BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering woensdag 2 maart 2016 Aanwezig: Wouter Beke, burgemeester-voorzitter Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, schepenen Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Franky Geypen, Maarten Vanzeir, Matthias Pira, Werner Noels en Annick Philips, gemeenteraadsleden. Dany Punie, wd. gemeentesecretaris. Afwezig: Eric Coenen, Annika Lenaerts en Roger Seys. BELEIDSSECRETARIAAT 1. Systeem van klachtenbehandeling kennisname jaarrapport 2015. stelt raadslid Toni Fonteyn dat de rapportage op zich wel goed en transparant is, maar dat er aan getwijfeld wordt of alle klachten binnen deze procedure terecht komen. Wouter Beke geeft aan dat het voor 2015 de periode september tot en met december betreft en dat het overzicht handelt over de klachten van dienstverlening, zoals opgenomen in het gemeenteraadsbesluit. Volgend jaar zal er gerapporteerd worden over gans 2016. De gemeenteraad nam kennis van het jaarrapport klachtenbehandeling 2015. ICT-DIENST 2. Informatieveiligheidsbeleid gemeente Leopoldsburg - goedkeuring. 3. Informatica: aankoop, installatie en implementatie van een ebesluitvormingssoftware voor gemeente en O.C.M.W. via de opdrachtencentrale Nuhmeris - goedkeuring. rekent raadslid Toni Fonteyn erop dat door deze aankoop de besluitvorming beter zal verlopen en gecommuniceerd worden. Wouter Beke beaamt en is ervan overtuigd dat de informatie nog vlotter zal doorstromen. 4. Administratie-automatisatie: Digitaliseren akten burgerlijke stand - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 5. Gemeentelijke- en O.C.M.W.- diensten: actualisatie & vernieuwing van de individuele werkposten - periodiek vervangen van pc's, schermen, office- en netwerklicenties. TECHNISCHE DIENST 6. Straatmeubilair Koningin Astridplein goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. vraagt raadslid Jos Berghmans een plan van uitvoering omtrent de herinrichting van het marktplein. Hij wijst erop dat zijn fractie de herinrichting toejuicht.
Wouter Beke belooft het plan, samen met eventuele andere antwoorden over te maken. 7. Aanstelling ontwerper onderhoud- en aanpassingswerken stoepen en wegen dienstjaar 2016 en 2017 goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze MOBILITEIT 8. Gemeentelijk reglement speelstraten. vraagt raadslid Diane De Volder hoe vaak dit gebruikt werd in het verleden, hoe zal het gepromoot worden en of de gemeente een bijkomende verzekering zal afsluiten. Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat het reglement nu goedgekeurd wordt en dat er dus pas later promotie kan voor gemaakt worden. Schepen Guy Legein wijst erop dat er in 2013 ook reeds de mogelijkheid bestond, maar dat er door het invoeren van de gedeelde verantwoordelijkheid slechts weinig interesse was. Voorzitter Wouter Beke beaamt dat ook nu de gemeente logistiek wenst te ondersteunen, maar dat het reglement voorziet dat er ook taken opgenomen worden door de bewoners van de initiatiefnemende straten 9. Politie- en verkeersreglementen: Rommelmarkt aanvullende verkeersreglement in verband met het verkeersvrij maken van een gedeelte van het Koningin Astridplein naar aanleiding van de Rommelmarkt. vraagt raadslid Jos Berghmans of er naast het parkeerverbod ook geen verbod kan ingevoerd worden voor gemotoriseerd verkeer. Zij stellen opnieuw voor om ook de zijstraten verkeersvrij te maken ten voordele van de veiligheid. Schepen Marleen Kauffmann wijst erop dat er bewust wordt gekozen voor het parkeerverbod en dat het volledig afsluiten niet aan de orde is. Om de veiligheid te verhogen werd reeds het eenrichtingsverkeer ingevoerd. Goedgekeurd met 17 stemmen voor, 6 tegen en 0 onthoudingen: Stemden voor: Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira, Danny Bloemen, Maarten Vanzeir, Ronald Peeters en Annick Philips. Stemden tegen: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli en Werner Noels Onthielden zich: / MIDDENSTAND 10. Reglement betreffende de rommelmarkt. PATRIMONIUM 11. Verkoop door de gemeente van een perceel grond met gebouw gelegen 3970 Leopoldsburg, Nicolaylaan 143, Sie A nr. 366 A, aan vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap van Leopoldsburg. geeft raadslid Toni Fonteyn aan dat hij een dubbel gevoel heeft met deze verkoop. Hij vraagt of het klopt dat deze VZW opgeheven gaat worden en naar wie gaat dan de eigendom? Hij wijst erop dat er enerzijds panden gekocht worden voor het invullen van tijdelijke
parkeerbehoeften en dat er anderzijds gebouwen verkocht worden. Tevens vestigde het raadslid de aandacht op het feit dat de VZW slechts nipt akkoord ging met de aankoop van dit gebouw. Schepen Marc Reynders wees erop dat de organisatie al lang op zoek was voor de aankoop van een eigen gebouw en dat deze aankoop ook kadert in het sociaal passief van de vereniging en het vastzetten van de eigen middelen. Op dit ogenblik is er geen sprake van de opheffing, maar de ganse sector is natuurlijk wel afhankelijk van de beslissingen van de Vlaamse Regering. Wouter Beke herhaalde dat de gevraagde prijs voor deze woning en de geboden prijs voor de huidige parking aan het sociaal huis gebaseerd is op een schatting van dezelfde schatter. De eigendom zal, zoals beschreven in de toelichting altijd in het bezit blijven van één van de partijen die de locatie gebruikt. Hij wijst ook op de verbondenheid tussen de Vzw Huis at Werk en de PWA. Raadslid Danny Bloemen sluit af met de vaststelling dat het, gezien de verkregen vraagprijs, een goede zaak is voor de gemeente. Goedgekeurd met 16 stemmen voor, 0 tegen en 7 onthoudingen. Stemden voor: Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira, Danny Bloemen, Maarten Vanzeir en Annick Philips. Stemden tegen: / Onthielden zich: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Werner Noels en Ronald Peeters. PERSONEEL 12. Tweede pensioenpijler contractuele personeelsleden goedkeuring gecoördineerde versie. VERSLAG VORIGE VERGADERING 13. Goedkeuring verslag van de vergadering van 3 februari 2016. De heer Steyaert verliet de vergadering. MONDELINGE VRAGEN Maandelijkse update over noodasielcentrum Leopoldsburg. De raadsleden Ronald Peeters, Danny Bloemen en Bert Boeckx vroegen naar de stand van zaken in kwamen tussen. De voorzitter geeft een uitgebreid verslag. Bij de gemeenten kwam er geen enkele klacht binnen sinds vorige raad, bij de politie 4 meldingen. Het aantal bewoners op 1/3/2016 bedroeg 452. Ondertussen werd een bewonersraad opgericht en hielpen de bewoners bij de opkuis na carnaval. Het aantal incidenten in de volledige politiezone daalde tussen november 2014 en november 2015 met 7% en tussen december 2014 en december 2015 met 2%. Raadslid Danny Bloemen vraagt of er een verloop is tussen de centra van Hechtel en dit van Leopoldsburg. Wouter Beke heeft hiervan zeker geen kennis. Raadslid Bert Boeckx vraagt waarom de burgemeester pleit om nationaliteiten in de opvang te scheiden en ook alleenstaande mannen en families apart onder te brengen Hij merkt dagelijks in onze gemeente de negatieve gevolgen van slechte integratie! Welk signaal geef de burgemeester wanneer hij segregatie aanwakkert in plaats van integratie te stimuleren? Voorzitter Wouter Beke meldt dat hij de dag na de vechtpartij de staatssecretaris aan de lijn heeft gehad die hem heeft gefeliciteerd voor de aanpak. Hij beklemtoont ook dat hij nooit gepleit heeft voor segregatie maar wel voor een oordeelkundig toewijzen van mensen naar collectieve asielcentra. Maar dat een nog veel betere optie is om snel werk te maken van een voldoende groot spreidingsplan waardoor de collectieve noodopvangcentra zoals in Leopoldsburg terug kunnen worden gesloten. De
staatssecretaris was het er in het telefoongesprek hiermee eens. Tenslotte betreurt de voorzitter dat de NVA fractie door deze vraagstelling de informeel gemaakte afspraak om over het noodasielcentra geen partijpolitiek in de gemeenteraad te laten spelen, met de voeten treedt. Verhuur gemeentelijke terreinen (voormalige Union) Raadslid Danny Bloemen merkte op dat er nog geen vergoeding gevraagd werd aan de gebruikers van dit terrein. De voorzitter gaf aan dat hieromtrent wel degelijk een collegebesluit werd genomen. (info na de vergadering: zie verslag 8 februari 2016) Flankerend onderwijs Raadslid Diane De Volder vraagt hoe de gemeente de scholen extra impulsen en ondersteuning geven via het flankerend onderwijs. Zij stelde vast dat Leopoldsburg bij de 13 zwaksten behoort in Limburg en stelt vooral taalachterstand vast. Uniforme huisnummers Raadslid Danny Bloemen vraagt naar de stand van zaken van de reeds veel eerder aangekondigde actie omtrent uniforme huisnummers binnen de politiezone. Voorzitter Wouter Beke haalt aan dat het project nog wel degelijk bestaat en dat de budgetten opgenomen werden in de respectievelijke budgetten van de gemeenten. Het project werd echter uitgevoerd in nauwe samenwerking met Bpost. En deze laatste heeft haar manier van samenwerken gewijzigd (hogere kostprijs). De onderhandelingen lopen nog. Promotaks Raadslid Toni Fonteyn heeft geruchten ontvangen dat een aantal handelaars blijkbaar ontsnappen aan de promotaks. Vandaar volgende vragen: 1. Graag een overzicht van het totaal aantal handelaars dat in aanmerking komt voor de promotaks. 2. Hoeveel effectieve betalers staan daar tegenover? 3. Is het normaal dat handelszaken op bijvoorbeeld het Astridplein en Strooiendorp een even hoge taks betalen als in de Carré (Stationsstraat & Koningsstraat)? Toekomst jeugdhuis en Moorslede Raadslid Marco Nicoli vraagt hoe staat het met de toekomstplannen voor Moorslede. Hij vraagt ook of er een woonproject komt en hoe het zit met de beloftes voor een definitief en degelijk jeugdhuis? Wouter Beke belooft een schriftelijk antwoord binnen de gestelde termijn, maar wijst er reeds op dat de provincie een Ruimtelijk uitvoeringsplan aan het maken is. Versterkt Streekbeleid Raadslid Diane De Volder vraagt of er een samenwerkingsverband opgezet is om een projectvoorstel in te dienen om ons streekbeleid te versterken. (oproep van kabinet van Muyters) Nieuw dienstencentrum voor administratieve diensten Raadslid Toni Fonteyn vraagt naar de stand van zaken van dit project en vraagt welke gronden er in de transactie betrokken zijn. Voorzitter Wouter Beke geeft melding van de opening van de biedingen vorige maandag gebeurden. 5 kandidaten boden een offerte aan. Deze zullen onderzocht worden door een technische werkgroep en de keuze zal binnen de voorziene termijn gemaakt worden. Welke gronden er verkocht zullen worden is, inclusief raming van de ontvangsten, opgenomen in de meerjarenplanning. Wateroverlast Antwerpse Steenweg
Raadslid Jos Berghmans merkte dat voor de vergadering er contact was tussen de bewoners en de schepen van Openbare Werken en hoopt dat het euvel nu eindelijk zal opgelost zijn. Schepen Erwin Van Pée geeft aan dat er inderdaad overleg gepleegd werd met de (top van de) NMBS omtrent dit probleem en dat de taak van de gemeente hierbij volbracht is Namens de gemeenteraad De wd. gemeentesecretaris Dany Punie De voorzitter Wouter Beke