Selectieprocedure en aanleggen van een wervingsreserve voor Financieel adviseur (A1a-A2a) M/V Binnen de financiële dienst INLICHTINGENBROCHURE Het stadsbestuur Eeklo is op zoek naar een financieel adviseur (A1a-A2a) m/v binnen de financiële dienst. 1. Inhoud 1. Inhoud... 1 2. Functiebeschrijving... 2 3. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden... 4 4. Verloop van de selectieproeven... 5 5. Selectiecommissie... 6 6. Wervingsreserve... 6 7. Indiensttreding... 6 8. Proeftijd... 6 9. Salaris... 7 10. Hoe solliciteren?... 7 11. Beoordeling van de kandidaturen... 7 1
2. Functiebeschrijving Verantwoordelijkheden Hoofdtaken de correcte toepassing van een intern controlesysteem binnen de organisatie met respect van de vereiste autorisaties, correcte allocatie van de kosten en opbrengsten en de garantie van betrouwbare beleidsrapporten; analyse, rapportering en opvolging van de economische performantie-indicatoren van de stad Eeklo en haar organisatie; implementatie van aanbevelingen van interne en externe audit, na overleg met de stadssecretaris en de financieel beheerder; instaan voor de budgetopvolging in overleg met de budgetverantwoordelijken, en waar nodig de nodige voorstellen tot interne kredietaanpassing of budgetwijziging initiëren. Indien deze niet mogelijk zijn of volstaan, overlegt de financieel adviseur met de financieel beheerder over de te ondernemen acties en/of op te leggen maatregelen; als aanspreekpunt fungeren voor de medewerkers van de financiële dienst in geval van problemen van boekhoud-technische aard; uitvoeren van de meer complexe boekhoudkundige taken zoals investeringsprojecten en kredieten, eindejaarverrichtingen en het afsluiten van de jaarrekening; bijstaan van de financieel beheerder bij het bekomen en analyseren van gegevens uit de databank en deze gegevens rapporteren in een grafiek of rapport; bijstaan van de financieel beheerder bij het visum-onderzoek; beheren van de verzekeringen. Organisatie van de werkzaamheden planmatig kunnen werken en prioriteiten leggen; deadlines respecteren. Vorming en bijscholing op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen op vlak van functie of beleidsterrein; doornemen en doorgeven van vakliteratuur. Contacten rapporteert aan en informeert de financieel beheerder; andere relaties binnen de organisatie : * college van burgemeester en schepenen; * gemeenteraad; relaties binnen het bestuur : * stadssecretaris; * medewerkers van de dienst; * alle budgetverantwoordelijken; bestuursniveaus die resultaten, antwoorden, dienstverlening van de functie-uitvoerder verwachten (niet-limitatieve opsomming): * financieel beheerder; * stadssecretaris; * college van burgemeester en schepenen; 2
* alle diensthoofden. Competenties Vaardigheden analytisch denkvermogen, efficiënt en probleemoplossend kunnen werken (met naleving van de reglementering); financieel beleidsinzicht; goede redactionele vaardigheid, vooral in kader van de rapportering; communicatievaardig : schriftelijk en mondeling uitdrukkingsvermogen; kunnen samenwerken in teamverband; kunnen opstellen van reglementen, uitwerken en schetsen van procedures. Kennis het gemeentedecreet; basiskennis wetgeving betreffende overheidsopdrachten; de fiscale wetgeving, in hoofdzaak de gemeentebelastingen; algemeen boekhouden; de noodzakelijke financiële technieken en hantering ervan (kosten-batenanalyse, financiële meerjarenplanning, kostenanalytische boekhouding); basisinzicht en aanleg om op korte termijn de nodige kennis te verwerven in verband met de informatica met het oog op de uitvoering van de boekhouding en organisatie van de financiële informatie; algemene kennis van informatica, nodig voor de bepaling van de beleidsoriëntatie, die de stad op dit vlak wenst te volgen; kennis van en inzicht in de gemeentelijke werking. Attitude een uitgesproken zin voor analyse, zorgvuldigheid en kwaliteit; zin voor synthese, systematiek en samenhang; verantwoordelijkheidszin; klantgericht denken en handelen (tegenover bestuur, burgers en collega s); onafhankelijkheid (tegenover externe beïnvloeding) en deontologie; besluitvaardig en stressbestendig; discreet; flexibiliteit; betrokkenheid. 3
3. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om toegelaten te worden tot een functie bij het stadsbestuur, moet je : 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de vereisten van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 bij indiensttreding medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Aanwervingsvoorwaarden : 1. de Nederlandse taal goed beheersen; 2. houder zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs; 3. slagen in een aanwervingsexamen. De selectieproeven bestaan uit een : schriftelijke proef case(s) je wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna je tracht een oplossing uit te werken en daarover rapporteert. mondelinge proef - via interview en/of onderhoud, tests en/of andere technieken evaluatie van de overeenstemming van jouw profiel met de specifieke vereisten van de functie, evenals persoonlijkheid, integriteit, maturiteit, dynamisme en motivatie, alsmede de interesse voor het werkterrein en de contact- en communicatievaardigheden. Beide proeven staan op 50 punten. Om te slagen moet je minstens 50% van de punten behalen in elke proef en minstens 60% van de punten in het totaal. 4
4. Verloop van de selectieproeven data: schriftelijk: zaterdag 14 december 2013 van 9u 13u mondeling: dinsdag 21 januari 2014 vanaf 17u inhoud schriftelijk (minimum 25/50): case(s): Je wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna je een oplossing tracht uit te werken en daarover rapporteert. mondeling (minimum 25/50): via interview en/of onderhoud, tests en/of andere technieken evaluatie van de overeenstemming van jouw profiel met de specifieke vereisten van de functie, evenals persoonlijkheid, integriteit, maturiteit, dynamisme en motivatie, alsmede de interesse voor het werkterrein en de contact- en communicatievaardigheden. voorbereiding schriftelijk gebruik internet tijdens schriftelijke proef relevante websites: - publicaties BBC (gratis te downloaden): http://binnenland.vlaanderen.be/beleids-en-beheerscyclus/publicaties-bbc - overheidsopdrachten: http://binnenland.vlaanderen.be/overheidsopdrachten/overheidsopdrachten - bestuursorganen, de gemeente: http://binnenland.vlaanderen.be/werking-besturen/organen-van-de-gemeente - gemeentedecreet: http://binnenland.vlaanderen.be/decreet/gemeentedecre gemeentedecreet: - titel 2 - Hoofdstuk 1 De gemeenteraad - afdeling 2 + 3 - titel 2 - Hoofdstuk 2 Het college van burgemeester en schepenen - afdeling 2 + 3 - titel 2 - Hoofdstuk 3 De burgemeester - afdeling 2 - titel 2 - Hoofdstuk 5 De gemeentelijke diensten (integraal) - titel 4 - Planning en financieel beheer (integraal) - titel 8 - Hoofdstuk 1 Bestuurlijk toezicht - afdeling 1 + 2 Je wordt ten minste 14 kalenderdagen op voorhand in kennis gesteld van de datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen. Eventueel zal in deze uitnodigingsbrief ook worden opgenomen hoe je je kan voorbereiden op deze proeven. De kandidaat die zich niet of niet tijdig op één van de proeven aanmeldt, of die afziet van deelname aan één van de proeven verzaakt aan zijn/haar kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om het examen op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen. Enkel als je slaagt voor het schriftelijk gedeelte ga je door naar het mondeling gedeelte. Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, je eigen examenresultaten inkijken. 5
5. Selectiecommissie De selectiecommissie wordt samengesteld uit drie personen die extern zijn aan het stadsbestuur Eeklo. Zij worden bijgestaan door een secretaris, die wel een medewerker is van het stadsbestuur. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur. Zij mogen wel aanwezig zijn als waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties. Na afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De aanstellende overheid stelt de kandidaat aan op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering. 6. Wervingsreserve Alle geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij aanwerving bedraagt 3 jaar en is met maximum 1 jaar verlengbaar. Een geraadpleegde kandidaat kan tweemaal een aangeboden betrekking weigeren zonder zijn / haar plaats in de wervingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij / zij de kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt. Bij een derde weigering van een aangeboden betrekking wordt de kandidaat automatisch in de wervingsreserve geschrapt. De kandidaat wordt daarvan op de hoogte gebracht. 7. Indiensttreding Als je aangesteld wordt, maar wegens een opzeggingstermijn bij je huidige werkgever niet onmiddellijk in dienst kan treden, stelt de aanstellende overheid (= college van burgemeester en schepenen) de uiterlijke datum van indiensttreding vast. 8. Proeftijd De proeftijd bedraagt 1 jaar. 6
9. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal A1a A2a. Nuttige beroepservaring in de privé-sector kan voor max. 12 jaar meegerekend worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit. Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Om je een concreet beeld te geven van de bruto aanvangsloon, in de loonschaal A1a, vind je hieronder een aantal loonsimulaties op maandbasis: Bruto aanvangsloon op maandbasis met 0 jaar ervaring: 2.928 euro Bruto aanvangsloon op maandbasis met 6 jaar ervaring: 3.424 euro Bruto aanvangsloon op maandbasis met 12 jaar ervaring: 3.826 euro Extra legale voordelen - maaltijdcheques aan 6 euro, waarbij je zelf 1,09 euro bijdraagt; - hospitalisatieverzekering; - fietsvergoeding aan 0,22 euro per km; - volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer; - glijdende werktijdregeling; - de nodige opleidingsmogelijkheden; - vakantieverlof: 35 dagen op jaarbasis; - 14-daags arbeidsregime: 40 uur/36 uur per week (om de 14-dagen op vrijdagnamiddag vrij). 10. Hoe solliciteren? Stuur jouw kandidatuur, samen met curriculum vitae, (pas)foto, kopie van het gevraagde diploma en een uittreksel uit het strafregister, aangetekend aan de heer Burgemeester, Industrielaan 2, 9900 Eeklo uiterlijk gepost op dinsdag 12 november 2013 (poststempel geldt als bewijs!). 11. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. De kandidaten die geweigerd worden, zijn uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt hen schriftelijk meegedeeld. Voor verdere informatie kan je tijdens de kantooruren terecht bij de personeelsdienst van het stadsbestuur Eeklo, Industrielaan 2 te Eeklo, telefoonnummer (09) 218 28 75, e-mail : inge.de.vreese@eeklo.be. 7
Bijkomende inlichtingen over deze vacature kan je bekomen op de infovergadering op 5 november 2013 om 19u.30 in het stadskantoor, Industrielaan 2, 9900 Eeklo 8