Het wedstrijdreglement is van toepassing. Nijmegen, juni Organisatie en officials NSK Teams 2016

Transcriptie

1 Wedstrijdreglement NSK Teams 2016

2 Inleiding Het wedstrijdreglement van het NSK Teams 2016 is een verzameling spelregels en richtlijnen om dit kampioenschap technisch en organisatorisch in goede banen te leiden. De regelgeving ondersteunt organisatoren in de voorbereiding naar en uitvoering van een NSK en geeft atleten en ploegleiders richtlijnen voor inschrijving en hoe de verschillende onderdelen tijdens dit NSK zullen worden verwerkt. De officials (wedstrijdleider en scheidsrechters) zien toe op een juiste toepassing van de in de regelgeving omschreven regels en richtlijnen. In bijzondere gevallen kan de wedstrijdleider eventueel afwijken van de regelgeving, indien de wedstrijdleider dat noodzakelijk acht of als de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Het wedstrijdreglement is van toepassing. Nijmegen, juni 2016 Organisatie en officials NSK Teams 2016 Algemeen Het NSK Teams vindt plaats op zaterdag 10 september Dat houdt in dat het evenement plaats vindt in het collegejaar Het NSK Teams wordt mede mogelijk gemaakt door NSAV t Haasje, die de organiserende rol op zich neemt. Het NSK Teams vindt dit jaar plaats op de atletiekbaan van Gemeente Nijmegen. Tijdens het NSK Teams zullen de scheidsrechters voornamelijk op het wedstrijdterrein te vinden zijn, samen met de wedstrijdleider. Deze kun je voor, tijdens en direct na de wedstrijd aanspreken, of je protest bij indienen. Op de atletiekbaan is geen gelegenheid om te pinnen. Serie indelingen en uitslagen worden naast de kantine op het wedstrijdsecretariaat opgehangen. Na afloop van de wedstrijd komen ze zo snel mogelijk online. Deelname Deelnemen aan het NSK Teams kan op twee manieren, waarvan de teams zoals bij 1 omschreven voorrang verkrijgen boven de deelnemers buiten mededinging (2). 1. Deelname als studentteam Team moet volledig gevormd worden uit (PHD-)studenten die in dezelfde stad studeren. Om de inschrijvingen te kunnen controleren zijn teams verplicht om een kopie van de collegekaart of diploma s van deelnemende atleten te verstrekken bij inzendingen van de ploeg. Je ben (PHD-)student als: a. Als (PHD-)student dien je verbonden te zijn aan een Nederlandse Universiteit (met uitzondering van Universiteit Leiden) of HBO-instelling, of ben je op 10 september 2016 niet langer dan een jaar geleden uitgeschreven bij een Nederlandse Universiteit of HBO-instelling b. Je bent minimaal 16 jaar en maximaal 30 jaar op 10 september Teams buiten mededinging a. Indien je niet tot de in 1a of 1b benoemde groep hoort kun je via de organisatie een verzoek indienen tot deelname buiten mededinging. b. Je bent minimaal 16 jaar op 10 september LET OP! Combinatieteams mogen alleen buiten mededeling meedoen.

3 Wanneer een stad zijn team niet vol kan krijgen, is het mogelijk om deze aan te vullen met (PHD-) studenten uit één andere stad. (NB: Dit is dus géén combinatieteam) Hierbij is het toegestaan dat 25% van het aantal onderdelen (naar beneden afgerond) bezet wordt door de (PHD-) studenten uit de andere stad (art. 78 ER SSSN). Het is slechts op dat maximaal aantal onderdelen toegestaan om (1 of meerdere) atleten uit een andere stad in te zetten. Estafettes tellen hierbij als 1 onderdeel, ongeacht hoeveel deelnemers uit een andere stad meedoen. In de huidige wedstrijd is dit voor de mannen en de vrouwen maximaal 3 onderdelen. Inschrijving De inschrijving opent maandag 30 mei 2016 via de . Het adres hiervoor betreft: nskteams2016@gmail.com. Teams die buiten mededinging mee willen doen, kunnen zich via hetzelfde adres inschrijven als de reguliere teams. Individuele deelnemers kunnen zich aanmelden bij de ploegleiders van zijn/haar stad. De inschrijving sluit op vrijdag 8 juli 2016 om 23:59 uur. Vanaf het moment dat de inschrijving is geopend, publiceert de organisatie regelmatig een overzicht van de ingeschreven teams op de website. Ploegopstelling Voor 13 augustus 2016 moet de voorlopige opstelling opgestuurd worden. Hierbij moet ook een schatting worden gegeven van hoeveel personen er blijven eten, feesten en/of slapen. De teams moeten op een daarvoor bestemd formulier de ploegopstelling aangeven en dit formulier moet uiterlijk vóór zondag 4 september door de organisator van de betreffende wedstrijd ontvangen zijn. Voor het aangeven van de ploegopstelling mag uitsluitend gebruik worden gemaakt van het formulier dat voor dit doel verstrekt is door de organisatie. Het niet tijdig inzenden van dit formulier kan uitsluiting van deelname tot gevolg hebben, dit ter beoordeling door de wedstrijdleider. Het is mogelijk om tot 9 september :00 uur nog maximaal drie wijzigingen in de opstelling door te geven. Dit dient gemeld te worden via de mail: nskteams2016@gmail.com. Op de competitiedag zelf mogen geen wijzigingen meer worden doorgegeven, tenzij goedgekeurd door de wedstrijdleider in geval van blessures. Elk deelnemend team dient minimaal één jurylid ter beschikking te stellen. In geval er uit één stad twee teams afkomstig zijn dienen er drie juryleden beschikbaar te worden gesteld. Wanneer er uit een stad drie teams afkomstig zijn dienen er vier juryleden beschikbaar te worden gesteld et cetera. Voorbeeld: Dit betekent dus dat als een stad een mannen- en een vrouwenteam inschrijft, er dus in totaal drie vrijwilligers ter beschikking moeten worden gesteld door deze stad. Wanneer één stad drie teams inschrijft dienen zij vier juryleden beschikbaar te stellen. Per onderdeel mogen er 3 atleten worden opgesteld m.u.v. de estafette. Per estafette mag er een team van vier atleten worden opgesteld Elke atleet mag tijdens deze wedstrijd op drie onderdelen worden opgesteld inclusief estafettes. Inschrijfdata Uiterlijk voor 8 juli 2016 dient elke deelnemende vereniging of stad de naam en contactgegevens van de betreffende ploegleider doorgegeven te hebben aan de organisatie. Dit kan door het formulier van de website (nskteams.haasjeatletiek.nl) ingevuld te mailen naar nskteams2016@gmail.com.

4 Vóór 13 augustus 2016 moet de voorlopige opstelling opgestuurd worden. Hierbij moet ook een schatting worden gegeven van hoeveel personen er blijven eten, feesten en/of slapen. Voor 4 september 2016 moet de definitieve opstelling bij de organisatie bekend zijn. Het is mogelijk om tot 9 september :00 uur nog maximaal drie wijzigingen in de opstelling door te geven. Dit dient gemeld te worden via de mail: nskteams2016@gmail.com Kosten De kosten zijn per deelnemend team: 70,- a) Kosten avondeten p.p. 7,50,- b) Kosten feest p.p. 3,- c) Kosten overnachting + ontbijt p.p. 2,- Het verschuldigde bedrag voor de team deelname moet voor 11 juli overgemaakt zijn naar IBAN nummer NL80INGB t.n.v. NSAV t Haasje te Nijmegen. Vermeld daarbij in de beschrijving: NSKTeams 2016 Deelname _ (Teams Stad)(Mannen/Vrouwen). Het verschuldigde bedrag voor het avondeten en feest deelname moet voor 30 augustus overgemaakt zijn naar IBAN nummer NL80INGB t.n.v. NSAV t Haasje te Nijmegen. Vermeld daarbij in de beschrijving: NSKTeams 2016 Naprogramma _ (Teams Stad)(Mannen/Vrouwen). Op het moment dat de ploeg is ingeschreven is het niet mogelijk om geld terug te krijgen. Bijvoorbeeld bij wanneer men toch geen ploeg op de baan krijgt. Pogingen Bij verspringen en alle werponderdelen worden de atleten vier pogingen toegestaan. Aanvang- en vervolghoogten Hoogspringen vrouwen: 1,30m, 1,35m, +5cm Hoogspringen mannen: 1,50m, 1,55m, +5cm Het beginnen op een lagere aanvangshoogte kan tijdens de ploegleidersvergadering bij de wedstrijdleider aangevraagd worden. Blessures Als een atleet zich op de wedstrijddag voor de aanvang van zijn programmaonderdeel blesseert, waardoor verdere deelname is uitgesloten (dit ter beoordeling door de wedstrijdleider), wordt voor dat betreffende programmaonderdeel en voor de andere programmaonderdelen waarvoor de atleet is ingeschreven een vervanger toegestaan. Raakt een atleet geblesseerd tijdens de verwerking van zijn programmaonderdeel in casu na de aanvang van zijn programmaonderdeel - dan mag hij op dit programmaonderdeel niet vervangen worden, maar uitsluitend op de overige programmaonderdelen waarvoor hij is ingeschreven. De vervanger mag hierbij niet het maximum aantal van drie individuele programmaonderdelen overschrijden. Opmerking: onder aanvang van het programmaonderdeel wordt verstaan, de voor het betreffende programmaonderdeel geplande aanvangstijd volgens het chronologisch overzicht. De vervanger neemt de plaats in van de geblesseerde atleet in volgorde, serie-indeling, baanindeling e.d. Materiaal

5 Er wordt gebruikt gemaakt van seniorenmateriaal / hoogtes. Eigen materiaal is toegestaan. Dit dient op de daarvoor aangewezen tijden gewogen te worden. Weging materiaal Het wegen van zelf mee gebracht materiaal vindt op twee tijdstippen plaats: 11:15 uur en uur. Protest Protest aantekenen kan tot een half uur na bekendmaking van de resultaten, dat wil zeggen, nadat de uitslag van het onderdeel is opgehangen. Dit kan gedaan worden bij de wedstrijdleider. Puntentelling Per team wordt bij elk onderdeel nagegaan welke atleet de beste prestatie heeft neergezet. Deze prestatie wordt beschouwd als de teamprestatie op het betreffende onderdeel. Per onderdeel wordt vervolgens de rangschikking van de teams opgesteld op grond van deze teamprestaties. Normale punten verdeling bij 7 teams betreft: 8, 6, 5, 4, 3, 2, 1. De puntenverdeling per onderdeel is als volgt: het team dat als laatste eindigt krijgt één punt, het op één na laatste team krijgt twee punten, enz. Het winnende team krijgt nog een punt extra. Als twee teams op een onderdeel ex aequo eindigen, worden de desbetreffende punten over de teams verdeeld. Dus bij zeven teams en een gedeelde derde plaats is de puntenverdeling als volgt: 8, 6, 41/2, 41/2, 3, 2, 1. Een team dat geen teamprestatie heeft op het betreffende onderdeel krijgt 0 punten (dit kan onder meer het gevolg zijn van het niet halen van de aanvangshoogte door de atle(e)t(en), door diskwalificatie of door het niet opgesteld zijn van een atleet.) Opmerking: bovenstaande betekent dus dat het maximaal aantal te behalen punten wordt bepaal door het aantal teams dat aan de wedstrijd deel neemt. Worden er bijvoorbeeld door slechts 4 van de 7 teams deelnemers afgevaardigd, dan is de puntenverdeling (zonder ex aequo's): 8, 6, 5, 4, 0, 0, 0 Wisselbokaal De stad met het beste heren en vrouwen team kan ook de NSK Teams Wisselbokaal winnen. De puntentelling van het NSK Teams Wisselbokaal is als volgt: Het totaal aantal behaalde punten van het heren team opgeteld met het totaal aantal behaalde punten van het dames team. Dit zal een totaal aantal punten per stad geven. De stad met de meeste punten wint de Wisselbokaal. Vlaggenparade Voor aanvang van de wedstrijd vindt de traditionele vlaggenparade plaats. Deze zal aan de tribune zijnde gehouden worden en een afstand van 100 meter bedragen. Hiermee kunnen 10 punten worden behaald. Na de wedstrijd Prijsuitreiking

6 De prijsuitreiking zal direct na afloop van de wedstrijd plaatsvinden (rond 18:00 uur) voor de tribune. Ludiek onderdeel Tussen de prijsuitreiking en het diner zal het ludieke onderdeel plaatsvinden. De inschrijving hiervoor vindt plaats tijdens de wedstrijd en zal sluiten om 17:00 uur. Diner Het diner start om 19:30 uur en zal worden geserveerd in de kantine van Nijmegen Atletiek. Het diner is alleen toegankelijk voor degenen die zich hiervoor hebben ingeschreven in verband met het vooraf bestellen van het eten. Vrijwilligers die de hele dag geholpen hebben kunnen gratis mee eten! Douches en toiletten Kleedkamers, douches en toiletten zijn achter de kantine te vinden. Ook in de kantine zijn er toiletten. Op de dag zelf zullen we bordjes ophangen om alle locaties duidelijk aan te geven. Feest, overnachting en ontbijt Het feest zal plaatsvinden in de kantine en begint om 21:00 uur. De overnachting is op de strook gras naast de baan. Het is vanaf 18:00 uur mogelijk om je tent op te zetten. Voor diegene die blijven overnachten, zal er op zondag om 09:00 uur ontbijt klaar staan.