Titel: BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten



Vergelijkbare documenten
titel BPR 19 (VGC) Overeenstemmingscontrole van producten code BPR_19 versie 09 ingangsdatum pag. 1 van 8

code BPR 21 versie 08 ingangsdatum pag. 1 van 6 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

Titel: BPR 24 (VGC) Documentencontrole van levende dieren en controle van bijhorend GDB

titel BIPVS_09 Contra-expertise code BIPVS_09 versie 11 ingangsdatum pag. 1 van 7 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

(VGC) Documentencontrole van producten en controle van bijbehorend GDB. code BPR-18 versie 13 ingangsdatum pag. 1 van 8

titel BPR 29 (VGC) Afhandeling GDB in VGC en vorming van dossier van levende dieren code BPR 29 versie 7 ingangsdatum pag.

code BPR-26 versie 09 ingangsdatum pag. 1 van 6 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

titel BPR 24 (VGC) Documentencontrole van levende dieren en controle van bijhorend GDB code BPR-24 versie 9 ingangsdatum pag.

Titel: BIPVS_11 Doorgereden veterinaire partijen

Algemene Informatie M-Controle Frequentie Reduced Checks (ALIM06) 29 December 2015 Versie: 1.1.1

Gearchiveerd op 01/01/2017

Provinciale dienst van:... Datum:... Verantwoordelijke Controleur:... Nr:... Operator :... N uniek... Adres :... C NC Punten NA. 1.

Algemene Informatie (ALIM08) Bestemmingscontrole kanalisatieprocedure volgens art. 8, 15 en 17 van Richtlijn 97/78/EG Versie 1.1.

code BPR 22 versie 16 ingangsdatum pag. 1 van 9 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

code INV PR 03 versie 02 ingangsdatum pag. 1 van 5

code BPR-18 versie 15 ingangsdatum 12 juli 2018 pag. 1 van 12

code BIPVS-03 versie 08 ingangsdatum pag. 1 van 5

Gearchiveerd op 01/01/2017

code BIPVS-11 versie 05 ingangsdatum pag. 1 van 21

TRA 3266 Opslag van vlees en afgeleide producten - INFRASTRUCTUUR, INRICHTING EN HYGIENE (VERHOOGDE FREQUENTIE) [3266] v1

Algemene Informatie T5-Instructie (ALIM08) 04 maart 2014 Versie 1.0.8

Gearchiveerd op 01/01/2017

code BPR-17 versie 08 ingangsdatum pag. 1 van 7

TRA 3195 Opslag van vlees en afgeleide producten - INFRASTRUCTUUR, INRICHTING EN HYGIENE [3195] v2

code BPR 30 versie 07 ingangsdatum pag. 1 van 7 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

code BIPVS-17 versie 01 ingangsdatum pag. 1 van 5

Erkenningen Buitengrens Inspectie Post / Sub Inspectiepost Verlenen en onderhoud erkenning (HPIE0201) 8 juni 2016 Versie: 1.1.1

code BIPVS-13 versie 1.3 ingangsdatum pag. 1 van 7

Controle op 30 dagentermijn op Nederlandse VVE s en Scheepsleveranciers. code BIPVS-14 versie 1.4 ingangsdatum pag.

titel Voorschrift Destructieadministratie code NVWA_WIEP_005 versie 3 ingangsdatum pag. 1 van 7

Aanvullende eisen certificering van visserijproducten (VL-50) 15 februari 2019 Versie: 1.1.2

BIPVS-16 Voorleggen van veterinaire partijen aan de douaneautoriteiten. code BIPVS-16 versie 04 ingangsdatum Pagina 1 van 5

Erkenningen Buitengrens Inspectie Post / Sub Inspectiepost Verlenen en onderhoud erkenning (HPIE0201) 3 januari 2018 Versie: 1.1.2

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit Ministerie van Economische Zaken. Rinus Gerlofsma Senior veterinair inspecteur import

Opstellen, beheren, wijzigen, verspreiden en actueel houden van BIP kwaliteitsdocumenten. BPR 15 versie 12 ingangsdatum pag.

INTERVENTIEBELEID IMPORT LEVENSMIDDELEN, PLANTAARDIGE DIERVOEDERS EN NON-FOOD PRODUCTEN. MT VWA d.d. 13 januari 2009

United States Food Safety and Washington, DC Department of Inspection Service Agriculture

code NVWA_WIEP_007 versie 3 ingangsdatum pag. 1 van 5 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

Deze instructie beschrijft de algemene voorwaarden voor de invoer van producten van dierlijke oorsprong voor persoonlijke consumptie.

Geleidebiljetten EXA december 2015 Versie: 1.0.0

1 Onderwerp. 2 Wettelijke basis. Erkende quarantainevoorzieningen voor vogels afkomstig uit 3 e landen

Momenteel zijn er bijzondere instructies voor export - met de onder punt VII vermelde certificaten - naar Zuid-Korea van:

(Niet-wetgevingshandelingen) VERORDENINGEN

Dit document vormt slechts een documentatiehulpmiddel en verschijnt buiten de verantwoordelijkheid van de instellingen

Verzoekcertificering (VCA-01) 3 juli 2014 Versie: DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED

Titel: BIPVS_15 Transportverordening

titel Noodprocedure afdeling Importkeuring code BIPVS-20 versie 02 ingangsdatum pag. 1 van 11

Elektronisch vooraanmelden pag. 2 Bijlage 1 Handmatige procedure pag. 4 Bijlage 2 Noodprocedure pag. 5

code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 1 van 16 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

titel Voorschrift Destructieadministratie code NVWA_WIEP_005 versie 2 ingangsdatum pag. 1 van 9

(Voor de EER relevante tekst)

code INV VS 07 versie 01 Ingangsdatum pag. 1 van 5

Geachte collegae, ARBO Werknemersbescherming

Publicatieblad van de Europese Unie

TRA 3272 Verwerking van visserijproducten en levende tweekleppige weekdieren - INFRASTRUCTUUR, INRICHTING EN HYGIENE (VERHOOGDE FREQUENTIE) [3272] v1

Varkenssperma naar lidstaten en derde landen, algemeen (VRKES-01) 14 augustus 2012 Versie: 1.0.3

NL Publicatieblad van de Europese Unie L 338/83

Verificatielijst specifieke eisen voor uitsnijderijen

Titel: BPR 30 Retourpartijen

TRA 2304 Herverpakkingscentrum voor visserijproducten - Infrastructuur, inrichting en hygiëne (verhoogde frequentie) [2304] v2

Verificatielijst gehakt, vleesbereidingen en separatorvlees

code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 1 van 16 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

Gearchiveerd op 08/10/2015

Gearchiveerd op 01/01/2017

2. In afwijking van het eerste lid, onder a, bedraagt de retributie indien het de invoercontrole betreft van:

Gearchiveerd op 01/07/2013

UITVOERINGSVERORDENING (EU) /... VAN DE COMMISSIE. van

Verificatielijst specifieke eisen voor slachthuis pluimvee en lagomorfen

Titel Feedban Nummer DV-01 Datum januari 2017

Titel Feedban Nummer DV-01 Datum juli 2016

(Niet-wetgevingshandelingen) VERORDENINGEN

TRA 3132 petfoodfabrikant - DIERLIJKE BIJPRODUCTEN NHC [3132] v1

Momenteel zijn er bijzondere instructies voor export - met de onder punt VII vermelde certificaten - naar Japan van:

Gearchiveerd op 01/01/2017

Verzoekcertificering (VCA-01) 14 februari 2018 Versie: DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED

TRA 3252 Bewerking van visserijproducten en levende tweekleppige weekdieren - INFRASTRUCTUUR, INRICHTING EN HYGIËNE (VERHOOGDE FREQUENTIE) [3252] v1

1. AANGIFTE IN DE GIP 2 2. CONTROLES 2 3. VERVOER NAAR SCHEEPSBEVOORRADER 3 4. ERKENNINGSVOORWAARDEN VOOR SCHEEPSBEVOORRADER 3

gebruikers (verzamelaars) vervoerders

L 329/26 Publicatieblad van de Europese Unie COMMISSIE

Publicatieblad van de Europese Unie

TRA 3180 Bewerking van visserijproducten en levende tweekleppige weekdieren - INFRASTRUCTUUR, INRICHTING EN HYGIENE [3180] v1

BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE

Invoercontroles in de grensinspectieposten: Producten van dierlijke oorsprong

INVOERCONTROLES IN DE GRENSINSPECTIEPOSTEN: PRODUCTEN VAN DIERLIJKE OORSPRONG

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen

OVERZICHT TARIEVEN NVWA versie 1 februari 2014

Vertaling. Overwegende:

NOODPROCEDURE. Melding voedsel en waren (EDI en internet)

Provinciale dienst van : Datum : Veranwoordelijke controleur : Nr : Operator : N uniek : Adres :

code NVWA_WIEP_004 versie 01 ingangsdatum pag. 1 van 8 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

titel Overdracht werkzaamheden pluimvee- en konijnenslachthuizen code PA-40 versie 9 ingangsdatum pag. 1 van 6

Publicatieblad van de Europese Unie L 77/25

A. Productie van separatorvlees/grondstoffen voor separatorvlees.

NCAE. Toelichting handelsnormen voor eieren - verzamelaars november 2013

IB.ZA juli Productomschrijving GN-code Land Vers vlees van gevogelte Zuid-Afrika Separatorvlees van gevogelte.

Instructie uitvoeren van de melding in TRACES voor DBP - mest

Gewijzigd bij: (EG) nr. 1666/2006 PB L 320 van (EG) nr. 479/2007 PB L 111 van

Handboek Voedselveiligheid. Vereniging van Nederlandse Voedselbanken. Bijlage B KOELKETEN BEWAKING

BIJLAGE 1: CHECKLIST AANVRAAG ERKENNING IN HET KADER VAN VERORDENING EG Nr. 1774/2002 ART COMPOSTEERINSTALLATIES

OVERZICHT TARIEVEN NVWA versie 1 september 2013

Transcriptie:

Titel: BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Opgesteld door: TO Import / Export Inhoudelijk beoordeeld door: Teamleideroverleg TU Import Goedgekeurd door documenteigenaar: Teamleider TO Import/Export d.d.: Vervallen verklaard door: d.d. BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 1 van 12

1. DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED 1.1 Deze procedure beschrijft de materiële controle (M-controle) van partijen producten van dierlijke oorsprong met herkomst een Derde Land, die worden aangeboden bij een Nederlandse Buitengrensinspectiepost (BIP). Bij de M-controle wordt vastgesteld of de producten geschikt zijn voor het beoogd gebruik zoals aangegeven op het begeleidend (veterinair) certificaat of document of GDB en voldoen aan de EU regelgeving. 1.2 De te verrichten controles dienen uitsluitend plaats te vinden in het keurlokaal van de BIP/SIP met uitzondering van het laboratoriumonderzoek dat uitgevoerd wordt in een aangewezen laboratorium. 2. DEFINITIES Zie definitielijst 2.1 Elektronisch formulier: formulier dat opgenomen is in het VGC systeem 2.2 Veterinair Grens Controle Systeem (VGC): computersysteem dat gebruikt wordt bij de Veterinaire Grenscontrole. 2.3 TRACES: Trade Control and Expert System; EU computernetwerk voor gegevensuitwisseling tussen veterinaire autoriteiten 2.4 3. EISEN De procedure is opgesteld rekeninghoudend met: 3.1 EG regelgeving Richtlijn 97/78/EG Verordening (EG) 853/2004 3.2 Nationale regelgeving Warenwet GWVD 4. HULPMIDDELEN 4.1 Inspectielabels en (in geval de VWA de partij verzegelt) voorgenummerd zegel. 4.2 Import Veterinair Online / webdossiers import op internet NVWA / interne instructies 4.3 Middelen voor het openen van verpakkingen en het nemen van monsters (zaag, mes, boor of anders) 4.4 (Digitale) thermometer 4.5 Magnetron 4.6 Materiaal voor het verpakken en verzegelen van monsters voor laboratoriumonderzoek. 4.7 Vrieskast, koelkast of afgesloten box in koelcel of vriescel, voor het opslaan van bevroren of gekoelde monsters. 4.8 Computerbestand voor de registratie van genomen monsters voor laboratoriumonderzoek. 4.9 VGC 4.10 TRACES BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 2 van 12

5. WERKWIJZE 5.1 Algemeen De M-controle wordt uitgevoerd met één van de onderstaande mogelijkheden: Het ingevoerd GDB en het gescande originele (veterinair) certificaat of document Het ingevoerd GDB en het originele (veterinair) certificaat of document 5.2 Bepalen en aangeven of de partij in aanmerking komt voor materiële controle In het geval van geharmoniseerde producten die in aanmerking komen voor Reduced Checks ondergaat slechts een deel van de partijen een materiële controle, mits er geen omissies zijn vastgesteld bij de document- of overeenstemmingscontrole die aanleiding geven tot het uitvoeren van een M-controle. De frequentie van materiële controle (M-controle) voor deze partijen is beschreven in de webdossiers import op internet NVWA, document lijst met producten met reduced checks. Het VGC systeem geeft aan welke partijen in aanmerking komen voor Reduced checks De frequentie van de M-controle van partijen die in aanmerking komen voor Reduced Checks kan door extra instructies of indien de officiële dierenarts daartoe aanleiding ziet, worden verhoogd. In geval er bij invoer o.b.v. artikel 24 van Richtlijn 97/78/EG voor een bepaalde combinatie van land/product/bedrijf een materiële controle is voorgeschreven, dient deze te allen tijde te worden uitgevoerd. De actuele stand van zaken van versterkte controles o.b.v. artikel 24 wordt aangegeven in TRACES in het overzicht Versterkte controle. Zie de Aanvullende Handleiding TRACES; RASFF en Versterkte Contoles. Niet-geharmoniseerde producten komen bij invoer altijd in aanmerking voor M-controle. Zie de webdossiers import op internet NVWA, document lijst met producten met reduced checks voor een nadere omschrijving van land- en productgegevens. Partijen waarbij omissies zijn geconstateerd tijdens de documenten- of overeenstemmingcontrole kunnen aan een M-controle worden onderworpen.(zie BIP Procedure 18 (VGC) Documentencontrole van producten en 19 (VGC) Overeenstemmingscontrole van producten). Bij partijen met bestemming doorvoer of bestemming opslag VVE wordt in de regel geen M- controle uitgevoerd. Als de officiële dierenarts daartoe aanleiding ziet, bijvoorbeeld naar aanleiding van de bevindingen bij de O-controle kan M-controle worden uitgevoerd. Ontheffingen van de Nederlandse autoriteit voor een bepaald product en een bepaald derde land, stelt bestaande regelgeving en instructies voor dat product en dat derde land buiten werking. Retourpartijen ondergaan de materiële controle in het bedrijf van certificering, tenzij bij de voorafgaande controles ommissies zijn geconstateerd die aanleiding zijn tot materiële controle. (zie BIP Procedure 30 Retourpartijen) 5.3 Aanwijzen van het te onderzoeken deel van de partij De M-controle van verpakte producten wordt uitgevoerd op dezelfde verpakkingseenheden die gebruikt zijn voor de O-controle (zie BPR 19, (VGC) Overeenstemmingscontrole van produc- BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 3 van 12

ten). Na de M-controle identificeert de NVWA-medewerker de eindverpakkingen met het inspectielabel, zie 5.7. De M-controle voor onverpakte producten wordt uitgevoerd op ten minste vijf aparte monsters. Afhankelijk van de grootte van de partij, kunnen de verzamelmonsters uit een groter aantal ondermonsters bestaan. Zie interne instructies. Voor de werkwijze in geval van verdacht of afwijkend organoleptisch onderzoek bij het uitvoeren van de materiële controle, zie BIPVS-09 Indien er bij de M-controle een omissie wordt vastgesteld wordt in overleg met de officiële dierenarts de M-controle uitgebreid met de aantallen volgens tabel 1. De monsters moeten representatief worden genomen. 5.4 Monstername voor materiële controle zie MON01-06 5.4.1 Temperatuurafwijkingen veterinaire producten voor HC Zie voor specificatie per productsoort bijlage 2, voorgeschreven temperatuur per productsoort Indien bij de materiële controle wordt vastgesteld dat de temperatuur afwijkt van de in EUregelgeving vermelde temperatuur voor het betreffende product of indien de temperatuureis niet is vastgelegd in EU-regelgeving, maar de temperatuur niet overeenkomt met vermeldingen op het certificaat of de eisen uit de nationale wetgeving: uitgebreid organoleptisch onderzoek door 2 bevoegde NVWA-medewerkers, waarvan minimaal 1 officiële dierenarts uitgebreide verslaglegging van de bevindingen indien de 2 bevoegde NVWA-medewerkers geen twijfel hebben aan de veiligheid van het product: terugkoelen partij in overleg met de aanbieder. Als onveilig worden aangemerkt ontdooiingverschijnselen, organoleptische veranderingen, aantasting van verpakkingen en andere verschijnselen die op langdurige of herhaalde temperatuurverhogingen wijzen. na terugkoelen uitgebreide controle en verslaglegging: indien conform, vrijgeven. Indien op de verpakking een aanduiding THT of expiratiedatum of best before wordt vermeld, kan het terugkoelen consequenties hebben voor deze vermelding. In dergelijke gevallen wordt de ladingbelanghebbende schriftelijk op de hoogte gesteld van de toegepaste koelingprocedure zodat hiermee rekening kan worden gehouden i.v.m. het eventueel aanpassen van bovengenoemde vermeldingen. De informatie hierover dient door het bedrijf dat de koeling heeft uitgevoerd, verstrekt te worden. langdurig transport partij naar bestemming > terugkoelen kortdurend transport partij naar bestemming > ladingbelanghebbende informeren Indien de geconstateerde afwijking gering is en tijdens transport naar het ontvangende bedrijf de goederen na verwachting niet verder zullen opwarmen (containerkoeling intact, buitentemperaturen niet extreem hoog, transportduur kort) kan op aanvraag van de aanbieder ingestemd worden met transport naar het bedrijf van bestemming zonder de goederen eerst te koelen. Indien het vermoeden bestaat dat de koelketen kortdurend onderbroken is geweest, kan de kerntemperatuur vs. de oppervlaktetemperatuur in de beoordeling en het beslissingsproces worden meegenomen. BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 4 van 12

Indien de vermelding van de slacht-/invriesdatum in het certificaat is opgenomen, kan dit in de beoordeling en het beslissingstraject worden meegenomen. De uiteindelijke beslissing over een veterinaire partij goederen, met een bij de materiële controle vastgestelde kritische temperatuur, wordt genomen door de officiële dierenarts, na een uitgebreide materiële controle van de producten. 5.5 Uitvoering materiële controle De materiële controle bestaat uit verschillende onderdelen. De uitvoering van de M-controle met uitzondering van het laboratorium-onderzoek geschiedt door de NVWA-medewerker. Het organoleptisch onderzoek omvat: beoordeling van bijvoorbeeld geur, kleur, consistentie en eventueel smaak. Bevroren producten dienen ontdooid te worden t.b.v. het organoleptisch onderzoek. Ontdooien kan op natuurlijke wijze plaatsvinden, maar kan ook geschieden middels een magnetron. Eenvoudige fysische of chemische tests zoals o.a: In plakken snijden Meten van de temperatuur en beoordelen of deze in overeenstemming is met de voorschriften voor het soort product. Koken. Meten van de ph. Laboratoriumonderzoek voor de opsporing van o.a. Residuen Pathogenen Contaminanten Bederf of andere vormen van aantasting Bij het laboratoriumonderzoek dient onderscheid gemaakt te worden tussen partijen waarvoor de uitslag van het onderzoek bepalend is voor de keuringsbeslissing en partijen waarvoor dit niet het geval is: Partijen waarvoor de uitslag van het onderzoek bepalend is voor de keuringsbeslissing: de partij blijft aangehouden in afwachting van de uitslag zie BPR 21 ((VGC) aanhouden van producten) Partijen die onderzocht worden in het kader van een monitoringprogramma worden direct na de monsterneming vrijgegeven indien de DOM controle (m.u.v. het laboratoriumonderzoek) conform is. De officiële dierenarts brengt de bevoegde autoriteit van de plaats van bestemming op de hoogte van de te verrichten controle d.m.v. een TRACES-bericht (tenzij anders vermeld in een Interne Instructie). Bijzonderheden en specifieke aanvullende controles per product en land zijn opgenomen in Import Veterinair Online. In geval er bij invoer o.b.v. artikel 24 van Richtlijn 97/78/EG voor een bepaalde combinatie van land/product/bedrijf een laboratoriumonderzoek is voorgeschreven, dient deze te allen tijde te worden uitgevoerd. De actuele stand van zaken van versterkte controles o.b.v. artikel 24 wordt aange- BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 5 van 12

geven in TRACES in het overzicht Versterkte controle. Zie voor registratie en verwerking in TRACES verder de Aanvullende Handleiding TRACES; RASFF en Versterkte Contoles. 5.6 Laboratoriumonderzoek 5.6.1 Monstername zie MON01 en MON01-06 5.6.2 Monsters registreren en monsterbegeleidingsformulier opstellen Elk genomen monster wordt geregistreerd in het VGC systeem ( met uitzondering van monstername ten behoeve van projekten) en in een computerbestand op de BIP/SIP waar de monsterneming heeft plaats gevonden. Het monsterbegeleidingsformulier (formulier VWA/F-BIP-011) wordt volledig ingevuld in het VGC systeem en uitgeprint. Het uitgeprinte monsterbegeleidingsformulier wordt gewaarmerkt door de uitvoerende (assistent)inspecteur door ondertekening en handgeschreven naam en/of naamstempel en moet het monster vergezellen naar het laboratorium. Invullen monsterbegeleidingsformulier: - Projecten: steekproef NP = nee spoed = nee - NP residuen en NP microbiologie: steekproef NP = ja spoed = nee - EU-regelgeving oa. art. 24: verdenking NP = nee spoed = ja/nee ; afhankelijk aanvraag ladingbelanghebbende 5.6.3 Verpakken en identificeren zie MON01 en MON01-06 5.6.4 Verzending zie MON01 en MON01-06 5.6.5Verwerken van de resultaten van het laboratoriumonderzoek Na ontvangst van de definitieve uitslag van het laboratorium, stuurt de officiële dierenarts een afschrift van deze uitslag naar de belanghebbende. Het resultaat wordt opgeslagen in het VGC. Partijbeslissing: indien uit de uitslag blijkt dat de betreffende partij aan de gestelde eisen voldoet, dan vermeldt de officiële dierenarts de uitslag van deze controles in vak 29 van het GDB in VGC en geeft de partij vrij en meldt dit aan de SIP-houder (i.v.m. opslaglocatie en stickeren) en de aanbieder. Partijen die niet voldoen aan de gestelde criteria worden geweigerd voor invoer in de EU. Zie BPR 22 (VGC) Weigeren van producten) Monitoringprogramma: De officiële dierenarts brengt de bevoegde autoriteit van de plaats van bestemming op de hoogte van de resultaten via TRACES (evt. uitz. zie Interne Instructies).. BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 6 van 12

Voor de definitieve afwerking van het GDB zie BPR 23 ((VGC) Afhandeling GDB in VGC en vorming van dossier van producten). Elke laboratoriumuitslag Nationaal Plan wordt alsnog achteraf in TRACES vermeld. Bij een nietconforme uitslag Plan genereert de inspecteur dierenarts een RASFF-bericht in TRACES. Alle resultaten van laboratoriumonderzoeken moeten iedere maand worden gerapporteerd aan de EU-Commissie. Om hieraan te voldoen zendt iedere BIP, in de eerste week die volgt op de maand waarover gerapporteerd wordt, aan de afdeling TO Import/Export een digitaal overzicht van alle laboratoriumonderzoeken die hebben plaatsgevonden. De overzichten worden bijgehouden in de betreffende staffellijsten op de T-Schijf. In dit overzicht zijn opgenomen: GDB nummer, naam SIP, datum monstername, datum laboratoriumuitslag, productomschrijving, naam derde land, nummer gezondheidscertificaat, erkenningsnummer bedrijf derde land, resultaat laboratoriumonderzoek en bij een afwijkende uitslag aangetroffen stof en het gehalte of de gevonden ziektekiem(en). Indien de belanghebbende een contra expertise wenst verwijst de VWA-medewerker hem door naar het desbetreffende laboratorium. Voor de werkwijze m.b.t. heronderzoek / contraexpertise zie BIPVS-09 Contra-expertise. Het laboratorium is wettelijk verplicht om resultaten van componenten met een vastgestelde MRPL, die aangetoond zijn in een gehalte boven in de validatie vastgestelde beslisgrens (CC), te rapporteren als: Niet Conform. Eerder werden resultaten met een gehalte lager dan MRPL gerapporteerd als aangetoond, gehalte onder MRPL. Het laboratorium zal dergelijke resultaten voortaan rapporteren als Niet Conform, gehalte onder MRPL. De toevoeging gehalte onder MRPL is alleen voor import van belang. Partijen met een gehalte gelijk of hoger dan de MRPL worden als niet conform aangemerkt (B 2005/34/EG). De partijen met een gehalte lager dan de MRPL worden als conform afgewerkt maar het aantal waarnemingen lager dan de MRPL in partijen van gelijke herkomst moeten wel geregistreerd worden. Na vier van dergelijke waarnemingen moet de Europese Commissie worden ingelicht. Deze procedure is beschreven in Beschikking 2005/34/EG. 5.7 Sluiten geopende verpakkingen en containers en afvoer van monsters na onderzoek Slechts de onmiddellijke verpakkingen waarvoor dezelfde veterinaire garanties kunnen worden gegeven als vermeld op het begeleidend document worden opnieuw gesloten. De geopende verpakkingen worden gesloten en voorzien van het genummerde inspectielabel. De geopende containers worden verzegeld. Alle T1- en gekanaliseerde goederen worden door de Douane verzegeld. Bijkomend worden ook alle gekanaliseerde goederen (goederen die onder de T5-instructie vallen), aangehouden en geweigerde (BPR 21 en BPR 22) partijen die in de container blijven door de NVWA verzegeld. De volgnummers van de gebruikte inspectielabels en zegels worden op het DOM-formulier (VWA/F-BIP-028) vermeld. De door de NVWA-medewerker genomen (en onderzochte) monsters worden tot categorie 2- materiaal verklaard, en ter destructie bestemd. 5.8 Afhandelen van vastgestelde omissies BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 7 van 12

Indien de vastgestelde omissies geen aanleiding zijn tot aanhouden of afkeuren omschrijft de officiële dierenarts zijn argumentatie voor goedkeuring in de verklaring officiële dierenarts VWA/F-BIP-001 Indien de vastgestelde omissies hersteld kunnen worden, wordt gehandeld volgens BPR 21 ((VGC) Aanhouden van producten) Indien de vastgestelde omissies niet hersteld kunnen worden, wordt gehandeld volgens BPR 22 ((VGC) Weigeren van producten) 5.9 Vastleggen van het resultaat van de M-controle Indien de M-controle is uitgevoerd wordt het registratieformulier D-, O- en M- controle ingevuld. De ingevulde formulieren dienen gewaarmerkt te worden middels duidelijk geschreven naam en/of naamstempel en handtekening van uitvoerende (assistent) inspecteur. Voor de teams van de afdeling TUI te Rotterdam VWA/F-BIP-028 en voor de overige teams VWA/F-BIP-013. Het resultaat van de M-controle wordt door de NVWA-medewerker ingevuld in het daarvoor bestemde vak op het GDB in het VGC, zie BPR 23 ((VGC) Afhandeling GDB in VGC en vorming vandossier van producten). 6. REGISTRATIE 6.1 Resultaat M-controle: het resultaat van de M-controle worden geregistreerd in het VGC en uitgeprint als GDB. 6.2 Registratieformulier D-, O- en M-controle voor teams van de afdeling TUI te Rotterdam (VWA/F-BIP- 028) 6.3 Registratieformulier D-, O- en M-controle voor de overige teams (VWA/F-BIP-013) 6.4 Verklaring van officiële dierenarts bij accepteren van een omissie: elektronisch formulier VWA/F-BIP- 001. 6.5 Registratie op de BIP/SIP van gegevens genomen monsters voor laboratoriumonderzoek. 6.6 Gegevens monster voor laboratoriumonderzoek bestemd voor het laboratorium: elektronisch Monsterbegeleidingsformulier: formulier VWA/F-BIP-011. 6.7 Controle monster verzending: formulier VWA/F-BIP-012. 7. VERANTWOORDELIJKHEDEN 7.1 Een daartoe bevoegde NVWA-medewerker voert de M-controle uit. 7.2 De officiële dierenarts is verantwoordelijk voor alle uitgevoerde handelingen in deze procedure. 8 OPMERKINGEN De formulieren Verklaring officiële dierenarts zoals genoemd bij 5.8 worden door de teamleider met de officiële dierenartsen besproken in een werkoverleg met het doel: uniformiteit van handelingen te verkrijgen binnen het team en de afdeling TUI vast te stellen of er een officiële klacht naar de bevoegde buitenlandse autoriteit en een waarschuwing naar de aanbieders moet worden gestuurd. In dat geval wordt (een kopie van) het dossier door de teamleider overgedragen aan het afdelingshoofd TUI: 1. Verzenden van een officiële klacht naar de bevoegde buitenlandse autoriteit: BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 8 van 12

het afdelingshoofd TUI omschrijft de klacht in een nota gericht aan de Hoofdinspecteur V&I en voegt (een kopie van) het dossier bij deze nota en verzoekt de hoofdinspecteur deze te versturen. Binnen drie maanden informeert het afdelingshoofd TUI bij de Hoofdinspecteur V&I naar de resultaten en verstuurt dit naar de teamleiders van de afdeling TUI. 2. Verzenden van een waarschuwing naar de aanbieder: Het afdelingshoofd TUI informeert per e-mail de oorspronkelijke aanbieder en het AIP. Daarbij wordt een termijn aangegeven waarna de omissie niet meer geaccepteerd wordt. Alle teamleiders van de afdeling TUI krijgen hiervan een afschrift. BIJLAGE: Bijlage 1: Tabel 1: Uitbreiding steekproef bij onregelmatigheid Bijlage 2: Tabel 2: Voorgeschreven temperatuur per productsoort BIJLAGE 1 Tabel 1. Uitbreiding Steekproef bij onregelmatigheid Aantallen bij productie eenheden < 1 kg. netto gewicht Aantal productie eenheden Aantal monsters < 4800 13 4801-24000 21 24001-48000 29 48001-84000 48 84001-144000 84 144001-240000 126 240001 200 Aantallen bij productie eenheden > 1 kg. en < 4,5 kg. netto gewicht Aantal productie eenheden Aantal monsters < 2400 13 2401-15000 21 15001-24000 29 24001-42000 48 42001-72000 84 72001-120000 126 120001 200 Aantallen bij productie eenheden > 4,5 kg. netto gewicht Aantal productie eenheden Aantal monsters < 600 13 601-2000 21 2001-7200 29 7201-15000 48 15001-24000 84 24001-42000 126 42001 200 BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 9 van 12

BIJLAGE 2 Voor grondslag weigering op basis van temperatuureisen: zie BPR 22 (Weigeren van producten): 5.1.2 en bijlage 2. Tabel 2: voorgeschreven temperatuur per productsoort Dit overzicht is van toepassing onverlet andere specifieke voorwaarden. Verordening (EG) 853/2004, bijlage III: Indien géén vermeldingen in Verordening (EG) 853/2004, bijlage III wordt de term te hanteren gebruikt. Vlees van als landbouwhuisdier gehouden hoefdieren en vlees van evenhoevige gekweekte wilde zoogdieren (cervidae en suidae), vlees van grof vrij wild Gekoeld: Max. 7 C voor vlees (sectie I, hoofdstuk VII onder 1,2 en 3 en sectie III onder 1 en sectie IV, hoofdstuk II onder 5) Max. 3 C voor slachtafvallen (idem) Bevroren: te hanteren: - 18 C Vlees van pluimvee, lagomorfen, gekweekte loopvogels, klein vrij wild Gekoeld: Max. 4 C (sectie II, hoofdstuk V onder 1b en 3 en sectie III onder 2 en sectie IV, hoofdstuk III onder 4) Bevroren: Te hanteren: max. 12 C (Vo (EG) 1234/2007, bijlage XIV, onder B, II, 3) Diepgevroren: Te hanteren: max. 18 (Vo (EG) 1234/2007, bijlage XIV, onder B, II, 4) Gehakt vlees, vleesbereidingen en separatorvlees Gekoeld: Max. 2 C voor gehakt vlees en separatorvlees (sectie V, hoofdstuk III onder 2c en 3c); max. 4 C voor vleesbereidingen (sectie V, hoofdstuk III onder 2c) Bevroren: Max. -18 C (sectie V, hoofdstuk III onder 2c en 3c) Vleesproducten (sectie VI) Gekoeld: Te hanteren: max. 4 C Bevroren: Te hanteren: -12-18 C Levende tweekleppige weekdieren (sectie VII, hoofdstuk V onder 1) De weekdieren moeten de organoleptische kenmerken vertonen die in verband worden gebracht met versheid en houdbaarheid, de schelpen moeten vrij zijn van vuil, de dieren moeten adequaat reageren op beklopping en moeten een normale hoeveelheid lichaamsvocht bevatten. Visserijproducten Gekoeld: temperatuur van smeltend ijs (sectie VIII, hoofdstuk III onder A 1, hoofdstuk IV onder 1, hoofdstuk VII onder 1 en hoofdstuk VIII onder 1a) BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 10 van 12

Visserijproducten Bevroren: Levende visserijproducten: Max. -18 C // korte schommeling van 3 C toegestaan tijdens vervoer (sectie VIII, hoofdstuk I onder 2 I C, hoofdstuk III onder B, hoofdstuk VII onder 2 en hoofdstuk VIII onder 1b) Max. -9 C voor hele vis voor bereiding van conserven in pekel (sectie VIII, hoofdstuk I onder 2 II 7 en hoofdstuk VII onder 2) Niet van toepassing voor vervoer van te bewerken/verwerken visserijproducten, vervoer van korte duur. (sectie VIII, hoofdstuk VIII onder 2) Zodanig dat voedselveiligheid/houdbaarheid niet wordt aangetast. (sectie VIII, hoofdstuk VIII onder 4) Rauwe melk, colostrum, zuivelproducten en producten op basis van colostrum (sectie IX) Melk en gekoeld tot ten hoogste 6 C colostrum: Colostrum: invriezen Zuivelproducten en producten op basis van colostrum Gekoeld: Te hanteren: max. 6 C Bevroren: Te hanteren: -12-18 C Eieren: Hele eieren: Constante temperatuur die meeste garanties biedt voor behoud hygiënische kwaliteit // levering aan consument max. 21 dagen na legdatum (sectie X, hoofdstuk I) Ei-inhoud voor verwerking Gekoeld: Max. 4 C voor max. 48u. (sectie X, hoofdstuk II, III onder 7) Bevroren: Te hanteren: -18 C Eiproducten Gekoeld: Te hanteren: max. 4 C Bevroren: Te hanteren: -18 C Kikkerbillen Gekoeld: temperatuur van smeltend ijs (sectie XI onder 5) Bevroren: Max. -18 C (idem) Slakken Gekoeld: Te hanteren: temperatuur van smeltend ijs (sectie XI onder 5) Bevroren: Te hanteren: max. -18 C (idem) BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 11 van 12

Kanen Gekoeld: Max. 7 C (Vo(EG) 853/2004, bijlage III, sectie XII, hoofdstuk II onder 5) Bevroren: min -18 C (idem) Gesmolten dierlijke vetten Gekoeld: Te hanteren: max. 7 C Bevroren: Te hanteren: min -18 C Behandelde magen, darmen en blazen (gezouten, verhit of gedroogd) Gekoeld: Indien ongezouten/ongedroogd: max. 3 C Vo(EG) 853/2004, bijlage III, sectie XIII) Bevroren: Te hanteren: -12-18 C BPR 20 (VGC) Materiële controle van producten Pagina 12 van 12