zijn van het UKON Kennisplein maar alle informatie betreft die (passief) op de website aangeboden wordt. Het afgelopen jaar stond in het teken van (landelijke) profilering van het UKON ter gelegenheid van het tienjarig jubileum. In die context is besproken dat de website hierin een functie moet gaan vervullen, voor zowel de interne profilering (naar professionals binnen de UKON zorgorganisaties) als voor de externe profilering (landelijke uitstraling). Een andere mogelijkheid voor externe profilering is de samenwerking zoeken met de website Zorg voor Beter. In het beleidsplan 2013-2015 staat het speerpunt van 2014 als volgt omschreven: - De integratie van de UKON-website met het UKON Kennisplein wordt voorgezet: - De toegankelijkheid wordt verbeterd en er wordt meer focus aangebracht; - Een visie op het digitaal leren wordt ontwikkeld, waarbij het UKON-Kennisplein dé plaats is voor informatie over die thema s waarin UKON specifieke expertise heeft (op basis onderzoekthema s); - De didactische kwaliteit van de E-learningmodules vergroten: meer interactief. De module Doen bij Depressie geldt als opmaat. In onderstaand overzicht staan de resultaten van 2014 zoals die al eerder in de stuurgroep 2 UKON
Samenwerking in zorg en wetenschap gecommuniceerd zijn, te weten: Resultaat speerpunt Faciliteren digitaal leren in 2014 - Visie op digitaal leren is ontwikkeld en omvat een implementatieplan; - Verder uitbouwen van de website, bijv. de Nieuwspagina, communities; - Thema s van het UKON Kennisplein terugbrengen tot de thema s waarin UKON wetenschappelijk onderzoek verricht; - Ieder thema heeft twee of meer ambassadeurs (of accounthouders) te denken valt aan een combinatie van onderzoeker en expert (zorgprofessional) uit de praktijk; - Informatie openbaar maken (UKON Kennisplein is nu met een inlogcode toegankelijk voor alle medewerkers van UKON organisaties); - Stimuleren van kennisuitwisseling tussen UKON-organisaties en professionals; desgewenst digitale fora instellen, bijv. voor opleiders, aandachtsvelders, leidinggevenden; - Professionals van de UKON organisaties zijn bekend met de website van het UKON; - Digitale onderwijsmodules moeten beschikbaar zijn voor de individuele professionals van de UKON organisaties; - Landelijke profilering van het UKON op de site Zorg voor Beter. Bovenstaande wordt gerealiseerd door: Sturing vanuit een kleine werkgroep die samengesteld is uit 2 stuurgroepleden, 1 opleider en 2 UKON-coördinatoren; Opstellen projectplan (rekeninghoudend met financiële mogelijkheden, want er zijn voor het speerpunt geen extra gelden begroot). UKON 3
JAARPLAN 2014 2. REGULIERE ACTIVITEITEN 2.1 Op het gebied van wetenschappelijk onderzoek Activiteiten vanuit de UKON-zorgorganisaties: - Zes UKON-organisaties financieren in 2014 een promotietraject, te weten: Archipel: Beyond-studie jonge mensen met een dementie (Ans Mulders); De Zorggroep: Palliatieve sedatie (Rogier van Deijck); De Waalboog: MAPPING Gerontopsychiatrie (Anne van de Brink); Vitalis: TENSE-studie probleemgedrag (Theo Hazelhof); Kalorama: Zelfmanagement voor mensen met auditieve en visuele beperkingen (Lieve Roets); De Wever: NEEDYD-2- jonge mensen met een dementie (Adrie Gerritsen). - Twee UKON-organisaties bereiden een promotietraject voor (De Riethorst Stromenland en zorggroep Maas & Waal); - Kalorama financiert Joop Michels leerstoel (Prof. dr. M. Vernooij-Dassen); - UKON-organisaties nemen deel aan bovengenoemde studies en aan studies waar senioronderzoeker of één van de hoogleraren aan verbonden is, te weten: VIO videointeractie (UKON/ELG/De Wever/Archipel/tante Louise/ZZG), geen promotie; Dementia Care Mapping (ELG/IQ-healthcare), verwachte promotie in 2014; GRIP op probleemgedrag (i.s.m. VUmc); verwachte promotie 2014 PNEUmonitor-studie (i.s.m. VUmc); verwachte promotie 2016 Proper-studie medicatiereview bij probleemgedrag (ELG), twee promoties 2015; Empowerment van jonge mensen met een dementie (ELG), geen promotieproject; Eerstelijns Zorgwelzijnstandaard (ELG), verwachte promotie 2014-2015; VIP-project: Integrale Parkinsonzorg (Neurologie/ELG); verwachte promotie in 2014. Taakherschikking VS/PA (i.s.m. IQ Health Care): wordt in 2014 opgestart Deelname aan de SBOH studie Waalbed III wordt uitgezet Bij projecten in de opstartfase; worden UKON organisaties uitgenodigd voor deelname. (In totaal worden er drie tot vier promoties verwacht) Activiteiten vanuit UKON-bureau: - Senioronderzoeker en hoogleraren begeleiden de zes promotietrajecten die (mede) gefinancierd worden door de UKON-organisaties; - Begeleiding (gefinancierd door ELG) van de overige hierboven genoemde studies; 4 UKON
Samenwerking in zorg en wetenschap - Subsidieaanvragen n.a.v. calls die in 2014 uit zullen komen (o.a. HGOG, Deltaplan); - Organiseren dat de UKON-organisaties toegang tot de medische bibliotheek hebben; - De tweejaarlijkse Wetenschapsdag voor promovendi, onderzoekers en commissieleden die aangesloten zijn bij de vijf universitaire netwerken voor ouderenzorg zal plaatsgevonden (in 2012 was de eerste Wetenschapsdag, in Leiden). Resultaat Wetenschappelijk onderzoek in 2014 - Vanuit UKON-organisaties: o Financiering van promotietraject vanuit 6 tot 8 organisaties; o Deelname aan diverse wetenschappelijke studies; o Organisaties gebruiken de toegang tot de medische bibliotheek. - Vanuit UKON-bureau: o Alle promovendi uit de UKON-organisaties zijn begeleid; o Begeleiding van overige studies waar UKON-organisaties bij betrokken zijn; o Twee aanvragen voor aanvullende financiering (o.a. subsidie) zijn ingediend; - Minstens twee Nederlandse artikelen in vakbladen zijn gepubliceerd. - Minstens zes peer-reviewed artikelen zijn gepubliceerd in internationale literatuur. - De tweejaarlijkse Wetenschapsdag voor onderzoekers is gerealiseerd. 2.2 Op het gebied van onderwijs Het speerpunt Faciliteren van het digitaal leren is uitgewerkt Hoofdstuk 1. Overige activiteiten in 2014 zijn: Vanuit de UKON-zorgorganisaties: - Stellen eigen symposia open voor andere UKON-organisaties, activiteit is vooraf bekend via website en nieuwsbrief UKON, achteraf informeren zij andere UKON-leden (bijvoorbeeld verslag in Nieuwsbrief); - Dragen bij aan invulling jaarlijks UKON-symposium. - Sturen een flinke afvaardiging naar het jaarlijkse UKON-symposium; - Dragen bij aan werkgroep Faciliteren digitaal leren; UKON 5
JAARPLAN 2014 Vanuit het UKON-bureau: - Trainingen verzorgen uit het Doen-bij-Depressie pakket, namelijk: o training voor het zorgteam o training voor psychologen: Dierbare Herinneringen o begeleiding implementatie; - Training Evidence Based Practice aanbieden aan UKON-organisaties; - Op verzoek van UKON-organisaties meedenken en meedoen in eigen activiteiten zoals refereerbijeenkomsten, implementatie, symposia (dagvoorzitterschap, presentatie); - Verspreiding van kennisproducten voortkomend uit wetenschappelijke studies; - Voorstel maken over hoe onderzoeksresultaten uit UKON-studies gecommuniceerd worden met het veld (verspreiding- en implementatieplan); - Afstemming met VOSON over verwerking onderzoeksresultaten in onderwijsprogramma s van Specialisten Ouderengeneeskunde. Oriëntatie op verspreiding naar opleidingen van andere beroepsgroepen; - (wetenschappelijk) onderwijs aan medisch specialisten in opleiding geven; - Exploreren mogelijkheid van accounthouder bij Zorg voor Beter, te denken valt aan de onderwerpen dementie, depressie of gedragsproblemen. Resultaat op het gebied van onderwijs in 2014: Uitwisseling tussen de zorgorganisaties heeft plaatsgevonden door eigen symposia open te stellen voor andere zorgorganisaties. Trainingen vanuit het Doen-bij-Depressie pakket zijn gegeven. Het jaarlijkse UKON-symposium (alleen opengesteld voor leden) heeft plaatsgevonden. Twee artikelen zijn samen met de andere universitaire netwerken voor ouderenzorg geschreven voor het Tijdschrift van Ouderengeneeskunde. 6 UKON
Samenwerking in zorg en wetenschap 2.3 Op het gebied van modelpraktijk Vanuit UKON-zorgorganisaties - In de ontwikkeling van modelpraktijken is implementatie van innovaties en onderzoeksresultaten net zo belangrijk als het wetenschappelijk onderzoek zelf. Deze functies moeten inhoud krijgen in naam, samenstelling en werkwijze van de UKON-commissie. - UKON-onderzoeks- (of wetenschaps-) commissie wordt omgebogen tot UKON-commissie; - Zorgprogramma CVA-revalidatie is geëvalueerd op bruikbaarheid; - Elke zorgorganisatie heeft beleid bepaald mbt Doen bij depressie; - Dragen bij aan invulling Werkconferentie 2014 voor bestuurders en stuurgroepleden; Vanuit UKON-bureau - Notitie UKON-commissies herzien betreffende naam, samenstelling en werkwijze, waarin naast wetenschap ook de functies onderwijs en opleiding en modelpraktijk uitgewerkt zijn; - Het UKON-format voor het ontwikkelen van zorgprogramma evalueren, evenals de werkwijze; - Het Doen bij Depressie-pakket is bekend bij de UKON-instellingen en nationaal; - Organiseren Werkconferentie 2014: thema is gerelateerd aan realiseren Modelpraktijk en wordt mede ingevuld door stuurgroepleden. Resultaat op het gebied van modelpraktijk in 2014 Alle UKON-organisaties werken vanuit een UKON-commissie (i.p.v. wetenschapscie); UKON-organisaties formuleren beleid t.a.v. Doen bij Depressie ; Zorgprogramma CVA-revalidatie is beschikbaar; Het UKON-format van Zorgprogramma ontwikkelen is geëvalueerd en beschikbaar; Producten Doen bij Depressie zijn beschikbaar voor derden. De werkconferentie modelpraktijk heeft plaatsgevonden. UKON 7
JAARPLAN 2014 2.4 Op het gebied van interne samenwerking Vanuit UKON-zorgorganisaties: - Het UKON is goed bekend bij professionals van de zorgorganisaties (en binnen ELG) en gerichte PR wordt hierop uitgeoefend, zie separate PR-plan 2014. Zorgorganisaties participeren in de PRcommissie; - Voorbereiden van de evaluatie van UKON-organisaties, als vervolg op de zelfevaluatie van 2010. De evaluatie zal plaatsvinden in 2015 en dient als input voor de beleidsperiode 2016-2018; - Invulling van onderlinge samenwerking tussen UKON-organisaties optimaliseren: Lunches met presentaties voorafgaand aan stuurgroep continueren; Thema s bespreken: boeien en binden van personeel, PA en VS, taakverschuivingen, skill mix, DBC s, vergoedingen; - Deelname aan (kort lopende) werkgroepen, bijvoorbeeld: zorgprogramma s, PR-commissie, symposiumwerkgroep, voorbereidingsgroep Werkconferentie; Vanuit UKON-bureau: - Organiseren 4x per jaar Stuurgroep, 1x per jaar Werkconferentie, 1x per jaar Bestuurdersoverleg; - Organiseren en analyseren Zelfevaluatie; - Ondersteunen UKON-commissies: minimaal 1x per jaar fysiek bezoeken door contactpersoon; zo nodig vaker; o.a. meer bekendheid van UKON binnen UKON-organisaties; - Faciliteren van gezamenlijke initiatieven, bijv. communities/fora; zorgprogramma s, etc.; - Onderhouden van website en vernieuwen Kennisplein (zie speerpunt Digitaal leren); - state of the art en landelijke ontwikkelingen bijhouden, door middel van volgen van (inter)nationale symposia, literatuur bijhouden. Vanuit UKON-bureau ten behoeve van externe netwerk: - Communicatie met regionale en landelijke groepen, zoals: (lectoren) Hogeschool, ROC s en beroepsorganisaties (V&VN, Verenso, NPI en NIP); - samenwerking met vier overige universitaire verpleeghuisnetwerken Leiden, en Amsterdam, Groningen en Maastricht: (schrijven vaste rubriek vakblad Tijdschrift voor Ouderengeneeskunde; en organiseren Wetenschapsdag). 8 UKON
Samenwerking in zorg en wetenschap Resultaat op het gebied van Samenwerking in 2014: Zelfevaluatie is uitgevoerd en besproken in een bestuurdersoverleg; Lunches voorafgaande aan stuurgroepbijeenkomsten zijn georganiseerd; Minstens één digitaal forum van een discipline is actief; In alle werkgroepen/commissies nemen UKON-commissieleden deel; Nieuws UKON-organisaties wordt geplaatst op de UKON website. 3. FINANCIËN De financiële bijdrage van de UKON-zorgorganisaties en het Radboudumc zijn vastgesteld in het bestuurdersoverleg 11 juni 2012 geldend voor de beleidsperiode 2013-2015, de begroting is eveneens vastgesteld. UKON 9