Notulen Zitting van 7 juni 2017

Transcriptie

1 Gemeenteraad Notulen Zitting van 7 juni 2017 Samenstelling: Aanwezig: de heer Wouter Beke; de heer Erwin Van Pée; de heer Marc Reynders; de heer Guy Legein; mevrouw Sara Verbeeck; mevrouw Marleen Kauffmann; de heer Door Steyaert; de heer Gilbert Hulsmans; de heer Joseph Wouters; de heer Eric Coenen; de heer Uzeyir Karaca; mevrouw Katrien Ozeel; de heer Franky Geypen; mevrouw Annika Lenaerts; de heer Matthias Pira; mevrouw Annick Philips; de heer Ronald Peeters; de heer Danny Bloemen; de heer Toni Fonteyn; mevrouw Diane De Volder; de heer Jos Berghmans; de heer Bert Boeckx; de heer Marco Nicoli; mevrouw Liliane Dieltjens; de heer Dany Punie Verontschuldigd: de heer Maarten Vanzeir; de heer Roger Seys 7 juni :30 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE VERGADERING Beleidssecretariaat Secretariaat _GR_00055 Notulen vorige vergadering - Goedkeuring Ontwerp-notulen van de vergadering van 03 mei Er worden geen opmerkingen gemaakt. Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit De notulen van de vergadering van 03 mei 2017 worden goedgekeurd. 1/26

2 2 2017_GR_00048 Intergemeentelijke samenwerking -Limburg.net - Algemene vergadering van 22 juni Mandaat - Goedkeuring Brief van 27 april 2017 van Limburg.net met uitnodiging tot de algemene vergadering van 22 juni 2017 met volgende agendapunten: 1. Welkom door de voorzitter. 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering. 3 Aanduiding secretaris en stemopnemers. 4. Jaarrekening Activiteitenverslag Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 7. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 8. Kwijting aan de bestuurders. 9. Kwijting aan de commissaris. 10. Aanduiding commissaris voor de periode op basis van het voorstel geformuleerd door de raad van bestuur van Limburg.net dd 22 juni Investering door Bionerga in een nieuwe afvalverbrandingsinstallatie - Kennisneming en goedkeuring van de leningsovereenkomst. - Kennisneming en goedkeuring verlenging dienstovereenkomst. 12. Ontslag en benoeming van bestuurders - Voor de gemeente As: ontslag de heer Bjorn Ulenaers, benoeming mevrouw Rose-Marijke Thevissen. - Voor de gemeente Hasselt: ontslag de heer Kevin Schouterden, benoeming mevrouw Derya Erdogan. Er worden geen opmerkingen gemaakt bij de agenda. 2/26

3 Het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat: de vertegenwoordiger van de verschillende deelnemers, voor de algemene vergadering, raad van bestuur, directiecomités, technische werkgroepen,... kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur waarin hij/zij zitting heeft. er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwooridger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. de agenda voor elke algemene vergadering moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. het mandaat door de gemeenteraad worden vastgesteld. (bijzonder) Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Notulen Na toelichting door voorzitter Wouter Beke, merkt raadslid Toni Fonteyn op dat in het digitale dossier enkel de uitnodiging op zich zit en geen verdere toelichtingsstukken.voorzitter Wouter Beke verwijst naar de link van de website van Limburg.net. Via deze link zijn alle stukken beschikbaar. Ons dossier bestaat uit de stukken die ons aangeleverd werden. Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 17 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Door Steyaert; Gilbert Hulsmans; Joseph Wouters; Eric Coenen; Uzeyir Karaca; Katrien Ozeel; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Matthias Pira; Annick Philips; Danny Bloemen; Wouter Beke - 7 onthouding(en): Ronald Peeters; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Marco Nicoli; Liliane Dieltjens De aanstelling van mevrouw Annick Lenaerts,raadslid,Binnenveld 43 te 3971 Leopoldsburg, als effectief afgevaardigd lid van de gemeente Leopoldsburg in de algemene vergaderingen van donderdag 22 juni 2017, met als plaatsvervanger de heer Franky Geypen, raadslid, Kampensweg 2 te 3971 Leopoldsburg, wordt herbevestigd. Artikel 2 Bovengenoemde vertegenwoordiger ( of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(st)er) wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Limburg.net van donderdag 22 juni 2017 (of op iedere andere datum wanneer deze uitgesteld of verdaagd zouworden) te handelen en te beslissen zoals vermeld conform de beslissing van deze gemeenteraad. Artikel 3 3/26

4 Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht onderhavige beslissing uit te voeren en een afschrift ervan te bezorgen aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband _GR_00061 Intergemeentelijke samenwerking - Inter-media - Buitengewone algemene vergadering - 03 juli Mandaat - Goedkeuring Brief van 22 mei 2017van Inter-media met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 03 juli 2017 met volgende agendapunt: 1. Oprichting van en toetreding tot cba slim. Er worden geen opmerkingen gemaakt bij de agenda. Het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat: de vertegenwoordiger van de verschillende deelnemers, voor de algemene vergadering, raad van bestuur, directiecomités, technische werkgroepen,... kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur waarin hij/zij zitting heeft. er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwooridger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. de agenda voor elke algemene vergadering moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. het mandaat door de gemeenteraad worden vastgesteld. (bijzonder) Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Notulen Na toelichting door voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Toni Fonteyn of het hier gaat over de oprichting en toetreding in de nieuwe CVBA slim. Hij vraagt naar de doelstellingen. Waarom opnieuw een soort van aankoopcentrale en wat met Infrax en Cipal. Welk is het aandeel van Leopoldsburg in deze.voorzitter Wouter Beke geeft aan dat Nuhma nu ook voor "Smart Citie Limburg" gaat en dat ze de gemeenten willen ondersteunen in hun stappen. Goedgekeurd door de gemeenteraad met 4/26

5 - 17 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Door Steyaert; Gilbert Hulsmans; Joseph Wouters; Eric Coenen; Uzeyir Karaca; Katrien Ozeel; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Matthias Pira; Annick Philips; Danny Bloemen; Wouter Beke - 7 onthouding(en): Ronald Peeters; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Marco Nicoli; Liliane Dieltjens De aanstelling van de heer Eric Coenen,raadslid, Rozenstraat 97 te 3970 Leopoldsburg, als effectief afgevaardigd lid van de gemeente Leopoldsburg in de buitengewone algemene vergadering van Intermedia, met als plaatsvervanger de heer Uzeyir Karaca, raadslid, Berkenlaan 131 te 3970 Leopoldsburg, wordt herbevestigd. Artikel 2 Bovengenoemde vertegenwoordiger ( of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(st)er) wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Inter-media van maandag 03 juli 2017 (of op iedere andere datum wanneer deze uitgesteld of verdaagd zouworden) te handelen en te beslissen zoals vermeld conform de beslissing van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht onderhavige beslissing uit te voeren en een afschrift ervan te bezorgen aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband _GR_00056 Intergemeentelijke samenwerking - Pontes - Algemene vergadering van 14 juni Mandaat - Goedkeuring Brief van 05 mei 2017 van Pontes met uitnodiging tot de algemene vergadering van 14 juni 2017 met volgende agendapunten: 1. Algemene vergadering: verslag 21 december goedkeuring. 2. Bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur - wijziging. 3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar goedkeuring. 4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening aktename. 5. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening goedkeuring. 6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor - goedkeuring. 5/26

6 Er worden geen opmerkingen gemaakt bij de agenda. Het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat: de vertegenwoordiger van de verschillende deelnemers, voor de algemene vergadering, raad van bestuur, directiecomités, technische werkgroepen,... kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur waarin hij/zij zitting heeft. er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwooridger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. de agenda voor elke algemene vergadering moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. het mandaat door de gemeenteraad worden vastgesteld. (bijzonder) Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Notulen Na toelichting door voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Toni Fonteyn waarom er met een winst van ,- euro geen uitkering naar de gemeente toe is.voorzitter Wouter Beke geeft aan dat er bij de toetreding beslist werd de normale overschottten opnieuw te investeren. Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 17 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Door Steyaert; Gilbert Hulsmans; Joseph Wouters; Eric Coenen; Uzeyir Karaca; Katrien Ozeel; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Matthias Pira; Annick Philips; Danny Bloemen; Wouter Beke - 7 onthouding(en): Ronald Peeters; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Marco Nicoli; Liliane Dieltjens De aanstelling van de heer Gilbert Hulsmans,raadslid, Middenlaan 18 te 3970 Leopoldsburg, als effectief afgevaardigd lid van de gemeente Leopoldsburg in de algemene vergaderingen van woensdag 14 juni 2017, met als plaatsvervanger de heer Joseph Wouters, raadslid, Eloi Hellenboschstraat Leopoldsburg, wordt herbevestigd. Artikel 2 Bovengenoemde vertegenwoordiger ( of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(st)er) wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Pontes van woensdag 14 juni 2017 (of op iedere andere datum wanneer deze uitgesteld of verdaagd zouworden) te handelen en te beslissen zoals vermeld conform de beslissing van deze gemeenteraad. Artikel 3 6/26

7 Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht onderhavige beslissing uit te voeren en een afschrift ervan te bezorgen aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband _GR_00046 Intergemeentelijke samenwerking - CIPAL - Algemene vergadering van 16 juni Mandaat - Goedkeuring Brief van 04 mei 2017 van CIPAL met uitnodiging tot de algemene vergadering van vrijdag 16 juni 2017 met volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers. 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekeningvan CIPAL over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 8. Rondvraag. 9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Documenten over deze agendapunten zijn raadpleegbaar op Er worden geen opmerkingen gemaakt bij de agenda. Het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat: de vertegenwoordiger van de verschillende deelnemers, voor de algemene vergadering, raad van bestuur, directiecomités, technische werkgroepen,... kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur waarin hij/zij zitting heeft. er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. 7/26

8 de agenda voor elke algemene vergadering moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. het mandaat door de gemeenteraad worden vastgesteld. (bijzonder) Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Notulen Na toelichting door voorzitter Wouter Beke merkt raadslid Toni Fonteyn op dat hier ook geen bijkomende stukken in de bundel zaten. Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat ook Cipal, voornamelijk digitaal werkt. Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 17 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Door Steyaert; Gilbert Hulsmans; Joseph Wouters; Eric Coenen; Uzeyir Karaca; Katrien Ozeel; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Matthias Pira; Annick Philips; Danny Bloemen; Wouter Beke - 7 onthouding(en): Ronald Peeters; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Marco Nicoli; Liliane Dieltjens De aanstelling van de heer Gilbert Hulsmans,raadslid,Middenlaan 18 te 3971 Leopoldsburg, als effectief afgevaardigd lid van de gemeente Leopoldsburg in de algemene vergaderingen van vrijdag 16 juni 2017, met als plaatsvervanger de heer Door Steyaert, raadslid, Berkenlaan 87 te 3970 Leopoldsburg, wordt herbevestigd. Artikel 2 Bovengenoemde vertegenwoordiger ( of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(st)er) wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van vrijdag 16 juni 2017 (of op iedere andere datum wanneer deze uitgesteld of verdaagd zouworden) te handelen en te beslissen zoals vermeld conform de beslissing van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht onderhavige beslissing uit te voeren en een afschrift ervan te bezorgen aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband _GR_00047 Intergemeentelijke samenwerking - IGL - Algemene vergadering, gewone algemene vergadering op 23 juni Mandaat - Goedkeuring 8/26

9 Brief van 12 mei 2017 van IGL met uitnodiging tot de algemene vergadering, gewone vergadering van vrijdag 23 juni 2017 met volgende agendapunten: 1.Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar De balans 2016 en de resultatenrekening 2016, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring (stemming). 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming). 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming). 6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2017: goedkeuring (stemming). Er worden geen opmerkingen gemaakt bij de agenda. Het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen over de intergemeentelijke samenwerking bepaalt onder meer dat: de vertegenwoordiger van de verschillende deelnemers, voor de algemene vergadering, raad van bestuur, directiecomités, technische werkgroepen,... kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur waarin hij/zij zitting heeft. er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwooridger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen. de agenda voor elke algemene vergadering moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. het mandaat door de gemeenteraad worden vastgesteld. (bijzonder) Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Notulen Na toelichting door voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Toni Fonteyn toelichting bij het verlies van 2016 en het negatief over te dragen resultaat. Verder had hij ook graag toelichting bij de presentiegelden ten belope van euro. Afgevaardigd raadslid Jos Wouters zal deze vragen stellen op de algemene vergadering. Goedgekeurd door de gemeenteraad met 9/26

10 - 17 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Door Steyaert; Gilbert Hulsmans; Joseph Wouters; Eric Coenen; Uzeyir Karaca; Katrien Ozeel; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Matthias Pira; Annick Philips; Danny Bloemen; Wouter Beke - 7 onthouding(en): Ronald Peeters; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Marco Nicoli; Liliane Dieltjens De aanstelling van de heer Joseph Wouters,raadslid, Eloi Hellenboschstraat 14 te 3970 Leopoldsburg, als effectief afgevaardigd lid van de gemeente Leopoldsburg in de algemene vergaderingen, gewone vergadering van vrijdag 23 juni 2017, met als plaatsvervanger mevrouw Katrien Ozeel, raadslid,boskantstraat 189 te 3970 Leopoldsburg, wordt herbevestigd. Artikel 2 Bovengenoemde vertegenwoordiger ( of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(st)er) wordt gemandateerd om op de algemene vergadering, gewone vergadering van IGL van vrijdag 23 juni 2017 (of op iedere andere datum wanneer deze uitgesteld of verdaagd zouworden) te handelen en te beslissen zoals vermeld conform de beslissing van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht onderhavige beslissing uit te voeren en een afschrift ervan te bezorgen aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband _GR_00057 Intergemeentelijke samenwerking - Nuhma - Buitengewone algemene vergadering op 15 juni Mandaat - Goedkeuring Brief van 25 april 2017 van Nuhma NV met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2017 met volgende agendapunten: 1. Eerste (reële) kapitaalvermindering met als doel het vernietigen van de twee (2) aandelen die thans in mede-eigendom onverdeeld aan alle aandeelhouders toebehoren, zodat er een kapitaalvermindering zal plaatsvinden voor een bedrag van tweehonderd euro zestien cent ( 200,32), hetgeen overeenkomt met de fractiewaarde van de twee (2) aandelen, om het kapitaal te brengen van honderdnegenendertig miljoen zeshonderdéénenzeventigduizend achthonderdzesenzeventig euro nul cent ( ,00) op honderdnegenendertig miljoen zeshonderdéénenzeventigduizend zeshonderdvijfenzeventig euro achtenzestig cent ( ,68), als gevolg waarvan het kapitaal voortaan vertegenwoordigd wordt door éénmiljoen driehonderdvierennegentig vijfhonderd vierendertig ( ) in plaats van één miljoen driehonderdvierennegentigduizend vijfhonderdzesendertig ( ) aandelen; 10/26

11 2 Tweede (reële) kapitaalvermindering met als doel het brengen van de huidige fractiewaarde van ieder aandeel van honderd euro zestien cent ( 100,16) naar een fractiewaarde van honderd euro( 100,00) hetgeen overeenkomt met een kapitaalvermindering met een bedrag van tweehonderdachttienduizend tweehonderdvijfenzeventig euro achtenzestig cent ( ,68),om het kapitaal te brengen van honderdnegenendertig miljoen zeshonderdéénenzeventigduizend zeshonderdvijfenzeventig euro achtenzestig cent ( ,68) op honderdnegenendertigmiljoen vierhonderddrieënvijftigduizend vierhonderd euro nul cent ( ,00), opdat het kapitaal vertegenwoordigd zal zijn door één miljoen driehonderdvierennegentigduizend vijfhonderdvierendertig ( ) aandelen die elk thans een fractiewaarde zullen hebben van honderd euro ( 100,00); 3 Splitsing van ieder aandeel in tien (10) aandelen met als doel om later een verdere verdeling van aandelen in vast en variabel kapitaal mogelijk te maken, waardoor het kapitaal van honderdnegenendertig miljoen vierhonderddrieënvijftigduizend vierhonderd euro ( ,00) voortaan vertegenwoordigd wordt door dertien miljoen negenhonderdvijfenveertigduizend driehonderdveertig ( ) aandelen met een fractiewaarde van tien euro ( 10,00); 4 Ontslag van de voltallige Raad van bestuur van de naamloze vennootschap NUHMA, kwijting over hun mandaat; 5 Kennisname van het verslag van de Raad van Bestuur, het controleverslag van de commissarissen van de staat van activa en passiva overeenkomstig artikel 776 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen in verband met de omzetting van de vennootschap; 6 Omzetting van de vennootschap in een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met behoud van haar rechtspersoonlijkheid; 7 Derde (formele) kapitaalvermindering om het bedrag van het vast kapitaal te brengen van honderdnegenendertig miljoen vierhonderddrieënvijftigduizend vierhonderd euro ( ,00) op honderd en elf miljoen vijfhonderdtweeënzestigduizendzevenhonderdtwintig euro ( ,00) dit door middel van omzetting van de huidige aandelen in twee soorten aandelen, te weten A-aandelen en B-aandelen, en splitsing van het huidig kapitaal van de vennootschap als volgt: - honderd en elf miljoen vijfhonderdtweeënzestigduizend zevenhonderdtwintig euro ( ) vast kapitaal, vertegenwoordigd door elf miljoen honderdzesenvijftigduizend tweehonderdtweeënzeventig ( ) A-aandelen; - zevenentwintig miljoen achthonderdnegentigduizend zeshonderdtachtig euro ( ,00) variabel kapitaal, vertegenwoordigd door twee miljoenzevenhonderdnegenentachtigduizend achtenzestig ( ) B-aandelen; Zodat het artikel 8 met betrekking tot de aandelen zal luiden als volgt: Het maatschappelijk kapitaal is verdeeld in een variabel aantal aandelen, zonder nominale waarde. Er zijn twee categorieën van aandelen: - elf miljoen honderdzesenvijftigduizend tweehonderdtweeënzeventig ( ) A-aandelen die elk één/ elf miljoen honderdzesenvijftigduizend tweehonderdtweeënzeventigste (1/ ste) van het vast kapitaal vertegenwoordigen; en - een veranderlijk aantal B-aandelen die een fractie in het variabel kapitaal vertegenwoordigen. Buiten de aandelen die een inbreng vertegenwoordigen, kan de vennootschap geen andere effecten uitgegeven, welke maatschappelijke rechten vertegenwoordigen of recht geven op een deel van de winst. Op de zetel van de vennootschap wordt een aandelenregister gehouden, waarvan elke vennoot inzage kan nemen en waarin voor ieder van hen wordt aangetekend: de naam, de voornamen en de woonplaats van elke vennoot; het aantal en de categorie van aandelen dat elke vennoot bezit, alsmede de inschrijvingen op nieuwe aandelen en de terugbetalingen van B-aandelen, met opgave 11/26

12 van de datum; de overgangen en overdrachten van aandelen, met hun datum; de datum van toetreding, gedeeltelijke terugneming van B-aandelen of uitsluiting vaneen vennoot; de gedane stortingen; de opgave van de bedragen die voor de gedeeltelijke terugneming van aandelen worden aangewend. De raad van bestuur wordt met de inschrijvingen belast. De inschrijvingen geschieden op grond van documenten met bewijskracht, die gedagtekend en ondertekend zijn. Zij vinden plaats in de volgorde van hun datum van voorlegging, in voorkomend geval rekening houdend met de toepasselijke opschortende voorwaarden zoals bedoeld in artikel 15. Op schriftelijk verzoek gericht aan de raad van bestuur kunnen de vennoten van de inschrijvingen in het register die op hen betrekking hebben, een afschrift verkrijgen. Deze afschriften kunnen niet worden aangewend als bewijs tegen de vermeldingen in het register van aandelen. 8 Vaststelling van de statuten van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid NUHMA rekening houdende met de beslissingen aangaande voorgaande punten, derwijze dat de omgezette vennootschap er één is: - onder de naam "NUHMA" met zetel te 3500 Hasselt, Trichterheideweg 8 en vooronbepaalde duur; - waarvan het vast kapitaal: o honderd en elf miljoen vijfhonderdtweeënzestigduizend zevenhonderdtwintig ( ,00) bedraagt; o volledig in geld geplaatst werd; o volstort werd; o verdeeld is in elf miljoen honderdzesenvijftigduizend tweehonderdtweeënzeventig ( ) A- aandelen, die elk één/elf miljoenhonderdzesenvijftigduizend tweehonderdtweeënzeventigste (1/ ste) van het kapitaal vertegenwoordigen; - met boekjaar lopend vanaf één januari tot en met éénendertig december; - met jaarvergadering op de eerste maandag van de maand juni om zeventien uur (17u00),of, als dit geen werkdag is, op de eerstvolgende werkdag; - met een commissaris; - bestuurd door een raad van bestuur; Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door: *twee bestuurders gezamenlijk; *een lasthebber aangeduid door de vennootschap, binnen de perken van zijn mandaat; - de algemene vergadering zal beslissen over de bezoldiging van de bestuurders/gedelegeerd bestuurders; - zonder van de wet afwijkende statutaire bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van het na vereffening overblijvend saldo. - met als doel: De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, activiteiten en handelingen van een vennootschap die handelt in energie en van een investerings- of holdingvennootschap, daaronder begrepen: (i) de aan- en verkoop, de distributie en de uitwisseling van elektrische en thermische energie, de levering van diensten of adviezen in verband met deze activiteiten, evenals alle verbonden activiteiten; (ii) het investeren, onderschrijven, verwerven, plaatsen, kopen en verkopen en overdragen van aandelen, obligaties, certificaten, kredieten, geld en andere effecten uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen die al dan niet commerciële vennootschappen, administratieve kantoren, instituten of verenigingen zijn en die al dan niet een publiek of semi-publiek karakter hebben; (iii) het beheer van investeringen 12/26

13 en participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van bestuursmandaten, het verlenen van advies, management en andere diensten die verwant zijn met de activiteiten van de vennootschap; deze diensten kunnen verleend worden op contractuele basis of op grond van deze statuten en kunnen uitgeoefend worden als extern adviseur dan wel als vennootschapsorgaan; (iv) het toestaan van leningen en voorschotten ongeacht de vorm of duur, aan verbonden vennootschappen of vennootschappen in dewelke de vennootschap participeert, alsook borgstelling voor de verbintenissen van deze vennootschappen. De vennootschap kan in elke vennootschap met een gelijk of verwant doel alsook in elke vennootschap die ertoe strekt het doel van de vennootschap te bevorderen een belang nemen door middel van samenwerking, kapitaalinbreng, fusie, inschrijving op aandelen, participatie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere manier. Het doel van de vennootschap kan uitgebreid of ingeperkt worden door middel van een statutenwijziging overeenkomstig het wetboek van vennootschappen. 9 Verdeling van de elf miljoen honderdzesenvijftigduizend tweehonderdtweeënzeventig ( ) A-aandelen en de twee miljoen zevenhonderdnegenentachtigduizend achtenzestig ( ) B aandelen in verhouding tot het aandelenbezit van elke aandeelhouder zodat bij voor elke aandeelhouder tachtig procent (80%) van de aandelen zal worden omgezet in aandelen die het vast kapitaal vertegenwoordigen en twintig procent (20%) van de aandelen in aandelen die het variabel kapitaal vertegenwoordigen 10 Vaststelling van het aantal bestuurders op acht: - de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid AVECOM, met zetel te 3850 Nieuwerkerken, Rode Haagstraat 6, die op haar beurt aanstelt als vaste vertegenwoordiger de heer VAUTMANS André, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Rode Haagstraat 6. - mevrouw BREPOELS Frieda, wonende te 3740 Bilzen, Brabantsestraat 13; - de heer DE GRUNNE Thierry, wonende te 3740 Bilzen, Waterkasteelstraat 1; - de heer VANDEPUT Marc, wonende te 3500 Hasselt, Runksterkiezel 109; - de heer VANLEEUW Mark, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Lepelstraat 25 bus 1; - de heer ROPPE Marc, wonende te 3500 Hasselt, Ridderstraat 25 bus 4; - de vennootschap onder firma PANTA RHEI, met zetel te 3500 Hasselt, Trekschurenstraat 237, die op haar beurt als vaste vertegenwoordiger aanstelt de heer COONEN Tony, wonende te 3500 Hasselt, Geraetsstraat 17; - de heer VANVELTHOVEN Peter, wonende te 3920 Lommel, Kerkstraat 32A. De mandaten zullen een einde nemen op de jaarvergadering van tweeduizend negentien. Vaststelling van de bezoldiging. 11 Bijzondere volmacht te verlenen aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Loyens & Loeff te 1200 Sint- Lambrechts-Woluwe, Neerveldstraat , ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer , alsmede aan haar vertegenwoordigers en aangestelde om de nodige inschrijvingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de sociale kas, met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande. Er worden geen opmerkingen gemaakt bij de agenda. Wetboek van Vennootschappen 13/26

14 (bijzonder) Wetboek van Vennootschappen Notulen Na toelichting door voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Toni Fonteyn wie onze vertegenwoordiger is en waarom er een overgang is van NV naar CVBA. Voorzitter Wouter Beke geeft aan dat schepen Legein lid is namens onze gemeente. Nuhma kiest er ook voor om burgerparticipatie toe te staan, vandaar haar omvorming naar CVBA. Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 17 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Door Steyaert; Gilbert Hulsmans; Joseph Wouters; Eric Coenen; Uzeyir Karaca; Katrien Ozeel; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Matthias Pira; Annick Philips; Danny Bloemen; Wouter Beke - 7 onthouding(en): Ronald Peeters; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Marco Nicoli; Liliane Dieltjens Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Nuhma NV die aan de buitengewone algemene vergadering van donderdag 15 juni 2017 ter goedkeuring zal worden voorgelegd goedgekeurd. Artikel 2 Aan Kristien Hermans, medewerker van Nuhma NV, wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 15 juni 2017 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad over de statutenwijziging. Hiertoe wordt het volmachtformulier aangevuld en ondertekend. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht onderhavige beslissing uit te voeren en een afschrift ervan te bezorgen aan de aangestelde vertegenwoordiger en aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband. Financiën Financiën _GR_00050 Jaarrekening 2016 gemeente - Goedkeuring Op 31 december 2016 werd het boekjaar 2016 afgesloten. 14/26

15 De jaarrekening werd opgesteld. De jaarrekening van de gemeente voor het jaar 2016 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het is de derde rekening volgens de regelgeving inzake de nieuwe beleids-en beheerscyclus (BBC). De jaarrekening, de verplichte bijlagen en toelichting werden gebundeld in een eerste boek, opgemaakt in samenwerking met BDO. Zij bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (balans en de staat van opbrengsten en kosten ) alsook een toelichting bij de financiële nota en bij de samenvatting van de algemene rekeningen. In een tweede boek worden een aantal facultatieve bijlagen opgenomen zodat alle documenten worden gebundeld noodzakelijk voor de uitoefening van het toezicht door ABB. De jaarrekening 2016, de verplichte bijlagen en toelichting (2 boekdelen), werd minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid bezorgd. Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijke welzijn en latere wijzigingen; Ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Notulen Na inleiding door de voorzitter en toelichting door schepen Guy Legein gaf de financieel beheerder uitvoerig toelichting aan de hand van een powerpoint. Deze wordt toegevoegd aan het digitaal dossier van dit punt. Raadslid Toni Fonteyn wijst op volgende punten: De rekening 2016 sluit af met een tekort. Het voorziene bedrag voor de leegstandsbelasting wordt niet gehaald. Cultuur en vrije tijd blijft één van de grootste uitgavenposten: ,- aan uitgaven (30% van de totale uitgaven) en , - aan ontvangsten (9 % van de totale ontvangsten). Het budget voor investering fluctueert zeer fel. De financieel beheerder wijst erop dat de achterstand inzake leegstandsbelasting stilaan bijgewerkt geraakt. Voorzitter Wouter Beke zegt dat de redenering rond cultuur en vrije tijd niet klopt, want dat de vroegere toelagen ingeschreven werden op deze sectoren zelf, maar dat deze nu algemeen toegekend worden en niet meer zichtbaar zijn per sector. Dit is eveneens zo voor wat betreft de verminderde toelagen voor de gesco's. Schepen Guy Legein wijst erop dat investeringsbudgetten voor de ganse legislatuur tellen en niet per dienstjaar. Een voorbeeld: de werken aan oa. de Bergstraat waren reeds voorzien in 2014 en zullen in de rekeningen pas zichtbaar worden in Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 17 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Door Steyaert; Gilbert Hulsmans; Joseph Wouters; Eric Coenen; Uzeyir Karaca; Katrien Ozeel; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Matthias Pira; Annick Philips; Danny Bloemen; Wouter Beke - 7 onthouding(en): Ronald Peeters; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Marco Nicoli; Liliane Dieltjens 15/26

16 De jaarrekening 2016 wordt vastgesteld als volgt (in euro): Balans Actief Vlottende activa ,41 Vaste activa ,84 Totaal Activa ,25 Passief Schulden ,12 Netto-actief ,13 Totaal Passiva ,25 Staat van opbrengsten en kosten Totaal kosten ,80 Totaal Opbrengsten ,87 Overschot van het boekjaar ,07 Financiële toestand van de jaarrekening Jaarrekening Exploitatiebudget Investeringsbudget Andere Budgettaire resultaat boekjaar Gecumuleerd budgettair resultaat vorig jaar Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge _GR_00051 Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming - jaarrekening 2016 De kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming heeft haar jaarrekening 2016, met alle bewijsstukken, voor 1 mei moeten overmaken aan het gemeentebestuur voor advies. In deze werden de stukken ontvangen op 12 mei De gemeenteraad heeft 50 dagen om advies uit te brengen. De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming werd door de betrokken kerkraad vastgesteld op 8 februari 2017 met als resultaat: 16/26

17 exploitatie: ,82 euro investering: 0,00 euro De financieel beheerder heeft op 16 mei 2017 het verslag van nazicht opgemaakt. Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Notulen Na toelichting door voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Danny Bloemen of aan de opmerkingen van de financieel beheerder effectief een opvolging wordt gegeven en of deze effectief rechtgezet worden. Schepen Guy Legein zegt dat er effectief teruggekoppeld wordt naar het centraal kerkbestuur. Voorzitter Wouter Beke wijst erop dat wij enkel advies geven en dat de uiteindelijke beslissing van goedkeuring bij de gouverneur ligt. Raadslid Toni Fonteyn vraagt wanneer er nu eindelijk eens een nieuwe visietekst komt omtrent het kerkenplan. Voorzitter Wouter Beke zegt dat de kerkbesturen hieraan werken en dat het plan, na advies van het Bisdom, aan de gemeenteraad zal voorgelegd worden. Dit zal de gemeenteraad van juli of uiterlijk september zijn. Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 16 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Door Steyaert; Gilbert Hulsmans; Joseph Wouters; Eric Coenen; Uzeyir Karaca; Katrien Ozeel; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Matthias Pira; Annick Philips; Wouter Beke - 8 onthouding(en): Ronald Peeters; Danny Bloemen; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Marco Nicoli; Liliane Dieltjens De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Tenhemelopneming wordt gunstig geadviseerd en wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg _GR_00052 Kerkfabriek Heilig Sacrament - jaarrekening 2016 De kerkfabriek Heilig Sacrament heeft haar jaarrekening 2016, met alle bewijsstukken, voor 1 mei moeten overmaken aan het gemeentebestuur voor advies. In deze werden de stukken ontvangen op 12 mei De gemeenteraad heeft 50 dagen om advies uit te brengen. 17/26

18 De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Heilig Sacrament werd door de betrokken kerkraad vastgesteld op 13 april 2017 met als resultaat: exploitatie: ,88 euro investering: 0,00 euro De financieel beheerder heeft op 16 mei 2017 het verslag van nazicht opgemaakt. Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 16 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Door Steyaert; Gilbert Hulsmans; Joseph Wouters; Eric Coenen; Uzeyir Karaca; Katrien Ozeel; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Matthias Pira; Annick Philips; Wouter Beke - 8 onthouding(en): Ronald Peeters; Danny Bloemen; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Marco Nicoli; Liliane Dieltjens De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Heilig Sacrament wordt gunstig geadviseerd en wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg _GR_00053 Kerkfabriek Sint-Blasius Heppen - jaarrekening 2016 De kerkfabriek Sint-Blasius Heppen heeft haar jaarrekening 2016, met alle bewijsstukken, voor 1 mei moeten overmaken aan het gemeentebestuur voor advies. In deze werden de stukken ontvangen op 12 mei De gemeenteraad heeft 50 dagen om advies uit te brengen. De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Blasius werd door de betrokken kerkraad vastgesteld op 23 januari 2017 met als resultaat: exploitatie: ,93 euro investering: ,54 euro De financieel beheerder heeft op 15 mei 2017 het verslag van nazicht opgemaakt. 18/26

19 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 16 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Door Steyaert; Gilbert Hulsmans; Joseph Wouters; Eric Coenen; Uzeyir Karaca; Katrien Ozeel; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Matthias Pira; Annick Philips; Wouter Beke - 8 onthouding(en): Ronald Peeters; Danny Bloemen; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Marco Nicoli; Liliane Dieltjens De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Blasius Heppen wordt gunstig geadviseerd en wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg _GR_00054 Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Maagd der Armen - jaarrekening 2016 De kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Maagd der Armen heeft haar jaarrekening 2016, met alle bewijsstukken, voor 1 mei moeten overmaken aan het gemeentebestuur voor advies. In deze werden de stukken ontvangen op 12 mei De gemeenteraad heeft 50 dagen om advies uit te brengen. De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Maagd der Armen werd door de betrokken kerkraad vastgesteld op 23 februari 2017 met als resultaat: exploitatie: ,65 euro investering: 4.029,26 euro De financieel beheerder heeft op 15 mei 2017 het verslag van nazicht opgemaakt. Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Goedgekeurd door de gemeenteraad met 19/26

20 - 16 stem(men) voor: Erwin Van Pée; Marc Reynders; Guy Legein; Sara Verbeeck; Marleen Kauffmann; Door Steyaert; Gilbert Hulsmans; Joseph Wouters; Eric Coenen; Uzeyir Karaca; Katrien Ozeel; Franky Geypen; Annika Lenaerts; Matthias Pira; Annick Philips; Wouter Beke - 8 onthouding(en): Ronald Peeters; Danny Bloemen; Toni Fonteyn; Diane De Volder; Jos Berghmans; Bert Boeckx; Marco Nicoli; Liliane Dieltjens De jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Maagd der Armen wordt gunstig geadviseerd en wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Limburg. Openbare Infrastructuur en Ruimtelijke Ordening Technische Dienst _GR_ / Buitengewoon onderhoud en herstelling wegen dienstjaar Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring Om het openbaar wegennet en de stoepen in goede staat te houden zijn er jaarlijks onderhoudswerken nodig. Het onderhoud wegen omvat onder andere de herstelling van asfalt, betongoten, maar ook het plaatsen van bijkomende straatkolken, goten en verkeersdrempels. Het onderhoud van de stoepen omvat onder andere de herstelling van verhardingen, betongoten, maar ook het plaatsen van bijkomende straatkolken en het aanpassen van goten ter hoogte van de stoepen. De ontwerpopdracht voor de opdracht Buitengewoon onderhoud en herstelling wegen en stoepen dienstjaar werd gegund aan Antea Group, Corda Campus 6 - Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,27 excl. btw of ,66 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Infrax CVBA, Koning Albert-II laan 37 te 1030 Brussel. Dit deel wordt geraamd op ,60 (0% btw). Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Leopoldsburg de procedure zal voeren en in naam van Infrax CVBA bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging., en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. 20/26

21 De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur., en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24, en meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcodes /INFRA-R/0200 (actie / ), /INFRA-R/0200 (actie / ) en /INFRA-R/0200 (actie / ). Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Het bestek en de raming voor de opdracht Buitengewoon onderhoud en herstelling wegen en stoepen dienstjaar , opgesteld door de ontwerper, Antea Group, Corda Campus 6 - Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,27 excl. btw of ,66 incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Infrax CVBA, Koning Albert-II laan 37 te 1030 Brussel. Dit deel wordt geraamd op ,60 (0% btw) Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Gemeente Leopoldsburg wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Infrax CVBA bij de gunning van de opdracht op te treden. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 21/26

22 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcodes /INFRA-R/0200 (actie / ), /INFRA-R/0200 (actie / ) en /INFRA-R/0200 (actie / ) _GR_ / b - Aanleg riolering en wegenis Kampensweg R/ Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring Naar aanleiding van verbeteringswerken die het gemeentebestuur wenst uit te voeren aan de Kampensweg zal Infrax tussenkomen in de rioleringswerken, zodat later extra exploitatiekosten of duurdere gesubsidieerde investeringen kunnen vermeden worden. De ontwerpopdracht voor de opdracht Aanleg riolering en wegenis Kampensweg R/ werd gegund aan Sweco Belgium nv, Herckenrodesingel 8B bus 3.01 te 3500 Hasselt. In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Herckenrodesingel 8B bus 3.01 te 3500 Hasselt. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,48 excl. btw of ,19 incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Infrax CVBA. Dit deel wordt geraamd op ,29. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Gemeente Leopoldsburg, Koningin Astridplein 37 te 3970 Leopoldsburg. Dit deel wordt geraamd op ,20 excl. btw of ,91 incl. btw. Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij het aangewezen is dat Infrax CVBA de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Leopoldsburg bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging., en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur., en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24, en 22/26

23 meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /INFRA-R/0200 (actie / ). Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Notulen Na toelichting door voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Jos Berghmans of er naast de riolering ook iets aan het wegdek gedaan wordt. Schepen Erwin Van Pée bevestigde dat dit, zoals beschreven in het lastenboek, een totaalproject is. Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Het bestek en de raming voor de opdracht Aanleg riolering en wegenis Kampensweg R/003702, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, Herckenrodesingel 8B bus 3.01 te 3500 Hasselt worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,48 excl. btw of ,19 incl. btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Infrax CVBA wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Leopoldsburg bij de gunning van de opdracht op te treden. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Infrax CVBA. Dit deel wordt geraamd op ,29. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Gemeente Leopoldsburg, Koningin Astridplein 37 te 3970 Leopoldsburg. Dit deel wordt geraamd op ,20 excl. btw of ,91 incl. btw. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. 23/26

24 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /INFRA-R/0200 (actie / ). Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Cultuur en Vrije Tijd Cultureel Centrum _GR_00049 Art'ies: vermindering concessiebedrag - Goedkeuring Sinds 1 februari 2017 zijn de cursusactiviteiten van cc Leopoldsburg die georganiseerd werden in d' Oude Pastorij verhuisd naar het cultuurcentrum. Dit was reeds meerdere jaren gecommuniceerd naar de concessiehouders van Kaffee Art'ies. Momenteel ondervinden deconcessiehouders volgens hen een inkomstenverlies van 800 euro per maand. Zij vragen een tegemoetkoming in het concessiebedrag. Hiernaast hebben ze de vraag gesteld of het mogelijk is om het meubilair over te nemen indien zij een nieuwe zaak op een andere locatie zullen starten. D'Oude Pastorij wordt in de nabije toekomst verkocht, de concessie wordt overgenomen door de koper. De concessiehouder is momenteel op zoek naar een nieuwe job. Hoewel het reeds geruime tijd aangekondigd is dat de activiteiten van cc Leopoldsburg zouden verhuizen naar een andere locatie, valt het inkomstenverlies zwaar voor hen. Aangezien de uitbating van Art'ies wellicht een aflopende zaak is, stellen we voor om een vermindering van 100 euro toe te kennen op het concessiebedrag. Het actuele huurbedrag bedraagt 595,61 euro. Dit heeft ook gevolgen voor de koper van het gebouw die de consessie mee overneemt. De tweede vraag die door de concessiehouder werd gesteld betreft de overname van het meubilair van Art'ies is een bevoegdheid van het college. Aangezien het meubilair van pas kan komen bij de inrichting van de jeugddienst, besliste het college niet in te gaan op deze vraag. Concessieovereenkomst Art'ies (bijzonder) Concessieovereenkomst Art'ies Financiële informatie Financiële informatie De duur van deze beslissing is onderhevig aan meerdere fatoren zoals de termijn waarop het pand verkocht kan worden of de opzeg door de concessiehouder. Dit heeft een impact op de ontvangsten van de concessies: Budgetcode: 2017/ /CULT-VR/0701/30 24/26