Compass 3.0 Visitatie Softwareprogramma Voordelen Door dokters voor dokters, eenvoud & betrouwbaarheid Overzicht voor het secretariaat, alles in één systeem Flexibiliteit van meetinstrumenten, dus altijd up-to-date Methodiek volgens de nieuwste aanbevelingen Introductie Vanaf 2007 verzorgt Compusense de software voor ondersteuning van de kwaliteitsvisitaties van de cardiologie. Sinds juli 2008 worden de kwaliteitsvisitaties (en gecombineerde kwaliteits- & opleidingsvisitaties) van de Nederlandse Vereniging voor Cardiologie uitgevoerd met Compass versie 2. Op het ogenblik wordt de laatste hand gelegd aan versie 3 die geheel is ingericht voor uitvoering van kwaliteitsvisitaties volgens de methodiek van de Visitatie Nieuwe Stijl en werkt conform de aanbevelingen uit de rapporten van de Adviescommissie Kwaliteitsvisitatie van de Orde van Medisch Specialisten van de afgelopen jaren. In de 2e helft van dit jaar wordt dit systeem uitgerold. Het verheugt ons u te kunnen berichten het Compass systeem toepasbaar is bij iedere wetenschappelijke vereniging. Uitgangspunten van Compass 3.0 1. Ondersteuning van alle instrumenten volgens Visitatie Nieuwe Stijl en het visitatieproces volgens de aanbevelingen uit de rapporten van de Adviescommissie Kwaliteitsvisitatie van de Orde van Medisch Specialisten van de afgelopen jaren. 2. Eenvoud in gebruik en beheer voor het secretariaat van uw wetenschappelijke vereniging (WV) door koppeling aan bestaande ledenbestanden van de WV en vooraf vooraf definieren van paketten van kwaliteitsinstrumenten die bij een bepaalde visitatie horen. 3. Gegarandeerde ondersteuning en bewezen continuiteit. 4. Mogelijkheid voor de maatschappen/vakgroepen om het programma en de processen in te richten als een Total Quality Management System, ook eenvoudig toepasbaar buiten de momenten van kwaliteitsvisitaties. 5. Benchmarking 1
Kernelementen van Compass 3.0 1. Visitatiecyclus: planning, uitvoering, rapportage, afronding en terugkoppeling. 2. Voorbereiding op de visitatie door de maatschap/vakgroep. 3. Gedeelde verantwoordelijkheid binnen de maatschap/vakgroep voor aandachtspunten (om. KISZ lijsten & Quick Scans) 4. Eenvoudige integratie van door de vereniging zelf gedefinieerde vragenlijsten (Algemene gegevens, Evidence Based Medical Audits, dossieronderzoek, complicaties, patiëntenenquete, huisartsenenquete etc.) 5. Rapportage gericht op prioriteiten en verbeteringen zoals die door de maatschap/vakgroep zelf worden vastgesteld. 2
A. Functionaliteit voor een arts of medewerker Startpagina Na ingelogd te zijn komt de gebruiker terecht op een startpagina. Op de startpagina kunnen naast een introductietekst berichten worden geplaatst en wordt een overzicht gegeven van onderdelen die voor deze gebruiker beschikbaar zijn: audits invullen, enquetes beheren, gebruikers beheren, etc. 3
Mijn audits Onder mijn audits vindt de gebruiker een overzicht van alle casus die er per instrument ingevuld moeten worden. Per onderdeel is snel te zien hoe ver het invullen is gevorderd. Een audit of casus invullen Een casus wordt in een apart venster geopend. Links wordt een overzicht gegeven van de verschillende onderdelen hetgeen navigeren eenvoudig maakt. Rechts staan de vragen die ingevuld moeten worden. Er zijn allerlei vraagtypen mogelijk en per vraag zijn er mogelijkheden om een helptekst weer te geven, 4
een verbetersuggestie te doen, de vraag te markeren om er op een later moment op terug te komen, etc. Een instrument beheren Per instrument kan worden aangegeven welke personen in de organisatie verantwoordelijk zijn voor het beheer van een bepaald instrument. In een kleine organisatie kan er bijvoorbeeld één arts of secretaresse alle instrumenten beheren. Er kan echter ook voor worden gekozen om de instrumenten te verdelen, zodat de verschillende instrumenten worden beheerd door verschillende medewerkers. Per instrument kan deze persoon de casus verdelen over de artsen, de casus voorbereiden door bepaalde informatie al in te vullen, monitoren hoe ver men gevorderd is met het invullen van de casus, een rapportage afdrukken t.b.v. een bespreking, een eindrapport invoeren, etc. 5
B. Functionaliteit voor een bureaumedewerker Gebruikers beheren Met behulp van deze module kunnen de ziekenhuizen en artsen in het systeem worden beheerd. Per gebruiker kan worden aangegeven wat zijn/haar rechten zijn. Ook kan per gebruiker en per vakgroep de voortgang worden bekeken, de (actieve) instrumenten, etc. 6
Een gids samenstellen of wijzigen Met behulp van deze module kunnen vragenlijsten worden opgesteld en gewijzigd. Er zijn verschillende vraagtypen mogelijk, allerlei opties om de vragen verder te configureren (toegestane waarden, wel/geen notitieveld, commentaarmogelijkheid, etc. Ook is het mogelijk om met behulp van condities vragen in of uit te schakelen. 7