Project E-WZC-PADO5 e-woonzorglink. Communicatiedag 21 juni 2016 BelRAI instrument

Transcriptie

1 Project E-WZC-PADO5 e-woonzorglink Communicatiedag 21 juni 2016 BelRAI instrument

2 Reden transmuraal project Zorgtrajecten zijn complex Talrijke zorgorganisaties en professionals (moeten) communiceren Nood aan multidisciplinaire samenwerking

3 Middel : BelRAI Assessment instrument Een communicatiemiddel tussen de verschillende zorgsettings Stimuleert multidisciplinaire overleg Correcte administratieve gegevens van de verschillende zorgverstrekkers beschikbaar Zorgsituaties analyseren en verbeteren Continuïteits- en kwaliteitsverbetering Uniform en correct dossier Aanvulling aan het bestaande EBD Iedereen dezelfde taal laten spreken

4 Transmurale doelstelling Door gebruik te maken van verschillende instrumenten BelRAI Screener BelRAI LTCF BelRAI HC Binnen de zorgketen Thuiszorg Thuiszorgondersteunende diensten DVC en CVK Residentieel verblijf

5 Partners e-woonzorglink Emmaüs Ouderenzorg WZH Ten Kerselaere WZH Hof van Arenberg WZH Ambroos Sociaal Huis Mechelen DVC Hof van Egmont DVC Hanswijk Wit-Gele Kruis van Antwerpen Pyxima Care Solutions

6 Doelstelling BelRAI screener en de volledige BelRAI Individuele noden en behoeften Kwaliteitsvolle hulp en dienstverlening Gegevens in het EBD inbrengen Pyxicare App van Pyxima op tablet CareSolutions webservice administratieve gegevens EBD Zorgparameters en medicatiefiche via Vitalink Gegevensverwerking in BelRAI : CareSolutions webapplicatie de CAPs en schalen bij BelRAI (beveiligd via ehealth)

7 Lessons learned: de ICT ers ofwel het lot van de pioniers 1 Privacy De ehealth basisdiensten garanderen de vereisten inzake de informatieveiligheid, de bescherming van de persoonlijk levenssfeer en het respect van het beroepsgeheim van de zorgverlener. Binnen het WZC wordt de toegang voorzien via individuele gebruikersnaam en paswoord. Er werd gewerkt via een IC (informed consent), kan ingegeven worden in EBD.

8 Lessons learned: de ICT ers ofwel het lot van de pioniers 2 Veiligheid Aanstelling veiligheidsconsulent tijdens project Absolute noodzaak Lang wachten op goedkeuring van FOD mbt COT (circle of trust)

9 Lessons learned: de ICT ers ofwel het lot van de pioniers 3 Certificaten Lang wachten op certificaten ehealth BELRAI en Vitalink KBO nummer vs erkenningsnummer (groepen) Financieel kostenplaatje

10 Lessons learned: front office ofwel de cliënt en de medewerkers Smartphone en tabletgeneratie vs pen en papier Kennis BelRAI (voldoende vorming theorie én praktijk en 6 maanden oefening) Training: de CAPS en de schalen, acties plannen, zorgparameters oproepen, zorgzwaarte aflezen, medicatie + individuele follow up door coördinator Up-to-date houden kennis Creativiteit en motivatie brandend houden (weinig zichtbaar resultaat voor de koppeling) Interpretatieverschillen tijdens vormingsperiode

11 Vaststellingen na interne koppeling: WZC CVK DVC 1 Werken met tablets wordt als aangenaam ervaren na de ontdekkingsfase mobiel Wifi Tijdbesparend Afstemming van zorg op de individuele bewoner/cliënt (zorg op maat) Levenskwaliteit van de bewoner verhoogt Gegevens up-to-date en correct Administratieve vereenvoudiging

12 Vaststellingen na interne koppeling: WZC CVK DVC 2 Door de terugkoppeling naar het EBD kunnen een aantal doelstellingen vervuld worden : Actuele en potentiële problemen detecteren (knipperlichten) De cliënt op het best mogelijke niveau laten functioneren/het welzijn van de cliënt zo hoog mogelijk houden De situatie documenteren/vastleggen (doorheen de tijd) De ontwikkeling van het geïndividualiseerd zorgplan begeleiden adhv zorgdoelen en richtlijnen (protocollen), door het interdisciplinaire team

13 Architectuurschema Bert Paepen

14 + Uitwisseling via BelRAI Bert Paepen BelRAI HC LTCF AC HC PYXICARE CLOUD LTCF AC Thuisverpleegkundige Woonzorgcentrum Ziekenhuis

15 + Koppeling met Vitalink- Bert Paepen Vitalink PYXICARE CLOUD LTCF Medicatie Dafalgan 1g Acetylcysteïne 400mg Arts Woonzorgcentrum EBD Woonzorgcentrum Pyxicare

16 To do Koppelingen met WGK met thuiszorg door CS en Pyxima Planning: einde juni door CS en Pyxima Uitrol tijdens juli en augustus door partners Afwerking: september Oplevering: einde september

17 Lessons learned Waarde van IT Emmaüs voor WZC ewzc PAD 5 is een bedrijfsproject met IT component WZC is business eigenaar en bepaalt WAT, IT bepaalt HOE Afstemmen in overleg, zwarte gat van IT vermijden, samen beslissingen nemen Investeringscriteria vastleggen: bv financiële baten, betere dienstverlening, efficiënte administratieve processen, vigerende wetgeving, technisch risico, functioneel risico ewzc PAD 5 betere dienst- en zorgverlening door innovatie met technologie Professor Steven De Haes (UA) you are getting the IT you deserve