Handleiding Magister 5 voor ouders Versie Michaelcollege
Het Michaelcollege gebruikt voor de leerling-administratie het programma Magister. Dit programma stelt ook leerlingen en hun ouders in staat via internet de cijfers van de leerlingen op een beveiligde manier in te zien. Dit document beschrijft de werking van Magister 5 voor ouders. De benodigde inlognaam en wachtwoord zijn per post in een brief apart naar de ouders verzonden. Inhoud Het aanmelden. 3 Het vandaag scherm 5 De cijfers van uw kind bekijken.. 6 Omrekenen cijfers PTA 8 Persoonsgegevens bekijken.. 9 Wachtwoord vergeten. 9 Het afmelden 9
Het aanmelden Om u aan te melden heeft u de inlogcode en het wachtwoord nodig. Deze staan in de brief die u per post heeft ontvangen. Voor Magister gaat u naar onze website http://www.michaelcollege.nl Klik op ouders en vul daarna de inlogcode en wachtwoord in: Klik dan op het menu item Magister. Magister opent in een nieuw venster. U bent dan meteen ingelogd in Magister. U kunt ook rechtstreeks naar de magistersite via de link https://markenhage.swp.nl Vul daarna de gegeven inlogcode en het wachtwoord in. Gebruik de <enter>-toets of klik op de pijltjesknop om in te loggen. Wij raden u aan deze adressen in de favorieten van uw internetbrowser te zetten. Magister gebruikt de zogenaamde Silverlight plug-in. De eerste keer dat u deze website bezoekt kan het zijn dat u gevraagd wordt om deze plug-in te installeren. U dient deze installatie toe te staan om met Magister te kunnen werken.
Het kan zijn dat Silverlight u vraagt de schijfruimte te vergroten. Klik in dat geval op Doorgaan. In het volgende scherm kiest u Yes of Ja. Magister is nu klaar voor gebruik.
Het vandaag scherm Het scherm waarmee Magister opent is het zogenaamde Vandaag Scherm. 1 2 4 3 1 Links ziet u in ieder scherm altijd een aantal iconen. Daarmee kunt u naar andere delen van Magister navigeren. via Agenda kunt u het jaarrooster van uw kind inzien (nog niet in gebruik) via Cijfers kunt u de behaalde resultaten van uw kind bekijken via Administratie gaat u naar de persoonsgegevens van uw kind Midden in het scherm kunnen een aantal mededelingen staan. 2 Rechtsboven staat een menu met de naam van uw kind. Hebt u meerdere kinderen op het Michaelcollege, dan kun u via dit menu een ander kind selecteren. Alle getoonde gegevens hebben dan betrekking op dit kind. 3 Onderaan het scherm kunt u naar de verschillende tabbladen navigeren. 4 Uitloggen doe je met het kleine knopje rechtsboven:
De cijfers van uw kind bekijken Als u op het icoon cijfers klikt verschijnt een overzicht van de cijfers over de huidige periode in de huidige studie van het rechtsboven op het scherm geselecteerde kind. Met verversen kunt u de inhoud van het scherm opnieuw weer laten geven. Door op printen te klikken kunt een lijst met cijfers afdrukken. (de lijst opent als pdf in een nieuw venster) De cijfers worden weergegeven in kolommen. Van links naar rechts vindt u: 1 de afkorting van het vak 2 de afkorting van de docent een of meer kolommen met cijfers. Per vak kunnen het aantal cijfers verschillend zijn. Onvoldoenden worden weergeven in rood. het rapportcijfer op basis van de tot nu toe ingegeven beoordelingen en het eindcijfer zoals dat nu zou zijn op het eindrapport. 3 4 De cijfers op een groene achtergrond zijn altijd gemiddelde cijfers 3 4 1 2 Als je op een cijfer klikt verschijnen onder in het scherm de gegevens die bij dit cijfer horen: Niet al deze informatie is even belangrijk. In het bovenstaande voorbeeld is het volgende van belang: onder Kolominfo vind u de Weging. Dit getal bepaalt hoeveel het cijfer meetelt. Hierbij geldt dat proefwerken twee keer meetellen en schriftelijke overhoringen één keer. onder Werkinfo staat de Datum waarop het cijfer is ingegeven en de naam van de Docent. Verder vindt u de Klas/lesgroep waarin de les gevolgd wordt en de omschrijving van het beoordeelde Werk.
Boven de cijfers bevinden zich nog twee opties: 1 2 1 2 Hiermee bepaalt u van welke studie en welk schooljaar de cijfers getoond moeten worden. In het voorbeeld hierboven is dat klas 9. U kunt terugkijken in de cijfers van afgelopen jaren vanaf het moment dat uw kind op het Michaelcollege is gekomen.(werkt nu alleen voor leerlingen in klas 10) Het Michaelcollege kent drie cijferperioden. Normalerwijze laat Magister de cijfers uit de huidige periode zien. Met Filteropties kunt u dat anders instellen. U kunt kiezen uit: Alle cijfers - alle cijfers uit alle cijferperioden tot nu toe. Berekende kolommen (SchoolExamen) SE-gemiddelde en de rapportcijfers. PTA kolommen alleen de cijferkolommen voor het PTA Cijferperiodes zelf zichtbaar maken van periodes. Kloppen er cijfers volgens u niet, meldt dit dan via uw kind aan de betreffende docent. Met de hiernaast getoonde instellingen krijgt u bijvoorbeeld Het overzicht van alle behaalde toetsen voor het Schoolexamen (SE) en het gemiddelde eindcijfer daarvan.
Omrekenen van cijfers voor PTA Voor de leerlingen die in klas 9 in groep 2 en in klas 10 in de HAVO/VWO groep zitten worden sommige cijfers die zij hebben behaald omgerekend naar vmbo. Dit geld voor de vakken Engels, Duits, Frans en Wiskunde De eindcijfers van het SchoolExamen zullen dus hoger uitvallen dan het gemiddelde van de proefwerkcijfers. Zo zal een 6,7 behaald voor wiskunde in de HAVO/VWO groep meetellen als een 7,4 Zie in het onderstaande voorbeeld. Bij de kolom SE zien we het cijfer staan bij het onderdeel S4. Deze afkorting komt uit het PTA. Iedere toets heeft zijn eigen afkorting. Als je op het cijfer klikt zie je dat de werkinfo voor beide hetzelfde is. Omgerekend wordt het cijfer 6,7 een 7,4 voor het onderdeel S4 uit het PTA
De persoonsgegevens van uw kind bekijken Via het icoon Administratie kunt u de persoonsgegevens zoals die op het Michaelcollege bekend zijn bekijken van het rechtsboven geselecteerde kind. Het scherm begint met de cursor op de Basisgegevens. Dit is een soort samenvatting van de belangrijkste gegevens. De gegevens zelf verschijnen rechts op het scherm. Klikt u op NAW (Naam Adres Woonplaats). Nu worden rechts uitgebreide gegevens over Naam, Woonplaats en dergelijke getoond. Als er gegevens niet (meer) kloppen, stuur dan een mail met een duidelijke omschrijving van de gewenste verandering naar info@michaelcollege.nl Vermeld altijd de naam van uw kind en de klas waar hij/zij in zit. Wachtwoord vergeten Als u uw wachtwoord vergeten bent kunt gebruik maken van wachtwoord herstel op het inlogscherm. Daarbij wordt een wachtwoord naar het emailadres gestuurd dat bij ons bekend is. Mocht dit niet werken of hebt u driemaal het verkeerde wachtwoord ingevuld dan kunt u kontact opnemen met info@michaelcollege.nl. Het afmelden Vergeet u a.u.b niet uit te loggen als u Magister wil verlaten. Klik op het icoontje Uitloggen, rechtsboven in uw scherm.