Hoofdstuk 4: Sjablonen & Dia Modellen 4.0 Introductie Hoofdstuk 1 tot 3 neemt de grondbeginselen door, van het toevoegen van inhoud aan een presentatie. Als je alleen af en toe eenvoudige presentaties gebruikt, dan heb je het waarschijnlijk niet nodig, om veel meer te weten over de onderliggende structuur van een presentatie. Echter als je een meer frequente PowerPoint-gebruiker bent of meer uitgebreide presentaties moet maken, dan is een goed inzicht van thema's, sjablonen en diamodellen (die allemaal manieren zijn, om opmaakprofielen automatisch toe te voegen aan al je dia's) tijdbesparend en verbeterd het de consistentie van je presentaties. Diamodel Opmaaken Thema Sjabloon Presentatie ontwerp Voordat we beginnen te kijken naar de structuur in detail, is het de moeite waard je erop te wijzen dat dia's niet de enige onderdelen van een PowerPoint-presentatie zijn. Je kunt ook notities toevoegen en de wijze waarop aantekeningen en dia's worden gecombineerd formatteren, in gedrukte hand-outs, om een presentatie te begeleiden. 2012 Excel with Business 1 Hoofdstuk 4: Sjablonen en Dia Modellen
4.0 Dia Ontwerp Introductie Naast de tekst en andere objecten die we kiezen om toe te voegen aan onze dia, wordt het uiterlijk beïnvloed door een aantal andere PowerPoint-functies. We zullen starten op de Ontwerp ribbon tabblad. Pagina Instellingen Dit is de eerste groep in de ribbon. Het bevat de Pagina-instelling en Dia Oriëntatie tools. Met Pagina-instelling kun je de afmetingen van je dia s configuren. Misschien wil je dit doen om het uitvoerformaat overeen te laten komen met waar je presentatie voor bestemd is. Als je voornemen is om de presentatie af te drukken, in plaats van deze weer te geven, kun je kiezen voor de normale papierformaten: bijvoorbeeld A4 en A3, of zelfs meer extreme opties, zoals een lange dunne 'banner'. Vaker, zou je kiezen voor een van de verschillende on-screen formaten. Zoals je kunt zien, kun je hier ook de oriëntatie (staand / liggend) veranderen: Thema s Een thema is slechts een verzameling van opmaak regels die PowerPoint toepast op objecten in je dia s. Thema's bestaan uit vier afzonderlijke reeksen, elementen: Kleuren - 4 tekst-en achtergrondkleuren, 6 'accent' kleuren en 2 voor hyperlinks Lettertypen - 1 lettertype voor titels en een andere voor platte tekst Effecten - lijnen, opvullingen en effecten voor vormen en soortgelijke objecten Een Achtergrond stijl en achtergrond afbeeldingen Office 2007 en 2010 omvatten een uitgebreide set van ingebouwde thema's, maar als je een van deze gebruikt, is er altijd het risico dat iemand anders hetzelfde heeft gekozen om te presenteren, op een zelfde gelegenheid. Het is gemakkelijk genoeg om je eigen thema op te zetten en op te slaan. Een van de voordelen van het gebruik van thema's is dat, als je een 2012 Excel with Business 2 Hoofdstuk 4: Sjablonen en Dia Modellen
persoonlijk thema of een voor je organisatie gebruikt, je hetzelfde thema kan gebruiken op inhoud, in de andere Office-toepassingen zoals Word-documenten, Excel-spreadsheets en zelfs e-mails. Om een bestaand thema te selecteren, klik op het vereiste thema, van het Thema gallerij. Je zult merken dat, als je de muisaanwijzer over verschillende thema's beweegt, PowerPoint het effect toont van dat thema, als een 'live preview' voor de huidige dia: Als je een bestaand thema wilt aanpassen of zelf een thema wilt maken, kun je gebruik maken van de opties aan de rechterkant van de galerij van de thema groep en verschillende sets van kleuren, lettertypen en effecten en de Achtergrondstijlen optie in de groep Achtergrond kiezen, om een achtergrond te selecteren: Voor kleuren, lettertypen en Achtergrondstijlen kun je, je eigen instellingen wijzigen en kiezen uit de ingebouwde lijsten. Dus, bijvoorbeeld 'als je een zakelijke kleurenschema hebt, kun je de kleuren optie selecteren, kies de Maak Nieuwe Thema Kleuren optie aan de onderkant van de dropdown lijst en kies elk van de 12 kleuren voor je kleurenschema: 2012 Excel with Business 3 Hoofdstuk 4: Sjablonen en Dia Modellen
Zodra je alle elementen van je thema ingesteld hebt zoals je wilt, kun je het huidige thema opslaan als een nieuw aangepast thema, voor gebruik in Office: selecteer gewoon de 'Huidig thema opslaan' optie aan de onderkant van de Galerij lijst en je wordt gevraagd om een naam voor het nieuwe thema-bestand, die standaard worden opgeslagen in de map Sjablonen \ document thema map. Er is een onderdeel van thema's die we niet hebben behandeld. Een thema kan achtergrond afbeeldingen en achtergrond stijlen bevatten. Achtergrond afbeeldingen worden toegevoegd en bewerkt in het kader van het diamodel, daar zullen we vervolgens naar kijken. 4.1 Modellen Introductie Modellen zijn een van de meest nuttige, maar ook potentieel verwarrende elementen van de PowerPoint-structuur. Als je ooit een frustrerende 14 minuten door hebt gebracht, als maar proberen waarom je geen afbeelding van een bepaalde dia kunt selecteren of verwijderen, dan ben je waarschijnlijk het slachtoffer van een diamodel. 2012 Excel with Business 4 Hoofdstuk 4: Sjablonen en Dia Modellen
De inhoud van elke dia in je presentatie, is niet alleen gecontroleerd door wat je kiest om toe te voegen. Elke dia heeft een 'Lay-out' toegepast en voor elke lay-out is er een 'verborgen' basisdia dat het ontwerp controleerd en omvat elke afbeelding die verschijnen op elke dia, waaraan deze layout wordt toegepast. Er is zelfs een verdere stap achter elke lay-out Modeldia - een algemene 'Thema' Diamodel dat het ontwerp voor alle individuele Lay-out modellen stelt. Modellen bekijken Je kunt deze verborgen wereld van modellen, binnen modellen weergeven, door naar de bekijk ribbon tabblad te gaan, van de Modellen groep Weergave, en kies Diamodel. Elk model bevat een reeks van tijdelijke aanduidingen en eventueel wat afbeeldingen. Als je een nieuwe dia op basis van een bepaalde lay-out model maakt, zal de tijdelijke aanduidingen verschijnen, om de gebruiker te vragen inhoud in te voeren. Daarnaast zijn er drie 'speciale' placeholders die meestal beginnen op de bodem van elk model, om te bepalen waar een datum, voettekst en een dia nummer verschijnt, indien geplaatst via Insert ribbon, groep Tekst, Kop-en voettekst: Het linker deelvenster toont het totale diamodel aan de top, met de 11 verschillende lay-out 2012 Excel with Business 5 Hoofdstuk 4: Sjablonen en Dia Modellen
Modellen eronder. Het belangrijkste paneel toont de lay-out en de inhoud van het diamodel. Om het gemakkelijker te maken, om te zien hoe de verschillende modellen elkaar beïnvloeden, zullen we de breedte verhogen van het linkerpaneel en kijk maar eens naar een paar van de lay-out Modellen: We zijn momenteel aan het kijken naar het totale Diamodel. Als we de lettertype eigenschappen van onze titel veranderen in het totale model, zou het lay-out model wijzigen: 2012 Excel with Business 6 Hoofdstuk 4: Sjablonen en Dia Modellen
Echter, als we de tekst wijzigen in een van de Lay-out modellen, zal het alleen invloed hebben op dat model: 2012 Excel with Business 7 Hoofdstuk 4: Sjablonen en Dia Modellen
Ook als we een afbeelding toe voegen aan het diamodel, zal het verschijnen op alle lay-out modellen, en als we terug switchen op 'De normale' view, al onze dia's: 2012 Excel with Business 8 Hoofdstuk 4: Sjablonen en Dia Modellen
Als de afbeelding die lijkt op je individuele dia, eigenlijk is 'overgenomen' van de dia Lay-out Model, dan kun je er zo veel op klikken als je wilt en je zult niet in staat zijn om het te selecteren. In plaats daarvan moet je terug gaan naar het diamodel view. Het diamodel heeft ook de voettekst delen van elke dia. Van de invoegbalk ribbon tabblad, kun je Koptekst en Voettekst kiezen uit de groep Tekst om de datum en tijd, Dianummer en voettekst, beslissen om weer te geven. Deze worden gehouden in plaatsaanduidingen voor objecten op de dia modellen, die kan worden aangepast en verplaatst, zoals vereist. Veranderingen aan de modellen worden deel van het Thema en kunnen worden opgeslagen als deel van een aangepast Thema. Merk op dat je ook de modellen voor hand-outs en notities kan bekijken en bewerken, op soortgelijke wijze. 2012 Excel with Business 9 Hoofdstuk 4: Sjablonen en Dia Modellen
Lay-outs Als je presentatie lay-out modellen bevat, kun je switchen tussen hen, als je het formaat van een van je dia's wilt wijzigen. Het Lay-out menu is in de groep Dia's van de Home ribbon tabblad. Sjablonen In aanvulling op alle design functies die we hierboven hebben behandeld, bevat een sjabloon werkelijke dia's, zodat je een 'skelet' presentatie kan opzetten, met een reeks dia's die het fundamentele uitgangspunt voor alle nieuwe presentaties vormen. Het maken van een PowerPoint-sjabloon is ongecompliceerd. Na het opzetten van de vormgeving van de presentatie en het plaatsen van de dia's die je wilt opnemen in je sjabloon, compleet met elke gewenste inhoud, hoef je enkel het Bestand> Opslaan als (Office-knop> Opslaan als in 2007) optie te gebruiken en stel de 'Opslaan als type:' naar het PowerPoint Sjabloon. Als je een nieuwe presentatie nodig hebt om te baseren op je sjabloon, kies je Bestand> Nieuw (Office-knop> Nieuw in 2007) en kies de 'Mijn sjablonen' optie. Je kunt dan kiezen uit opgeslagen sjabloon: 2012 Excel with Business 10 Hoofdstuk 4: Sjablonen en Dia Modellen