Informatie zwemmers, coaches, officials en publiek Minioren Club Meet regio Zuid, Provincie Brabant 2013

Transcriptie

1 Informatie zwemmers, coaches, officials en publiek Minioren Club Meet regio Zuid, Provincie Brabant 2013 Locatie De wedstrijd wordt gehouden in het wedstrijdbad, gelegen naast het Golfbad in Oss Eigen ingang aan de Euterpehof (5344 CA), zijstraat van de Euterpelaan Parkeermogelijkheden Bij het wedstrijdbad zijn volop parkeerplaatsen, vooral aan de achterzijde. Speciaal voor officials en zwemmers en publiek van dit evenement stelt buur-bedrijf PVG haar parkeerterrein beschikbaar, zie de bordjes en de mensen met hesjes. Zwemmers en coaches: Zwemmers en coaches nemen de ingang aan de achterzijde van het bad. Zij komen dan bij de kleedkamers binnen. Coaches krijgen daar een aantal programmaboekjes en een verrassing voor elke deelnemer van zijn/haar club. Er zijn 4 kleedkamers: 2 voor de heren en 2 voor de dames. De zwemmers worden vriendelijk verzocht niet eerder het zwembad te betreden dan dat ze in het bezit zijn van een startkaart. In het zwembad zijn tribunes gereserveerd voor de zwemmers, zie bordjes ter plaatse. Verzoek aan de zwemmers om niet al te grote tassen mee te nemen. Officials: Officials nemen net als de zwemmers de ingang aan de achterzijde van het bad. Zij kunnen gebruik maken van de zwemmers kleedkamers of van de aanwezige kleine hokjes. Er zijn lockers aanwezig om waardevolle spullen in op te bergen (borg 1,00). Hierna niet het zwembad ingaan maar via de hal (+toiletten) de trap naar boven nemen. Route staat bewegwijzerd. Koffie en broodjes staan klaar. Publiek: Het publiek neemt de hoofdingang van het wedstrijdbad. De tribune is boven en bereikbaar via een trap of met de lift (alleen indien nodig). Boven is ook de kantine met lekkere koffie en andere versnaperingen. Wedstrijdsecretariaat: Het wedstrijdsecretariaat bevindt zich aan de badrand. Hier kunnen de afmeldingen etc doorgegeven worden door de trainers.

2 Uitslag van de wedstrijd Tijdens de wedstrijd zullen de uitslagen in het zwembad worden opgehangen op een aantal centrale plaatsen. Live Timing: De uitslagen van de wedstrijd zijn direct te volgen via live timing. Op de livetimingssite zal ook tijdens de wedstrijd de (tussentijdse) clubmeetuitslag middels een link te vinden zijn. Na de wedstrijd zal (na akkoord van de scheidsrechter) de definitieve uitslag direct online worden geplaatst. Hier is ook de.lxf van de uitslag te downloaden. SplashMe: Bij dit kampioenschap introduceren we ook ( vooralsnog alleen voor de Iphone ( of Ipad) gebruikers) SplashMe, Met deze app worden de gezwommen tijden direct op je telefoon in beeld gebracht en kan deze direct vergeleken worden met rankings.knzb. Voor meer informatie zie de site van splash ( in het Engels) (let op het kan zijn dat er kosten zijn verbonden aan gebruik van de app) Foto s: De organisatie maakt foto s van de teams en van de prijsuitreiking. Verder zullen er impressiefoto s worden gemaakt. Via de site van de KNZB Regio Zuid zullen deze vanaf zondag te zien en te downloaden zijn. Om de persoonlijke levenssfeer van onze zwemmers te kunnen waarborgen is het alleen toegestaan vanaf de tribune foto s en filmpjes te maken voor eigen gebruik. (Semi-) professioneel gebruik is alleen toestaan na toestemming van de organisatie ( mail: kampioenschappen@knzbzuid.nl). We vragen eenieder om uiterst zorgvuldig te zijn met het gebruik van de foto s ( bv. op internet en bij social media). De organisatie kan, naast de kringfotograaf, anderen in overleg met de scheidsrechter toestemming geven om langs de badrand te fotograferen. Pers (schrijvende, fotograferend en filmend) is vanzelfsprekend van harte welkom en zal nadat ze zich hebben gemeld bij de wedstrijdorganisatie ( Kees Verhulst mail: kampioenschappen@knzbzuid.nl) in de gelegenheid gesteld worden hun werk te doen.

3 Inzwemmen; Het inzwemmen begint om uur. Start wedstrijd: We streven ernaar stipt om uur te starten met de wedstrijd. Vooraf aan de wedstrijd zal er een opmars van alle teams plaatsvinden. De teams worden verzocht zich om uur te verzamelen in de hal beneden, looproute via de kleedkamers. Opstellen op alfabetische volgorde van verenigingsnaam. De organiserende vereniging zal de rij sluiten, gevolgd door de officials. Volg de aanwijzingen van de organisatie in groen crew-shirt Voorstart: De voorstart is vòòr de ingang van de douches in het midden van het bad Spandoeken wedstrijd: Net als voorgaande jaren zal er nu ook weer een spandoeken wedstrijd zijn. De organisatie heeft prijsjes voor het beste/mooiste/origineelste spandoek. Maak met je team een leuk spandoek, wie weet win je wel de prijs! Toiletten: De zwemmers en begeleiders wordt gevraagd gebruik te maken van de toiletten bij de kleedruimten. Mochten de toiletten ondanks onze goede zorg vuil zijn waarschuw dan gerust iemand van de organisatie. Eten en drinken: Het is toegestaan op de tribunes te eten en te drinken. Glaswerk en ander servies uit de kantine mag niet meegenomen worden naar de tribunes. Er zijn kartonnen bekers verkrijgbaar,. Voor zwemmers en publiek zijn in de kantine koffie/ thee, fris en allerlei koude en warme versnaperingen te verkrijgen. Afval:Help ons mee het bad schoon te houden. Er zijn voldoende afvalbakken. Gebruik deze AUB. Mocht een afvalbak vol zijn waarschuw dan gerust iemand van de organisatie, herkenbaar aan de groene crew shirts. Calamiteiten:LET OP DE TRAPPEN VAN DE TRIBUNES ZIJN ZEKER ALS ZE NAT WORDEN ERG GLAD. IEDEREEN MOET VOORZICHTIG EN RUSTIG OP DE TRAPPEN LOPEN. VOOR ZWEMMERS IS GEBRUIK VAN BADSLIPPERS VERPLICHT!!! EHBO/ AED: Er is een permanent bezette EHBO post. Deze is gelegen naast de hoofdingang en met bordjes aangegeven. Zo nodig kan de EHBO uitwijken naar de speciale daarvoor bestemde ruimte van het Golfbad Oss. Er is ook een AED apparaat aanwezig. Indien noodzakelijk kunnen vanuit de EHBO ook huisartsenpost en/of ambulance gewaarschuwd worden. Ontruiming: Mocht er een dusdanige calamiteit zijn dat er tot ontruiming van het bad moet worden overgegaan dan dient u via de op de tekening aangegeven nooduitgangen het gebouw te verlaten en linksom

4 (dus richting de weg) uw weg te vervolgen. Bestudeer bijgevoegde plattegrond en bekijk in het zwembad uw dichtstbijzijnde vluchtroute. BHV-ers en organisatiepersoneel zullen de ontruiming begeleiden. Hun instructies dient u strikt op te volgen. In geval van ontruiming aub alle tassen e.d. laten staan!!!. - de grote zwemtassen verstoren de ontruiming en vergroten het gevaar op struikelen. Zwemmers dienen snel warme kleding oid te pakken en te vertrekken. De (hoofd)coach wordt gevraagd te checken of al zijn/haar zwemmers het bad hebben verlaten. Meld een achterblijver direct aan de BHV/ organisatiemedewerker. Beste mensen: laat de vluchtroutes altijd vrij, let op tassen! Ingang jury Ingang zwemmers Extra zitplaatsen zwemmers Ehbo Dit gedeelte van het zwembad is niet toegankelijk tijdens de wedstrijd Ingang publiek

5 parkeren Parkeren jury en publiek op aanwijzing Parkeren