Bedieningshandleiding Standaardinstellingen



Vergelijkbare documenten
Gebruiksaanwijzing. Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Xerox WorkCentre 6655 multifunctionele kleurenprinter Bedieningspaneel

Gebruikersveiligheid. Elektrische veiligheid. Phaser 4500-laserprinter

Xerox WorkCentre 7800-serie Bedieningspaneel

Xerox ColorQube 8700 / 8900 Bedieningspaneel

Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Bedieningspaneel

LASERJET ENTERPRISE 500 COLOR MFP. Naslaggids M575

Problemen oplossen. Gebruiksaanwijzing

Gebruikersveiligheid. Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit. Phaser 7750-kleurenlaserprinter

Naslagkaart voor de 5210n / 5310n

Verkorte Handleiding DX-C200. Namen en locaties. De kopieerfunctie gebruiken. De scannerfunctie gebruiken. De faxfunctie gebruiken. Problemen oplossen

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Gebruikersveiligheid. Elektrische veiligheid. Phaser 5500-laserprinter

Handleiding Wi-Fi Direct

Handleiding Wi-Fi Direct

Voor gebruikers van de Ricoh Smart Device Connector: Het apparaat configureren

LASERJET PRO 500 COLOR MFP. Naslaggids M570

P-touch Transfer Manager gebruiken


Problemen oplossen. Gebruiksaanwijzing

Gebruikershandleiding MFP kleur systemen. Aanteken vel. infotec kenniscentrum. Infotec gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding

Problemen oplossen. Gebruiksaanwijzing

Fax Connection Unit Type C Gebruiksaanwijzing

Kopieerhandleiding. Gebruiksaanwijzing

Een fax verzenden. Het bedieningspaneel gebruiken. De computer gebruiken

Kopiëren > Instellingen > Pagina's per zijde. Voor printermodellen zonder touchscreen drukt u op om door de instellingen te navigeren.

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding

Kopiëren via de glasplaat. 1 Plaats het originele document met de bedrukte zijde naar beneden in de linkerbovenhoek van de glasplaat.

P-touch Editor starten

AirPrint handleiding DCP-J562DW MFC-J480DW MFC-J680DW MFC-J880DW

Breedformaatprinter Teriostar LP-2050-serie. Multifunctioneel model LP-2050-MF. Printermodel LP Snelle referentiegids U

LASERJET PRO 400 MFP. Naslaggids M425

Gebruikersveiligheid. Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit. WorkCentre C2424 copier-printer

2 mei Remote Scan

Uw gebruiksaanwijzing. SHARP AL-1633/1644

Harde schijf (met montagebeugel) Gebruiksaanwijzing

Gebruiksaanwijzing. Gebruikershandleiding

Handleiding mobiel printen/scannen voor Brother iprint&scan (Android )

Hulp krijgen. Systeemberichten. Aanmelden/Afmelden. Pictogrammen op het bedieningspaneel

Afdrukmateriaal plaatsen in de standaardlade voor 250 vel

Handleiding met informatie

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding

Een kopie maken. Xerox WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890. Bedieningspaneel AOD. Glasplaat

Kopiëren via de glasplaat. 1 Plaats het originele document met de bedrukte zijde naar beneden in de linkerbovenhoek van de glasplaat.

GEBRUIKSAANWIJZING (NL)

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Gebruikershandleiding

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Handleiding mobiel printen/scannen voor Brother iprint&scan (Android )

LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP. Naslaggids M575

Handleiding instellingen vrijgave van afdrukken

Handleiding voor de gebruiker

FAX Option Type Faxhandleiding <Basisfuncties> Gebruiksaanwijzing

Kopiëren...5. Kopieën maken...5. Taakonderbreking...6 Een kopieertaak annuleren en...7. Voorbereiden op het per verzenden...

Gebruikershandleiding. AirPrint

Gebruiksaanwijzing Website met toepassingen

Installatiehandleiding. Aan de slag DeskTopBinder V2 Lite installeren Bijlage

HP Photosmart Dock voor digitale camera's Nederlands. Verwijdering van afgedankte apparatuur door privé-gebruikers in de Europese Unie

Uw gebruiksaanwijzing. NOKIA TME-3

Scannerhandleiding. Gebruiksaanwijzing

Handleiding 1/6. Numeriek toetsenblok Oortelefoon Draagtasje Handleiding

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

LASERJET PRO 200 COLOR MFP. Naslaggids M276

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Bedieningshandleiding Standaardinstellingen

Software-updates Gebruikershandleiding

Eenvoudige afdruktaken

Scannerhandleiding. Gebruiksaanwijzing

LASERJET ENTERPRISE MFP. Naslaggids

300Mbps Draadloze breedband router BR 6428nS Snelstartgids Versie 1.0 / oktober 2010

FAX Option Type Faxhandleiding <Basis functies> Gebruiksaanwijzing

Bedieningshandleiding

Gebruiksaanwijzing Firmware-updatehandleiding

Wifi-instellingengids

Een kopie maken. Multifunctionele printer Xerox WorkCentre 5945/5955. Startpagina Functies. Opdrachtstatus. Aanraakscherm. Start

Bedieningspaneel. Xerox WorkCentre 6655 multifunctionele kleurenprinter Xerox ConnectKey 2.0-technologie

Uw gebruiksaanwijzing. HP COMPAQ D230 MICROTOWER DESKTOP PC

Fiery Remote Scan. Fiery Remote Scan openen. Postvakken

Bluetooth koppelen. Gebruikershandleiding

Installatiehandleiding MF-stuurprogramma

NETWERKHANDLEIDING. Afdruklogboek op netwerk opslaan. Versie 0 DUT

Nokia C110/C111 draadloze LAN-kaart Installatiehandleiding

Scannerhandleiding. Gebruiksaanwijzing

Handleiding mobiel printen/scannen voor Brother iprint&scan (Windows Phone )

N300 Wi-Fi-router (N300R)

LASERJET PROFESSIONAL M1130/M1210 MFP-SERIE. Naslaggids

Dick Grooters Raadhuisstraat GM Best tel: Printen en Scannen

BEKNOPTE HANDLEIDING INHOUD. voor Windows Vista

Xerox WorkCentre 5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890 Bedieningspaneel

Software-installatiehandleiding

Berichten op het voorpaneel

Printer/Scanner Unit Type Scannerhandleiding. Gebruiksaanwijzing

De informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving gewijzigd worden.

Gids Instelling Verzenden

Bedieningshandleiding Bijvoegsel

Handleiding mobiel printen/scannen voor Brother iprint&scan (ios)

AirPrint handleiding

Digitale camera Softwarehandleiding

Transcriptie:

Gebruiksaanwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Beginnen Bewerkingen met gecombineerde functies Document Server Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Problemen oplossen en Tekst typen Specificaties Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit apparaat gebruikt en houd hem bij de hand voor eventueel toekomstig gebruik. Lees voor een veilig en correct gebruik van het apparaat eerst de veiligheidsvoorschriften.

Inleiding Deze handleiding bevat uitgebreide aanwijzingen voor en aantekeningen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor een veilig en correct gebruik, deze handleiding zorgvuldig door voordat u met het apparaat gaat werken. Bewaar de handleiding in de buurt zodat u deze snel kunt raadplegen. Belangrijk De inhoud van deze handleiding kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. In geen enkele omstandigheid kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor directe, indirecte, speciale of toevallige schade of gevolgschade voortvloeiend uit het hanteren of de bediening van het apparaat. en: Sommige afbeeldingen in deze handleiding kunnen enigszins verschillen van het apparaat. Bepaalde opties zijn in enkele landen niet verkrijgbaar. Neem voor details hierover contact op met uw plaatselijke leverancier. Laser en veiligheid: Dit apparaat wordt beschouwd als een klasse 1 laserapparaat, veilig voor gebruik op kantoor/edp. Het apparaat bevat twee GaAIAs-laserdiodes met een vermogen van 5 milliwatt en een golflengte van 760-800 nanometer. Direct oogcontact (of indirect door weerkaatsing) met de laserstraal kan ernstig oogletsel veroorzaken. Veiligheidsmaatregelen en vergrendelingsmechanismen zijn ontworpen om te voorkomen dat de gebruiker wordt blootgesteld aan de laserstraal. Het volgende etiket is bevestigd aan de achterzijde van het apparaat. Voorzichtig: Het gebruik van regelaars of afstellingen of procedures die niet in deze handleiding worden vermeld, kan tot gevaarlijke blootstelling aan straling leiden. en: De modelnamen van de apparaten staan niet vermeld op de volgende pagina s. Controleer het type van uw apparaat voordat u deze handleiding leest. (Raadpleeg Pag.15 Apparaattypen voor meer informatie.) Type 1: Aficio 3025 Type 2: Aficio 3030 Bepaalde typen zijn in enkele landen niet verkrijgbaar. Neem voor details hierover contact op met uw plaatselijke leverancier. Er worden in deze handleidingen twee manieren gebruikt om afmetingen aan te geven. Kijk voor dit apparaat naar de metrische versie. Ricoh raadt u aan echte Ricoh toner te gebruiken voor kopieën van een goede kwaliteit. Ricoh is niet aansprakelijk voor schade of onkosten als gevolg van het gebruik van uw Ricoh kantoorproducten met andere onderdelen dan de authentieke onderdelen die afkomstig zijn van Ricoh. Stroombron 220-240V, 50/60Hz, 7A of meer Zorg ervoor dat de stekker van het netsnoer met een als hierboven omschreven stroombron is verbonden. Raadpleeg Pag.148 Stroomvoorziening voor meer informatie over de stroombron.

Handleidingen voor dit apparaat In de volgende handleidingen staan de gebruiksaanwijzingen voor dit apparaat. Zie de betreffende onderdelen van de handleiding voor bepaalde functies. De meegeleverde handleidingen horen bij een bepaald type apparaat. U heeft Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader nodig om de handleidingen als PDF-bestand te bekijken. Er worden twee CD-ROMs meegeleverd: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Bedieningshandleiding Standaardinstellingen (deze handleiding) (PDF-bestand - CD-ROM 1) Geeft een overzicht van het apparaat en beschrijft systeeminstellingen (zoals de instellingen van de papierlade), functies van de Document Server en problemen oplossen. Raadpleeg deze handleiding voor adresboekprocedures zoals het opslaan van faxnummers, e-mailadressen en gebruikerscodes. Veiligheidsinformatie Deze handleiding is bedoeld voor beheerders van dit apparaat. De handleiding beschrijft de beveiligingsfuncties die de beheerders kunnen gebruiken om te voorkomen dat er wordt geknoeid met de gegevens of het apparaat te beschermen tegen onrechtmatig gebruik. Raadpleeg deze handleiding ook voor de procedures om beheerders te registreren en om de verificatie van gebruikers en beheerders in te stellen. Netwerkhandleiding (PDF-bestand - CD-ROM 1) Geeft informatie over de configuratie en het gebruik van de printer in een netwerkomgeving of het gebruik van de software. Deze handleiding behandelt alle modellen en bevat daarom functies en instellingen die op uw model misschien niet beschikbaar zijn. Plaatjes, afbeeldingen, functies en ondersteunde besturingssystemen kunnen verschillen van die van uw model. Kopieerhandleiding (PDF-bestand - CD-ROM 1) Beschrijft bewerkingen, functies en probleemoplossing voor de kopieerfunctie van het apparaat. Faxhandleiding <Basisfuncties> (PDF-bestand - CD-ROM 1) Beschrijft bewerkingen, functies en probleemoplossing voor de kopieerfunctie van het apparaat. Faxhandleiding <Geavanceerde functies> (PDF-bestand - CD-ROM 1) Beschrijft geavanceerde faxfuncties zoals regelinstellingen en procedures voor het registreren van ID s. i

Printerhandleiding (PDF-bestand - CD-ROM 1) Beschrijft bewerkingen, functies, systeeminstellingen en probleemoplossing voor de afdrukfunctie van het apparaat. Scannerhandleiding (PDF-bestand - CD-ROM 1) Beschrijft bewerkingen, functies en probleemoplossing voor de scanfunctie van het apparaat. Handleidingen voor DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite is een hulpfunctie die staat op de CD-ROM met het label Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Installatiehandleiding (PDF-bestand - CD-ROM 2) Bevat een gedetailleerde beschrijving van de installatie en de bedieningsomgeving van DeskTopBinder Lite. Deze handleiding kan worden weergegeven via het scherm [Installatie] als DeskTopBinder Lite is geïnstalleerd. DeskTopBinder Introductiehandleiding (PDF-bestand - CD-ROM 2) Beschrijft de bewerkingen van DeskTopBinder Lite en geeft een overzicht van de functies. Deze handleiding wordt toegevoegd aan het menu [Starten] als DeskTopBinder Lite is geïnstalleerd. Handleiding Auto Document Link (PDF-bestand - CD-ROM 2) Bevat een beschrijving van de bewerkingen en functies van Auto Document Link dat is geïnstalleerd met DeskTopBinder Lite. Deze handleiding wordt toegevoegd aan het menu [Starten] als DeskTopBinder Lite is geïnstalleerd. Andere handleidingen PS3 Supplement (PDF-bestand - CD-ROM 1) UNIX Supplement (Verkrijgbaar bij een erkende dealer of als PDF-bestand op onze website.) ii

Mogelijkheden van dit apparaat De functies van het apparaat worden hieronder geïntroduceerd zowel als de betreffende handleidingen met meer informatie. Producten waarbij een * staat zijn optioneel. Voor meer informatie over optionele producten, zie Pag.160 Opties of neem contact op met uw plaatselijke leverancier. Kopieer-, fax-, printer- en scannerfuncties Opgeslagen documenten gebruiken GCKONN2J AHR002S Dit apparaat beschikt over kopieer-, fax-*, printer-* en scannerfuncties*. U kunt originelen kopiëren. Met een finisher* kunt u kopieën sorteren en nieten. Zie Kopieerhandleiding. U kunt originelen per fax verzenden en faxen van anderen ontvangen. Zie Faxhandleiding <Basisfuncties> en Faxhandleiding <Geavanceerde functies>. U kunt documenten afdrukken die zijn gemaakt met programma s. Zie Printerhandleiding. U kunt originelen scannen en het scanbestand naar een computer sturen. Zie Scannerhandleiding. U kunt de gegevens van originelen die door dit apparaat zijn gescand, of bestanden die door andere computers zijn verzonden, opslaan op de harde schijf van het apparaat. U kunt opgeslagen documenten afdrukken en faxen. U kunt ook de afdrukinstellingen wijzigen en meerdere documenten afdrukken (Documentserver). Zie Pag.37 Werken met de Document Server. Met DeskTopBinder Professional*/ Lite kunt u met behulp van uw computer opgeslagen documenten opzoeken, controleren, afdrukken en verwijderen. U kunt ook opgeslagen documenten ophalen die zijn gescand in scannermodus. Met File Format Converter* kunt u zelfs documenten naar uw computer downloaden die met de kopieer- en afdrukfuncties zijn opgeslagen. Zie Netwerkhandleiding. iii

Faxverzending en ontvangst zonder papier Faxen verzenden en ontvangen via het Internet Ontvangst GCKONN9J U kunt ontvangen faxen op de harde schijf van uw apparaat opslaan in plaats van deze op papier af te drukken. U kunt ScanRouter Professional of een Web Image Monitor gebruiken om met uw computer documenten te controleren, af te drukken, te verwijderen, op te halen of te downloaden (Ontvangen documenten opslaan). Zie Faxhandleiding <Geavanceerde functies>. Verzending GCKONN3J U kunt per e-mail faxen verzenden door het e-mailadres van de ontvanger op te geven (Faxen verzenden via het Internet). U kunt ook documenten ontvangen, via Internet Fax of van andere computers (Faxen ontvangen via het Internet). Zie Faxhandleiding <Basisfuncties>. U kunt faxen verzenden door gegevens zoals het IP-adres te gebruiken als de IP-Fax-bestemming (Verzenden via IP-Fax). De verzonden bestanden kunnen door een Internet-faxapparaat worden ontvangen (Ontvangen via IP-Fax). Zie Faxhandleiding <Basisfuncties>. Scanner gebruiken in een netwerkomgeving AHR003S U kunt documenten die u in een toepassingen heeft gemaakt rechtstreeks naar een ander faxapparaat sturen, zonder een afdruktaak uit te voeren (LAN-Fax). Zie Faxhandleiding <Geavanceerde functies>. AHR004S iv

U kunt gescande documenten naar andere netwerkcomputers sturen via e-mail (Opgeslagen scanbestand versturen via e-mail). Zie Scannerhandleiding. Met de ScanRouter-software kunt u gescande documenten opslaan op opgegeven bestemmingen op netwerkcomputers (Bestandopslag). Zie Scannerhandleiding. U kunt gescande documenten sturen naar andere netwerkmappen (Scan naar map). Zie de Scannerhandleiding. U kunt de gegevens op de harde schijf wissen om te voorkomen dat er informatie naar buiten gaat. Zie de handleiding voor de DataOver- WriteSecurity Unit* en de Veiligheidsinformatie. Het apparaat in de gaten houden via de computer Apparaat beheren/ Documenten beschermen (Beveiligingsfuncties) AHR006S AHR005S U kunt uw documenten beschermen tegen ongeoorloofde toegang en u kunt voorkomen dat ze worden gekopieerd zonder toestemming. Zie Veiligheidsinformatie. U kunt het gebruik van het apparaat controleren en tevens voorkomen dat de instellingen van het apparaat zonder toestemming worden gewijzigd. Zie de Veiligheidsinformatie. Door wachtwoorden in te stellen kunt u ongeoorloofde toegang voorkomen via het netwerk. Zie Veiligheidsinformatie. U kunt het apparaat in de gaten houden en de instellingen wijzigen via een computer. Met SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client of een Web Image Monitor kunt u vanaf uw computer de status van het apparaat bekijken en zaken zoals de papiervoorraad en papierstoringen controleren. Zie de Netwerkhandleiding. U kunt ook een Web Image Monitor gebruiken om de netwerkinstellingen op te geven. Zie Netwerkhandleiding. Met een Web Image Monitor kunt u ook gegevens zoals gebruikerscodes, e-mailadressen en mappen in het adresboek registreren en beheren. Zie de help van Web Image Monitor. v

Met Web Image Monitor kunt u e- mails ontvangen met berichten over toner bijvullen of papierstoringen. Zie de help van Web Image Monitor. Met Web Image Monitor kunt u per e-mail informatie ontvangen over de status van het apparaat. Zie de help van Web Image Monitor. Ongeautoriseerd kopiëren voorkomen Niet kopiëren Niet kopiëren Met het printerstuurprogramma kunt u tekst in het afgedrukte kopie insluiten om ongeautoriseerd kopiëren te voorkomen. Als het document door een kopieerapparaat of een multifunctionele printer wordt gekopieerd, gescand of opgeslagen in een documentserver, wordt de ingesloten tekst duidelijk op de kopie afgedrukt, waardoor ongeautoriseerd kopiëren wordt ontmoedigd. Zie de Help-functie van het printerstuurprogramma. Zie de Printerhandleiding. Als een document met een beveiliging tegen ongeautoriseerd kopiëren wordt gekopieerd op een apparaat dat is uitgerust met de Copy Data Security Unit(*), klinkt er een pieptoon om gebruikers te laten weten dat iemand probeert een ongeautoriseerde kopie te maken. Zie de Veiligheidsinformatie.. Met het printerstuurprogramma kunt u een patroon in een afgedrukt document insluiten. Als het document wordt gekopieerd op een apparaat waarop de Copy Data Security Unit(*) is geïnstalleerd, worden de beveiligde pagina s op de kopie grijs weergegeven, om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie wordt gekopieerd. Als het document wordt gekopieerd met een apparaat waarop de Copy Data Security Unit(*) niet is geïnstalleerd, wordt de verborgen tekst op een opvallende manier op de kopie afgedrukt, zodat overduidelijk is dat het een Ongeautoriseerde kopie betreft. Zie de Help-functie van het printerstuurprogramma. Zie Printerhandleiding. NL vi

INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor dit apparaat...i Mogelijkheden van dit apparaat...iii Kopieer-, fax-, printer- en scannerfuncties... iii Opgeslagen documenten gebruiken... iii Faxverzending en ontvangst zonder papier... iv Faxen verzenden en ontvangen via het Internet... iv Scanner gebruiken in een netwerkomgeving... iv Apparaat beheren/documenten beschermen (Beveiligingsfuncties)...v Het apparaat in de gaten houden via de computer... v Ongeautoriseerd kopiëren voorkomen... vi Kennisgeving...1 Auteursrechten en handelsmerken...2 Handelsmerken...2 Informatie over geïnstalleerde software...3 Gebruik van deze handleiding...9 Veiligheidsinformatie...10 Veiligheid tijdens gebruik...10 Plaats van etiketten en aanduidingen voor RWAARSCHUWING en RVOORZICHTIG...12 ENERGY STAR programma...13 Apparaattypen...15 1. Beginnen Beschrijving van de onderdelen...17 Externe opties...19 Interne opties...20 Bedieningspaneel...21 Weergave paneel...23 Wanneer het authentificatiescherm wordt weergegeven...24 Inschakelen van de stroom...25 Starten van het apparaat...25 Inschakelen van de stroom...25 Uitschakelen van de stroom...26 Uitschakelen van de stroom...26 Energie besparen...27 2. Bewerkingen met gecombineerde functies Modi wijzigen...29 Meervoudige toegang...31 vii

3. Document Server Relatie tussen de documentserver en andere functies...35 Display van de documentserver...36 Werken met de Document Server...37 Gegevens opslaan...37 De bestandsnaam, gebruikersnaam of het wachtwoord van een opgeslagen document wijzigen...40 Opgeslagen documenten zoeken...41 Opgeslagen documenten afdrukken...42 Opgeslagen documenten verwijderen...46 Opgeslagen documenten bekijken met een Web Image Monitor...47 Opgeslagen documenten downloaden...47 Instellingen voor de documentserver...48 4. Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen) Gebruikersinstellingen, menu (Systeeminstellingen)...49 Toegang tot Gebruikersinstellingen (Systeeminstellingen)...52 Standaardinstellingen wijzigen...52 Gebruikersinstellingen afsluiten...53 Instellingen die u met Gebruikersinstellingen kunt wijzigen...54 Algemene functies...54 Papierlade-instellingen...57 Timerinstellingen...61 Beheerdertoepassingen...63 5. Adressen en gebruikers registreren voor de fax- en scannerfunctie Adresboek...71 Namen registreren...74 Een naam registreren...74 Een geregistreerde naam wijzigen...75 Een geregistreerde naam verwijderen...76 Verificatieinformatie...77 Een nieuwe gebruikerscode registreren...77 Een gebruikerscode wijzigen...78 Een gebruikerscode verwijderen...79 De teller voor elke gebruikerscode weergeven...79 De teller voor elke gebruikerscode afdrukken...80 Het aantal afdrukken wissen...80 Faxbestemming...82 Een faxbestemming registreren...84 Een geregistreerde faxbestemming wijzigen...86 Een geregistreerde faxbestemming verwijderen...87 Een IP-Fax-bestemming registreren...88 Een geregistreerde IP-Fax-bestemming wijzigen...89 Een geregistreerde IP-Fax-bestemming verwijderen...90 viii

E-mailbestemming...91 Een e-mailbestemming registreren...91 Een geregistreerde e-mailbestemming wijzigen...92 Een geregistreerde e-mailbestemming verwijderen...93 Mappen registreren...94 SMB gebruiken om verbinding te maken...94 FTP gebruiken om verbinding te maken...98 NCP gebruiken om verbinding te maken...102 Namen registreren in een groep...107 Een nieuwe groep registreren...107 Namen registreren in een groep...108 Namen weergeven die zijn geregistreerd in groepen...108 Een naam verwijderen uit een groep...109 Een groepsnaam wijzigen...109 Een groep verwijderen...110 Een groep toevoegen aan een andere groep....110 Een groep verwijderen binnen een groep...111 Een beveiligingscode registreren...112 Een beveiligingscode registreren voor een enkele gebruiker...112 Een beveiligingscode registreren voor een gebruiker in een groep...113 De verzendopdracht registreren...114 Een Doorzendstation/Ontvangststation registreren...114 Een geregistreerd doorzendstation/ontvangststation wijzigen...116 Een geregistreerd doorzendstation/ontvangststation verwijderen...117 Verificatie registreren...118 SMTP-authentificatie...118 LDAP-authentificatie...119 6. Problemen oplossen Als uw apparaat niet werkt zoals u wilt...121 Algemeen...121 Documentserver...124 B Papier plaatsen...125 Papier plaatsen in de papierladen...125 Papier plaatsen in de bulklade (optioneel)...126 D Toner bijvullen...128 Toner verwijderen...129 Toner bijvullen...130 xvastgelopen papier verwijderen...131 Het papierformaat wijzigen...136 Het papierformaat in de papierlade wijzigen...136 d Nietjes toevoegen...139 500-vel finisher...139 1000-vel finisher...140 Vastgelopen nietjes verwijderen...142 500-vel finisher...142 1000-vel finisher...143 De stempelcartridge vervangen...144 ix

7. en Wat wel en niet mag...145 Toner...146 Omgaan met de toner...146 Toneropslag...146 Gebruikte toners...146 Plaatsen van het apparaat...147 Omgeving van het apparaat...147 Verplaatsen...147 Stroomvoorziening...148 Toegang tot het apparaat...149 Onderhoud Uw apparaat...150 De glasplaat schoonmaken...150 De glasplaatklep schoonmaken...150 De automatische documentinvoer schoonmaken...150 Andere functies...151 Informatie...151 De taal van het display wijzigen...151 Teller...152 De teller voor Totaal weergegeven...152 8. Tekst typen Tekst invoeren...153 Beschikbare tekens...153 Toetsen...153 Tekst invoeren...154 9. Specificaties Hoofdeenheid...155 Opties...160 Deksel van de glasplaat...160 Automatische documentinvoer...160 500-vel finisher...160 1000-vel finisher...161 Staffel/sorteerlade...163 Duplexeenheid...163 Handinvoer...163 Brugeenheid...164 Interne lade 2 (1-vaks lade)...164 Bulklade...165 Papierlade-eenheid...165 Kopieerpapier...166 Aanbevolen papierformaten en -soorten...166 Onbruikbaar papier...169 Papier bewaren...170 INDEX... 171 x

Kennisgeving Kennisgeving voor gebruikers van de draadloze-lan-interface (optioneel) Kennisgeving voor gebruikers in landen van de Europese Economische Ruimte Dit product is conform met de essentiële vereisten en voorzieningen van de EUrichtlijn 1999/5/EC, opgesteld door het Europees Parlement en door de Raad van 9 maart 1999 inzake radio- en eindapparatuur voor telecommunicatie en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit. De EG-verklaring van conformiteit is te lezen op het Internet op de pagina: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/. Dit product is uitsluitend bestemd voor gebruik in landen van de Europese Unie en andere landen waarvoor toestemming is verleend. In België, Frankrijk, Duitsland, Italië en Nederland is het niet toegestaan om dit product buitenshuis te gebruiken. 1

Auteursrechten en handelsmerken Handelsmerken Microsoft, Windows en Windows NT zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of overige landen. Acrobat is een gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated. Het merk Bluetooth en de bijbehorende logo s zijn eigendom van Bluetooth SIG, Inc. en elk gebruik van deze merken door Ricoh Company, Ltd. geschiedt onder licentie. NetWare is een gedeponeerd handelsmerk van Novell, Inc. Alle andere productnamen die worden vermeld, worden slechts gebruikt om het product te identificeren en kunnen handelsmerken zijn van de betreffende bedrijven. Wij maken geen enkele aanspraak op de rechten van de betreffende merken. De correcte namen van de Windows-besturingssystemen zijn als volgt: De productnaam van Windows 95 is Microsoft Windows 95. De productnaam van Windows 98 is Microsoft Windows 98. De productnaam van Windows ME is Microsoft Windows Millennium Edition (Windows ME). De productnamen van Windows 2000 zijn als volgt: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional De productnamen van Windows XP zijn als volgt: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition De productnamen van Windows Server 2003 zijn als volgt: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition De productnamen van Windows NT zijn als volgt: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 2

Informatie over geïnstalleerde software expat De software, inclusief controller en dergelijke (hierna te noemen software ) die op dit product is geïnstalleerd, maakt onder de volgende voorwaarden gebruik van de expat. De producent biedt garantie en ondersteuning voor de software van het product met inbegrip van de expat en de producent vrijwaart de oorspronkelijke ontwikkelaar en bezitter van de auteursrechten van deze verplichtingen. Informatie over de expat is te lezen op: http://expat.sourceforge.net/ Copyright 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. en Clark Cooper. Copyright 2001, 2002 Onderhouders expat. Hierbij wordt onder de volgende voorwaarden aan eenieder die een kopie van deze software en bijbehorende documentatiebestanden (de Software ) aanschaft gratis toestemming verleend om zonder beperking in de software te handelen, inclusief toestemming om onder de volgende voorwaarden zonder beperking kopieën van de Software te gebruiken, vermenigvuldigen, veranderen, samen te voegen, openbaar te maken, een sublicentie te verlenen en/of kopieën te verkopen en dezelfde toestemming te verlenen aan personen die de Software tot hun beschikking krijgen: Bovenstaande auteursrechtkennisgeving en toestemming moet worden toegevoegd aan iedere kopie of aanzienlijk deel van de Software. DE SOFTWARE WORDT GELEVERD "IN DE HUIDIGE STAAT", ZONDER ENI- GE VORM VAN GARANTIE, EXPLICIET OF IMPLICIET, DAARONDER BEGRE- PEN DOCH NIET BEPERKT TOT GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL EN NAVOLGING VAN AU- TEURSRECHTEN VAN DERDEN. DE AUTEURS OF DE BEZITTERS VAN DE AU- TEURSRECHTEN AANVAARDEN GEEN ENKELE AANSPRAKELIJKHEID VOOR ENIGE VORDERING, SCHADE OF ANDERE AANSPRAKELIJKEHEID, HETZIJ UIT VERBINTENISSEN, ONRECHTMATIGE DAAD OF ANDERSZINS, DIE VOORTVLOEIEN UIT OF VERBAND HOUDEN MET DE SOFTWARE OF HET GEBRUIK DAARVAN OF ANDERE HANDELINGEN HIERIN. NetBSD 1. Auteursrechtkennisgeving van NetBSD Voor alle gebruikers van dit product: Dit product bevat het NetBSD-besturingssysteem. Een groot deel van de software waaruit het NetBSD-besturingssysteem bestaat, is auteursrechtelijk beschermd. De auteursrechten rusten bij de ontwikkelaars van NetBSD. De volgende tekst bevat de auteurskennisgeving die wordt gebruikt voor een groot deel van de NetBSD-broncode. Voor de precieze auteurskennisgeving die op ieder afzonderlijk bestand van toepassing is, moet de broncodeboom worden geraadpleegd. De volledige broncode is beschikbaar op http://www.netbsd.org/. Copyright 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. Alle rechten voorbehouden. 3

4 Als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan, is herverdeling en gebruik in bron- en binaire vorm met of zonder wijziging toegestaan: A Bovenstaande auteursrechtkennisgeving, lijst met voorwaarden en de volgende verklaring mogen bij herdistributie niet uit de broncode worden verwijderd. B Bij herdistributie in binaire vorm moeten de bovenstaande auteursrechtkennisgeving, de lijst met voorwaarden en de volgende verklaring worden opgenomen in de documentatie en/of alle andere materialen die bij de herdistributie worden meegeleverd. C In al het reclamemateriaal waarin functies of gebruik van deze software worden genoemd moet de volgende verklaring worden opgenomen: Het product bevat software die is ontwikkeld door NetBSD Foundation, Inc. en medewerkers van NetBSD Foundation, Inc. D Zonder specifieke, voorafgaande schriftelijke toestemming mogen de naam The NetBSD Foundation of de namen van de medewerkers niet worden gebruikt om reclame te maken voor of goedkeuring te krijgen voor producten die van deze software zijn afgeleid. DE SOFTWARE WORDT DOOR DE NETBSD FOUNDATION, INC EN ZIJN MEDEWERKERS IN DE HUIDIGE STAAT GELEVERD EN ALLE GARAN- TIES, EXPLICIET OF IMPLICIET, DAARONDER BEGREPEN DOCH NIET BE- PERKT TOT ALLE DENKBARE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL EN NAVOLGING VAN AU- TEURSRECHTEN VAN DERDEN, WORDEN UITGESLOTEN. DE FOUNDA- TION EN ZIJN MEDEWERKERS AANVAARDEN GEEN ENKELE AANSPRAKELIJKHEID VOOR DIRECTE, INDIRECTE EN BIJZONDERE SCHADE, GEVOLGSCHADE OF SMARTENGELD (DAARONDER BEGRE- PEN DOCH NIET BEPERKT TOT HET VERKRIJGEN VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN, VERMINDERD GEBRUIK, GEGEVENSVERLIES EN WINSTDERVING EN BEDRIJFSSTAGNATIE) ONGEACHT DE WIJZE WAAROP DEZE IS ONTSTAAN EN ENIGE THEORIE VAN AANSPRAKE- LIJKHEID, HETZIJ UIT VERBINTENISSEN, STRIKTE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD, (DAARONDER BEGREPEN NALATIGHEID OF ANDERSZINS) VOORTVLOEIEND UIT ELK DENKBAAR GEBRUIK VAN DE SOFTWARE, OOK ALS DE FOUNDATION OF ZIJN MEDEWERKERS ZIJN INGELICHT OVER DE MOGELIJKE SCHADELIJKE GEVOLGEN. 2.Lijst met namen van auteurs Alle producten die in dit document worden genoemd zijn handelsmerken van de respectieve eigenaren. De volgende kennisgevingen zijn vereist om aan de licentievoorwaarden van de in dit document genoemde software te voldoen: Het product bevat software die is ontwikkeld door de University of California, Berkeley en zijn medewerkers. Het product bevat software die is ontwikkeld door Jonathan R. Stone voor het NetBSD-project. Het product bevat software die is ontwikkeld door NetBSD Foundation, Inc. en medewerkers van NetBSD Foundation, Inc. Het product bevat software die is ontwikkeld door Manuel Bouyer. Het product bevat software die is ontwikkeld door Charles Hannum.

Het product bevat software die is ontwikkeld door Charles M. Hannum. Het product bevat software die is ontwikkeld door Christopher G. Demetriou. Het product bevat software die is ontwikkeld door TooLs GmbH. Het product bevat software die is ontwikkeld door Terrence R. Lambert. Het product bevat software die is ontwikkeld door Adam Glass en Charles Hannum. Het product bevat software die is ontwikkeld door Theo de Raadt. Het product bevat software die is ontwikkeld door Jonathan R. Stone en Jason R. Thorpe voor het NetBSD-project. Het product bevat software die is ontwikkeld door de University of California, Berkeley, Lawrence Berkeley Laboratory en zijn medewerkers. Het product bevat software die is ontwikkeld door Christos Zoulas. Het product bevat software die is ontwikkeld door Christopher G. Demetriou voor het NetBSD-project. Het product bevat software die is ontwikkeld door Paul Kranenburg. Het product bevat software die is ontwikkeld door Adam Glass. Het product bevat software die is ontwikkeld door Jonathan Stone. Het product bevat software die is ontwikkeld door Jonathan Stone voor het NetBSD-project. Het product bevat software die is ontwikkeld door Winning Strategies, Inc. Het product bevat software die is ontwikkeld door Frank van der Linden voor het NetBSD-project. Het product bevat software die is ontwikkeld voor het NetBSD-project door Frank van der Linden. Het product bevat software die is ontwikkeld voor het NetBSD-project door Jason R. Thorpe. De software is ontwikkeld door de University of California, Berkeley. Het product bevat software die is ontwikkeld door Chris Provenzano, University of California, Berkeley en zijn medewerkers. Sablotron Sablotron (Versie 0.82) Copyright 2000 Ginger Alliance Ltd. Alle rechten voorbehouden. a) De toepassingssoftware die op dit product is geïnstalleerd bevat onder andere de Sablotron software Versie 0.82 (hierna, Sablotron 0.82 ), met wijzigingen aangebracht door de fabrikant van het product. De oorspronkelijke code van Sablotron 0.82 is geleverd door Ginger Alliance Ltd., de oorspronkelijke ontwikkelaar, en de aangepaste code van Sablotron 0.82 is afgeleid van zo n oorspronkelijke code ter beschikking gesteld door Ginger Alliance Ltd. b) De fabrikant van het product biedt garantie op en ondersteuning voor de toepassingssoftware van dit product waaronder de gewijzigde Sablotron 0.82, en de fabrikant van het product ontslaat Ginger Alliance Ltd., de oorspronkelijke ontwikkelaar van Sablotron 0.82, van deze verplichtingen. 5

c) Sablotron 0.82 met de wijzigingen op deze software wordt beschikbaar gesteld onder de voorwaarden van Mozilla Openbare Licentie versie 1.1 (hierna, MPL 1.1 ) en de toepassingssoftware van dit product bevat het Werk en zijn Afgeleiden (de Larger Work ) zoals bepaald in MPL 1.1. Voor de toepassingssoftware van dit product met uitzondering van Sablotron 0.82 zoals aangepast heeft de fabrikant van het product licenties verschaft onder aparte overeenkomsten. d) De broncode van de aangepaste code van Sablotron 0.82 is beschikbaar op http://support-download.com/services/device/sablot/notice082.html e) De broncode van de Sablotron software is beschikbaar op http://www.gingerall.com f) MPL 1.1 is beschikbaar op http://www.mozilla.org/mpl/mpl-1.1.html JPEG-BIBLIOTHEEK De software die op dit product is geïnstalleerd, is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group. SASL CMU libsasl Tim Martin Rob Earhart Rob Siemborski Copyright 2001 Carnegie Mellon University. Alle rechten voorbehouden. Als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan, is herverdeling en gebruik in bron- en binaire vorm met of zonder wijziging toegestaan: A Bovenstaande auteursrechtkennisgeving, lijst met voorwaarden en de volgende verklaring mogen bij herdistributie niet uit de broncode worden verwijderd. B Bij herdistributie in binaire vorm moeten de bovenstaande auteursrechtkennisgeving, de lijst met voorwaarden en de volgende verklaring worden opgenomen in de documentatie en/of alle andere materialen die bij de herdistributie worden meegeleverd. C Zonder specifieke, voorafgaande schriftelijke toestemming mag de naam Carnegie Mellon University niet worden gebruikt om reclame te maken voor of goedkeuring te krijgen voor producten die van deze software zijn afgeleid. Neem voor toestemming of andere juridische details contact op met: Office of Technology Transfer Carnegie Mellon University 5000 Forbes Avenue Pittsburgh, PA 15213-3890 (412) 268-4387, fax: (412) 268-7395 tech-transfer@andrew.cmu.edu 6

D Bij herdistributie in welke vorm dan ook mag de volgende verklaring niet worden verwijderd: Dit product bevat software die is ontwikkeld door Computing Services van Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/). CARNEGIE MELLON UNIVERSITY VERWERPEN ALLE GARANTIES MET BETREKKING TOT DEZE SOFTWARE, WAARONDER BEGREPEN ALLE DENKBARE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID EN GESCHIKT- HEID. CARNEGIE MELLON UNIVERSITY AANVAARDEN GEEN ENKELE AANSPRAKELIJKHEID VOOR BIJZONDERE OF INDIRECTE SCHADE, GE- VOLGSCHADE OF ENIGE SCHADE VOORTVLOEIEND UIT VERMINDERD GEBRUIK, GEGEVENS OF WINST, HETZIJ UIT VERBINTENISSEN, NALA- TIGHEID OF ANDERE ONRECHTMATIGE HANDELINGEN, DIE VOORT- VLOEIEN UIT OF VERBAND HOUDEN MET HET GEBRUIK OF DE PRESTATIES VAN DE SOFTWARE. MD4 Copyright 1990-2, RSA Data Security, Inc. Alle rechten voorbehouden. Een licentie voor het kopiëren en het gebruik van deze software wordt verstrekt op voorwaarde dat in alle vermeldingen en verwijzingen de software of deze functie wordt aangeduid met RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm. Een licentie wordt ook verstrekt om afgeleide werken te maken en gebruiken op voorwaarde dat in alle vermeldingen en verwijzingen het afgeleide wordt aangeduid met derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm. RSA Data Security, Inc. onthoudt zich van iedere uitspraak over de verhandelbaarheid van deze software of de geschiktheid van deze software voor welk doel dan ook. De software wordt in de huidige staat ter beschikking gesteld zonder enige expliciete of impliciete garantie. Deze opmerkingen moeten worden weergegeven in iedere kopie van ieder deel van deze documentatie en/of software. MD5 Copyright 1991-2, RSA Data Security, Inc. Gecreëerd in 1991. Alle rechten voorbehouden. Een licentie voor het kopiëren en het gebruik van deze software wordt verstrekt op voorwaarde dat in alle vermeldingen en verwijzingen de software of deze functie wordt aangeduid met RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm. Een licentie wordt ook verstrekt om afgeleide werken te maken en gebruiken op voorwaarde dat in alle vermeldingen en verwijzingen het afgeleide wordt aangeduid met derived from the RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm. 7

RSA Data Security, Inc. onthoudt zich van iedere uitspraak over de verhandelbaarheid van deze software of de geschiktheid van deze software voor welk doel dan ook. De software wordt in de huidige staat ter beschikking gesteld zonder enige expliciete of impliciete garantie. Deze opmerkingen moeten worden weergegeven in iedere kopie van ieder deel van deze documentatie en/of software. Samba (ver 2.2.2-ja-1.1) Voor verzending via SMB maakt dit apparaat gebruik van Samba ver 2.2.2-ja-1.1 (hierna Samba 2.2.2-ja-1.1 genoemd). Copyright Andrew Tridgell 1994-1998 Dit programma is gratis software; u kunt het verder verspreiden en/of het aanpassen in overeenstemming met de voorwaarden uit de GNU General Public License zoals die door de Free Software Foundation is gepubliceerd; ofwel versie 2 van de Licentie, of (naar keuze) elke latere versie. Dit document is verspreid in de hoop dat het nuttig kan worden gebruikt, maar ZONDER ENIGE VORM VAN GARANTIE; zonder zelfs de impliciete garantie van VERHANDELBAARHEID of GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Zie de GNU General Public License voor meer details. U zou een kopie van de GNU General Public License moeten hebben ontvangen, samen met dit programma; indien dit niet het geval is, schrijft u naar de Free Software Foundation, Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA. De broncode voor verzending via SMB met dit apparaat kan worden gedownload vanaf de volgende website: http://support-download.com/services/scbs RSA BSAFE Dit product bevat RSA BSAFE cryptografische of beveiligingsprotocol software van RSA Security Inc. RSA en BSAFE zijn gedeponeerde handelsmerken van RSA Security Inc. in de Verenigde Staten en/of overige landen. RSA Security Inc. Alle rechten voorbehouden. 8