WEBINAR hoe je een succesvol VA bedrijf opbouwt 17 juni 2014 Wat leer je in deze webinar? de hoe je een succesvol VA bedrijf opbouwt welke stappen je kunt zetten om VA te worden hoe je eigen mindset jou helpt om je doel te bereiken 1
Voor wie is deze webinar? (directie)secretaresses management assistenten (project)ondersteuners administratief medewerkers website/online tools (technische) ondersteuners Wie ben ik? Petra Fehring Achtergrond directiesecretaresse Sinds 2008 zelfstandig ondernemer Ontdekte mijn kracht als ZZP er Trainingen gevolgd: ondernemerschap OBM Het idee! 2
Het idee Secretaresses, ondersteuners, assistenten: steeds minder gemotiveerd voelen zich onzeker voelen geen uitzicht op andere mogelijkheden zien geen baan is geen optie meer en meer fulltime banen willen weer uitdaging en waardering voelen! en de match! Ondernemers die: worstelen met hoeveelheid taken veel taken niet leuk vinden geen kennis/vaardigheid hebben willen groeien (financieel of met bedrijf) volgen trainingen maar moeite met implementeren 3
Mijn vraag aan jou V: wat maakt dat jij geïnteresseerd bent om je eigen bedrijf als virtueel assistent te starten? Mijn vraag aan jou V: wat maakt dat je nog geen stappen hebt gezet? 4
(online) Marketing Resultaten Meten Financiën Sales Diensten leveren Marketing plan Nieuwsbrieven schrijven Website teksten (online) Social Media beleid Marketing Presentaties geven Resultaten Meten Marketing doel Financieel doel Aantal klanten Aantal volgers Voortgang bepalen Dagelijks management Communicatie Financiën Prijzen maken Accountant afstemmen Inkoop/budget Belastingen Dagelijks management Afspraken Email beantw. Planning maken Kantoor beheer Communicatie Verkoopgesprekken Verkoopteksten schrijven Referenties vragen Offerte opstellen Klant afspraken Leveranciers Uitstraling extern bepalen Interviews houden Sales Diensten leveren Dienst vormgeven Dienst leveren Oplevering regelen Terugkoppeling / rapportages Contracten opstellen 5
Marketing plan Nieuwsbrieven Website updaten schrijven Blog plaatsen Website teksten (online) Social Nieuwsbrief Media beleid versturen Marketing Presentaties Social media geven bijwerken Presentaties plannen Promotiekalender Teksten redigeren Etc. Financiën Prijzen maken Accountant Facturen maken afstemmen Betalingen checken Inkoop/budget Openst.fact.nabellen Belastingen Bonnen inboeken Inkoopcontracten Dagelijks Budgetbewaking management Afspraken Etc. Email beantw. Email Planning maken Agenda/afspraken Kantoor beheer Archiveren Planning Inkoop/bestellingen Info opzoeken Etc. Klant afspraken Vragen Leveranciers klanten afhandelen Uitstraling extern Resultaten Reageren bepalen op social Meten Communicatie berichten media/website Interviews houden Marketing doel Website Financieel bezoekers doel CRM bijhouden Aanmeldingen Aantal klanten e-zine Sjablonen maken Nieuwe Aantal klanten volgers Etc. Social media Voortgang volgers bepalen Sales ROI Verkoopgesprekken Etc. Verkoopteksten Verkoopafspraken schrijven Leads nabellen Referenties Offertes vragen maken/sturen Offerte opstellen Online verkooppagina maken/publiceren Diensten Domeinnamen leveren aanvragen Etc. Contracten opstellen/ Dienst vormgeven versturen Dienst leveren Documentatie Oplevering leveren regelen Product toesturen Terugkoppeling / Event organiseren rapportages Klantenservice Contracten opstellen Jaarplanning maken Etc. 1. Word een expert! a. Welke diensten? b. Welke doelgroep? c. Welke branche? 6
2. Diensten worden producten! Overzichtelijk voor ondernemers Inzicht in jouw inkomsten 3. Bepaal je eigen planning! Zorg voor jezelf Grens werk privé bepalen 7
4. Neem verantwoordelijkheid! Succes van klant betekent succes voor jou Mond-tot-mond reclame werkt het best 5. Bouw een netwerk om je heen! Geven en nemen We kunnen het niet alleen Vertrouwen opbouwen 8
6. Zet je bedrijf vanaf het begin goed op! Zodat jij niet worstelt Kost minder tijd, energie, geld Deze kennis ook inzetten voor jouw klanten Binnen 10 weken een lopend VA bedrijf Programma: 1. Startfase voor de oprichting van je bedrijf 2. Financiën en belastingzaken 3. Dagelijks management 4. Intake- en verkoopgesprek met klant 5. Contracten en algemene voorwaarden 9
Binnen 10 weken een lopend VA bedrijf Programma: 6. Je diensten leveren 7. Marketing 8. Communicatie 9. Mindset 10. Toekomstplanning voor groei en doelen 2015 Binnen 10 weken een lopend VA bedrijf De training bevat: 10-weekse online training 3 individuele tel. coachingsgesprekken Vragenuurtje met financieel adviseur + jurist Besloten FB-groep om ervaringen te delen Opnames van alle online trainingen Exclusieve database opgeleide VA s voor klanten 10
Binnen 10 weken een lopend VA bedrijf Bonussen: 2-daagse live training Meer Klanten door een Onweerstaanbaar VA Aanbod Checklists en sjablonen voor de diverse bedrijfsonderdelen Algemene voorwaarden speciaal voor VA bedrijf 1 jaar lidmaatschap van VA Club Exclusive 7. Verander je mindset! Van werknemer naar ondernemer Van afhankelijk naar onafhankelijk 11
Hoe nu verder? Lees de details van het programma goed door Meld je aan voor vrijblijvend intakegesprek Beantwoord de vragen Plan een telefonische afspraak Ga naar website: Programma s/binnen 10 weken een Lopend VA Bedrijf! Hoe nu verder? T/m 18 juli vroegboek-aanbieding ( 500,- korting) Eerst intakegesprek Maximaal 12 deelnemers VOL = VOL 12
Vragen? 13