B&W.nr. 09.1006, d.d. 22 september 2009 Burgemeester en B&W-aanbiedingsformulier Onderwerp Convenant Starterspakket: KvK-Starterstraject Leiden en KvK- Coachpool Leiden Burgemeester en wethouders besluiten 1. BehIn te stemmen met het Convenant Starterspakket: KvK-Starterstraject Leiden en KvK-Coachpool Leiden, opgesteld door de Kamer van Koophandel Den Haag, Stichting Werk en Onderneming (SWO) en de gemeente Leiden. 2. De kosten van het starterstraject ad 5000,- per jaar te dekken uit de reguliere begroting 610.310 Startersbeleid. De kosten van de coachpool 2009-2011 conform het d.d. 14 april 2009 vastgestelde Leids actieplan stedelijke economie & arbeidsmarktbeleid voor 40.000,- te dekken uit GSB III Verbetering ondernemingsklimaat en voor 45.000 uit de reguliere begroting 610.310 Startersbeleid. 3. Het huidige Convenant Starterspakket: Van idee naar onderneming met ingang van 1 oktober 2009 te beëindigen. De burgemeester besluit r De wethouder van Economie en Sport te machtigen om het Convenant Starterstraject: KvK- Starterstraject Leiden en KvK-Coachpool Leiden te ondertekenen. Samenvatting De Kamer van Koophandel Den Haag (kantoor Leiden), de Stichting Werk en Onderneming en de gemeente Leiden sluiten een nieuw convenant met betrekking tot de ondersteuning, begeleiding en huisvesting van (startende) ondernemers. Met ingang van 1 oktober 2009 kunnen startende ondernemers gebruik maken van het KvK-Starterstraject en de KvK-Coachpool.
Burgemeester MACHTIGING De Burgemeester van Leiden, gelet op het bepaalde in artikel 171, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet, machtigt hierbij M.J.D. Witteman, wethouder Economie en Sport om namens hem het convenant Starterspakket: KvK-Starterstraject en KvK-Coachpool te ondertekenen. Leiden, 22 september 2009 drs. H.J.J. Lenferink Burgemeester van Leiden
Convenant Starterspakket: KvK Starterstraject Leiden en KvK Coachpool Leiden De deelnemende partijen: 1. de Kamer van Koophandel Den Haag, vertegenwoordigd door drs. B.J.G. Schuttenbeld, verder te noemen de Kamer; 2. de gemeente Leiden, vertegenwoordigd door M.J.D. Witteman, wethouder Economie en Sport, daartoe gemachtigd door de Burgemeester van Leiden ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders van Leiden d.d. 22 september 2009 verder te noemen de gemeente; 3. de Stichting Werk en Onderneming, vertegenwoordigd door R. van den Berg, voorzitter verder te noemen SWO. Overwegende: - dat partijen de samenwerking op het gebied van startersbegeleiding in Leiden wensen te continueren; - dat partijen gezamenlijk dienstverlening willen aanbieden aan (door)startende ondernemers in de vorm van professioneel advies en coaching en passende bedrijfshuisvesting, waarbij de Kamer een adviesrol vervult, SWO bedrijfshuisvesting en financiële facilitering biedt en de gemeente in diverse vormen (Servicepunt Bedrijven en financieel) faciliteert; komen het navolgende convenant overeen: Artikel 1. Begrippen - Partijen: de contractspartijen van deze overeenkomst. - Starter: de startende ondernemer woont in Leiden, de startende (Starterstraject) ondernemer gaat starten in Leiden of de ondernemer heeft een bedrijf in Leiden én is maximaal 1,5 jaar gevestigd. - Doorstarters: ondernemers die in Leiden gevestigd zijn en niet langer dan 5 jaar (Coachpool) bestaan of ondernemers die in een zeer vergevorderde fase zijn om hun bedrijf in Leiden te vestigen. Artikel 2. De gemeente (afdeling Realisatie/team Stadskennis en Cultuur) en SWO nemen gezamenlijk van de Kamer het volledige starterspakket af ten behoeve van Leidse (door)startende ondernemers. Het starterspakket omvat het KvK-Starterstraject Leiden, de KvK-Coachpool Leiden en Adviesgesprekken.
Artikel 3. Looptijd 1. De looptijd gaat in op 1 oktober 2009 en eindigt op 31 december 2011. 2. Medio 2011 vindt een evaluatie plaats. 3. Indien partijen dit wensen wordt deze overeenkomst vervolgens voortgezet voor aansluitende perioden van telkens één jaar. 4. Beëindiging van deze overeenkomst vindt plaats door opzegging tegen het einde van een kalanderjaar met inachtneming van een termijn van tenminste twee maanden. 5. Opzegging dient te geschieden per aangetekend schrijven. Artikel 4. Inhoud KvK-Starterstraject Het KvK-Starterstraject is modulair opgebouwd uit producten en diensten van de Kamer van Koophandel, zoals intakegesprek, seminars, handelsnaamonderzoek en vervolggesprekken en wordt in overleg met de (door)starter aangepast aan dienst persoonlijke situatie. KvK-Coachpool De KvK-Coachpool bestaat uit 6 coaches, elk met een specifieke aanpak, ervaring en specialisme op het gebied van ondernemerschap. De volgende specialismen zijn in de coachpool aanwezig: - marketing en communicatie; - ondernemingsplan; - financiering; - bedrijfsvoering en strategie; - bedrijfsadministratie; - innovatie; - specifieke branches zoals horeca, detailhandel en zakelijke dienstverlening. Coaches kunnen ook een combinatie van bovenstaande specialismen vertegenwoordigen. De coach biedt de (door)startende ondernemer een coachtraject aan, waarin de coach motiveert, inspeelt op belemmeringen, feedback geeft op vorderingen, de plannen aanscherpt en nieuwe opties aandraagt. De Kamer sluit een samenwerkingsovereenkomst met de coach. De (door)startende ondernemer zoekt zelf een coach uit. De duur en de inhoud van coachtraject wordt in onderling overleg vastgesteld. Hiertoe wordt een begeleidingsovereenkomst afgesloten; het traject wordt afgerond met een beëindigingovereenkomst. De Kamer draagt zorg voor de projectadministratie. Ondernemers die microfinanciering hebben gekregen zullen eveneens gebruik maken van de KvK-Coachpool. Adviesgesprekken Om voor een ruimte in een van de 4 bedrijfsverzamelgebouwen van SWO in aanmerking te komen dient een adviesgesprek plaats te vinden met een bedrijfsadviseur van de Kamer. Alleen in geval van een positief advies kan een ruimte worden gehuurd. Hiervoor beoordeelt de Kamer het ondernemingsplan.
Artikel 5. Kosten Starterstraject 1. De (door)starter betaalt voor het volgen van het KvK-Starterstraject Leiden een eigen bijdrage van maximaal 100,-. 2. De kosten per traject zijn afhankelijk van de afgenomen producten en diensten bij de Kamer. De bijdrage van de gemeente en SWO aan het traject bedraagt maximaal 500,- per deelnemer. 3. De totale kosten zijn voor de contractsperiode gemaximeerd tot 10.000,- per jaar. 4. De Kamer brengt geen BTW in rekening. 5. De Kamer neemt de kosten voor het drukken van de folder KvK-Starterstraject voor haar rekening uitgaande van een oplage van 1.000 exemplaren. Indien meer folders worden gewenst zullen de kosten daarvan worden doorbelast. Coachpool 1. De (door)starter betaalt geen eigen bijdrage voor het gebruik maken van de KvK- Coachpool. Voor het intakegesprek om te beoordelen of iemand in aanmerking komt voor deelname aan de coachpool wordt 30,- in rekening gebracht. 2. De kosten per traject bedragen 750,-. In principe wordt 1 traject per (door)starter toegekend. In uitzonderingsgevallen kan een 2 e traject worden toegekend echter alleen in overleg met de gemeente en SWO. 3. De totale kosten zijn voor de contractsperiode gemaximeerd tot 40.000,- per jaar. 4. De Kamer brengt geen BTW in rekening. 5. De kosten voor het communicatieplan (zoals folders, advertenties, realiseren en onderhouden website), maximaal 5.000,- per jaar, worden door de Kamer op basis van nacalculatie doorbelast. De Kamer neemt de kosten voor het drukken van de folder KvK-Coachpool voor haar rekening uitgaande van een oplage van 1.000 exemplaren. 6. De Kamer neemt de helft van de kosten van de projectcoördinatie, maximaal 7.500,- per jaar voor haar rekening. De overige helft, maximaal 3.750,- wordt op basis van nacalculatie doorbelast. Adviesgesprekken 1. De potentiële huurder betaalt voor het adviesgesprek geen eigen bijdrage. 2. De kosten bedragen 30,- per gesprek. 3. De kosten worden ten laste gebracht van het budget KvK-Starterstraject ad 10.000,- per jaar. 4. De Kamer brengt geen BTW in rekening. Artikel 6. Procedures 1. Om voor het starterstraject of de coachpool in aanmerking te komen heeft de (door)starter een positief advies van de Kamer nodig, te verkrijgen via een intakegesprek. 2. De kosten voor dit intakegesprek bedragen 30,- en zijn voor rekening van de (door)starter. Als de (door)starter in aanmerking komt voor het starterstraject maakt dit onderdeel uit van de eigen bijdrage van 100,-.
3. Personen met een werkloosheid-, bijstand- of arbeidsongeschiktheidverzekering komen ook in aanmerking indien zij kunnen aantonen geen beroep te kunnen doen op (begeleidings)regelingen van de uitkeringsinstantie of specifiek toestemming hebben ontvangen van de desbetreffende instantie. 4. Indien de (door)starter niet komt opdagen voor gesprekken en/of bijeenkomsten van het starters- of coachtraject, dan zijn de kosten van deze onderdelen voor rekening van de door)starter. Als dit het starterstraject betreft komen de kosten bovenop de eerder genoemde eigen bijdrage. De Kamer behoudt zich dan het recht voor om het starters- of coachtraject met een individuele deelnemer te beëindigen. 5. De aanvragen voor adviesgesprekken lopen in principe via het Servicepunt Bedrijven. Artikel 7. Monitoring De Kamer houdt het aantal starterstrajecten, coachtrajecten en adviesgesprekken bij op naam van de betreffende ondernemer en rapporteert per half jaar aan de gemeente en SWO. De facturering geschiedt op basis van afgenomen trajecten i.c. gesprekken. Er wordt geen reistijd in rekening gebracht. Artikel 8. Verdeelsleutel en Betaling 1. De gemeente en SWO dragen evenredig de kosten van het KvK-Starterstraject en de KvK- Coachpool en nemen de kosten van de adviesgesprekken voor hun rekening. 2. De Kamer factureert aan de gemeente en SWO afzonderlijk eens per half jaar (achteraf) waarbij een overzicht van de lopende trajecten zal worden gevoegd. 3. Na ontvangst van de factuur geldt een betalingstermijn van 30 dagen. 4. Bij niet tijdige betaling heeft de Kamer met ingang van de dag waarop de betaling uiterlijk had moeten plaatsvinden aanspraak op vergoeding van rente tegen het wettelijke rentepercentage. 5. De buitengerechtelijke kosten gemaakt in verband met het niet of niet tijdig betalen van een factuur zijn voor rekening van diegene die niet of niet tijdig heeft betaald. Artikel 9. Werkinstructies De op deze overeenkomst van toepassing zijnde werkinstructies zijn als bijlage toegevoegd. Artikel 10. Aansprakelijkheid De Kamer voert iedere, haar verstrekte opdracht met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade die het gevolg zou kunnen zijn van de onvolledigheid en/of onjuistheid dan wel het gebruik van de geleverde informatie en/of de gegeven adviezen. Leiden, 29 september 2009 drs. B.J.G. (Ben) Schuttenbeld M.J.D. (Marc) Witteman R. (Roel) van den Berg Kamer van Koophandel Den Haag Wethouder Economie en Sport Stichting Werk en Onderneming directeur kantoor Leiden voorzitter
Bijlage behorend bij het convenant Starterspakket: KvK Starterstraject en KvK Coachpool Werkinstructies: - KvK Starterstraject - KvK Coachpool - Adviesgesprek in verband met bedrijfshuisvesting in een SWO-gebouw 1. Startende en doorstartende bedrijven die bedrijfshuisvesting of begeleiding willen, kunnen zich melden bij het Servicepunt Bedrijven. 2. De ondernemer wordt direct doorverwezen naar de Kamer. In geval de ondernemer ook een SWO-unit wil huren, wordt er ook een afspraak gemaakt met de beheer voor bezichtiging van de ruimte. 3. De Kamer neemt binnen 3 à 5 werkdagen contact op met de ondernemer en maakt een afspraak voor een intakegesprek. Tevens krijgt de klant te horen wat zij/hij moet meenemen. 4. Indien het een potentiële huurder van SWO betreft beoordeelt de Kamer het ondernemingsplan en zend per e-mail een advies naar het Servicepunt Bedrijven. Eventuele papieren stukken gaan per post naar het Servicepunt Bedrijven. Op grond van het intakegesprek kan de Kamer tot de volgende conclusies komen: -het ondernemingsplan is levensvatbaar en het adviesgesprek is toereikend voor de realisatie van de plannen. In dat geval brengt de Kamer een positief advies uit en kan de klant eventueel direct bedrijfsruimte huren van SWO; -het ondernemingsplan is in beginsel levensvatbaar maar het maatwerkgesprek is niet toereikend en dient aangevuld te worden met trajectbegeleiding. In dat geval bengt de Kamer nog geen definitief advies uit maar biedt de ondernemer trajectbegeleiding aan.na afronding van de trajectbegeleiding beoordeelt de Kamer het ondernemingsplan definitief en brengt advies uit aan het Servicepunt Bedrijven. Alleen in geval van een positief advies kan de ondernemer bedrijfsruimte huren van SWO; -het ondernemingsplan is niet levensvatbaar. In dat geval brengt de Kamer een negatief advies uit. De klant wordt positief ontmoedigd. Hij of zij kan geen aanspraak maken op de door de gemeente en SWO gefaciliteerde trajectbegeleiding; -het Service Bedrijven neemt contact op met de ondernemer en wordt doorverwezen naar andere aanbieders van bedrijfsruimte. 6. SWO stelt een lijst op van beschikbare bedrijfsruimten; deze ruimtes worden via de website van SWO aangeboden. 7. Doorstartende ondernemers willen gebruik maken van de coachpool. De ondernemer wordt doorverwezen naar de Kamer.
Werkinstructies: - Microfinanciering 1. Indien een (startende) ondernemer een aanvraag wil doen voor microfinanciering wordt bezien of het benodigde ondernemingsplan volledig is. 2. Als het ondernemeringsplan volledig is kan de (startende) ondernemer zelf een aanvraag indienen bij Qredits. 3. Indien het plan niet volledig is en als de (startende) ondernemer daar behoefte aan heeft, kan een afspraak gemaakt met de Kamer voor een intakegesprek.de Kamer neemt binnen 3 à 5 werkdagen contact op met de ondernemer en maakt een afspraak voor een intakegesprek. Tevens krijgt de klant te horen wat zij/hij moet meenemen. 4. Op grond van het intakegesprek kan de Kamer tot de volgende conclusies komen: - het ondernemingsplan is levensvatbaar en het adviesgesprek is toereikend voor de realisatie van de plannen. In dat geval kan een aanvraag worden ingediend bij Qredits; - het ondernemingsplan is in beginsel levensvatbaar maar het intakegesprek is niet toereikend en dient aangevuld te worden met het starterstraject. In dat geval brengt de Kamer nog geen definitief advies uit maar biedt de ondernemer het KvK-Starterstraject aan. Na afronding van dit traject beoordeelt de Kamer het ondernemingsplan compleet en levensvatbaar is. Indien een positief advies wordt uitgebracht kan een aanvraag voor microfinanciering bij Qredits worden ingediend; - het ondernemingsplan is niet levensvatbaar. In dat geval brengt de Kamer een negatief advies uit. De klant wordt positief ontmoedigd. Hij of zij kan geen aanspraak maken op de door de gemeente en SWO gefaciliteerde trajectbegeleiding. 5. Bij positieve beoorderdeling door Qredits kan de (startende) ondernemer gebruik maken van de KvK-coachpool. Hiervoor dient een intakegesprek met de Kamer plaats te vinden.