NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD zitting van: maandag 26 januari 2015 aanwezig: verntschuldigd: afwezig: Willy Hsten: OCMW-vrzitter; Geert Pascal, Agnes Deman, Ken Vandaele, Ilse Dereepere, Katrien Fnteyne, Daniël Rse, Twiggy Sys, Britt Hverbeke: raadsleden; Katja Verhelst: OCMW-secretaris De vrzitter verklaart de vergadering m 17.30u vr gepend en heet de aanwezigen welkm. OPENBARE ZITTING secretariaat OCMW 1. gedkeuren verslag vrige zitting De raad neemt kennis van de ntulen van de penbare zitting van 15 december 2014 en keurt de ntulen ged. Sciaal Huis 2. reglement sciaal tarief maaltijden LDC juridisch kader Het wnzrgdecreet van 13 maart 2009 Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tt vaststelling van de regels vr het verlenen van de vrafgaande vergunning vr smmige wnzrgvrzieningen Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de prgrammatie, de erkenningsvrwaarden en de subsidieregeling vr wnzrgvrzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzrgers - bijlage VI : Lkale Dienstencentra verwijzingsdcumenten Reglement gedgekeurd dr het schepencllege. feiten, cntext en argumentatie Ntulen van OCMW-raad van maandag 26 januari 2015 - Pagina 1 van 8
In het cllege van 18 nvember 2014 werd het reglement vr het sciaal tarief maaltijden in het LDC gedgekeurd. Bij de tepassing van dit reglement blijken er enkele nduidelijkheden bij de frmulering. Om misverstanden te vrkmen werd het reglement aangepast. artikel 1: Het reglement als vlgt ged te keuren: Reglement sciaal tarief maaltijden in het LDC Art1.Sciaal tarief maaltijd ten bedrage van 5 eur ipv het nrmaal tarief ten bedrage van 8 eur. Art 2 Vlden aan vlgende vrwaarden gedmicilieerd zijn in Ichtegem. vrijwilliger zijn in het dienstencentrum f kinderen tt en met 10 jaar f in begeleiding zijn bij het OCMW en een negatief budgetplan hebben f persnen die recht hebben p IGO ( InkmensGarantie vr Ouderen) f een tegemetkming van het FOD persnen met een handicap f vr andere aanvragen: nett inkmen mag niet hger zijn dan 1.268,45 vr een alleenstaande f vr een gezin niet hger dan 1.268,45 (exclusief kinderbijslag en nderhudsgeld vr de kinderen) + 100 per extra vlwassene/kind Art3 Prcedure a) Vr de mensen in begeleiding bij het OCMW en die een negatief budgetplan hebben: De begeleidende maatschappelijk werker geeft aan het sciaal huis een attest dat ze recht hebben p het sciaal tarief. Het sciaal huis geeft dan een krtingskaart die ze kunnen vrleggen in het LDC b) Vr de externe aanvragen: meten een aanvraag den p het spreekuur bij een maatschappelijk werker en de inkmstengegevens van de laatste 3 maanden binnenbrengen f een bewijs van betaling van hun IGO f tegemetkming van het FOD. De maatschappelijk werker geeft aan het sciaal huis een attest dat ze recht hebben p het sciaal tarief. Het sciaal huis geeft dan een krtingskaart die ze kunnen vrleggen in het LDC. c) vrijwilligers en kinderen tt 10 jaar meten geen prcedure drlpen 1. Geldigheid? Het attest en de krtingskaart is 1 jaar geldig. Bij elke nieuwe aanvraag met de tepassing van het reglement, ter gedkeuring vrkmen p het BCSD f de raad van het OCMW. Ntulen van OCMW-raad van maandag 26 januari 2015 - Pagina 2 van 8
artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: sciaal huis financiën OCMW 3. rekeningen-mandaten De vrderingsstaten: AKP 2014/2.009 ten bedrage van 72,96 aan Mnizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem vr beheersksten maaltijdcheques nvember 2014 AKP 2014/ 2.008 ten bedrage van 5.285 aan Mnizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem vr maaltijdcheques nvember 2014 AKP 2015/49 ten bedrage van 11.682 aan Ethias vr hspitalisatieverzekering persneel 2015 AKP 2015/38 ten bedrage van 7.955,95 aan Ethias vr burgerlijke aansprakelijkheid 2015 AKP 2015/35 ten bedrage van 6.999 aan Jgi vr gemeentelijke bijdrage Ichtegem 2015 AKP 2015/36 ten bedrage van 11.980,50 aan Ethias vr arbeidsngevallenverzekering werkliedenpersneel 2015 AKP 2015/37 ten bedrage van 6.919,50 aan Ethias vr arbeidsngevallenverzekering bediendenpersneel 2015 De rekeningen-mandaten Betalingsbevel 2015/12 (factuurnrs. 2015/ 50-56) vr een ttaalbedrag van 938,21 Betalingsbevel 2015/11 (factuurnrs. 2014/2011-2013) vr een ttaalbedrag van 246,94 Betalingsbevel 2015/10 (factuurnrs. 2015/39-48) vr een ttaalbedrag van 2.002,03 Betalingsbevel 2015/8 (factuurnrs. 2014/1986-2001) vr een ttaalbedrag van 5.279,59 Betalingsbevel 2015/7 ( factuurnrs. 2015/12,25-34) vr een ttaalbedrag van 3.438,44 Betalingsbevel 2015/6 ( factuurnrs. 2014/1957-1985) vr een ttaalbedrag van 4.495,63 Betalingsbevel 2015/5 ( factuurnrs. 2014/1940-1953) vr een ttaalbedrag van 1.856,92 Betalingsbevel 2015/4 ( factuurnrs. 2015/5-11,13-23) vr een ttaalbedrag van 5.862,64 Betalingsbevel 2015/3 ( factuurnrs. 2014/1914-1929) vr een ttaalbedrag van 4.720,94 Ntulen van OCMW-raad van maandag 26 januari 2015 - Pagina 3 van 8
Betalingsbevel 2014/197 ( factuurnrs. 2014/1857-1864, 1872-1905) vr een ttaalbedrag van 6.161,19 Betalingsbevel 2014/195 ( factuurnrs. 2014/1867-1868) vr een ttaalbedrag van 14,22 Betalingsbevel 2014/194 ( factuurnrs. 2014/1817-1855) vr een ttaalbedrag van 7.755,12 wrden vrgelegd, nagezien, gedgekeurd en betaalbaar gesteld. secretariaat OCMW 4. aanvraag erkenning huis van het kind Kekelare verwijzingsdcumenten Aanvraagdcument erkenning Huis van het Kind Kekelare feiten, cntext en argumentatie Gemeente Kekelare wenst een aanvraag in te dienen vr een erkenning als Huis van het Kind Kekelare. Om als penbaar bestuur te vlden aan de vrwaarden m een erkenning als Huis van Kind te krijgen, met er een samenwerkingsverband afgeslten wrden met een rganiserend bestuur van een cnsultatiebureau vr het jnge kind Bijkmende vrwaarde is dat het cnsultatiebureau met behren tt dezelfde zrgregi als het Huis van het Kind Ichtegem behrt tt dezelfde zrgregi als Kekelare Het afsluiten van deze samenwerkingsvereenkmst heeft vr het Huis van het Kind Ichtegem f vr het Cnsultatiebureau vr het jnge kind Ichtegem geen enkele financiële cnsequentie nch naar werking financiële implicaties De financiële gevlgen van deze beslissing zijn de vlgende: Nihil artikel 1: Kennisname van het aanvraagdssier Huis van het kind Kekelare. artikel 2: Machtiging te verlenen aan vrzitter en secretaris m een samenwerkingsverband af te sluiten als rganiserend bestuur van het cnsultatiebureau Ichtegem met Huis van het Kind Kekelare. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: huis van het Kind Kekelare Wnen en werken Ntulen van OCMW-raad van maandag 26 januari 2015 - Pagina 4 van 8
5. tewijzing schrijnwerk Bruggestraat 250 juridisch kader BVR van 25 juni 2013 betreffende BBC Besluit OCMW Raad van 30 juni 2014 mbt waarderingsregels in de bekhuding Besluit OCMW-Raad van 27 ktber 2014 betreffende vaststellen uitgavenprcedure uitgaven drgangswning Bruggestraat 250 verwijzingsdcumenten Raadsbesluit 24 nvember 2014 m vr het vervangen ramen en deuren in het renvatieprject vlgende firma s aan te schrijven: Crevits, Ichtegem Decrte Maurice, Ichtegem Brunf, Krtemark feiten, cntext en argumentatie Offerte werd verstuurd p 5 januari 2015 naar bvenvermelde aannemers Offertes dienen uiterlijk tegen vrijdag 16 januari 2015 ingediend te wrden Vlgende ffertes werden ntvangen : Brunf : ttaalprijs : 3.808,52 ( excl. BTW) Crevits: ttaalprijs: 4.674,66 ( excl. BTW) Decrte Maurice: ttaalprijs: 3.617,09 ( excl. BTW) De prijsffertes werden nagezien en vergeleken dr de cördinatr tewerkstelling Vrstel m de pdracht te te wijzen aan Maurice Decrte vereenkmstig de vrwaarden vermeld in de fferte financiële implicaties De financiële gevlgen van deze beslissing zijn de vlgende: mschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel Vervanging ramen en deuren AR 610310 te activeren Renvatieprject Bruggestraat ksten 250 artikel 1: De pdracht vr levering en plaatsing van PVC ramen en deuren, Bruggestraat 250 te Eernegem wrdt tegewezen aan Schrijnwerkerij Maurice Decrte, Zuidstraat 123a, 8480 Ichtegem vr de prijs van 3.617,09 ( excl. BTW) vereenkmstig de vrwaarden vermeld in de fferte. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: cördinatr tewerkstelling en financiële dienst. Ntulen van OCMW-raad van maandag 26 januari 2015 - Pagina 5 van 8
secretariaat OCMW 6. gedkeuring beheersvereenkmst decretale graden juridisch kader artikel 76 en artikel 271 van het Gemeentedecreet artikel 274 van het OCMW-decreet De meerjarenplanning van de gemeente Ichtegem, pgemaakt in samenwerking met het OCMW en gedgekeurd in zitting van 19 december 2013 verwijzingsdcumenten OCMW besluit van 31 maart 2014 hudende gedkeuring beheersvereenkmst gemeente en OCMW, meer bepaald punt 2.2 Financieel beheerder Gemeenteraadsbesluit van 3 april 2014 hudende gedkeuring beheersvereenkmst gemeente en OCMW, meer bepaald punt 2.2 Financieel beheerder feiten, cntext en argumentatie Het gemeentedecreet en het OCMW-decreet vrzien in de mgelijkheid m tussen de gemeente en het penbaar centrum vr maatschappelijk welzijn een beheersvereenkmst te sluiten ver het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten. In deze beheersvereenkmst kan wrden pgenmen dat de gemeente en het penbaar centrum vr maatschappelijk welzijn vr bepaalde functies een berep den p elkaars persneelsleden. Beide besturen streven een maximale samenwerking na m z efficiëntiewinsten te beken. Akteneming in de OCMW-Raad van heden hudende indiensttreding van Hans Verplancke, financieel beheerder OCMW Ichtegem, als financieel beheerder OCMW bij OCMW Oudenburg in een 0,8 VTE tewerkstelling met ingang van 1 maart 2015 artikel 1: De beheersvereenkmst, zals gedgekeurd in zitting van 31 maart 2014, wrdt herzien en vervangen dr het ntwerp dat als bijlage aan dit besluit wrdt gehecht. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan financieel beheerder en secretaris. 7. akteneming secretarisbesluiten Akteneming van vlgende secretarisbesluiten: Aankpen: Aankp 3-delige ladder, merk Altrex bij Hub, Ichtegem vr Prject Wnen & Werken vr de prijs van 259. Aankp flatscreen TV ( LG32LB561V 32 ) bij Mediamarkt Ostende vr BKO De Kastaar vr de prijs van 279 Ntulen van OCMW-raad van maandag 26 januari 2015 - Pagina 6 van 8
Herstelling schutting tuin Kastaar dr tuinaanleg Backers Jst : tenlaste name van ½ kstprijs dr OCMW, hetzij 1.149 ( excl. BTW) Aankp van 1 palet wit papier 80 gr. / A4 ( White Pack) bij de firma ABM Paper, Lbler Matthias, Blembilkstraat 2, 9032 Wndelgem vr de prijs van 394 + BTW = 476,74 Aankp van het specifiek technisch materiaal vr de herstelling van de wip ( BKO) bij de firma Huck uit Kekelare vr een bedrag van 340,74 ( incl. BTW) Aankp van 3 bureaustelen ( Prsedia J962) met verstelbare armsteunen ( Prsedia 0953) bij Lyrec vr de ttaalprijs van 1.217,07 ( incl. BTW) vr sciale dienst en sciaal huis Aankp van een velux ( achtergevel renvatieprject Bruggestraat 250) vr de prijs van 472,84 ( incl.btw) bij Verhelst, Ringlaan 2 te Ichtegem 8. varia en vragen Raadslid Deman vraagt de stand van zaken met betrekking tt de cmmunicatie ver de evaluatie van het lkaal dienstencentrum. Bijkmend punt : advies prichting LDC juridisch kader Het wnzrgdecreet van 13 maart 2009 Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tt vaststelling van de regels vr het verlenen van de vrafgaande vergunning vr smmige wnzrgvrzieningen Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de prgrammatie, de erkenningsvrwaarden en de subsidieregeling vr wnzrgvrzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzrgers - bijlage VI : Lkale Dienstencentra Princiepsbesluit OCMW raad van 28 mei 2013 betreffende pstart LDC per 1 januari 2014 in De Ster Gunstig advies Cllege Burgemeester en Schepenen van 12 nvember 2013 m vanaf 1 januari 2014 een LDC uit te baten in de lkalen van gemeenschapscentrum De Ster, Engelstraat 54 te Ichtegem Gunstig advies Vast Bureau OCMW Ichtegem van 14 nvember 2013 betreffende pstart LDC per 1 januari 2014 in De Ster Het schrijven van OCMW Ichtegem waarbij wrdt gerefereerd naar de vastgestelde evaluatiecriteria mbt de prgrammatie van de lkale dienstencentra ( MB 30 april 1999) OCMW besluit van 26 nvember 2013 tt prichting van een lkaal dienstencentrum Drpshuis De Ster per 1 januari 2014 verwijzingsdcumenten De aanvraag van vrafgaande vergunning vr de realisatie van een LDC De aanvraag van de erkenning als LDC De aanvraag van de subsidiëring van een LDC. feiten, cntext en argumentatie De ndzaak en de pprtuniteit van de prichting van het LDC Ntulen van OCMW-raad van maandag 26 januari 2015 - Pagina 7 van 8
De OCMW-Raad is de mening tegedaan dat de prichting van een LDC past binnen het lkaal sciaal beleidsplan en bijdraagt tt de realisatie ervan Het LDC verklaart zich bereid nauw samen te werken met het gemeente- en OCMW-bestuur bij de ntpliing van het LDC financiële implicaties De financiële gevlgen van deze beslissing zijn de vlgende: mschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel xxxxx/xxxxxxx 999.999.999 vlaamse beleidspririteit artikel 1: Een psitief advies te verlenen aan de aanvraag vr de vrafgaande vergunning en de erkenning van een lkaal dienstencentrum. artikel 2: De vrzitter en secretaris wrden gemachtigd m in naam van en vr rekening van OCMW Ichtegem alle ndige dcumenten te ndertekenen. De aanvraag van vrafgaande vergunning vr de realisatie van een LDC De aanvraag van de erkenning als LDC De aanvraag van de subsidiëring van een LDC. artikel 3: De samenwerkingsvereenkmst tussen het sciaal huis van OCMW Ichtegem en het LDC wrdt gedgekeurd. artikel 4: De samenwerkingsvereenkmst tussen de sciale dienst van OCMW Ichtegem en het LDC wrdt gedgekeurd. artikel 5: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: centrumleider LDC, cördinatr sciaal huis. De penbare zitting wrdt vr beëindigd verklaard. Ntulen van OCMW-raad van maandag 26 januari 2015 - Pagina 8 van 8