Gemeenteraad Bocholt 2 september 2010-20u00 1. Budgetwijziging Sociaal Huis Na het afsluiten van de rekening 2009 heeft het Sociaal Huis een saldo van 1.018.688,12. Hiervan wordt 510.000,00 geïnvesteerd in de buitenschoolse kinderopvang van Bocholt. Het op 6 mei 2010 voorziene bedrag van 400.000,00 voor de buitenschoolse kinderopvang van Kaulille wordt teruggebracht tot 300.000,00. Er zal voor 100.000,00 LOI-middelen geïnvesteerd worden in de kinderopvang van Kaulille. Na deze budgetwijziging heeft het Sociaal Huis een batig saldo van 108.688,12. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde deze budgetwijziging goed in zitting van 1 juli 2010. Ze wordt nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 2. Kennisname jaarrekening 2009 Sociaal Huis Het Sociaal Huis legt haar jaarrekening voor het jaar 2009 ter kennisgeving voor aan de gemeenteraad. De raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde de jaarrekening 2009 en het verbandhoudende verslag al goed in haar vergadering van 1 juli 2010. 3. Samenwerkingsovereenkomst Infrax Om de overlast bij werken op het openbaar domein tot een minimum te beperken is het raadzaam om eventuele rioleringswerken gelijktijdig te laten uitvoeren met geplande wegeniswerken. Daarom wenst het gemeentebestuur van Bocholt een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met Infrax voor de uitvoering van werken aan het verbindingsstraatje tussen de Brugstraat en de nieuw te bouwen serviceflats van Woon- en Zorgcentrum De Voorzienigheid. Zo kunnen de wegen- en rioleringswerken samen worden uitgevoerd. 4. Recht van erfpacht aan vzw Parochiehuis Bocholt Tijdens de gemeenteraad van 27 mei 2010 besliste de gemeenteraad om het parochiejeugdhuis van Bocholt (Kerkplein 11) aan te kopen. De gemeente wenst het beheer en het onderhoud van het parochiejeugdhuis over te dragen aan de vzw Parochiehuis Bocholt. Dit gebeurt via een erfpachtovereenkomst. De vzw Parochiehuis Bocholt krijgt het parochiejeugdhuis in erfpacht voor een periode van 50 jaar. De jaarlijks verschuldigde cijns bedraagt 7.500,00. Gemeenteraad Bocholt 2 september 2010 1
5. Restauratie schoolmeesterwoning en pastorie Lozen Op 21 december 2006 werd door de gemeenteraad beslist een ontwerp te laten opstellen voor de bouw van een basisschool en een buurthuis te Lozen. Na aanbesteding werd de opdracht toegewezen aan Lava architecten cvba te Leuven. Bij besluit van het schepencollege van 10 februari 2009 werd de opdracht uitgebreid met de restauratie van de schoolmeesterswoning en pastorie, beide beschermde monumenten. Nu wordt het bestek met de plannen en raming van het restauratiedossier ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De uitgave van deze opdracht wordt geraamd op 1.400.049,95. Dankzij subsidies van het Vlaams Gewest, het Provinciebestuur en Agion bedraagt het gemeentelijk aandeel nog 407.806,02. De Vrije Basisschool Lozen zal 10 % van het niet door Aegon gesubsidieerd gedeelte van de schoolmeesterwoning ten laste nemen. 6. Veiligheidscoördinatie bouwproject Lozen Voor het volledig bouwproject Lozen, waarvan sprake in het vorig agendapunt, dient een veiligheidscoördinator verwezenlijking te worden aangesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 23.595,00. De raad wordt verzocht het bijzonder bestek goed te keuren. 7. Gratis grondafstand verkaveling Kanaalstraat Met het oog op een betere perceelsconfiguratie is de aanvrager van een verkaveling in de Kanaalstraat bereid om een gratis grondafstand te doen aan de gemeente Bocholt. Als de verkaveling wordt goedgekeurd zal dit perceeltje van 21 ca bij het openbaar domein van de gemeente Bocholt gevoegd worden. 8. Wijziging meerjarenplanning kerkfabrieken Het Eredienstendecreet voor de besturen van de eredienst legt aan de kerkfabrieken de verplichting op om een meerjarenplanning in te voeren. Dit gebeurde een eerste keer met het meerjarenplan 2008-2013. Een meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een opsomming van de afspraken tussen de kerkbesturen en het gemeentebestuur. Dit meerjarenplan werd opgesteld door een afvaardiging van de 4 Bocholter kerkfabrieken, in samenspraak met het centrale kerkbestuur. De kerkfabrieken St.-Monulfus en Gondulfus van Kaulille, St.-Benedictus van Lozen en St.- Willibrordus van Reppel wensen hun meerjarenplanning te wijzigen. 9. Budgetten 2010 kerkfabrieken Indien de gemeentelijke toelage in de jaarlijkse begroting (budget) binnen de grenzen blijft van het bedrag dat opgenomen is in het goedgekeurde meerjarenplan, dan moet de gemeente hiervan enkel nog akte nemen. In het budget van kerkfabriek St.-Laurentius Bocholt voor het jaar 2010 is een gemeentelijke exploitatietoelage opgenomen van 40.987,37. Dit is hoger dan voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan ( 32.091,00). Aangezien er nog geen gewijzigde Gemeenteraad Bocholt 2 september 2010 2
meerjarenplanning werd opgemaakt, moet dit budget ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 10. Wijziging overeenkomst met vzw Sociale Werkplaats Labor Ter Engelen De gemeente Bocholt ging op 29 maart 2007 een samenwerkingsakkoord aan met de vzw Sociale Werkplaats Labor Ter Engelen. Er werd overeengekomen om in onze gemeente een project op te starten voor de tewerkstelling en sociale integratie van risicogroepen op de arbeidsmarkt. We schakelden 5 werknemers en 1 ploegbaas in binnen de gemeentelijke groendienst. De gemeente Bocholt participeerde in dit project met een forfaitaire financiële bijdrage van 100.000,00. De gemeenteraad verlengde deze samenwerking op 31 augustus 2008 voor vijf jaar. Voor de tewerkstelling van MINA-werkers krijgt de gemeente Bocholt een subsidie van 21.700,00 mits voorlegging van facturen. Omwille van de BTW-verrekening moet de samenwerkingsovereenkomst worden aangepast. De jaarlijkse toelage van de gemeente Bocholt in het project wordt verhoogd tot 104.557,00. 11. Aanleg fietspaden en riolering Peerderbaan N73 Op 20 december 2007 keurde de gemeenteraad module 13 goed om de werken voor de aanleg van fietspaden langs de N73 gefaseerd te kunnen realiseren. Voor de aanleg van een rotonde op het kruispunt van deze gewestweg met de Toekomststraat (in Bree) gingen de stad Bree en de gemeente Bocholt een samenwerkingsovereenkomst aan op 31 januari 2008. Omdat het grootste gedeelte van de werken op het grondgebied van de stad Bree plaatsvinden en slechts 60 meter op Bocholter grondgebied, werd de stad Bree aangeduid als opdrachtgevend bestuur. Het Agentschap Wegen en Verkeer Limburg van de Vlaamse Gemeenschap betoelaagt de werken voor 100 %. Het plan voor de aanleg van de fietspaden en de riolering werd opgesteld door Studiebureau Libost-Groep NV te Hasselt. De gemeente Bocholt wenst ter hoogte van de rotonde ook een fietsrustplaats in te richten en de omgeving van de bestaande kapel aan te passen. Deze twee zaken vallen echter niet onder de subsidiëring via de module nr.13 en brengen een meerkost van 4.518,75 met zich mee. Het definitieve ontwerpplan wordt nu aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. 12. Aanleg fietspad en herstellen oeververdediging Lozen Het ontbreken van goede fietspaden langs de Lozerstraat, tussen sluis 17 en het kruispunt met de Lozerheidestraat, was jarenlang een ontbrekende schakel om een veilige fietsverbinding tussen Lozen, Kaulille en Hamont te verwezenlijken. Om langs de Zuid-Willemsvaart fietspaden te kunnen aanleggen moet men eerst nieuwe kaaimuren in de Zuid-Willemsvaart plaatsen. Alle formaliteiten zijn afgerond zodat binnenkort de werken kunnen starten. Om de samenwerking tussen NV De Scheepvaart en de gemeente Bocholt te regelen, is er een overeenkomst opgesteld. NV De Scheepvaart zal bij deze werken optreden als opdrachtgevend bestuur. Gemeenteraad Bocholt 2 september 2010 3
13. Verlenging premieregeling stookolietanks Om onze inwoners te stimuleren om hun in onbruik geraakte stookolietanks op een milieuvriendelijke manier te saneren keurde de Bocholter gemeenteraad op 1 juni 2006 een subsidiereglement goed. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om dit reglement te verlengen tot 31 december 2012. De premiebedragen van 150,00 voor de verwijdering van een bovengrondse tank en 200,00 voor de verwijdering van een ondergrondse tank blijven behouden. 14. Verkoop jeugdcentrum De Kouter Op 25 juni 2009 besliste de gemeenteraad om een nieuw polyvalent gebouw/jeugdhuis te bouwen achter het gemeentehuis. Het schepencollege gunde de opdracht op 7 oktober 2009 aan Algemene Onderneming Driesen uit Overpelt. Na de ingebruikname van dit nieuwe gebouw zal het huidige jeugdcentrum van geen enkel nut meer zijn. Men stelt voor om het gebouw publiek te verkopen. De verkoopprijs van het jeugdcentrum en de bijbehorende grond (totale oppervlakte 30 a 66 ca) bedraagt minstens de schattingsprijs. 15. Politiereglement bivakplaatsen Het bestaande politiereglement op de bivakplaatsen uit 1987 bleek bij nazicht totaal verouderd te zijn. Toch is dit reglement nodig omdat bivakplaatsen en tentenkampen niet vallen onder de bestaande wetgeving voor toeristische logiesverstrekking (10 juli 2008). Bij gebrek aan een bestaande overheidswetgeving, is het in het belang van de openbare orde, de veiligheid en de gezondheid nodig om een eigen reglement op te stellen. Het voorliggende voorstel kwam er in samenspraak en na overleg met alle Bocholter bivakuitbaters. Het reglement bepaalt o.a. het indienen van naamlijsten, verplichte verzekeringen, voorschriften in het kader van de brandveiligheid, geluidsoverlast, natuurbescherming, enz. 16. Borgstelling investeringskrediet WZC De Voorzienigheid Woon- en Zorgcentrum De Voorzienigheid wenst investeringskredieten op te nemen ten bedrage van 2.600.000,00 voor de bouw in 1 ste fase van 12 service flats en in 2 de fase van 6 service flats. De leningen zijn terugbetaalbaar op 20 jaar ( 2.100.000,00) en 15 jaar ( 500.000,00). Fortis Bank nv vraagt de borgstelling van de gemeente Bocholt. 17. Borgstelling investeringskrediet Bocholt Tennis Club vzw Bocholt Tennis Club vzw ging op 5 augustus 2010 een investeringskrediet aan van 500.000,00 bij Fortis Bank nv. Deze lening is terugbetaalbaar op 30 jaar. Ze dient voor de bouw van de nieuwe tennishal met 6 binnen- en 8 buitenbanen langs de Eikenlaan. De gemeente Bocholt moet zich solidair borg stellen t.o.v. Fortis Bank nv. Gemeenteraad Bocholt 2 september 2010 4
18. Nieuwe wegenis en tracéwijziging in verkaveling De Winning In het ontwerp van de nieuwe verkaveling De Winning, tussen de Pastoorsdreef, de Schoolstraat en de Hoogstraat is opgenomen dat de huidige Pastoorsdreef zal verlengd worden tot aan de Hoogstraat en dat de Schoolstraat verbreed wordt. De projectontwikkelaar, Oban Real Estate, is bereid om een gratis grondafstand aan de gemeente te doen, in totaal 36a 20 ca, om het nieuwe wegtracé mogelijk te maken. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om het nieuwe wegtracé goed te keuren. Indien de verkavelingsaanvraag wordt goedgekeurd zal de wegenis na aanleg bij het openbaar domein van de gemeente Bocholt worden gevoegd. 19. Akteneming ontslag Jimmy Vankerkhove als schepen en aanstelling opvolger Schepen Jimmy Vankerkhove (sp.a) heeft schriftelijk te kennen gegeven dat hij wegens verandering van baan afstand wenst te doen van zijn mandaat als schepen. Die kiest voor een nieuwe beroepsuitdaging, waardoor hij naar zijn eigen aanvoelen niet voldoende tijd overhoudt om zijn schepenmandaat optimaal te kunnen vervullen Hij neemt terug zijn mandaat van gemeenteraadslid op. De meerderheidsfracties dragen gemeenteraadslid Nicole Ketelbuters (sp.a) voor als nieuwe vijfde schepen. De gemeenteraad neemt hiervan akte. Daarna zal mevr. Ketelbuters de eed afleggen als nieuwe schepen van de gemeente Bocholt. 20. Wijziging samenstelling raadscommissies Na het ontslag van schepen Jimmy Vankerkhove en de aanstelling van Nicole Ketelbuters als nieuwe schepen moet ook de samenstelling van de raadscommissies worden aangepast. 21. Wijziging voordracht Beheerscomité NIKO Net als in het vorige agendapunt wordt er aan de gemeenteraad voorgesteld om Jimmy Vankerkhove binnen het beheerscomité van het NIKO te vervangen door de nieuwe schepen van cultuur Nicole Ketelbuters. Gemeenteraad Bocholt 2 september 2010 5