Opleiding voor schoolsecretariaten 2015-2016
Overzicht programma Kennismaking met de werking van AgODi 1. Beleidsdomein Onderwijs en Vorming 2. Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) 3. Beleidsuitvoering basisonderwijs 4. Scholen basisonderwijs, CLB en deeltijds kunstonderwijs (DKO) 5. Personeel basisonderwijs en CLB 2
1. Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Minister beslist het beleid VLOR Vlaamse onderwijsraad geeft advies Beleidsvoorbereiding Beleidsuitvoering Departement onderwijs en vorming (12 entiteiten) Agentschap voor Onderwijsdiensten (6 entiteiten) AgODi Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs (4 entiteiten) AGIOn Agentschap voor Hoger onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (5 entiteiten) AHOVOKS
Agentschap voor onderwijsdiensten Administrateurgeneraal Guy Janssens Algemeen directeur Roger Meert Stafdienst Personeel Basisonderwijs en CLB Patricia Van Reet afdelingshoofd Personeel Secundair Onderwijs en DKO Roger Meert algemeen directeur Scholen Basisonderwijs, DKO en CLB Katrien De Becker afdelingshoofd Scholen Secundair Onderwijs Caroline Vanbrabant afdelingshoofd ICT afdelingshoofd Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel afdelingshoofd 4
AgODi Taken van AgODi (1): Het verzorgen van de administratieve en financiële dienstverlening voor scholen, personeelsleden en ouders Het ondersteunen en informeren van scholen Het nagaan of de middelen correct worden gebruikt 5
AgODi Taken van AgODi (2): Het meewerken aan de realisatie van het beleid en de beleidsevaluatie, in samenwerking met het departement en de andere agentschappen Het bijdragen tot een correcte en tijdige toepassing van de financieringswet 6
2. AgODi Klanten van AgODi (JV 2014) : Scholen: 3.840 en CLB s: 72 Personeelsleden: 163.180 Leerlingen: 1.321.357 Ook dienstverlening t.a.v. schoolbesturen, scholengemeenschappen, ouders, Personeel van AgODi : momenteel 485 7
Beleidsuitvoering basisonderwijs Kernprocessen leerlingen lestijdenpakket personeel afdeling scholen afdeling personeel 8
Scholen BaO, DKO en CLB Dienstverlening t.a.v. (1) schoolbesturen: registratie, herstructurering, rekeningnummers, scholengemeenschappen: samenstelling, omkadering CLB s: erkenning en structuur, omkadering, toelagen scholen: leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen 9
Scholen BaO, DKO en CLB Dienstverlening t.a.v. (2) leerlingen en ouders (Gelijke kansen): leerplichtcontrole kleuterparticipatie speciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus) informatiepunt ouders en leerlingen commissie leerlingenrechten lokale overlegplatforms (LOP s) Aandacht voor kwaliteitsbewaking 10
Scholen BaO, DKO en CLB De mensen achter de dossiers: 8 teams 42 medewerkers (= +/- 37 FTE) waarvan 19 verificateurs waarvan 2 voor Speciale Onderwijsmiddelen 5 groepschefs LOP: 33 Informatiepunt ouders en leerlingen: 0.5 Secretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 9 Afdelingshoofd 11
Personeel BaO en CLB Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers (1): Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering Uitbetaling salarissen + vergoedingen Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan Uitstapregeling Voorbereiden dossiers PDOS - Capelo Informatieverstrekking Uitvoeren simulaties 12
Personeel BaO en CLB Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers (2): Samenwerking school(secretariaat) en werkstations Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen Ingewikkelde zendingen: - vooraf overleg - NIET laatste week van betaling Nazicht zendingen en schoollistings op school Aandacht voor kwaliteitsbewaking 13
Personeel BaO en CLB Partners in de loonbetaling personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding financiële diensten personeelslid 14
Personeel BaO en CLB De mensen achter de dossiers 8 werkstations: 66 dossierbeheerders (= +/- 56 FTE) 8 groepschefs Cel eindeloopbaan: 2 Ondersteuning en prescancel: 9 Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 Afdelingssecretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 7 Afdelingshoofd 15