LotusLive Getting started versie 0.1 BMS bv maakt gebruik van LotusLive om projectinformatie met anderen te delen en om met anderen samen te werken. In deze getting started wordt u geinformeerd over de belangrijkste ins en outs. Eenmalige registratie BMS bv registreert u als contact in haar licentie van LotusLive. Per mail ontvangt u een uitnodiging voor registratie. Deze registratie houdt in dat u gratis gastgebruiker van LotusLive wordt. U krijgt een eigen account. De gebruikersnaam is uw uw e-mailadres zoals door BMS bv vastgelegd. Vervolgens bedenkt u zelf een paswoord dat u moet bevestigen. De registratie is daarmee een feit. U komt op dat moment in uw gedeelte van LotusLive. Klik rechtsboven voor uitloggen. Zodra u zich heeft geregistreerd ontvangt BMS bv een mailtje en bent u toegevoegd aan het relatienetwerk van BMS bv. Koppelen aan communities U wordt nu aan één of meer communities van BMS bv gekoppeld. Een community is in principe een samenwerkingsverband, bijvoorbeeld een project. Communities kunnen echter ook andere achtergronden hebben. Zodra u gekoppeld wordt ontvangt u daarvan een mail. Vanuit de mail kunt u direct toegang krijgen tot de community. U moet hiervoor wel inloggen met uw e-mailadres en paswoord. 1
Inloggen Het inloggen voor LotusLive vindt plaats via www.lotuslive.com. Rechtsboven staat de optie om in te loggen c.q. aan te melden. Hierna verschijnt het inlogscherm. 2
Dashboard Na het inloggen komt u in het dashboard van uw account. Het dashboard is in principe de cockpit van waaruit u alle functies kunt bedienen. In het dashboard staan alle meldingen in relatie tot uw account vermeld. Communities Aan de linker kant staat onder LotusLive Apps de optie communities. Via deze optie komt u in het scherm met de communities. U ziet een overzicht van de communities waarvan u lid bent. De communities met.00 aan het einde zijn overkoepelende communities. Het raadplegen van deze communities kan achterwege blijven. Het gaat met 3
andere woorden om de andere communities. Klik op de naam van een community. U komt dan in een overzicht van de beschikbare onderdelen van de community. Een community kan uit verschillende onderdelen bestaan, zoals forums, activities, bookmarks en files. De onderdelen die beschikbaar zijn staan in het scherm. U kunt naar beneden scrollen voor de overige onderdelen. U kunt direct een onderdeel kiezen door op de naam te klikken of door aan de linkerkant onder overview een onderdeel aan te klikken. 4
Members U kunt via deze optie zien wie allemaal lid zijn van de community. Forums U kunt via deze optie de forums raadplegen en eventueel op vragen of stellingen reageren. Forums zijn in principes manieren om met elkaar over bepaalde onderwerpen van gedachten te wisselen. U selecteert een forum door op de naam te klikken. 5
U krijgt een overzicht van de gedachtenwisseling. Activities Via deze optie komt u bij de zogenaamde activiteiten. Aan de hand van activiteiten wordt informatie nader geordend. Door op een activiteit te klikken wordt deze geopend. Binnen de geselecteerde activity zijn secties met relevante informatie opgenomen. Deze secties kunnen worden open- en dichtgeklapt. 6
Bij het open klappen worden gegevens / bestanden zichtbaar. Door op een bestand te klikken kan deze worden gedownload. Binnenkort kunnen deze bestanden ook met een viewer worden bekeken zonder het bestand te downloaden. 7
Bookmarks De optie bookmarks leidt u naar links naar andere websites met relevante informatie. 8
Files De optie files leidt u een overzicht van gedeelde bestanden. Vaak zijn deze geordend bij activities zodat hun context duidelijk is. Dit is de lijst met alle beschikbare bestanden. Via dubbelklik kunnen deze worden gedownload, net zoals bij de activities. LotusLive kent vele mogelijkheden om projectinformatie te delen en samen te werken. Het doel van deze Getting Started is om een eerste indruk te krijgen van deze mogelijkheden en inzicht te krijgen hoe het aanmelden verloopt. Voor meer informatie treft u rechtsboven in het scherm een helpfunctie aan. U kunt uiteraard ook altijd een mailtje naar BMS bv sturen met vragen: info@bmsonline.nl. 9