Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering woensdag 3 februari 2016 Aanwezig: Wouter Beke, burgemeester-voorzitter Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, schepenen. Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Franky Geypen, Maarten Vanzeir, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Werner Noels en Annick Philips, gemeenteraadsleden. Roger Seys, schepen-voorzitter OCMW (zonder stemrecht). Dany Punie, wd. gemeentesecretaris. Voor aanvang van de dagorde verwelkomde voorzitter Wouter Beke, de heer Roger Seys als voorzitter van het OCMW in opvolging van mevrouw Sonja Surkyn. Roger Seys is 6 de schepen en wordt toegevoegd als niet stemgerechtigd lid aan de gemeenteraad. De data voor de overige gemeenteraden in 2016 zijn: 2 maart, 6 april, 4 mei, 1 juni, 6 juli, 7 september, 5 oktober, 9 november en 7 december Telkens op woensdagavond om 19:30 uur. Enkel de vergadering van 4 mei 2016 vangt aan om 18:00 uur. FINANCIËN 1. Definiëring van het begrip dagelijks bestuur - Aanpassing. Na toelichting door de voorzitter haalt raadslid Danny Bloemen aan dat de titel definiëring van het begrip dagelijks bestuur niet de inhoud van het punt dekt. Het gaat enkel over de drempelverhoging van het budget van het dagelijks bestuur gaat. Kon deze gelijkschakeling niet wachten tot OCMW en gemeente effectief samen gaan? Raadslid Toni Fonteyn geeft aan dat het een administratieve regel is en gelijkschakeling van het drempelbedrag. Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat het decreet dit bedrag wel degelijk toestaat en dat er meerdere gelijkschakelingen zullen volgen omdat de procedures van beide organisaties op elkaar afgestemd worden. 2. Gemeentelijke dotatie 2016 aan de politiezone Kempenland. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke 3. Voorwaarden voor de terbeschikkingstelling van kasprovisies aan personeelsleden en voorwaarden voor het toekennen van de bevoegdheid aan personeelsleden om geringe dag ontvangsten te innen goedkeuring. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke stelt raadslid Danny Bloemen voor om het bedrag slechts te verhogen tot Dit omdat het verhandelen van cash boven dit bedrag toch niet toegelaten is. Raadslid Werner Noels vraagt om hoeveel personeelsleden het hier gaat? Het is toch niet meer van deze tijd om artiestengages cash te betalen. Tevens vraagt hij naar de gevolgen voor de personeelsleden als zij geen sluitende afrekeningsstaat kunnen aan tonen, of als zij geen verantwoordingsstuk kunnen voorleggen voor een uitgave, of indien er geld verdwenen of gestolen is. De wd. secretaris geeft toelichting dat de verhoging van dit bedrag ook te maken heeft met het maximumbedrag op een prepaid mastercard. Aangezien het hier om een prepaidkaart gaat moet dit aanzien worden als een provisie. Sommige personeelsleden hebben een dergelijke kaart en de afrekening

2 van dergelijke kaarten is zeer transparant. Goedgekeurd met 18 stemmen voor, 6 tegen en 1 onthouding Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Annick Philips, Danny Bloemen en Maarten Vanzeir. Noels. Onthield zich: Ronald Peeters. TECHNISCHE DIENST 4. Plaatsen, ledigen en reinigen van afvalinzamelsystemen goedkeuring lastvoorwaarden, wijze gunning en raming. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Danny Bloemen waar de verschillende containers en vuilbakken juist geplaatst zullen worden. En vooral waar de 7 nieuwe zullen geplaatst worden Tevens vraagt hij of in de jaarlijkse ophaalkost van euro ook de prijs voor afvalverwerking begrepen is. Schepen Erwin Van Pée geeft aan dat de kostprijs inderdaad inclusief stortkost is en zal bij de antwoorden een lijst toevoegen van de verschillende plaatsen van de voorziene vuilbakken. Grofweg kan gezegd worden dat er een 50-tal in het centrum zullen staan en een 40-tal in het buitengebied. Raadslid Jos Berghmans vraagt of het effectief de bedoeling is om de vuilniswagen niet te vervangen. En wat gaat er dan gebeuren bij gerechtelijke uitzettingen? Schepen Erwin Van Pée geeft aan dat de vuilniswagen niet dadelijk verkocht wordt, maar dat hij wel niet zal vervangen worden. Bij uitzettingen kan men ook derden inschakelen en de kost terugvorderen. 5. Aankoop van een veegwagen goedkeuring lastvoorwaarden, wijze gunning en raming. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke vraagt Ronald Peeters of dit nu reeds de tweede nieuwe veegwagen is en of dit niet van het goede teveel is? Schepen Erwin Van Pée bevestigde de aankoop van een tweede veegwagen, die tevens multifunctioneel kan ingezet worden bij onkruidbestrijding en sneeuwruimen. Raadslid Diane De Volder vraagt zich af of er dan ook kan gewerkt worden op de straten van het Militair Domein. Schepen Erwin Van Pée herhaalde dat dit een gevoelige materie is die uitgeklaard moet worden met Defensie. CULTUUR 6. Oprichting filiaal Academie voor Beeldende Kunsten Heusden-Zolder in Cultureel Centrum Leopoldsburg. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke merkt raadslid Diane De Volder op dat dit goed is voor onze kinderen en het kost in principe niets. 7. Verbouwen Cultureel Centrum verhuis crea ateliers goedkeuring lastvoorwaarden, wijze gunning en raming. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Danny Bloemen of er cijfermateriaal is over hoeveel inwoners van Leopoldsburg gebruik maken van de creatieve ateliers? Zij zijn voor centralisatie maar deze kostprijs, samen met volgend punt is wel erg hoog. Hij verwacht ook nog extra kosten gedurende deze legislatuur.

3 Raadslid Diane De Volder is van oordeel dat deze ateliers thuis horen in de scholen zelf, gezien het idee van een brede school. Raadslid Toni Fonteyn merkt op dat op basis van vroegere cijfers slechts 25% van de gebruikers van het CC van Leopoldsburg is en slechts 30% van de workshops. Gezien deze verhouding vraagt raadslid Jos Berghmans te overwegen om een gedifferentieerd tarief toe te passen voor inwoners en niet inwoners. Voorzitter Wouter Beke herhaalde dat deze uitbreiding deel uit maakt van het masterplan voor het CC en dat door deze switch ook de oude pastorij kan verkocht worden. Trouwens hij merkt op dat de inwoners tevreden zijn over de totale werking van het CC en wijst op de bovenlokale opdracht die het CC steeds gehad heeft en nog heeft. Goedgekeurd met 18 stemmen voor, 6 tegen en 1 onthouding Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Annick Philips, Danny Bloemen en Maarten Vanzeir. Noels. Onthield zich: Ronald Peeters. 8. Vernieuwen ramen en deuren cultureel centrum goedkeuring lastvoorwaarden, wijze gunning en raming. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke Goedgekeurd met 24 stemmen voor, 0 tegen en 1 onthouding Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Annick Philips, Danny Bloemen, Maarten Vanzeir, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli en Werner Noels. Stemden tegen: / Onthield zich: Ronald Peeters, PATRIMONIUM 9. Aankoop door de gemeente van een perceel grond, eigendom van BOWAR nv, gelegen te 3970 Leopoldsburg, Tramstraat, Sie A nr. 269 A. Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke haalt raadslid Danny Bloemen aan dat dit stuk te duur is. Volgens de marktwaarde is dit slechts euro waard. Trouwens waarom wordt dit stuk nog gekocht, aangezien de diensten in de Tramstraat toch verdwijnen. Hij stelde ook vast dat het schepencollege reeds een verbintenis tot verkoop heeft ondertekend op 14 september Raadslid Toni Fonteyn vraagt naar de bedoeling van de gemeente in het kader van het nieuwe administratieve centrum? Was het sociaal huis geen site die zou afgestoten worden? Krijgt dit perceel een definitieve bestemming binnen het gemeentebeleid? Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat er geen verkoop kan zijn zonder de toestemming van de gemeenteraad. Trouwens de vraagprijs lag een stuk hoger en het geboden bedrag ligt net onder de schattingsprijs. Het stuk huren was geen zinvol alternatief. Nadat de gebouwen in de Tramstraat verkocht zijn, kan dit stuk nog mogelijkheden bieden om bij te dragen tot de ontwikkeling en ontsluiting van de Zandberg. Goedgekeurd met 16 stemmen voor, 9 tegen en 0 onthouding Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Annick Philips. Noels, Danny Bloemen, Maarten Vanzeir en Ronald Peeters.

4 Onthield zich: / PERSONEEL 10. Wijziging personeelsformatie. Na toelichting door de voorzitter Wouter zegt raadslid Danny Bloemen dat het van weinig respect getuigt om vacature te publiceren in het informatieblad, zonder dat de gemeenteraad deze functie reeds voorzien heeft in de formatie. Raadslid Toni Fonteyn vraag een evaluatierapport van de huidige straathoekwerker. Welk is de correcte Nederlandse term voor Outreachend? Graag zouden wij eens resultaten zien van wat deze investering heeft opgeleverd voor de gemeente. Hopelijk zien we van de nieuwe jeugdwerker betere resultaten dan van de vorige straathoekwerker! Voorzitter Wouter Beke geeft een omschrijving van het outreachend werken en bevestigt dat er voor de nieuwe vorm gekozen werd omwille van de beperktere resultaten van de straathoekwerker. In deze vorm kan hij of zij beter aangestuurd worden. Goedgekeurd met 17 stemmen voor, 8 tegen en 0 onthouding Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Annick Philips en Ronald Peeters. Noels, Danny Bloemen en Maarten Vanzeir. Onthield zich: / 11. Vaststelling functiekaart jongerenwerker Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke is raadslid Danny Bloemen van oordeel dat er niet kan gestemd worden over dit punt, omdat de functiekaart niet in het digitale dossier zat. Voorzitter Wouter Beke laat zien dat de functiekaart wel in het papieren dossier zit en stelt voor om toch te stemmen. Goedgekeurd met 17 stemmen voor, 8 tegen en 0 onthouding Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Annick Philips en Ronald Peeters. Noels, Danny Bloemen en Maarten Vanzeir. Onthield zich: / VERSLAG VORIGE VERGADERING 12. Goedkeuring verslag van de vergadering van 9 december Danny Bloemen merkt op dat zijn fractie vorige vergadering, punt 9, de aankoop van mobiele camera s goedgekeurd heeft. De voorzitter vraagt het stemgedrag aan te passen. Het nieuwe stemgedrag wordt dus: Vergadering 9 december 2015 voor punt 9 Aankoop mobiele camera - Goedkeuring lastvoorwaarden, wijze gunning en raming. Goedgekeurd met 24 stemmen voor, 1 tegen en 0 onthoudingen. Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Annick Philips, Danny Bloemen en Maarten Vanzeir. Stemden tegen: Ronald Peeters. Onthielden zich: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli en Werner

5 Noels. Danny Bloemen vraagt ook om de grondreden te vermelden waarom zijn fractie tegenstemde bij het Addendum concessieovereenkomst Kaffee Art ies. De reden is dat er de afgelopen jaren geen investeringen werden gedaan met de ristorno's en dat daarom de 50/50 regeling niet correct is. Na deze aanpassingen werd het verslag van vorige vergadering goedgekeurd met 24 stemmen voor,, 1 tegen en 0 onthoudingen. Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Annick Philips, Danny Bloemen, Maarten Vanzeir, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli en Werner Noels Stemden tegen: Ronald Peeters, Onthield zich: / De heren Door Steyaert en Franky Geypen verlieten de vergadering. MONDELINGE VRAGEN Maandelijkse update van het noodasielcentrum Moorslede. Raadsleden Ronald Peeters en Danny Bloemen vragen naar de stand van zaken in het asielcentrum en of het klopt dat er reeds 550 asielzoekers zijn. Danny Bloemen stelt voor om de zichtbaarheid van de bewoners te verhogen tijdens de duistere avondperiodes door het ter beschikking stellen van fluo-hesjes. Voorzitter Wouter Beke geeft de samenstelling van de 494 asielzoekers die op 1 februari in het asielcentrum waren. Hij geeft ook een overzicht van de 4 meldingen die bij de gemeente en de 8 meldingen die bij de politie binnenkwamen. PV werd opgesteld. De vraag van de fluo-hesjes wordt behandeld op de eerstvolgende stuurgroep van het asielcentrum. Alarm gemeentegebouwen. Raadslid Jos Berghmans zegt dat de buurtbewoners meerdere malen werden opgeschrikt door het afgaan van een luid alarm aan het Sociaal Huis. Wat onderneemt of heeft het bestuur ondernomen om deze hinder te beperken of te vermijden en is er iemand aangesteld als verantwoordelijke en bereikbaar bij het afgaan van het alarm? Schepen Erwin Van Pée legt de werkwijze uit en bevestigt dat er onderhoudscontracten zijn, dat er een lijst met verantwoordelijken is die verwittigd worden bij alarm. Het marktplein. Raadslid Ronald Peeters feliciteert het bestuur omdat de controles door de politie op het marktplein zijn toegenomen. Hij stelde ook vast dat het marktplein opgemeten werd en vraagt zich af wat er op til staat. Wouter Beke bevestigde de opgedreven controles, maar deze hebben nog maar weinig resultaat gehad. Wel overlast maar geen specifieke bestrafbare overtredingen. Het bestuur bekijkt inderdaad wat er aan het marktplein kan gebeuren om het rondjesdraaien onmogelijk te maken. Het bestuur zal verder inzetten op deze site door politiecontrole, het plaatsen van een verplaatsbare camera en infrastructurele maatregelen. Verkaveling-winkelcentrum Hendrik Theunissenstraat Lommelsesteenweg. Raadslid Danny Bloemen stelde vast dat de Aldi een aanvraag ingediend heeft om te verhuizen naar de overkant van de Lommelsesteenweg. Hoever staat het dossier en wat gaat er gebeuren met het karakter plaatselijk verkeer in deze straten? Hij vroeg ook of het klopt dat er voor de Lidl een vrachtwagenuitgang komt richting Romain De Feuterstraat? Raadslid Jos Berghmans vult aan en stelt dat er inderdaad onrust is bij bewoners van de Hendrik

6 Theunissenstraat. Zij vrezen hun zogenaamde residentiële wijk te verliezen. Het verkeer zal enorm toenemen met de komst van een bijkomende winkel. Tevens stelt hij dat er opnieuw geen antwoord werd gegeven op een bezwaar hieromtrent. Schepen Erwin Van Pée bevestigt de aanvraag, maar stelt dat Wegen en Verkeer geen in- en uitgang toestaat op de Lommelsesteenweg. De wegenis zal zo aangelegd moeten worden dat de uitrit naar deze steenweg zal leiden. Wij hebben geen weet van een doorsteek naar de Romain De Feuterstaat. Voorzitter Wouter Beke ontkent dat de klagers geen antwoord kregen, want ze worden nu aanstaande zaterdag zelfs ontvangen op het gemeentehuis. Karmel. Raadslid Dany Bloemen vraagt wie de huidige eigenaar is van de Karmel en van de conciërgewoning. Hij vraagt zich af of het groen voor de Karmel tot het openbaar patrimonium behoort aangezien de gemeente dit onderhoud doet? Voorzitter Wouter Beke zegt dat deze site nog steeds van de groep Machon is. De wd. Secretaris geeft aan dat rond de Karmel de rooilijn inderdaad gelijk met het gebouw loopt. Alles voor het gebouw is openbaar domein dat onderhouden wordt door de gemeente. Kinderopvang Schuif-af verhuist naar Pastorie Heppen. Raadslid Werner Noels zegt dat er tussen de kerkfabriek Heppen en de gemeente reeds een gebruiksovereenkomst van 33 jaar afgesloten werd. De onkosten voor de verbouwingen worden geraamd op euro en worden door de twee partijen gedragen. Hoeveel bedraagt de jaarlijkse vergoeding die gedurende 33 jaar zal worden betaald aan de Kerkfabriek? Kunnen we een kopij van die overeenkomst krijgen? Voorzitter Wouter Beke zegt dat het inderdaad de bedoeling is om een overeenkomst op te stellen. Maar deze overeenkomst is er nog niet, want ze moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. Vuurwerk eindejaar. Raadslid Danny Bloemen vraagt naar de visie van dit bestuur in verband met individueel vuurwerk afsteken op oudejaarsavond? Volgens de kranten is er een verbod op grondgebied Leopoldsburg, maar welke waarde heeft dit verbod als er niet wordt opgetreden? Hij stelt voor om binnen een beperkte periode rond nieuwjaar wel vuurwerk toe te laten. Een verbod of regelement heeft enkel zin als er handhaving is. Voorzitter Wouter Beke merkt op dat er wel degelijk een verbod is. Moest er een bepaald vuurwerk uit de hand lopen of niet meer als individueel vuurwerk aanzien worden, kan de politie met het bestaande verbod optreden. Excessieve houtkap in de bosstraat achter de Visbeddenstraat. Raadslid Toni Fonteyn meldt dat de buurtbewoners (Visbeddenstraat en Kerkhovenweg) vrezen dat de excessieve houtkap op de rand van het militaire domein de geluidsoverlast van het schietveld enorm gaat verhogen. Tevens blijkt dat er ook mooie eiken en andere loofbomen mee betrokken worden. Hij vraagt de gemeente preventie en bemiddelend optreden. Raadslid Diane De Volder haalt aan dat er ook in andere bossen serieus gekapt en gedund wordt. Schepen Erwin Van Pée geeft aan dat ook de bossen van defensie in beheer zijn bij het Agentschap Natuur en Bos. De secretaris zal een vraag stellen aan ANB voor een verklaring van deze kap. Namens de gemeenteraad De wd. gemeentesecretaris Dany Punie De voorzitter Wouter Beke