(Concept-notulen) Sport Platform Huizen Voorjaarsbijeenkomst 1 juni 2016 locatie Huizer Hockey Vereniging Aanvang 20:00 uur Aanwezige SPH bestuursleden: Hein Veerman, Voorzitter Frank de Kruijf, Penningmeester Anita Campbell, Secretaris Algemene bestuursleden, Carolina van de Bouwhuijsen en Nynke Tempelaar Tevens aanwezig: SPH Buurtsportcoach Rubin Vos Aanwezige sportverenigingen: Huizer Hockey Club, Tafeltennis De Bijmaat, Tafeltennis Huizen, Tennisvereniging Huizen, Huizer Lawn Tennis Club "De Kuil", SV Huizen, AH'78, HSV De Zuidvogels, Jeu de Boule Club, Korfbal vereniging Huizen, Volleybal vereniging Huizen, Badminton vereniging Huizen'96, Turnlust Huizen', Watersportvereniging AVOH, Biljartvereniging De Bun, Basketbalvereniging Quick Runners, Zwem- en Polovereniging, Model Club Bouw Huizen, Skivereniging "De Wolfskamer", I.B.C. Bowls Club 't Gooi (volledige presentielijst in de bijlage) Openingswoord Hein Veerman Hein spreekt zijn dank uit aan alle leden voor de grote opkomst van de avond. Daarna stelt hij alle bestuursleden van het Sport Platform voor. Eddy Klercq krijgt als gastheer de gelegenheid om iets over de Huizer Hockey club te vertellen. Hij laat een kleine presentatie van foto s zien op een Power Point, waarin hij zijn vereniging presenteert. 1. Ingekomen stukken/mededeling. Afmelding Atletiek vereniging De Zuidwal en BSV De Zuidvogels pag.1
. Drank- en horecawet. Hein complimenteert, mede namens de gemeente, de Huizer verenigingen, die de voorschriften goed naleven. Uiteraard worden de controles (mystery shopper, etc.) gewoon gecontinueerd 2. Vaststellen notulen najaarsbijeenkomst 18 november 2015 De notulen worden aangenomen 3. Introductie SPH Buurtsportcoach Rubin is sinds 1 januari 2016 gestart als SPH buurtsportcoach en heeft samen met Anita tot nu toe 17 verenigingen bezocht. Rubin stelt zichzelf voor aan de verenigingen en geeft een uitgebreide presentatie van zijn rol binnen het SPH en zijn rol als buurtsportcoach binnen de gemeente Huizen Rol SPH Buurtsportcoach Verenigingsondersteuning en advies, vereniging overstijgende vragen/projecten, vertaalslag naar SPH bestuur en gemeente, verbinden en "matchmaker" tussen verenigingen, buurtsportcoaches, scholen, etc., organiseren Sportweek 2016 Gespreksronde 17 verenigingen in 5 maanden: Waarde: relaties opgebouwd, geinformeerd en kennis verkregen/gedeeld, verbanden gelegd en mogelijkheden voor organiseren, coördineren en communiceren - advies over bsc mogelijkheden voor vereniging - diverse partijen aan elkaar gekoppeld: verenigingen, scholen, versa welzijn en gezondheidscentra - buurtsportcoach initiatieven De uitkomst is een agenda met thema-activiteiten. Rubin geeft verder een uiteenzetting van het buurtsportcoach project in de gemeente Huizen: Lopenden projecten zijn: Sportieve en gezonde school basisonderwijs (R) Oostermeent sportief (R) Sportvereniging: volleybal en Turnlust Zelf aan zet, Stad en Lande, MTC Erfgooierscollege (R) Onbeperkt sportief BSO Montris SPH (R) Sportieve en gezonde school basisonderwijs (R) pag.2
(R) = Rubin/buurtsportcoach 4. Sportweek 2016 (17 t/m 25 sept) Een sportieve start Doelgroep: alle inwoners van Huizen (met name senioren, mindervaliden), een sportieve start, de scholen starten weer en de meeste verenigingen starten hun seizoen Zaterdag, 17 september 2016, opening door wethouder Marianne Verhage Feestelijke start met o.a.: Ruilmarkt, Openingsrun, Gezonde snacks 17 sept. Diverse activiteiten bij de sportvereningen Gezonde week op scholen, inclusief gastles Mindervaliden sportdag 21 sept. Sport en spel Oostermeent 24 sept. Strandsportspektakel 25 sept. Lancering Strippenkaart! Vragen aan Rubin vanuit de verenigingen: a. Welke doelgroep zou meer kunnen sporten? Doelgroep zijn ouders, we zien dat kinderen over het algemeen wel sporten (allochtone kinderen iets minder) maar de leeftijdsgroep tussen 30 en 40 jaar sport landelijk gezien een stuk minder. Rubin adviseert de verenigingen zich vooral te richten op gezinnen b. Wanneer je een activiteit organiseert moeten mensen zich dan aanmelden? Ja, daardoor weet je hoeveel mensen er komen maar je hebt ook namen en gegevens Skivereniging organiseert al een mindervalide activiteit 5. Aankondiging SPH planning Anita informeert de verenigingen over wat zij in de 2e helft 2016 kunnen verwachten van het SPH: ONDERSTEUNING - PR & Communicatie Tijdens de gespreksronde hebben verenigingen aangegeven hierbij ondersteuning te willen. Hoe zet je je vereniging op de kaart, hoe bereik je de media, hoe zet je interne communicatie op, en hoe zet je social media in als communicatiemiddel In het najaar 2016 organiseert het SPH een thema avond pag.3
- EHBO/AED opleiding clusteren Opnieuw de vraag uit de verenigingen, SPH onderzoekt de mogelijkheden tot het centraal aanbieden van deze opleiding, welke ook een kostenbesparing zal moeten opleveren - Seniorenbijeenkomst We zijn heel blij dat er vanavond zoveel seniorenverenigingen aanwezig zijn! Het aantal leden loopt terug bij deze verenigingen, ondanks de vergrijzing Mede op initiatief van Frans Elbers nodigen we seniorenverenigingen uit, met als doel: Senioren meer te laten bewegen, maar ook om hen uit hun isolement te halen. Tijdens deze bijeenkomst hopen we inzicht te krijgen wat er speelt en hoe we een plan van aanpak kunnen maken Ook kijken we hoe we senioren kunnen laten integreren bij reguliere (sport) verenigingen. Er is een driedaagse Beweegweek gepland in oktober 2016. - Duurzaamheid SPH heeft een mailing gestuurd over de Duurzaamheidstour op 22 juni 2016 in Almere Verder is er in de afgelopen vergaderingen veel gesproken over led verlichting, plastic flesjes (PMD) containers en zonnepanelen. SPH zal de verenigingen op de hoogte blijven houden van de laatste ontwikkelingen. - Workshop Omgaan met hangjongeren Ik noem dit buurtjongeren! Er ligt een aanbod van de gemeente om een workshop bij te wonen over dit onderwerp. Het is een leerzame en leuke workshop, meld je aan, mocht er interesse voor zijn. VERKIEZING "VRIJWILLIGER" EN "CLUB INITIATIEF" SEIZOEN 2015/2016 Dit is een nieuw initiatief bij het SPH, verkiezing vindt plaats tijdens de SPH najaarsbijeenkomst 2016 Vrijwilliger is niet per definitie iemand die al heel lang is verbonden aan de vereniging Het is iemand die zich duidelijk onderscheidt binnen het vrijwilligerswerk en met haar of zijn inzet een grote groep weet te bereiken, wat van grote invloed is voor het verenigingsleven bijvoorbeeld Club initiatief, denk aan maatschappelijke betrokkenheid, innovatieve ideeen, welke baanbrekend zijn voor de vereniging pag.4
Graag genomineerden en initiatieven mailen aan SPH voor een bepaalde datum, deze zal ik jullie nog mailen Graag attendeer ik jullie op de achterkant van jullie hard copy agenda: noteer het in je agenda! VEILIG SPORTEN Hein brengt het onderwerp onder de aandacht van de aanwezige verenigingen en deelt mee, dat op 5 oktober 2016 een thema bijeenkomst staat gepland. Beleid omtrent seksueel grensoverschrijdend gedrag is bij vele verenigingen nog niet of deels opgestart, en dat terwijl er ruim 3.000 jongeren lid zijn van de diverse verenigingen. Mieke Bos merkt op, dat dit ook senioren betreft. Tijdens deze bijeenkomst kunnen de verenigingen informatie krijgen vanuit de Vrijwilligerscentrale en de gemeente, met ondersteuning van het SPH, om een beleid te maken/schrijven, zodat zij aan het einde van het kalenderjaar een beleidsplan hebben. Wanneer zij hieraan voldoen komen ze in aanmerking voor het aanvragen van een gratis VoG voor hun vrijwilligers Uitnodiging wordt naar de verenigingen gestuurd VOORSTELLING ''DAT SCHIET LEKKER OP ZO" Frank vertelt over de voorstelling, die reeds heeft plaatsgevonden bij de Turnlust Turnlust heeft goede ervaring met de voorstelling, die onderdeel was van de algemene ledenvergadering. De vergadering werd goed bezocht en iedereen was lovend over de voorstelling Het SPH heeft een aanbod: Verenigingen kunnen de voorstelling boeken, tegen een vergoeding van 195 euro excl. BTW (normale prijs is 595 euro excl. BTW) In plaats van een eenmalige voorstelling, is het beter om de voorstelling in de verenigingen te laten zien, toegespitst op de eigen vereniging, zodat er meer en breder publiek kan worden uitgenodigd. Het verschil in de kosten is opgenomen in de begroting van het SPH en zal door het SPH worden bijgelegd De verenigingen hebben reeds een folder ontvangen over de voorstelling. De voorstelling kan worden geboekt bij Frank 6. Rondvraag Hockey - Maarten Adriaansens: pag.5
In hoeverre hebben jullie contacten met de gemeente rondom de eventuele subsidies? Hein: SPH zal concrete vragen van de verenigingen bundelen en deze bij de gemeente aanbieden Modelclub Bouw vereniging - Paul van Zomeren: Zou het mogelijk zijn de gegevens van alle verenigingen met elkaar te delen?. Hein zegt toe dat de presentielijsten met contactgegevens worden rondgestuurd.. Voetbalvereniging Huizen - Sjaak Veerman: Wet Privacy en Persoonsgegevens. In het nieuws horen we steeds meer ver datalekken. Het delen van ledenlijsten bijvoorbeeld draagt een risico met zich mee van een boete! Wat is hierin het beleid van de bonden? Hein: (voor mij was dit onbekend) we nemen dit mee en koppelen terug wat van belang is voor verenigingen 7. Netwerkborrel (21:15 uur) Hein Veerman nodigt de verenigingen uit voor het laatste punt op de agenda: de netwerkborrel. Een moment om met elkaar in gesprek te gaan en ervaringen met elkaar te delen! 8. Afsluiting (22:30 uur) pag.6