Biz Plan 2016 BIZ Ondernemers Driebergen (BIZ 3B) Activiteitenplan Verantwoording Begroting 2016 BIZ DRIEBERGEN (BIZ 3B) Versie april 2015
Activiteiten 2016 Een Bedrijven Investerings Zone (verder te noemen als BIZ) is een uniek instrument voor ondernemers en vastgoedeigenaren om de kosten voor het verbeteren van de kwaliteit van winkelgebieden of bedrijventerreinen om te slaan over alle belanghebbenden en zo de basis voor de samenwerking te verbeteren. Voorwaarde is wel dat een meerderheid van degenen die mee betalen met de BIZ instemmen. De gemeente faciliteert de BIZ-organisatie door de BIZ-bijdrage aan de BIZ te innen. Het bestuur van de BIZ Driebergen (BIZ 3B) informeert de gemeente door het jaarlijks toezenden en bespreken van de rekening en de begroting. Het plan BIZ bestaat uit een beschrijving van de volgende onderdelen: 1 De winkelgebieden en inrichting 2 Evenementen en activiteiten 3 Communicatie en marketing 4 BIZ bijdrage en subsidie 5 Rekening en begroting 1. WINKELGEBIEDEN Driebergen-Rijsenburg bestaat uit een aantal winkelgebieden, te weten: 1. Traaij, winkelstraat 2. De Sluis, winkelcentrum 3. Kerkplein, historisch kerkplein 4. Hoofdstraat Het doel van de BIZ 3B is om de samenwerking in de diverse winkelgebieden te stimuleren. Ervoor te zorgen dat de andere winkelgebieden optimaal betrokken worden en als gelijkwaardige partner kunnen deelnemen in de BIZ 3B. Activiteiten en evenementen zullen gecombineerd worden e n aanvullend werken. In de uitvoeringsovereenkomst BIZ 3B wordt het gebied nader omschreven. Waarom: De activiteiten van de BIZ 3B zijn gericht op het verbeteren van de openbare ruimte in het gebied. De marketing, promotie en evenementen die de vereniging uitvoert dienen ter verbetering van het ondernemersklimaat en zijn gericht op het collectieve en publieke belang. Met ontplooien van het evenementenprogramma in het openbare gebied wordt het winkelgebied collectief gepromoot. Door het aantrekken van publiek ontstaat een positieve impuls, die de economische leefbaarheid en het ondernemersklimaat bevordert. Wat: Om het gebied aantrekkelijk te maken wordt een scala van activiteiten ontwikkeld. Enerzijds gaat het om een verbetering van de uitstraling van de openbare ruimte. Anderzijds gaat het om acties en evenementen ter verbetering van het economische leefklimaat. Bloembaskets: Ter verbetering van de openbare ruimte worden in de zomermaanden ca. 150 bloembaskets opgehangen aan lantaarnpalen en andere daartoe geplaatste palen, waarbij deze bloembaskets door de leverancier worden onderhouden en van water voorzien. Hiermee wordt bereikt, dat Driebergen-Rijsenburg er fris, vrolijk en aantrekkelijk uit ziet. Feestverlichting Ter verbetering van de uitstraling van de openbare ruimte tijdens de donkere periode van het jaar wordt feestverlichting opgehangen in de diverse winkelgebieden en straten van Driebergen-Rijsenburg. De verlichting was in het verleden gebaseerd op gloeilampen. E r i s i n m i d d e l s e en overstap naar led-verlichting gemaakt. Deze milieuvriendelijke investering dient de duurzaamheid. 2
Vlaggen De vereniging BIZ 3B wil een bijdrage leveren om het gebied te versieren bij diverse activiteiten, zoals Koningsdag, Speciale Nederlandse voetbal gelegenheden en/of het Bevrijdingsdag Schoon winkelgebied met actueel straatmeubilair De Gemeente Utrechtse Heuvelrug is verantwoordelijk voor het schoonhouden van de openbare ruimte in het winkelgebied en voor het actueel houden van het straatmeubilair. De BIZ 3B zal actief meedenken en ondernemers en burgers stimuleren tot het aantrekkelijk en schoon houden van de diverse openbare ruimten. De BIZ 3B draagt zorg voor het schoon achterlaten van het gebied na activiteiten en evenementen. Leegstand Indien winkels leeg komen te staan, wordt de eigenaar van het pand verzocht om mee te werken met bedrijven zoals windowdresser.eu. Hiermee dragen wij zorg voor een aantrekkelijk straatbeeld bij leegstand. 2 EVENEMENTEN EN ACTIVITEITEN Ter verbetering van het (economische) leefklimaat worden jaarlijks diverse activiteiten, acties en evenementen uitgevoerd. Bij het organiseren zijn de onderstaande aandachtspunten voor de BIZ 3B van cruciaal belang: - Levendig gebied - Betrokken burgers - Input van de diverse organisaties en ondernemers in het rond het gebied. - Activiteiten die aansluiten bij de ondernemers en de burgers Het bestuur van de BIZ 3B maakt ieder jaar een activiteiten kalender. In overleg met bestuur en met de ondernemers wordt er initiatief genomen voor de diverse activiteiten en evenementen. De activiteiten kalender wordt gecommuniceerd naar de overige kernen van de gemeente Utrechtse Heuvelrug en naar de aangrenzende dorpen. De activiteiten zijn te verdelen in: 1. acties ter gelegenheid van bepaalde dagen, zoals Valentijnsdag, Pasen, Moederdag en vaderdag etc 2. Evenementen, zoals markt Boeren Burgers Buitenlui, MidzomerAvond, 3BERGEN-art, Jaarmarkt en Kerst- en Kunstmarkt. Het bestuur van BIZ 3B zal inspelen op de wensen en behoeften van zowel de burger als de ondernemers met betrekking tot het aanpassen van de activiteiten of het ontwikkelen van nieuwe activiteiten. Alle activiteiten en evenementen zijn gericht op het verbeteren van de relatie burger ondernemer. De ondernemers worden in de Algemene Ledenvergadering geïnformeerd over de jaarkalender van activiteiten. Het bestuur BIZ 3B heeft de vrijheid om flexibel om te gaan binnen de diverse thema s. Er kan zodoende gevarieerd worden in de activiteiten zonder hier telkens de begroting voor te hoeven bijstellen. Bovendien kan het bestuur de ledenvergadering zo nodig per jaar wijzigingen op de begroting voorleggen voor instemming. Daarbij is de voorwaarde ook die wijzigingen passen binnen de randvoorwaarden van de wet BIZ en het gemeentelijk beleid en dat er binnen de begroting financiering voor beschikbaar is. 3
3 COMMUNICATIE EN MARKETING Het bestuur van de BIZ 3B ontplooit alle activiteiten die wervend en activerend zijn voor de diverse winkelgebieden. Promotie en marketing staan hoog op de lijst van activiteiten. De vereniging BIZ 3B onderhoudt de communicatie tussen de vereniging en: - de aangesloten ondernemers in de eigen gemeente - de ondernemers in de andere kernen van de Utrechtse Heuvelrug - de burgers - lokale verenigingen, zoals Avond-4-Daagse, Kinderboerderij, Speelweek, Oranjevereniging, Sportverenigingen, Rotary etc. - ambtenaren en bestuurders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Tevens wordt communicatie met organisaties zoals het Dorpsnetwerk onder de aandacht gebracht. De vormen van communicatie zullen continue bewaakt worden en aangepast worden aan de dan geldende vormen en normen. De website van de vereniging zal actief bijgehouden worden. Het is een aandachtspunt om de communicatie met bovengenoemde relaties interactiever te maken. Er wordt zorg gedragen voor een actuele content van de site. Het bestuur van de vereniging BIZ 3B organiseert voor de leden de volgende activiteiten: - algemene ledenvergadering - minimaal 2 x per jaar - netwerk bijeenkomsten - lezingen en opleidingen (BHV, ontslagrecht etc) - inhuren van kennis en kunde ten behoeve van de leden 4 BIZ BIJDRAGE EN BIZ SUBSIDIE De BIZ bijdrage voor 2016 wordt vastgesteld per belastingopbject Ondernemers met een winkel (belastingobject) 400,-- De BIZ 3B draagt zorg voor startende en kleine ondernemers in de genoemde winkelgebieden. Kleine en startende ondernemers in het BI-zone kunnen een jaarlijks een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuur voor een refund. Per ondernemer/belastingobject zal bekeken worden of een refund uitgekeerd kan worden. De penningmeester van de BIZ 3B draagt zorg voor de refund stortingen. Ondernemers buiten het genoemde gebied maar behorend tot de gemeente Driebergen Utrechtse Heuvelrug kunnen worden aangesloten als vriend bij de BIZ 3B. Deelname vindt plaats door betaling van de contributie rechtstreeks via de penningmeester van de BIZ 3B. Per jaar wordt bekeken wat de hoogte van de bijdrage voor de BIZ 3B moet zijn. Een verhoging van de BIZ-bijdrage zal door het bestuur voorgelegd worden in de Algemene Ledenvergadering. Wanneer gewenst vindt er een wijziging van het bedrag in de verordening plaats. BIZ Subsidie De gemeente brengt heffings- en inningskosten voor de BIZ bijdrage in rekening. De BIZvereniging heeft een zelfstandig recht op aftrek van de aan hen in rekening gebrachte BTW. D e De mate van aftrek van de BTW is afhankelijk van de BTW-status van de ondernemer. 4
5. Rekening 2014 /Begroting 2016 2014 2016 - BIZ 3B ==================================================================== Inkomsten: Aantal Bedrag per lid/vriend Ondernemers met winkel/personeel 2014 - (75-400,--) ( 2016: 175 à 400,--) 27.450 70.000 Vrienden BIZ3B 750 Bijdrage bloembaskets 0 Subsidie/Schenking 3.002 0 Opbrengsten van activiteiten 9.355 0 Bijdrage bloembaskets (niet leden) 1.679 0 Totaal aantal inkomsten 41.486 70.750 Uitgaven: 1. Winkelgebieden: 2. Aantrekkelijke winkelgebieden Bloembaskets 5.954 12.000 Feestverlichting 6.883 12.000 Vlaggen (bijv. Koningsdag/Voetbal) 0 2.000 3. Evenementen en activiteiten - Pasen 1.600 1.500 - Moederdag en Vaderdag 1.000 1.000 - Markten: BBB 1.000 1.500-3BERGEN-art 1.500 2.500 - Midzomeravond 1.500 2.000 - Jaarmarkt 1.553 2.000 - Sinterklaas intocht (ook Sluis,Kerkplein) 2.200 3.000 - Kerst-en Kunstmarkt 2.200 3.000 - Muziek / overige activiteiten 2.500 3.000 - Ondernemer van het jaar 750 - Activiteiten Algemeen/ De Sluis/Kerkplein 3.000 4 Communicatie - Administratie kosten 400 500 - Vergaderingen 451 500 - Abonnementskosten 300 500 - Drukwerk 619 750 - Accountant 0 800 - Bankkosten 153 300 - Representatie kosten 344 700 - Website / marketing / promotie-artikelen 2.000 - informatiebord / banners 3.700 - algemene ledenvergadering - minimaal 2 x p.j. 1.500 - netwerk bijeenkomsten / sprekers 750 - lezingen en opleidingen (BHV, ontslagrecht etc) 1.000 - inhuren van kennis en kunde t.b.v. de leden 1.000 - Onvoorziene uitgaven 1.750 5.BIZ 3B - Refund ZZP leden/startende ondernemers 2.750 - Heffings en inningskosten van de gemeente 4% 0 3.000 - ============================= TOTAAL 30.157 70.750 5