Reglement Amersfoortse Schoolsportkampioenschappen

Transcriptie

1 Reglement Amersfoortse Schoolsportkampioenschappen 1. Rollen en verantwoordelijkheden organiserende partijen a. sportvereniging: Een Amersfoortse sportvereniging die een sporttak specifiek schoolsporttoernooi organiseert voor basisschool jeugd in Amersfoort. De sportvereniging is verantwoordelijk voor de organisatie van het eigen schoolsporttoernooi. De sportvereniging bepaalt de spelregels, leeftijdscategorieën en is verantwoordelijk voor het klassement van het eigen toernooi. Een schoolsporttoernooi kan worden georganiseerd door een andere organisatie indien onder auspiciën van een Amersfoortse sportvereniging. Die andere organisatie zal zich houden aan dezelfde verantwoordelijkheden. De organisator van het schoolsporttoernooi levert persinformatie en uitslagen aan over het schoolsporttoernooi bij de communicatiecontactpersoon, via het gezamenlijke adres: De lijst met deelnemende sportverenigingen is als bijlage 1 opgenomen. b. Stuurgroep Amersfoortse Schoolsportkampioenschappen ( Stuurgroep ): de Stuurgroep is verantwoordelijk voor de inschrijfprocedure, overall klassement Amersfoortse schoolsportkampioenschappen en betaling. Daarnaast is de stuurgroep eindverantwoordelijk voor de communicatie over alle schoolsportkampioenschappen en draagt daarmee zorg voor promotie van de Amersfoortse sportverenigingen en Amersfoortse Schoolsportkampioenschappen. 1 c. SRO: buurtsportcoaches van SRO ondersteunen verenigingen en de Stuurgroep bij het opzetten en uitvoeren van schoolsportkampioenschappen. Ook bieden de buurtsportcoaches ondersteuning bij het opzetten en uitvoeren van eventuele clinics voorafgaande aan het schoolsporttoernooi. Het eindevenement wordt tevens met ondersteuning van SRO in samenwerking met de sportverenigingen georganiseerd. 2. Definities a. Onder de Amersfoortse schoolsportkampioenschappen worden verstaan alle schoolsporttoernooien voor basisschoolleerlingen die door of samen met een Amersfoortse sportvereniging worden georganiseerd. De betreffende sportvereniging dient (via de betreffende sportbond) bij NOC*NSF en Amersfoortse Sport Federatie (ASF) te zijn aangesloten. b. De Stuurgroep Amersfoortse Schoolsportkampioenschappen bestaat tenminste uit - een vertegenwoordiger namens de sportverenigingen, aan te dragen door ASF, - een vertegenwoordiger namens het bedrijfsleven, aan te dragen door [business club de Amersfoortse Hoogte], - Een vertegenwoordiger namens het onderwijs, aan te dragen door [de wethouder onderwijs] - Een ambassadeur die de Schoolsportkampioenschappen ondersteunt en promoot in zijn/haar netwerk. - Overige personen die naar oordeel van de leden van de Stuurgroep een bijdrage kunnen leveren aan het netwerk en de promotie van de Amersfoortse Schoolsportkampioenschappen. 1 De uitvoering van de communicatie rondom de Amersfoortse schoolsportkampioenschappen is voor schooljaar 2014/ 2015 in handen van de ASF. De ASF wordt daarin ondersteund door SRO (berichtgeving via Facebook en Twitter). 1

2 c. Onder schoolsporttoernooi wordt een sporttak specifiek toernooi verstaan, dat wordt georganiseerd door een deelnemende sportvereniging. Alle sporttak specifieke schoolsporttoernooien vormen, samen met het eindtoernooi, de Amersfoortse schoolsportkampioenschappen. d. Het eindtoernooi is het afsluitende toernooi voor alle deelnemers aan de Amersfoortse schoolsportkampioenschappen. e. Een deelnemende school is een Amersfoortse basisschool die deelneemt aan één of meerdere Amersfoortse schoolsporttoernooien. Afgevaardigden van de school begeleiden de leerlingen naar, tijdens en na afloop van het toernooi. f. Onder deelnemer wordt verstaan een leerling van een Amersfoortse basisschool uit groep 3 tot en met 8 die meedoet aan de Amersfoortse schoolsportkampioenschappen door deel te nemen aan één of meerdere schoolsporttoernooien. g. Met schoolteam wordt een groep deelnemers van dezelfde school verstaan die tijdens een schoolsporttoernooi of tijdens het eindevenement strijden voor hun basisschool. Het team kan per schoolsporttoernooi anders van samenstelling zijn. h. Schoolsportklassement: standenoverzicht van de deelnemende scholen tijdens het Amersfoortse schoolsportkampioenschap gebaseerd op de bij punt 4 vermelde puntentelling. Uitslagen van individuele deelnemers en schoolteams worden in het klassement bijgehouden op schoolniveau. Deelnemers en teams strijden dus altijd voor hun school. i. Met een clinic wordt een sporttak specifieke sportactiviteit bedoeld voorafgaand aan het schoolsporttoernooi in dezelfde tak van sport. De clinic is (of serie clinics zijn) bedoeld om deelnemers voor te bereiden op het schoolsporttoernooi en vinden plaats tijdens de gymles of na schooltijd. j. Onder sporttak specifieke sportactiviteit wordt een sport bedoeld die door een deelnemende sportvereniging wordt aangeboden. De lijst met sporttak specifieke sportactiviteiten is als bijlage 1. opgenomen. 3. Het aanmelden en deelnemen aan schoolsporttoernooien a. Amersfoortse basisscholen ontvangen aan het eind van het schooljaar een totaaloverzicht van alle Amersfoortse schoolsporttoernooien in het komende schooljaar. b. Amersfoortse basisscholen kunnen teams aanmelden voor afzonderlijke toernooien via de website voor de Amersfoortse schoolsportkampioenschappen. c. Amersfoortse basisscholen kunnen zich aanmelden voor een schoolsporttoernooi gedurende de inschrijvingstermijn. De inschrijvingstermijn is vastgesteld door de sportvereniging die het toernooi organiseert en is terug te vinden op de website: d. Bij een beperkt aantal deelnemersplaatsen geldt de volgorde van inschrijving. Eerdere inschrijvingen gaan voor latere inschrijvingen. Bij overschrijding van het maximum aantal deelnemers vindt overleg plaats tussen de betreffende scholen en de organiserende sportvereniging. e. Amersfoortse basisscholen die gebruik willen maken van de vroege vogels regeling kunnen zich voor de gestelde datum schriftelijk/ per aanmelden bij de buurtsportcoaches van de SRO. Vroege vogels zijn gegarandeerd van deelname aan de toernooien van hun voorkeur. 2

3 4. Deelnemersbijdrage a. Voor een aantal schoolsporttoernooien betalen scholen een deelnemersbijdrage. Voor andere toernooien is deelname gratis. b. De deelnemersbijdrage voor de Amersfoortse Schoolsportkampioenschappen wordt per schoolsporttoernooi bepaald door de Stuurgroep op voorstel van de organiserende sportvereniging. c. De deelnemersbijdrage wordt centraal geïnd via de website of door SRO in opdracht van de Stuurgroep. Vervolgens wordt de vergoeding per sporttoernooi uitbetaald aan de organiserende sportvereniging. d. Indien een school of schoolteam na inschrijving niet kan deelnemen, dient dit ten minste 2 weken voor aanvang van het toernooi te worden gemeld aan de organiserende sportvereniging en buurtsportcoaches van SRO. Indien een school of schoolteam zich binnen twee weken voorafgaand aan het toernooi afmeldt, wordt de deelnemersbijdrage in rekening gebracht. 5. Puntentelling Toelichting. Bij de Amersfoortse schoolsportkampioenschappen ligt de nadruk op meedoen. Dit komt tot uiting in de puntentelling. Ook Fairplay wordt meegewogen in het klassement. Beide scores tellen mee in het klassement, naast het behalen van een hoge score tijdens het schoolsporttoernooi. Verder worden kleinere scholen aangemoedigd om deel te nemen, doordat ze extra punten krijgen bij deelname aan een schoolsporttoernooi. a. Deze puntentelling is alleen van toepassing op het overallklassement van de Amersfoortse schoolsportkampioenschappen. Sportverenigingen zijn verantwoordelijk voor de puntentelling van het sporttak specifieke toernooi dat ze zelf organiseren. b. Deelnemende scholen krijgen 5 punten voor deelname aan ieder schoolsporttoernooi; c. Deelnemende scholen krijgen punten als een schoolteam of individuele deelnemer in de top vijf van het schoolsporttoernooi eindigt, volgens de volgende telling: 1 e plaats = 5 punten 2 e plaats = 4 punten 3 e plaats = 3 punten 4 e plaats = 2 punten 5 e plaats = 1 punt 6 e plaats of lager = 0 punten Bij een gedeelde plaats in de top vijf, en bij meerdere poulewinnaars, krijgen alle scholen op deze plaats de bijbehorende punten. d. Tijdens het eindevenement zijn 20 Fairplaypunten te verdelen in vier categorieën: BESTE YEL, SPORTIEVITEIT & RESPECT, LEUKSTE CHEERLEADERSACT, FRAAISTE SPANDOEK. Deze punten worden toegekend door SRO in samenspraak met de ASF. e. Er zijn bonuspunten te verdienen voor deelname aan schoolsporttoernooien in geselecteerde sporten. De geselecteerde sporten zijn sporten die in Amersfoort op hoog niveau worden beoefend en relatief onbekend zijn. Deelname aan toernooien in deze takken van sport leveren 2 punten op. De geselecteerde sporten zijn in bijlage 1. groen gemarkeerd en voorzien van een *. 3

4 f. De schoolfactor is bedoeld om kleine scholen te compenseren voor het feit dat ze met minder teams kunnen deelnemen. De factor wordt als volgt bepaald: - Basisscholen tot 200 leerlingen krijgen 3 bonuspunten - Basisscholen met leerlingen krijgen 2 bonuspunten - Basisscholen met leerlingen krijgen 1 bonuspunt - Basisscholen met meer dan 400 leerlingen krijgen 0 bonuspunten g. De schoolfactor bonuspunten worden toegekend per toernooi. 6. Prijzen a. De organiserende sportvereniging bepaalt en verzorgt de prijzen van het eigen toernooi. b. De Stuurgroep verzorgt de prijs voor de kampioen in het overall klassement van de Amersfoortse schoolsportkampioenschappen en voor de 2 e prijswinnaar en 3 e prijswinnaar. c. De school met de meeste Fairplay-punten ontvangt de Fairplayduim. Deze prijs wordt verzorgd door de Stuurgroep. Bij een gelijke stand ontvangen meerdere scholen een Faiplayduim. d. Scholen die als 1 e, 2 e, 3 e eindigen in het overall klassement van de Amersfoortse schoolsportkampioenschappen en de school die de Fairplayduim wint, kunnen ondersteuning van een buurtsportcoach van SRO ontvangen bij het aanvragen van het landelijke Gezonde schoolvignet, thema Sport & bewegen. 7. Wijzigingen van het reglement en slotbepalingen a. Klachten over en voorstellen tot wijzigingen van het reglement kunnen schriftelijk/ per - worden ingediend bij de Stuurgroep door een bericht aan ASF of aan de buurtsportcoach van SRO. Binnen zes weken volgt een reactie over hoe wordt omgegaan met de klacht of het voorstel tot wijziging. b. Indien door de Stuurgroep wordt besloten het reglement te wijzigen dan worden deelnemende sportverenigingen en basisscholen hier vooraf over geïnformeerd. Sportverenigingen en basisscholen hebben vervolgens 4 weken om hierop te reageren. Bij reacties is punt 7.a. van toepassing. 4

5 BIJLAGE 1 Sporttak specifieke schoolsporttoernooien en deelnemende sportverenigingen Sporttak Sportvereniging 1 Tafeltennis 2 TTV Hoogland 2 Volleybal 3 AVV Keistad 3 Zaalvoetbal 4 SRO 4 Dammen 5 Amersfoorts damgenootschap 5 Schoolschaaktoernooi 6 Schaakvereniging Hoogland 6 Wedstrijdzwemmen * 7 AZ&PC De Amer 7 Waterpolo toernooi * 8 AZ&PC De Amer 8 Schoolvoetbal BO Schoolvoetbalcommissie 9 Korfbal 9 ckv Mia 10 Korfbal 10 AKV Soesterkwartier 11 Badminton * 11 BC Amersfoort & BAN 12 Volleybal 12 Switch Volleybal 13 Rugby * 13 RC Eemland 14 Handbaltoernooi 14 Fulmen Fidelitas 15 Honkbal * 15 BSC Quick 16 Tafeltennis 16 TTV Over t Net * Er zijn bonuspunten te verdienen voor deelname aan schoolsporttoernooien in geselecteerde sporten. De geselecteerde sporten zijn sporten die in Amersfoort op hoog niveau worden beoefend en relatief onbekend zijn. Deelname aan toernooien in deze takken van sport leveren 2 punten op. De geselecteerde sporten staan hierboven in het groen en zijn voorzien van een *. De verdeling van de bonuspunten is van toepassing op seizoen 2014/