Henk Oostdam is fiscaal bij zijn eigen praktijk Tax Consult Network en is de vertrouwenspersoon van Tim Coronel en Peter Ouwehand 30 RBA_Fiscale Opleidingen 2015-2016 30
mijn Henk Oostdam We kijken samen naar de toekomst 31 RBA_Fiscale Opleidingen 2015-2016 31
mijn Henk Oostdam is fiscaal, gespecialiseerd in het adviseren van familiebedrijven en in fiscale procedures. We spraken hem samen met twee van zijn cliënten: autocoureur Tim Coronel en Peter Ouwehand, directeur van het familiebedrijf Ouwehand Bouw Groep bv. Uit het gesprek wordt duidelijk dat voor Henk in zijn relatie tot cliënten twee begrippen centraal staan: vertrouwen en duurzaamheid. Henk ontzorgt. Zo omschrijft autocoureur Tim Coronel zijn relatie met zijn belasting Henk Oostdam. Ik ben ondernemer en wil mijn ding doen. Ik wil me niet bezighouden met zaken als belastingen, dat trekt energie uit me. Ik laat dat in vol vertrouwen aan Henk over. Henk vult aan: Ik kijk over de schouder van Tim en zijn administrateur mee om te zien of er zaken zijn die belastingtechnisch aandacht verdienen. Die dingen bespreken we. De dag tot dag ontwikkelingen van het bedrijf hoef ik niet altijd te weten. Maar wel de plannen op korte en langere termijn. Ik kijk samen met Tim naar de toekomst: waar wil je naartoe en hoe kun je dat ook fiscaal goed regelen? Vertrouwen en open communicatie in de relatie tussen en cliënt is cruciaal. Het kan namelijk ook erg misgaan, zoals Tim aan den lijve ondervonden heeft. Hij had de administratie van zijn bedrijf ondergebracht bij een administratiekantoor en die deed samen met een belasting de aangiften. Het leek goed geregeld tot de Belastingdienst aan de bel trok: de administratie was niet op orde, er waren foute aangiften gedaan, er waren over de jaren heen geen suppleties ingediend. Tim: Ik wist niet wat me overkwam. Het ging om bedragen die het einde van mijn bedrijf zouden betekenen. Wettelijk gezien was ik verantwoordelijk, maar ik was niet schuldig. Toen heb ik Henk in de arm genomen en dat heeft me gered. Hij heeft onmiddellijk contact opgenomen met de Belastingdienst en een afspraak gemaakt om bij ze langs te komen. Die afspraak met de Belastingdienst gaf lucht, omdat Henk en Tim volledige openheid van zaken gaven. Ze wisten de Belastingdienst ervan te overtuigen dat het buiten Tims schuld om gebeurd was, maar dat hij wel zijn verantwoordelijkheid wilde nemen. Zo ontstond er ruimte om te gaan zoeken naar een oplossing die niet het einde van Tims bedrijf betekende. Inmiddels is het achter de rug en kan Tim zich weer bezighouden met ondernemen. Maar zijn plannen bespreekt hij nu wel vooraf met Henk en die zoekt uit hoe het fiscaal op een correcte en gunstige manier geregeld kan worden. Eenzelfde rol vervult Henk voor Ouwehand Bouw Groep bv, een familiebedrijf met zo n 120 werknemers dat al ruim 70 jaar bestaat. Peter Ouwehand is directeur en de derde generatie die aan het roer staat. Henk werkt alweer ruim tien jaar voor Ouwehand. Peter: Henk werkte als fiscalist bij het accountantskantoor waar we zaken mee deden. Toen hij besloot voor zichzelf te beginnen zijn we met hem meegegaan voor de fis- 32
cale zaken. Niet alleen vanwege Henk, maar ook omdat we het een verstandige keuze vonden om het advies en de controle bij verschillende bedrijven onder te brengen. Henk beaamt dat: Het is niet goed als collega s elkaar moeten controleren. Externe controle houdt je scherp. Henk is gespecialiseerd in het begeleiden van familiebedrijven. Dat komt voor een stuk vanuit mijn achtergrond. Ik ben ooit begonnen als binnenvaartschipper in het familie bedrijf van mijn grootvader. De vaart was het niet voor mij, maar familie bedrijven zijn me blijven boeien. Het mooie aan familiebedrijven is dat ze duurzamer werken dan andere grote bedrijven. Ze kijken veel verder vooruit, waarbij natuurlijk de bedrijfsopvolging een belangrijk onderwerp is. Een van de eerste zaken die Henk voor Ouwehand Bouw Groep bv heeft gedaan is het herstructureren van het bedrijf. Henk: De organisatiestructuur was in de loop der jaren ondoorzichtig geworden en we hebben toen de structuur helemaal opnieuw opgezet. Daarbij hebben we meteen rekening gehouden met de toekomst: het moest mogelijk worden om het bedrijf, of delen ervan, op een fiscaal zo optimaal mogelijke manier aan de volgende generatie over te doen. Peter: De bedrijfsopvolging is iets wat regelmatig ter sprake komt tussen Henk en mij. Ik ben de derde generatie. De vierde generatie is op dit moment ervaring aan het opdoen in andere bouwbedrijven en als hij er klaar voor is, kan hij hier instappen. 33 RBA_Fiscale Opleidingen 2015-2016 33
mijn In de bouwwereld gaat het om grote bedragen. Door projecten goed te plannen en te organiseren kun je behoorlijk besparen op wat er aan belasting betaald moet worden. Ouwehand Bouw Groep bv schakelt Henk in om daarbij te adviseren. Peter: Als we een project starten, bijvoorbeeld grond verwerven of iets slopen, dan bespreken we met Henk hoe dat fiscaal het best haalbaar en het voordeligst is. Soms bespreken we dat ook vooraf met de fiscus, omdat instemming van de fiscus met een gekozen route bepalend kan zijn voor de haalbaarheid van het project. Het gebeurt ook wel eens dat een opdrachtgever een bepaalde constructie voorstelt. Dan laat ik Henk die checken: kan het wel op die manier? Is het legaal? Wat zijn de fiscale risico s? Soms gaat Henk met de fiscalist van de opdrachtgever rond de tafel zitten om te kijken hoe iets binnen de kaders van de wet zo gunstig mogelijk opgezet kan worden. De relatie tussen Henk en zijn cliënten is meestal een langdurige relatie, gebaseerd op verbinding en vertrouwen. Henk: Dat vertrouwen ontstaat als je voortdurend open bent. Je houdt je aan je afspraken, je laat zien wat je doet en waarom. Toch blijft het een zakelijke relatie. Een goed zakelijk contact en vertrouwen zijn heel belangrijk, want anders kun je je werk niet goed doen. Maar het is niet zo dat we ook privé bij elkaar op de koffie komen. Natuurlijk zien we elkaar bij evenementen, recepties en dat soort zaken: dat is nuttig, zinvol en leuk. Maar over het algemeen houd ik zakelijk en privé liever gescheiden. Vertrouwen is ook belangrijk in Henks andere specialisatie: fiscale procedures. Henk: Soms kun je in conflicten met de Belastingdienst als ontzorgen zoals Tim dat noemt. Maar dat kan alleen als het probleem niet door de klant zelf is ontstaan. Er zijn ook gevallen dat de cliënt zelf het probleem is: hij moet dingen anders gaan doen. Als hij daartoe bereid is, dan kan ik hem daarbij coachen en begeleiden. Zo niet, dan adviseer ik hem een goede advocaat te zoeken. Dan kan ik hem niet helpen. Het is wel heel nuttig om een in te schakelen bij procedures. Daar zijn de drie heren het over eens. Niet alleen vanwege zijn expertise, maar ook omdat hij afstand heeft. Hij is minder emotioneel betrokken en dat is een voordeel bij het afwegen van alle mogelijkheden en het zoeken naar een compromis. Bovendien heeft de de tijd en het geduld om langlopende procedures te begeleiden. Hij kan het proces begeleiden zodat de ondernemer ondertussen zijn aandacht gewoon kan besteden aan wat hij het liefst doet: ondernemen. Zoals Tim en Peter. Tims zaak bij de Belastingdienst is afgerond, maar toch heeft hij het nog niet helemaal afgesloten. Samen met Henk werkt hij mee aan de masterclass Beroepsvaardigheden voor RB Opleidingen. Daarin wordt zijn case besproken. Dezelfde masterclass hebben ze ook gegeven voor controleurs van de Belastingdienst. Tim legt uit: Wat mij is overkomen kan iedere ondernemer overkomen. Het is goed afgelopen dankzij de aanpak van Henk. Maar ook omdat de Belastingdienst inzag dat ik wel verantwoordelijk, maar niet schuldig was en mee wilde zoeken naar een oplossing. Als ik door mee te werken aan deze masterclasses ook maar één ondernemer kan helpen, dan ben ik tevreden. Het mooie aan familiebedrijven is dat ze duurzamer werken dan andere grote bedrijven. 34