Dit jaar organiseert de werkgroep informatiesysteemverpleegkundigen van het NVKVV voor de negentiende keer een colloquium ICT & gezondheidszorg. We zijn toe aan de 11de editie onder de titel Solutions for Care. Waarom dit colloquium? Dit colloquium heeft drie belangrijke doelstellingen: Professionalisering: op deze dag komen de belangrijkste trends in ICT en gezondheidszorg aan bod. Het is een uitgelezen kans om op de hoogte te zijn van de allerlaatste inzichten bij het kiezen, ontwikkelen en implementeren van een elektronisch patiëntendossier (EPD) en andere toepassingen voor de zorg. Dit jaar wordt ook stilgestaan bij patient empowerment en de wijze waarop ICT accreditatie kan helpen ondersteunen. De brede waaier aan onderwerpen laat u toe een beter inzicht te krijgen in de mogelijkheden van een doordacht ICT-beleid binnen uw organisatie. Netwerken: het colloquium is een unieke gelegenheid om met collega s van diverse disciplines contacten te leggen om een optimaal ICT-beleid voor uw organisatie verder uit te stippelen. Kennis maken met de voornaamste marktspelers: in de verschillende exposantenzalen kan u de softwareleveranciers, hardwareproducenten, verdelers en consultancybedrijven ontmoeten. Hoofdprogramma In het hoofdprogramma wordt de dag aangevat met interessante lezingen van enkele prominente sprekers. Eerst krijgen we een stand van zaken betreffende e-gezondheid vanuit het federaal perspectief, waarna de Vlaamse overheid inzoomt op de uitdagingen voor Vlaanderen in het kader van de zesde staatshervorming. Eén ding is duidelijk: e-gezondheid is noodzakelijk om te komen tot een kwalitatieve gezondheidszorg. Verder staan we stil bij dataprotectie in ziekenhuizen en The freaconomics of failure. Parallelle sessies In de voormiddag starten parallelle sessies over technologieën, HRM, de eerstelijnszorg en de woonzorgcentra. In de namiddag hebt u de keuze uit 9 parallelle sessies. Kort samengevat gaan deze over het elektronisch patiëntendossier, diverse technologieën, ICT ter ondersteuning van accreditatie en beleidsinformatie, evoluties in ICT binnen de ouderenzorg en woonzorgcentra, de eerstelijnszorg en de geestelijke gezondheidszorg. Er is tevens een namiddagsessie waar de initiatieven van de overheid aan bod komen. Dagprogramma technologieën. Voor de deelnemers die zich graag willen toeleggen op de technische kant is er - net als vorige jaren - een volledig dagprogramma technologieën voorzien. In de namiddag is er zelfs een sessie rond klinische technologieën en een sessie rond dashboards, multimedia, safety en uitfasering van software. 1
Dagprogramma overheid. Voor de deelnemers die meer geïnteresseerd zijn in de initiatieven van de overheid, voorzien wij net als vorig jaar een volledig dagprogramma. Na de uiteenzettingen door de overheid over e-gezondheid, belichten we in de namiddag de digitalisering van de woonzorgcentra, het project Healthdata, Snomed CT en de initiatieven vanuit de Vlaamse gemeenschap m.b.t. Vitalink. Dagprogramma ouderenzorg, eerstelijnszorg en geestelijke gezondheidszorg. Gezien de toenemende vergrijzing staat deze sector steeds meer onder druk. IT-oplossingen worden dan ook steeds meer gezien als een hulpmiddel in de communicatie tussen de diverse zorgpartners in de thuiszorg en de ouderenzorg. In de ouderenzorg is de tarificatie van medicatie per eenheid en het digitaal beheer van wachtlijsten heel actueel. Tevens zoeken steeds meer WZC naar accurate oplossingen voor de optimalisatie van logistieke, facilitaire en aankoopprocessen. Hoe ICT hierbij een hulpmiddel kan zijn, komt uitvoerig aan bod in deze sessies. Multidisciplinariteit Het colloquium wordt mede ondersteund door het Vlaams Apothekersnetwerk en Domus Medica. Beide verenigingen zien dit colloquium als een opportuniteit om in de toekomst vaker en nog constructiever met de werkgroep informatiesysteemverpleegkundigen samen te werken rond alle aspecten van thuis- en thuisvervangende zorg. Hierin staat de patiënt centraal en nemen de huisarts, de verpleegkundige, de paramedicus en de apotheker samen in een multidisciplinair team de zorg voor de patiënt ter harte. Het colloquium wordt tevens ondersteund door Zorgnet Vlaanderen. De werkgroep ISV hoopt, aan de hand van dit uitgebreid programma en de aanwezigheid van de voornaamste marktspelers, u een aangename maar vooral leerrijke ontmoetingsdag aan te bieden. Eric Vande Walle Voorzitter werkgroep ISV Ellen De Wandeler Algemeen coördinator NVKVV 2
Dagindeling Onthaal registratie - koffie - stands - 8.30 9.20 uur Voormiddagprogramma Hoofdprogramma start om 9.20 uur Vanaf 11.00 uur loopt naast het hoofdprogramma een sessie HRM, een sessie technologieën en een sessie voor de eerstelijn, de woonzorgcentra en de geestelijke gezondheidszorg. Sessie A Sessie B Sessie C Sessie D Sessie E Hoofdprogramma - vervolg e-gezondheid, dataprotectie & freakonomics Human Resources Management Technologieën ICT voor eerstelijn en woonzorgcentra (start 11.10 uur) Architecting a smart protection strategy (start 11.30 uur) Namiddagprogramma Vanaf 14.00 uur starten diverse parallelle sessies Sessie K Sessie L Sessie M Sessie N Sessie O Sessie P Sessie Q Sessie R Sessie S Het elektronisch patiëntendossier Klinische technologieën (start om 13.30 uur) Technologieën - dashboard, multimedia, safety & uitfaseren Accreditatie & patient empowerment Beleidsinformatie Eerstelijnszorg multidisciplinaire samenwerking ondersteund door IT Evoluties in ICT voor de ouderenzorg en de woonzorgcentra Evoluties op vlak van IT binnen de geestelijke gezondheidszorg Overheid - topics uit het 20-puntenplan van de rondetafel ehealth 3
Voor wie is dit colloquium bedoeld? Het congres richt zich tot algemene ziekenhuizen, geestelijke gezondheidszorg, ouderenzorg, eerstelijnszorg, woonzorgcentra, hogescholen departement verpleegkunde, opleidingscentra, softwareontwikkelaars. Doelgroep: algemene directies financieel-administratieve directies medische directies directies verpleging, middenkader, zorgmanagers ICT-managers, informatiesysteemverpleegkundigen, informatici, gebruikerscoördinatoren, computertechnici artsen, CRA s MZG-coördinatoren, MPG-coördinatoren hoofdverpleegkundigen & verpleegkundigen interne, heelkunde, geriatrie, verloskwartier, PAAZ, PVT, WZC, intensieve zorg, operatiekwartier, dialyse, spoedgevallen, diensthoofden bewonerszorg projectverantwoordelijken klinische paden kwaliteitscoördinatoren, veiligheidsconsulenten, preventieadviseurs managers beleidsinformatie departementshoofden, opleidingshoofden en docenten van de opleidingen tot gezondheidszorgberoepen alle geïnteresseerden of zorgverleners die met automatisering bezig zijn HRM-managers apothekers verantwoordelijken dienst logistiek 4
Voormiddagprogramma Onthaal registratie koffie stands 8.30-9.20 uur Hoofdprogramma plenaire sessie - start 9.20 uur Voorzitter: Eric Vande Walle Hoofdprogramma Plenaire sessie start 9.20 uur 9.20-9.25 9.25-9.55 9.55-10.25 Inleiding en verwelkoming Eric Vande Walle, voorzitter werkgroep ISV, directeur WZC Huis aan Zee Blankenberge e-gezondheid, een stand van zaken vanuit federaal perspectief Ri De Ridder, directeur-generaal geneeskundige verzorging van het RIZIV Brussel De uitdagingen voor Vlaanderen op vlak van ICT in het kader van de zesde staatshervorming Dirk Dewolf, administrateur-generaal agentschap zorg & gezondheid Brussel 10.25-11.00 Gezondheidsbreak koffie stands Sessie A 11.00-11.20 Hoofdprogramma e-gezondheid, dataprotectie & freakonomics Plenaire sessie vervolg 11.00 uur e-gezondheid, cruciaal voor een kwalitatieve gezondheidszorg Ingrid Mertens, diensthoofd dienst datamanagement DG gezondheidszorg FOD volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Brussel 11.20-11.50 Dataprotectie in ziekenhuizen. Het belang van gegevensbeveiliging in de gezondheidszorg Jan Dhont, advocaat advocatenkantoor Lorenz Brussel 11.50-12.20 The freakonomics of failure: over zorg, IT en trauma Bart Briers, serious stand up 12.20-14.00 Middagmaal 5
Sessie B Human Resources Management Parallelsessie start 11.00 uur 11.00-11.30 Employee self service (ESS) en een veilige implementatie van deze module Karl Hendrickx, business unit manager Tobania Francy Lutgens, business unit manager Tobania 11.30-12.00 Zelfroosteren, flexplanning, HR analytics, integratie HR met planning Ruud Ermens, projectleider PO&O St.Anna zorggroep Eindhoven Nederland 12.00-12.30 Tools voor VTO, ESS en MSS (manager self service) Robert Koelman, directeur Afas software 12.30-14.00 Middagmaal Sessie C Technologieën Parallelsessie start 11.00 uur 11.00-11.30 End-to-end security Nicolas Delacroix, IT security auditor Cronos security 11.30-12.00 Dienstverlening in ICT en daarbuiten: uniform, servicegericht en procesmatig Christian Tijsmans, chief value facilitator 3 headed giant Uptime group 12.00-12.30 How big data will help save healthcare Eva Van Pelt, director healthcare and life sciences Europe, Middle East, Africa Hitachi data systems 12.30-14.00 Middagmaal 6
Sessie D 11.10-11.40 ICT voor eerstelijnszorg en woonzorgcentra Parallelsessie start 11.10 uur Tarificatie per eenheid (TpE): vandaag in de woon- & zorgcentra, morgen ook ambulant? Lieven Zwaenepoel, apotheker, bestuurssecretaris van het Vlaamse Apothekers Netwerk (VAN), ondervoorzitter van het Brabants Apothekers Forum (BAF) 11.40-12.10 Digitaal beheer van wachtlijsten. Uitdagingen voor de toekomst Hilde Cochuyt, directeur WZC Beukenhof Vulpia Kalmthout Philippe Campo, directeur WZC Halmolen Vulpia Halle-Zoersel 12.10-14.00 Middagmaal Sessie E 11.30-12.30 Technologieën Architecting a smart protection strategy Parallelsessie start 11.30 uur Architecting a smart protection strategy to improve security for connected users and devices in healthcare Steven Heyde, country manager BeLux Trend Micro 12.30-14.00 Middagmaal 7
Namiddagprogramma Sessie K Het elektronisch patiëntendossier Parallelsessie start 14.00 uur De moeilijke zoektocht naar een EPD. Een casus uit de praktijk Günther Kostka, diensthoofd medische- en informatietechnologie az Sint-Lucas Gent Patiëntveiligheid medicatieveiligheid in het bijzonder - en hoe een geïntegreerd EPD hier aan kan bijdragen Pieter Buntinx, ziekenhuisapotheker software consultant Chipsoft Chipsoft De implementatie van het EPD. Een project met vele uitdagingen Pieter Van Haute, program manager EPD ZNA Philippe Neumann, senior key accountmanager Xperthis IT kan spoed niet leuker maken, wel efficiënter. Het papierloos parcours van een patiënt doorheen de spoeddienst ondersteund door het KWS Gerland van Berlaer, arts kliniekhoofd spoedgevallendienst uz Brussel. Sessie L 13.30-14.00 Klinische technologieën Parallelsessie start 13.30 uur Business continuity en disaster recovery planning, cruciale elementen van een duurzaam ziekenhuisbeleid Peter Hellemans, COO NRB group Clinical decision support in oncology Boudewijn De Blieck, IBM global services healthcare leader Benelux IBM Stille alarmeringen op intensieve zorg Sven Walraeven, VP international sales Vanad group Clinical Pathway. A tool to simplify processes at your hospital Cristóvão Carvalho, country manager Glintt Patiënt-centrisch beheer en uitwisseling van klinische gegevens Jeremy De Sy, sales consultant Carestream Belgium & Luxembourg 8
Sessie M Technologieën Dashboard, multimedia, safety & uitfaseren Parallelsessie start 14.00 uur Het early warning dashboard: al uw patiënten in één oogopslag Bart Briers, managing director Etrinity Jan Van den Bergh, managing director Innomediq Multimedia in radiologische rapporten. De toegevoegde waarde voor verwijzers Jeremy De Sy, sales consultant Carestream Belgium & Luxembourg Financiële en operationele winst realiseren door het uitfaseren van oude toepassingen en shadow IT met behoud van informatie. Application decommissioning. Een real life case study Fritz Defloor, directeur ICT en administratie az Alma How to improve real-time and personal safety Dirk Evrard, presales manager Alcatel-Lucent Enterprise Sessie N Accreditatie & patient empowerment Parallelsessie start 14.00 uur Het az Sint-Dimpna Geel onderweg naar accreditatie: van idee naar intentie, naar voorbereiding en actie Stef Peeters, stafmedewerker accreditatie & kwaliteit az Sint-Dimpna Geel JCI & NIAZ accreditatie. Tools om de bescherming van patiëntengegevens te ondersteunen Robin Verwerda, adviseur Imprivata Myhealthbox. Hoe een patiëntenportaal en kiosk samen komen Francky Deleu, ICT manager Jan Yperman ziekenhuis Ieper Patients are the future. ehealth, patient empowerment & self management Simon Nowé, diensthoofd zorgtoepassingen uz Gent 9
Sessie O Beleidsinformatie Parallelsessie start 14.00 uur NRG s: de methodologie Ingrid Mertens, diensthoofd dienst datamanagement DG gezondheidszorg FOD volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Brussel Het gebruik van NRG s in de financiering: sturen op basis van de analyses van eigen ziekenhuisgegevens en benchmarkgegevens Linda Ludikhuyze, senior business advisor Ims Health Forcea Kwaliteit van de zorg belonen op basis van MZG data Chantal Licoppe, arts 3M Belgium Realtime bedbezetting en patiëntenbewegingen als basis voor een geautomatiseerde opnameplanning binnen de vzw Emmaüs. Performantie- en zorgzwaarte- indicatoren Alex Ceuls, ICT sectormanager ziekenhuizen Emmaüs Sessie P Eerstelijnszorg multidisciplinaire samenwerking ondersteund door IT Parallelsessie vervolg 14.00 uur Digitale tools als katalysator in de samenwerking apothekers - verpleegkundigen Marie Vandeputte, apotheker, Brabant Apothekers Forum (BAF), Vlaams Apothekers Netwerk (VAN) Marleen Dethier, apotheker, Koninklijk Limburgs apothekers verbond, Vlaams apothekers netwerk Ketenzorg in Vlaanderen Leo Geudens, huisarts, ICT coördinator huisartsenvereniging regio Turnhout Jan van Emelen, directeur strategie MLOZ Het mediwear platform Didier Clabaut, healthcare consultant Pulse Healthcare Solutions Evoluties op het vlak van ICT en regelgeving. Homologatie 2014-2015, verplichting e-id lezing, patiëntenfactuur, Vitalink en Recip-e Tim Weltens, stafmedewerker ICT & innovatie WGK Vlaanderen 10
Sessie Q Evoluties in ICT voor de ouderenzorg en de woonzorgcentra Parallelsessie vervolg 14.00 uur Informatisering in het WZC bekeken vanuit het oogpunt van de bezoekende huisarts en de CRA Rudy Faelens, huisarts, voorzitter van de CRA Domus Goede elektronische communicatie tussen WZC en apotheek. Opportuniteiten en valkuilen. Toepassing van homelinksecure Tom Claes, business unit manager pharma Corilus Tools@operations. Optimalisatie van logistieke, facilitaire en aankoopprocessen Mohamed Touil, facility manager Vulpia Kalmthout Het Prezo woonzorg kwaliteitssysteem. Een testimonial uit de praktijk Stephan Engelen, CEO Pyxima Roel Van de Wygaert, stafmedewerker Zorgnet Vlaanderen Patrick Siborgs, gedelegeerd bestuurder Ocura Sessie R Evoluties op vlak van IT binnen de geestelijke gezondheidszorg Parallelsessie start 14.00 uur De geestelijke gezondheidszorg Eva Dierckx, wetenschappelijk coördinator PZ Broeders Alexianen Tienen EPD in the cloud. Een SaaS-implementatie in de praktijk: technische, juridische en veiligheidsaspecten Jef Poffyn, ICT sectormanager geestelijke gezondheidszorg en welzijn ICT Emmaüs Marc Rosseau, informatieveiligheidsconsulent ICT Emmaüs Het nieuw protocol voor de TDI registratie. Stand van zaken Jerome Antoine, nationaal coördinator wetenschappelijk instituut volksgezondheid Staff en patientsafety in de GGZ Wim Verduyn, senior key account manager Phidata 11
Sessie S Overheid - topics uit het 20-puntenplan van de rondetafel ehealth Parallelsessie start 14.00 uur Digitalisering van de woonzorgcentra. De ewzc-projecten Tom Vermeire, afdelingshoofd woonzorg en eerstelijn, agentschap zorg en gezondheid Peter Raeymaekers, stafmedewerker Zorgnet Vlaanderen Vitalink stand van zaken Thomas Van Langendonck, business expert Vitalink Vlaams agentschap zorg en gezondheid SNOMED CT. Ook voor verpleegkundigen! Arabella D Havé, adviseur celhoofd terminologie, classificatie, groepering & audit Ingrid Mertens, diensthoofd dienst datamanagement DG gezondheidszorg FOD volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Brussel Het project healthdata stand van zaken Johan van Bussel, diensthoofd healthdata.be, wetenschappelijk instituut volksgezondheid 12
Praktische info Datum Dinsdag 19 mei 2015 Algemene inlichtingen Algemene inlichtingen kan u bekomen op het NVKVV-secretariaat, Vergote Square 43, 1030 Brussel Tel 02/737 97 83 Email: administratie@nvkvv.be Inschrijven U kan zich inschrijven vóór 11 mei 2015 - bij voorkeur via de website www.nvkvvisv.be. U krijgt automatisch een bevestiging na uw online inschrijving. - door het inschrijvingsformulier, dat u kan downloaden van www.nvkvvisv.be, op te sturen naar NVKVV, colloquium ISV, Vergote Square 43, 1030 Brussel Bij de inschrijving moet u kiezen welke sessies u wenst te volgen. U kan slechts één sessie kiezen in de voormiddag en één sessie in de namiddag. In geval van problemen met de inschrijving: contacteer Marijke Rothier, tel. 02/737 97 83. Voor de zelfstandige verpleegkundigen kan ter plaatse een fiscaal attest bezorgd worden. Betaling Betaling van het bedrag van.. op het rekeningnummer BE49 4289 1189 1171 en dit vóór 11 mei 2015 met vermelding van het OGM-nummer dat u op de bevestiging van uw inschrijving via de computer terugvindt. Bevestigingsmail met barcode De dag voor het colloquium ontvangt u op uw persoonlijk mailadres een bevestigingsmail met barcode. Druk deze bevestigingsmail af en breng deze mee op de congresdag voor registratie aan het onthaal. In ruil ontvangt u uw toegangsbadge met QR-code die volgende gegevens bevat: uw naam, voornaam, functie, naam en plaats van de instelling en uw mailadres. Indien u dit wenst, kan u deze barcode laten scannen op de standen in de exposantenhall. Kostprijs De kosten voor het colloquium (incl. presentaties op USB-stick, onthaal, koffiepauzes en middagmaal) bedragen: - leden NVKVV (excl. congresboek): 110 - niet-leden NVKVV (excl. congresboek): 155 - niet-leden die lid NVKVV wensen te worden (juli t.e.m. december 2015) (excl. congresboek): 160 - meerprijs congresboek: 25 13
Catering Koffie, thee, fruitsap, cake en dessertkoekjes bij aankomst Walking buffet (middag) inclusief wijn, softdrinks en water Dessertenbuffet inclusief koffie Koffie tijdens de pauzes Netwerkdrink en tombola Tombola & netwerkdrink Op het einde van de dag wordt er onder de aanwezige deelnemers een tombola georganiseerd. Er zijn verschillende mooie prijzen te winnen. De trekking gaat door om 17.20 uur. Annulatie U kan uw inschrijving gratis en schriftelijk annuleren tot 14 mei 2014. Bij annulatie na deze datum wordt u 50 % van het inschrijvingsgeld doorgerekend. Bij NIET-annulatie of annulatie 3 dagen voor het colloquium dienen wij het volledig inschrijvingsgeld aan te rekenen. Niet-aangemelde afwezigheid geeft geen recht op terugbetaling. Het is echter wel toegestaan de deelnemer te vervangen door iemand die nog niet ingeschreven is, na melding op administratie@nvkvv.be. Plaats De Montil, Moortelstraat 8, 1790 Affligem, tel. 02/5830070 Liggingsplan: www.demontil.com Openbaar vervoer: zie www.nvkvvisv.be Zie www.nvkvvisv.be voor de laatste informatie Het 19de colloquium ICT en gezondheidszorg wordt georganiseerd in samenwerking met Domus Medica, het Vlaams apothekersnetwerk en Zorgnet Vlaanderen 14
Inschrijving NVKVV 19 de colloquium AUTOMATISERING en ZORGVERLENING 19 mei 2015 Schrijf u bij voorkeur in via www.nvkvvisv.be U krijgt automatisch een bevestiging na uw online inschrijving Individueel inschrijvingsformulier (gelieve alles in drukletters in te vullen): Naam en voornaam:.. Lidnummer NVKVV:.. Straat en nummer:.. Postcode en Woonplaats: Telefoon / GSM:. E-mailadres:. Wenst in te schrijven voor de studiedag op 19 mei 2015 Maak uw keuze: Prijs exclusief congresboek leden NVKVV (excl. congresboek): 110 niet-leden NVKVV (excl. congresboek): 155 wordt lid NVKVV (excl. congresboek): 160 (juli tem dec. 2015) Prijs inclusief congresboek leden NVKVV (incl. congresboek): 135 niet-leden NVKVV (incl. congresboek): 180 wordt lid NVKVV (incl. congresboek): 185 (juli tem dec. 2015) Voormiddagprogramma Hoofdprogramma start om 9.20 uur Vanaf 11.00 uur loopt naast het hoofdprogramma een een sessie HRM, een sessie technologieën, en een sessie voor de eerstelijn, de woonzorgcentra en de geestelijke gezondheidszorg Duid 1 keuze aan: Sessie A Hoofdprogramma - vervolg e- Gezondheid, dataprotectie & freakonomics Sessie B Human Resources Management Sessie C Technologieën Sessie D ICT voor eerstelijn en woonzorgcentra Sessie E Architecting a smart protection strategy Instelling:... Functie in de instelling:. Straat en nummer:.. Postcode en Woonplaats:.. Telefoon / GSM:... Type Instelling: Algemeen Ziekenhuis GGZ -Psychiatrisch Ziekenhuis WZC Thuiszorg Opleidingsinstelling ICT-bedrijf Stort hiervoor het bedrag van.. op het rekeningnummer BE49 4289 1189 1171 en dit vóór 11 mei 2015 met vermelding: Colloquium ISV 19/05/2015 De GESPONSORDE TICKETS worden betaald door: Voor de zelfstandige verpleegkundigen kan ter plaatse een fiscaal attest bezorgd worden. Namiddagprogramma Duid 1 keuze aan: Sessie K Het elektronisch patiëntendossier Sessie L Klinische technologieën (start om 13.30 uur) Sessie M Technologieën - dashboard, multimedia, safety & uitfaseren Sessie N Accreditatie & patient empowerment Sessie O Beleidsinformatie Sessie P Eerstelijnszorg multidisciplinaire samenwerking ondersteund door IT Sessie Q Evoluties in ICT voor de ouderenzorg en de woonzorgcentra Sessie R Evoluties op vlak van IT binnen de geestelijke gezondheidszorg Sessie S Overheid - topics uit het 20-puntenplan van de rondetafel ehealth 15